4.2.1.0- Introdução
Nos termos do POC, os custos suportados são contabilizados na classe 6-Custos e Perdas, que os agrupa
segundo a sua natureza, embora em algumas contas haja um misto de custos por funções e custos por natureza.
Na definição de custos e perdas para efeitos fiscais « consideram-se custos ou perdas os que
comprovadamente forem indispensáveis para a realização dos proveitos ou ganhos sujeitos a imposto ou para a manutenção da fonte produtora.»
A classe 6 agrupa as contas destinadas a registar, num dado exercício, os custos por natureza sendo relevantes, por um lado, os ligados com a actividade normal e corrente da empresa e, por outro, os relacionados com operações de cariz extraordinário.
Os custos e perdas da actividade normal e corrente desdobram-se em dois subconjuntos informativos : um evidenciando os denominados «custos operacionais» e o outro os «custos financeiros». Os primeiros são registados nas contas 61 a 67 e os respectivos saldos devedores são transferidos no final do exercício para a conta 81-«Resultados operacionais». Os custos associados à função financeira são movimentados nas subcontas apropriadas da conta 68-«Custos e perdas financeiras» e transferidos, no final do exercício, para a conta 82-«Resultados financeiros».
Os custos relativos a operações de natureza excepcional (extraordinária) e bem assim, os relacionados com exercícios anteriores, figuram nas adequadas subcontas da conta 69- «Custos e perdas
extraordinários» e transferidos, no final do exercício, para a conta 84.«Resultados extraordinários».
Vejamos agora cada uma das contas integrantes desta classe :
4.2.1.1- Conta 61- Custos das mercadorias vendidas e das matérias consumidas (CMVMC) Regista a contrapartida das saídas das existências nela mencionadas, por venda ou integração no
processo produtivo
No caso de inventário intermitente, poderá ser movimentada apenas no termo do exercício.
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Assim:
- em SIP, é movimentada com regularidade ao longo do ano e serve de contrapartida ás apropriadas contas de existências quando se verificam saídas por venda ou integração no processo produtivo da empresa ou ainda, quando ocorrem devoluções.
- em SII, é movimentada, em regra, apenas no final do ano e funciona como contrapartida
regularização das apropriadas contas de existências, por forma a que estas contas evidenciem o valor dos bens no final do exercício.
4.2.1.2-Conta 62- Fornecimentos e serviços externos
Esta conta acolhe, a débito, uma gama bastante diversificada de operações relativas à aquisição de bens de consumo imediato (isto é, não armazenáveis) e de serviços prestados por terceiros.
4.2.1.2.1-conta 621- Subcontratos
Esta conta compreende os trabalhos necessários ao processo produtivo próprio, relativamente aos quais
se obteve a cooperação de outras empresas, submetidos a compromissos formalizados ou a simples acordos.
4.2.1.2.2-Conta 622-Fornecimentos e serviços
Corresponde a todas as despesas, pagas ou a pagar, respeitantes a aquisições que se destinam a
utilização imediata.
4.2.1.3- Conta 63- Impostos
Inscrevem-se nesta conta, os encargos com os vários impostos de conta da empresa, por contrapartida
de apropriadas contas da classe 1, quando se trata de pagamento, ou da conta 24-«Estado e outros entes públicos», subcontas respectivas, quando se trata de registar a obrigação de satisfazer os referidos encargos. Credita-se no fim do exercício, quando do apuramento de resultados, por transferência para a conta 81-«Resultados operacionais».
Não se registam nesta conta, os encargos da empresa respeitantes aos impostos que incidem sobre os lucros.
Divide-se em duas subcontas imediatas:
4.2.1.3.1-Conta 631- Impostos indirectos
Os que atingem a riqueza nas suas manifestações mediatas, através da via indirecta, ou do consumo que
dela se faz, imposto de selo, imposto sobre o valor acrescentado, imposto automóvel e outros ou taxas.
4.2.1.3.2- Conta 632- Impostos directos
Os que têm por base uma manifestação imediata da capacidade contributiva do contribuinte, como a Contribuição autárquica, o imposto sobre sucessões e doações e outros.
Como já referido, o imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas (IRC) apesar de fazer parte do elenco dos impostos directos não deve ser movimentado no âmbito da conta 63- «Impostos», mas sim na conta 86-«Impostos sobre o rendimento do exercício». O IRC e a Contribuição Autárquica não são dedutíveis para efeitos de determinação do respectivo lucro tributável .
4.2.1.4- Conta 64- Custos com o pessoal
Registam-se nesta conta todas as remunerações de carácter fixo e periódico atribuídas ao aparelho
humano da empresa (dirigentes e trabalhadores), bem como os encargos sociais de conta da empresa (parte patronal) e os gastos de carácter social, obrigatórios e facultativos. Engloba também os seguros relativos ao pessoal como seja o caso de seguros dos ramos vida, acidentes no trabalho e doenças profissionais e bem assim seguros que garantam o benefício da reforma, invalidez ou sobrevivência.
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Tem como principais subcontas:
4.2.1.4.1-Conta 641- Remunerações dos órgãos sociais
Nesta conta registam-se os encargos suportados pela empresa com as remunerações dos órgãos sociais
( gerentes, administradores, membros do conselho fiscal e da mesa da assembleia geral) e do empresário em nome individual .
4.2.1.4.2-Conta 642-Remunerações do pessoal
Inscrevem-se nesta conta, para além dos ordenados e salários dos trabalhadores as remunerações
adicionais auferidas pela totalidade ou parte dos trabalhadores
4.2.1.4.3- Conta 643- Pensões
Destina-se a registar os custos relativos a pensões, nomeadamente de reforma e invalidez, respeitantes
ao exercício e cuja responsabilidade pelo pagamento de pensões ao pessoal não foi transferida para uma entidade externa.
4.2.1.4.4- Conta 644- Prémios para pensões
Respeita aos prémios da natureza em epígrafe destinados a entidades externas, a fim de que estas venham a suportar oportunamente os encargos com o pagamento de pensões ao pessoal .
4.2.1.4.5- Conta 645- Encargos sobre remunerações
Regista as incidências relativas a remunerações que sejam suportadas obrigatoriamente pela empresa.
4.2.1.4.6- Conta 646- Seguro de acidentes no trabalho e doenças profissionais
Regista os prémios de seguro obrigatório de acidentes de trabalho e doenças profissionais do pessoal
4.2.1.4.7-Conta 647- Custos de acção social
Regista os gastos suportados com a manutenção de creches, jardins de infância,..., bem como outras
realizações de utilidade social feitas em benefício do pessoal e dos seus familiares.
4.2.1.4.8- Conta 648- Outros custos com pessoal
Compreende, nomeadamente, as indemnizações por despedimento e os complementos facultativos de
Reforma.
4.2.1.5- Conta 65-Outros custos e perdas operacionais
Trata-se de uma conta que possibilitará o registo de encargos que não se enquadram nas contas
anteriormente indicadas, como seja o caso de despesas com propriedade industrial, quotizações, despesas confidenciais, ofertas e amostras de existências, etc.