SUMÁRIO
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (TESOURARIA)
CBO: 4131-10 Gerência: Coordenação Financeira DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Efetuar o controle da movimentação bancárias das contas do CRESS-MG, movimentando valores entre elas conforme necessidade. Atuar no controle e pagamento de todas as contas. Confeccionar tabelas de cobrança de anuidades conforme definição em Assembleias da categoria. Manter contato com o Gerente responsável pelas contas bancárias do CRESS-MG, a fim de alinhar necessidades.
DESCRIÇÃO DETALHADA
✔ Executar todas as atividades com prévio planejamento no qual conste: metas, etapas, ações, prazos, resultados;
✔ Efetuar o controle da movimentação bancárias das contas do CRESS-MG, através de verificação de saldo, transferindo valores entre as contas conforme necessidade, salvando diariamente os extratos na pasta da Contabilidade;
✔ Efetuar lançamentos das contas a pagar no sistema SISCONT-NET (baixa), conforme recebimento, acompanhando os prazos de vencimentos;
✔ Realizar diariamente os pagamentos referentes ao dia em curso, através do sistema bancário ou emissão de cheques, separando toda documentação para coleta das assinaturas, conforme previsto em procedimentos internos;
✔ Realizar pagamentos de despesas com diárias e transportes, para Diretoria, Conselheiros, empregados e colaboradores;
✔ Providenciar repasses para a sede e seccionais, de valores referentes à cobertura de suprimentos emergenciais e de pronto pagamento e para reembolso de locomoção e alimentação para Diretoria, Conselheiros, empregados e colaboradores;
✔ Efetuar controle das prestações de contas referentes a diárias e demais recebimentos, a fim manter um histórico as atividades da fiscalização;
✔ Efetuar a conciliação bancária das contas do CRESS-MG, com os lançamentos realizados no sistema (SISCONT-NET), providenciando os acertos das inconformidades identificadas;
✔ Zelar pela organização e manutenção do arquivo físico e eletrônico do setor, de forma a facilitar a identificação, mantendo um histórico das movimentações;
✔ Dar suporte junto as Seccionais, em assuntos relacionados às contas a pagar;
✔ Manter contato com o Gerente responsável pelas contas bancárias do CRESS-MG, a fim de alinhar necessidades;
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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (TESOURARIA)
✔ Responder pela guarda de valores, que serão depositados em contas bancárias;
✔ Efetuar lançamento e controle da arrecadação do conselho;
✔ Efetuar transmissão da folha de pagamento dos empregados do CRESS-MG, junto ao Banco conveniado;
✔ Efetuar transferências de valores para o Conselho Federal de Serviço Social, conforme as Resoluções do Conjunto;
✔ Confeccionar tabelas de cobrança de anuidades conforme definição em Assembleias da categoria, considerando as proporcionalidades e descontos concedidos;
✔ Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.
REQUISITOS MÍNIMOS REQUISITOS DESEJÁVEIS Escolaridade:
✔ Ensino médio completo.
Escolaridade:
✔
Experiência:
✔ 06 meses
Experiência:
✔ 1 ano em atividades afins
Conhecimentos específicos para o cargo:
✔ Pacote Office nível intermediário.
Conhecimentos específicos para o cargo:
✔
DADOS DE CONTROLE Aprovação/Cargo
Data da Publicação Data da Revisão
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51 TÍTULO DO CARGO
COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
CBO: 4101-05 Gerência: Diretoria e Conselho Pleno
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gerenciar as atividades administrativas do CRESS-MG, tais como: compras e contratos, viagens e eventos, secretaria, recepção e pessoas, respondendo técnico e administrativamente pela equipe sob sua responsabilidade, de forma a promover qualidade do serviço executado, em atendimentos às expectativas da diretoria e Conselho Pleno.
