Capital de giro é o montante de recursos financeiros que a empresa precisa manter para garantir fluidez dos ciclos de caixa. O capital de giro funciona com uma quantia imobilizada no caixa (inclusive banco) da empresa para suportar as oscilações de caixa.
O capital de giro é regulado pelos prazos praticados pela empresa, são eles: prazos médios recebidos de fornecedores (PMF); prazos médios de estocagem (PME) e prazos médios concedidos a clientes (PMCC).
Quanto maior o prazo concedido aos clientes e quanto maior o prazo de estocagem, maior será sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mínimos regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a necessidade de imobilização de dinheiro em caixa.
Se o prazo médio recebido dos fornecedores de matéria-prima, mão- de-obra, aluguel, impostos e outros forem maiores que os prazos médios de estocagem somada ao prazo médio concedido ao cliente para pagamento dos produtos, a necessidade de capital de giro será positiva, ou seja, é necessária a manutenção de dinheiro disponível para suportar as oscilações de caixa. Neste caso um aumento de vendas implica também em um aumento de encaixe em capital de giro. Para tanto, o lucro apurado da empresa deve ser ao menos parcialmente reservado para complementar esta
necessidade do caixa.
Se ocorrer o contrário, ou seja, os prazos recebidos dos fornecedores forem maiores que os prazos médios de estocagem e os prazos concedidos aos clientes para pagamento, a necessidade de capital de giro é negativa. Neste caso, deve-se atentar para quanto do dinheiro disponível em caixa é necessário para honrar compromissos de pagamentos futuros (fornecedores, impostos). Portanto, retiradas e imobilizações excessivas poderão fazer com que a empresa venha a ter problemas com seus pagamentos futuros.
Um fluxo de caixa, com previsão de saldos futuros de caixa deve ser implantado na empresa para a gestão competente da necessidade de capital de giro. Só assim as variações nas vendas e nos prazos praticados no mercado poderão ser geridas com precisão.
Estima-se que o capital de giro inicial necessário para instalação de uma loja de informática e montagem de computadores, represente cerca de 10% a 15% do capital investido.
Neste ramo de negócio, uma das saídas para se evitar o fracasso é não fazer estoque grande. Os produtos têm renovação rápida e os preços caem de um mês para o outro.
O aconselhável é escolher bem os fornecedores e clientes, dando preferência àqueles que honram os compromissos, concedendo crédito, cumprindo prazos, atendendo a pedidos de materiais e facilitando os pagamentos.
Vale lembrar que a gestão do capital de giro de uma empresa envolve muitos outros fatores que requerem a atenção do empreendedor. Para evitar e corrigir eventos que, potencialmente, venham provocar a necessidade de novos aportes de recursos
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financeiros, o empreendedor deve atentar para:
- Evitar custos fixos elevados atentando para despesas de energia, água, salários, dentre outras que possam gerar desembolsos recorrentes acima do desejado;
- Atuar para aumentar a base de clientes atendidos conforme sua capacidade;
- Cobrar preços adequados pelos serviços de forma a cobrir os custos incorridos.
14. Custos
No caso da loja de produtos de informática e montagem de computadores podemos classificar os custos inerentes ao negócio em três tipos: fixos, variáveis e CMV – custo da mercadoria vendida.
Os custos fixos são aqueles que ocorrem independentes do volume de negócio
realizado. Se a loja ainda não estiver funcionando ou estiver faturando muito pouco, de qualquer forma o empresário terá de pagar o aluguel do imóvel, os salários, os
honorários do contador, as contas de água, luz, telefone etc.
Os custos variáveis são aqueles que oscilam em virtude do volume de vendas, como exemplo, citamos o custo com embalagens, taxas pagas a administradora de cartões de débito / crédito, comissões de vendedores, dentre outros, cujo desembolso irá aumentar à medida que aumentam as vendas ou diminuir nos períodos de menor movimento.
O custo de aquisição das mercadorias vendidas é obtido da seguinte forma: CMV = Estoque Inicial + Compras – Estoque Final, onde:
Estoque Inicial – representa tudo que entrou em estoque através de compras /
bonificação etc. (em geral é a posição do estoque de mercadorias do último dia do mês anterior ao mês de apuração);
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Compras – são as aquisições realizadas no período (desde a última posição do inventário);
Estoque Final – é a última posição de estoque do período ou a posição de encerramento do mês (ano, trimestre, etc.).
A apuração do custo das mercadorias vendidas está diretamente relacionada aos estoques da empresa, pois representa a baixa efetuada nas contas dos estoques por vendas realizadas no período.
O cuidado na administração dos custos envolvidos na venda no varejo de produtos de informática indica que o empreendedor poderá ter sucesso ou insucesso, na medida em que encarar como ponto fundamental a redução de desperdícios, a compra pelo melhor preço e o controle de todas as despesas internas. Quanto menores os custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negócio.
Abaixo apresentamos de forma simplificada uma estimativa de custos mensal de uma típica loja de loja de produtos de informática e montagem de computadores:
1. CMV – R$ 9.500,00;
2. Salários e encargos - R$ 5.000,00;
3. Comissões dos vendedores – R$ 1.500,00;
4. Tributos, impostos, contribuições e taxas - R$ 1.400,00;
5. Aluguel e condomínio - R$ 1.800,00;
6. Administradora de cartões e serviços de terceiros (informática, informações cadastrais etc.) - R$ 800,00;
7. Propaganda e publicidade - R$ 1.000,00;
8. Embalagens - R$ 600,00;
9. Água e luz - R$ 650,00;
10. Assessoria contábil - R$ 650,00;
11. Telefone e internet – R$ 450,00;
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12. Aquisição de material de expediente – R$ 200,00;
O total dos custos estimados são da ordem de R$ 23.550,00. Ressalta-se que os custos aqui mencionados são apenas referencias e, portanto, o futuro empresário deverá calcular os custos específicos de seu empreendimento. Para esse caso, o SEBRAE local poderá ser buscado para auxiliar nessa fase.