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Elaborar e entregar, conforme cronograma, o produto, PD5 (a) Material Instrutivo (manuais), contendo as versões finais aprovadas e, em anexo,

Relatório Técnico e descritivo contendo avaliação da

PI 2.16 Elaborar e entregar, conforme cronograma, o produto, PD5 (a) Material Instrutivo (manuais), contendo as versões finais aprovadas e, em anexo,

arquivo, em planilha eletrônica, com a justificava das métrica de quantitativo para impressão de cada tipo de manual.

PI 2.17 Serão elaborados dois vídeos de capacitação:

PI 2.17.1 Os roteiros dos 2 (dois) vídeos (coordenadores/assistentes e chefes de sala/aplicadores) utilizados na elaboração dos vídeos instrutivos deverão ser encaminhados ao Inep para prévia aprovação 45 dias antes do início da primeira capacitação. Os roteiros deverão ser elaborados considerando a duração aproximada de 25 minutos cada vídeo;

PI 2.17.2 Os vídeos instrutivos para os Coordenadores/Assistentes e Chefes de sala/aplicadores deverão apresentar todos os procedimentos previstos na aplicação: antes, durante e após. Os vídeos deverão ser aprovados pelo Inep;

PI 2.18 O cronograma de produção dos vídeos de capacitação, contemplará as seguintes etapas: pré-produção, produção, pós-produção e o prazo final para entrega da versão final. O cronograma deverá ser elaborado de forma que as versões finais dos vídeos estejam concluídas antes da realização das capacitações presenciais. A elaboração dos roteiros deverá ocorrer simultaneamente, e para a

aprovação de seu conteúdo deverão ser realizadas reuniões presenciais no edifício sede do Inep;

PI 2.19 É de responsabilidade da CONTRATADA quanto ao vídeo:

PI 2.19.1 Selecionar elenco de atores, figurantes, apresentador, locações, cenários, figurino e objetos de cenas que estarão sujeitos à aprovação prévia do Inep e produzir trilha sonora original e áudio para vinhetas e computações gráficas a serem aprovadas pelo Inep;

PI 2.19.2 Pesquisar e elaborar Roteiro do Vídeo contendo todos os procedimentos que devem ser realizados por este colaborador e sua equipe antes, durante e após a aplicação;

PI 2.19.3 Elaborar pausas durante a exibição dos vídeos para que sejam realizadas dinâmicas práticas de equipe, como forma de fixação dos conteúdos aprendidos nos vídeos;

PI 2.19.4 A exibição dos vídeos deverá contemplar todos os conteúdos dos Manuais de cada colaborador, de modo a minimizar a exposição oral por parte do instrutor, ficando este responsável principalmente pela condução das dinâmicas práticas e resolução das dúvidas dos colaboradores;

PI 2.19.5 Apresentar layout para cartelas, letterings, vinhetas de abertura e computações gráficas, que estarão sujeitos à aprovação prévia do Inep;

PI 2.19.6 Agendar diárias de gravação informando as possíveis datas de realização à equipe do Inep com no mínimo de 10 dias de antecedência. A captação de imagens deverá seguir os roteiros aprovados pelo Inep, contendo simulações de situações e procedimentos de aplicação de provas, por meio da direção de cenas com apresentador, atores principais e figurantes em formato digital, qualidade mínima HD ou HDV;

PI 2.19.7 Garantir ao Inep a autorização do uso dos direitos de imagem de profissionais ou pessoas que participem das filmagens, bem como todo e qualquer direito autoral associado aos referidos;

PI 2.19.8 Produzir áudio para vinhetas e computações gráficas a serem aprovadas pelo Inep;

PI 2.19.9 Distribuir as edições finais em cópias no formato H264 e DVD autorado com menu e arte impressa no label e na capa aos responsáveis pela capacitação presencial, no mesmo momento dos Manuais impressos;

PI 2.19.10 As despesas oriundas da produção, deslocamento, transporte de pessoas ou materiais, carregamento, descarregamento, tantas vezes quanto necessário, locomoção, alimentação, estadia, profissionais, artistas, técnicos ou pessoal capacitado e toda e qualquer despesa acessória para o fiel cumprimento da produção dos vídeos, independente da origem da necessidade, ficarão sob responsabilidade da CONTRATADA;