DESCRIÇÃO DETALHADA
✔ Executar todas as atividades com prévio planejamento no qual conste: metas, etapas, ações, prazos, resultados;
✔ Apropriar da legislação e toda documentação gerada pelo Conselho Federal e demais questões relativas ao CRESS-MG, a fim de subsidiar as comissões: Administrativa, Reuniões de Diretoria e Conselho Pleno;
✔ Participar de cursos, seminários e palestras, visando aperfeiçoamento profissional, de forma a agregar valor aos processos internos;
✔ Providenciar documentos necessários a estudos e informações, a fim de subsidiar os processos de compras e contratos, bem como auxiliar nas demandas da Diretoria e demais setores;
✔ Elaborar pautas para reuniões das comissões: Administrativa, Reuniões de Diretoria e Conselho Pleno, considerando as demandas recebidas;
✔ Participar de reuniões, junto aos diversos setores, para apresentação e discussão das demandas e pendências encontradas;
✔ Acompanhar a elaboração de minutas de ofícios referentes aos processos de compras, contratos, termos de referência, editais, entre outros;
✔ Coordenar as questões relacionadas aos processos de compra e contratos, desde o recebimento do pedido, realização de pregão, processo de dispensa, inexigibilidade, entre outros, até a finalização do contrato, supervisionando a execução e pagamento dos mesmos;
✔ Coordenar as solicitações para aquisição de produtos, materiais, móveis, equipamentos eletroeletrônicos e de informática, responsabilizando por todo o trâmite, até a sua finalização;
✔ Receber e conferir todos os produtos e serviços prestados, com autenticação em notas fiscais e faturas, com envio ao setor financeiro para pagamento e anexando cópias aos processos administrativos até a sua conclusão e arquivamento definitivo;
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52 TÍTULO DO CARGO
COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
✔ Acompanhar e Coordenar as publicações no Portal de Transparência, referente a compras, contratos e convênios, dando maior visibilidade aos processos;
✔ Monitorar e alimentar a planilha de compras e contratos, para acompanhamento de prazos de vencimento, providenciando renovações ou novas contratações;
✔ Efetuar pesquisa em outros órgãos (benchmarking), a fim de aprimorar os processos administrativos;
✔ Aplicar e acompanhar a avaliação de desempenho de sua equipe, de forma a avaliar as necessidades e atender suas demandas, considerando a busca da melhoria, através de feedback individual;
✔ Substituir o Coordenador Financeiro quando de suas ausências eventuais, respondendo tecnicamente e administrativamente;
✔ Efetuar o atendimento aos concorrentes, licitantes e fornecedores, seja pessoalmente ou por telefone, a fim de dirimir as dúvidas suscitadas, em relação as questões relacionadas aos processos de compra;
✔ Coordenar as atividades de organização de eventos, dando suporte de infraestrutura, antes e durante, de forma a contribuir para que o mesmo transcorra conforme planejamento;
✔ Treinar e orientar empregados das seccionais e recém admitidos, em assuntos relacionados aos processos administrativos;
✔ Participar das avaliações de desempenho, desde abertura do calendário, orientação de aplicações, considerando a emissão da resolução e sua aplicabilidade;
✔ Coordenar a elaboração do relatório no sistema do Tribunal de Contas, sobre as informações relativas aos setores do CRESS-MG;
✔ Encaminhar para a Secretaria o conteúdo para reuniões de Diretoria e Conselho Pleno;
✔ Redigir e encaminhar os complementos necessários para conclusão das atas de reunião de Diretoria, do Conselho Pleno e Assembleias, na sua área de atuação;
✔ Alimentar e monitorar planilha de deliberação, conforme as demandas relacionadas as reuniões de Diretoria e Conselho Pleno, da área administrativa;
✔ Coordenar as atividades de recepção orientando quando de demandas mais complexas;
✔ Coordenar as atividades de reserva de carro e motorista, passagens aéreas, hospedagem e diárias junto às empresas contratadas;
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53 TÍTULO DO CARGO
COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
✔ Participar da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos, revisão de processos operacionais e indicadores de desempenho;
✔ Responder pelo acompanhamento dos serviços prestados para conservação predial, mantendo contato com a empresa responsável para acerto das inconformidades considerando o escopo do contrato;
✔ Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.
REQUISITOS MÍNIMOS REQUISITOS DESEJÁVEIS Escolaridade:
✔ Ensino Superior em Administração ou equivalente.
Escolaridade:
✔ Pós-graduação em Gestão de Pessoas ou Gestão de Processos ou Gestão Pública.
Experiência:
✔ 06 meses
Experiência:
✔ Acima de 3 anos em atividades afins.
Conhecimentos específicos para o cargo:
✔ Gestão de Pessoas;
✔ Rotinas da área administrativa;
✔ Gestão pública;
✔ Gestão de Compras e Contratos;
✔ Pacote Office nível intermediário.
Conhecimentos específicos para o cargo:
✔ Legislação interna.
DADOS DE CONTROLE Aprovação/Cargo
Data da Publicação Data da Revisão
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54 TÍTULO DO CARGO
COORDENADOR(A) FINANCEIRO(A)
CBO: 1421-15 Gerência: Diretoria e Conselho Pleno DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Responder pelo recebimento de anuidades, acompanhando os processos, providenciando sua recuperação quando de inadimplência. Coordenar e controlar almoxarifado, gestão de patrimônio do CRESS-MG, acompanhando a manutenção necessária à sua conservação. Controlar e registrar ajudas de custo, diárias, passagens e demais despesas com Conselheiros, empregados e colaboradores.
