Art. 203. Os Sistemas de Cadastro e Controle de Oficiais (SCOT), de Sargentos Temporários (SCST) e de Efetivo são aplicativos que interagem com o usuário por intermédio da Ficha Individual de Oficial Temporário (FIOT), da Ficha Individual de Sargento Temporário (FIST) e da Ficha Controle de Temporários (FICOTEMP), portais de entrada desses Sistemas para cadastramento, atualização, consulta, emissão de relatórios e auditoria de dados cadastrais dos militares temporários do Exército Brasileiro.
Seção II
Dos Objetivos dos Sistemas
Art. 204. Os Sistemas de Cadastro e Controle de Militares Temporários têm por objetivos: I - possibilitar o controle da situação dos Mil Tmpr;
II - subsidiar a proposta do Decreto Anual de Efetivo; e
III - gerar relatórios específicos e/ou globais, consolidados e compartilhados, em tempo real, em proveito de todos os escalões de comando.
Seção III
Dos Requisitos para acesso aos Sistemas
Art. 205. Os Cmt, Ch ou Dir de OM deverão cadastrar, junto ao DGP (Seção de Cadastro e Registros Funcionais), os militares de carreira necessários à operação dos SCOT e SCST, e as RM, junto à DSM, os militares ou civis necessários à operação da FICOTEMP, devendo, para isso, remeter uma relação contendo o posto ou graduação, nome, função e número da identidade dos militares a serem cadastrados.
Parágrafo único. Deverá ser solicitado o cadastramento de, no mínimo, três integrantes das 1ª Seções das OM, das Seções de Pessoal Militar (SPMil) e de Serviço Militar Regional (SSMR), sendo o Chefe, obrigatoriamente, um deles.
Seção IV
Das Fichas Individuais de Oficial Temporário (FIOT) e de Sargento Temporário (FIST)
Art. 206. Ao serem identificados os Of e Sgt Tmpr serão geradas automaticamente as Fichas Individuais de Oficiais Temporários (FIOT) e as Fichas Individuais de Sargentos Temporários (FIST).
Parágrafo único. Uma cópia das referidas Fichas deverá ser anexada à Pasta de Habilitação à Pensão Militar.
Seção V
Dos Registros nos SCOT e SCST
Art. 207. Todas as correções nos dados inseridos nos Sistemas deverão ser feitas pelas OM.
Art. 208. Para que se possa obter dados confiáveis e atuais, torna-se necessário que a identificação dos Of e Sgt Tmpr seja realizada em até:
I - 30 (trinta) dias após a incorporação: para o EIPOT, EAS, EICEM, EST e EBST; e II - 05 cinco dias úteis após a data da promoção a 3º Sgt: para os oriundos do CFST.
Parágrafo único. As atualizações nas FIOT e FIST devem ser realizadas sempre que se fizer necessário.
Art. 209. As RM que optarem pela centralização da realização das 1ª Fases dos EAS, EST e EBST, deverão disponibilizar às OM encarregadas da 2ª Fase os dados individuais dos incorporados com o respectivo número de identidade militar, para que possa haver o cadastramento. Para isso, as OM encarregadas da 2ª Fase deverão acessar os Sistemas na opção:
I - no caso do SCOT: “PRIMEIRA CONVOCAÇÃO COMO OFICIAL TEMPORÁRIO”; II - no caso do SCST: “MENU - GERAL - CADASTRO INICIAL”; e
III - posteriormente, ao ser aberta uma nova tela, lançarão o número da identidade do militar para, em seguida, inserir os dados necessários.
Art. 210. As OM deverão incluir novos dados, ou alterar os existentes, em até 48 horas após a publicação em BI.
Art. 211. Na data de prorrogação de tempo de serviço, as OM deverão incluir, no campo “Prorrogações do Estágio Atual”, o novo período de prorrogação, bem como preencher o campo “Situações Militares Regulamentares”, alterando-o sempre que o militar incidir em situação diversa à de efetivo pronto.
Art. 212. Na data do licenciamento, as OM deverão lançar no campo “Licenciamento do Estágio Atual”, a data, o documento de publicação e o motivo do licenciamento.
§ 1º Especial atenção deve ser dada para se evitar o lançamento da informação acima no campo “Licenciamentos Anteriores à Convocação do Estágio Atual”. Esse erro inviabilizará, futuramente, todo o processo eletrônico necessário quando de uma nova incorporação.
§ 2º O Manual do Usuário dos SCOT e SCST poderá ser acessado na página: http: regweb.dgp.eb.mil.br (clicar em FIOT ou FIST e conduzir o cursor sobre o “MENU” até encontrar a opção "Dúvidas/Manual do Usuário").
Art. 213. Caso a OM não consiga cadastrar ou alterar os dados deverá comunicar-se imediatamente com a DSM.
Seção VI
Da Ficha Controle de Temporários – FICOTEMP
Art. 214. A FICOTEMP:
I - é um aplicativo que tem por finalidade permitir, ao DGP, o acompanhamento, em tempo real, dos níveis de efetivo de Mil Tmpr regionais, assim como a elaboração da proposta do Decreto Anual de Fixação de Efetivo e subsidiar processos decisórios referentes aos recursos humanos temporários;
II - é auto-explicativa, devendo ser atualizada sempre que ocorrerem alterações nos efetivos regionais;
III - somente terá suas informações consideradas para efeito de cálculo do efetivo total de Mil Tmpr a ser proposto ao EME, até o início de dezembro do ano A;
IV - deve ser preenchida, atualizadas e auditadas pelas RM, obedecidas as restrições impostas pela legislação vigente; e
V - está disponível no endereço eletrônico: http://dsm.dgp.eb.mil.br/index.htm, mediante o preenchimento dos campos obrigatórios com a identidade do operador e a respectiva senha de acesso.
Art. 215. O cadastramento para acesso à FICOTEMP deve ser solicitado, formalmente, pela RM, diretamente à DSM.
Art. 216. A DSM auditará a FICOTEMP, solicitando as correções necessárias às respectivas RM.
Parágrafo único. As RM são as responsáveis pela fidedignidade das informações inseridas na FICOTEMP, assim como em alertar oficialmente a DSM caso haja alterações nos QCP considerados.
Art. 217. Os documentos abaixo, disponibilizados, na FICOTEMP, devem ser preenchidos conforme os prazos que se seguem:
Mapa Controle de Efetivo de Militares Temporários.
- acessado semanalmente e modificado sempre que houver alteração.
Mapa de Necessidades/Disponibilidades para o EIPOT em outra RM.
- final da primeira quinzena de janeiro do ano A+1.
Mapa de Necessidades de Médicos. - até 10 (dez) dias após o término da seleção.
Seção VII