PI 2.19.11 É vedada a utilização da logomarca e nome da CONTRATADA em qualquer material instrutivo, sem prévia autorização do Inep;

PI 2.19.12 Garantir que todos os profissionais envolvidos na produção dos vídeos das capacitações assinem o Termo de Sigilo, Compromisso e Confidencialidade;

PI 2.20 Participar de, no mínimo, 1 (uma) reunião com a equipe técnica do Inep, visando a compreensão e adequação dos procedimentos para a elaboração dos vídeos necessários à capacitação;

PI 2.21 O Inep irá analisar os roteiros dos vídeos e solicitar as alterações necessárias para que em 3 (três) dias úteis receba a 2ª versão dos roteiros dos vídeos;

PI 2.22 O Inep irá analisar a 2ª versão recebida dos roteiros dos vídeos e caso alguma informação esteja em desacordo com o solicitado, a CONTRATADA terá 1 (um) dia útil para enviar a nova versão com as correções realizadas;

PI 2.23 Encaminhar para o Inep a versão final dos roteiros dos vídeos, conforme cronograma estabelecido;

PI 2.24 A CONTRATADA deverá encaminhar ao Inep, para aprovação, as versões finais dos vídeos de capacitação, 15 dias antes da primeira capacitação presencial;

PI 2.25 Elaborar e entregar, conforme cronograma e aprovação do Inep, o produto PD5 (b) – Vídeos de Capacitação, nas versões finais.

AÇÃO: Manuseio e Distribuição

Produto:

Plano de Operação do Manuseio dos Materiais de Capacitação, Materiais Administrativos e Malotes de Prova e Base de Dados processada do envio dos instrumentos de aplicação.

ID: MD

MD 1.1 Nesta ação serão desenvolvidos o manuseio, empacotamento, a distribuição e o acompanhamento da entrega de todos os materiais impressos para capacitação e aplicação do Exame. A CONTRATADA deverá realizar o manuseio dos materiais necessários a capacitação e a aplicação, inclusive das provas, de acordo com as especificidades de cada coordenação de aplicação garantindo que o manuseio seja realizado por área do conhecimento de acordo com o ensalamento e com sigilo e segurança na gráfica contratada pelo Inep;

MD 1.2 Caberá ao Inep encaminhar à gráfica, os leiautes dos materiais administrativos, instrutivos (manuais) e as provas para impressão e as respectivas bases de dados. A gráfica indicada pelo Inep irá providenciar a impressão desse material, conforme o cronograma. Caso haja alteração no cronograma de impressão, o Inep deverá informar antecipadamente à CONTRATADA;

MD 1.3 A CONTRATADA deverá disponibilizar previamente ao Inep cronograma de manuseio diário de provas, materiais administrativos e instrutivos (manuais) para validação e documento contendo nome completo, CPF, período de permanência e atividades a serem desenvolvidas pelos profissionais que executarão, acompanharão e fiscalizarão as atividades realizadas no ambiente Gráfico em formato csv;

MD 1.3.1 O acesso às dependências do ambiente gráfico será concedido pelo Inep, após a solicitação formal da CONTRATADA, que ficará responsável pelo atendimento aos requisitos de segurança da gráfica e deverá assinar Termo de Sigilo Compromisso e Confidencialidade. Todos esses profissionais deverão ser rigorosamente capacitados para essa função primando pelo sigilo, segurança e assertividade no manuseio dos materiais inclusive de provas;