DESCRIÇÃO DETALHADA
✔ Executar todas as atividades com prévio planejamento no qual conste: metas, etapas, ações, prazos, resultados;
✔ Apropriar da legislação e toda documentação gerada pelo Conselho Federal e demais questões relativas ao CRESS-MG, a fim de subsidiar as comissões: Administrativa, Patrimônio, Inadimplência, Reuniões de Diretoria e Conselho Pleno;
✔ Coordenar o setor de anuidades, acompanhando junto aos auxiliares os processos de recebimento, providenciando sua recuperação quando de inadimplência;
✔ Acompanhar junto à Comissão de Inadimplência o planejamento de recuperação de débitos anteriores e a cobrança do ano em curso, preenchendo planilha de acompanhamento;
✔ Acompanhar o processo de geração de boletos das anuidades, com encaminhamento para os profissionais inscritos;
✔ Participar de cursos, seminários e palestras, visando aperfeiçoamento profissional, de forma a agregar valor aos processos internos;
✔ Providenciar documentos necessários a estudos e informações, a fim de subsidiar os processos de compras e contratos, bem como auxiliar nas demandas da Diretoria e demais setores;
✔ Apresentar pautas para reuniões das comissões: Administrativa, Patrimônio, Inadimplência, Reuniões de Diretoria e Conselho Pleno, considerando as demandas recebidas;
✔ Participar da elaboração do relatório no sistema do Tribunal de Contas, sobre as informações relativas a todos os setores do Conselho;
✔ Participar de reuniões, junto aos diversos setores, para apresentação e discussão das demandas e pendências encontradas;
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55 TÍTULO DO CARGO
COORDENADOR(A) FINANCEIRO(A)
✔ Acompanhar e coordenar as publicações no Portal de Transparência, referente a receitas e despesas, diárias de viagens, com os destaques orientados pelo TCU, dando maior visibilidade aos processos;
✔ Efetuar pesquisa em outros órgãos (benchmarking), a fim de aprimorar e subsidiar novos processos de trabalho, considerando a legislação atual;
✔ Coordenar os processos de suprimento conforme resolução interna;
✔ Supervisionar a inserção e retirada, em sistema específico de almoxarifado, referente a material de escritório e expediente, mantendo controle individualizado, para atendimento as necessidades do CRESS-MG, de forma a evitar o excesso ou ausência;
✔ Elaborar minutas de ofícios a serem encaminhados aos profissionais e a outros Conselhos, em conformidade as necessidades do CRESS-MG;
✔ Gerar e encaminhar cartas de anuência, quando da negociação, e quitação de processos em cartório;
✔ Cadastrar e atualizar em sistema, os bens móveis e imóveis adquiridos pelo CRESS-MG, considerando todas as suas dependências, seguindo a legislação específica de patrimônio, gerando o inventário, efetuando o sistema de emplacamento de identificação;
✔ Coordenar e controlar a gestão de patrimônio do CRESS-MG, acompanhando a manutenção, reparos e reformas necessárias à sua conservação;
✔ Controlar e registrar ajudas de custo, diárias, passagens e demais despesas com Conselheiros, empregados e colaboradores, quando demandado, a fim de manter controle das despesas conforme planejamento e deliberações em reuniões;
✔ Aplicar e acompanhar a avaliação de desempenho de sua equipe, de forma a apreciar as necessidades e atender suas demandas, considerando a busca da melhoria, através de feedback individual;
✔ Substituir o Coordenador Administrativo quando de suas ausências eventuais, respondendo tecnicamente e administrativamente;
✔ Encaminhar para a Secretaria o conteúdo da sua área de atuação, para reuniões de Diretoria e Conselho Pleno;
✔ Coordenar as atividades de repasses de valores para as Seccionais, para cobertura de suprimentos emergenciais e de pronto pagamento, para reembolso de locomoção e alimentação para Diretoria, Conselheiros, empregados e convidados em assuntos relacionados a despesas;
MANUAL DE DESCRIÇÃO DE CARGOS 2020
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56 TÍTULO DO CARGO
COORDENADOR(A) FINANCEIRO(A)
✔ Preencher relatório no sistema do Tribunal de Contas, sobre as informações relativas a Gestão Financeira;
✔ Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.
REQUISITOS MÍNIMOS REQUISITOS DESEJÁVEIS Escolaridade:
✔ Ensino Superior em Gestão Financeira ou equivalente. Escolaridade: ✔ Experiência: ✔ 06 meses Experiência:
✔ Acima de 3 anos em atividades afins.
Conhecimentos específicos para o cargo:
✔ Gestão de Pessoas;
✔ Rotinas da área financeira;
✔ Patrimônio;
✔ Pacote Office nível intermediário.
Conhecimentos específicos para o cargo:
✔ Legislação interna.
DADOS DE CONTROLE Aprovação/Cargo
Data da Publicação Data da Revisão
MANUAL DE DESCRIÇÃO DE CARGOS 2020
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57 TÍTULO DO CARGO