MD 1.4 A CONTRATADA deverá disponibilizar e comprovar a aquisição em quantidade adequada à demanda, de acordo com os requisitos abaixo, e a disponibilização no local de manuseio de:

g) Malotes de segurança adequados, para o transporte do material de aplicação (no máximo 25 kg por malote), confeccionado em nylon Cordura 500 sendo resistentes à água (norma MB – 474/ABNT: sem vazamento, quando submetido à coluna d água de 5 cm durante 3 horas) e fogo, e contenha visor transparente para visualização dos endereços dos locais de provas, em quantidade suficiente que possibilite no mínimo um por local de aplicação;

h) Lacre de segurança do tipo METAL GALVANIZADO (IDA) numerado (dígitos sequenciais não repetitivos) por processo de hot-Stamping e fechamento regulável, sendo o corpo fabricado em policarbonato translúcido (cor única), que possibilite a visualização do mecanismo interno de travamento para verificação de fraude, e fio de selagem em metal galvanizado, devendo ser utilizado um (1) por malote;

i) Lacre de segurança do tipo PLASTICO (RETORNO) numerado (dígitos sequenciais não repetitivos) por processo de hot-Stamping e fechamento regulável, fabricado em polipropileno, consistindo de cápsula de travamento com dente de travamento interno, rabicho plástico com rebaixos e lâmina plástica agregada à cápsula de travamento, com numeração e código de barras, devendo ser utilizados dois (2) por malote;

j) Envelopes plásticos reforçados e opacos, tipo Sedex, formato 300 x 420 mm, fabricado em polietileno, com resistência ao rasgo (espessura de aproximadamente 80 micras por parede), 100% opaco, na cor azul externamente e na cor preta internamente, com aba de 50

mm para fechamento adesivo “hot melt” de alta aderência, aplicação de furo tipo “pé de galinha” no centro da parte inferior para evitar retenção de ar no fechamento. Devendo ser utilizados para separar os pacotes de cadernos de questões conforme a distribuição de estudantes por sala de aplicação do Exame, sendo no mínimo um por sala;

k) Envelopes plásticos, tipo Sedex, formato 200 x 270 mm, fabricado em polietileno, com resistência ao rasgo (espessura de aproximadamente 50 micras por parede) e 100% opaco, branco externamente e preto internamente, com aba de 30 mm para fechamento adesivo “hot melt” de alta aderência, sendo um por estudante e um por colaborador da equipe de aplicação do dia do Exame. Haverá aplicação de texto informativo, logomarcas e campos para registro de dados do estudante (envelope porta objetos);

l) Material de apoio à realização de Exame: canetas esferográfica de tinta preta fabricada em material transparente, fitas adesivas em polipropileno transparente medindo 48 mm de largura x 50m de comprimento e pincéis do tipo marcador permanente de ponta grossa, sedo uma unidade de cada por coordenação;

MD 1.5 CONTRATADA deverá organizar (encaixotar, ensacar e emalotar), em ambiente próprio disponibilizado pela gráfica contratada pelo Inep, o material necessário à realização do Exame, que será coletado e distribuído pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT), aos locais de provas;

MD 1.6 A CONTRATADA deverá organizar e encaixotar, em ambiente próprio disponibilizado pela gráfica contratada pelo Inep, o material necessário à realização da capacitação, que será coletado e distribuído pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT) aos locais indicados pela CONTRATADA, em até 15 dias antes do início da distribuição, sendo 1 (um) por UF;

MD 1.7 A CONTRATADA deverá garantir os procedimentos de sigilo e segurança em todas as etapas do processo de manuseio e distribuição dos materiais instrutivos, administrativos e de provas;

MD 1.8 A CONTRATADA deverá acompanhar as atividades de impressão, organização e distribuição de todo material necessário à capacitação e à aplicação do exame, em conjunto com a gráfica, contratada pelo Inep, e com a Empresa Brasileira de Telégrafos- ECT;

MD 1.9 Monitorar a impressão e o empacotamento de todo os materiais, documentos e instrumentos, inclusive provas, em número suficiente de forma segura e sigilosa;

MD 1.10 A CONTRATADA deverá utilizar sistema informatizado para verificação dos pacotes de provas com os malotes aos quais são destinados. A verificação será realizada mediante a leitura dos códigos de barras impressos nas etiquetas dos pacotes de provas e dos visores dos malotes, garantindo assim, que os envelopes de provas estão com as áreas corretas de acordo com o ensalamento dos estudantes e que estes estão nos malotes destinados ao endereço correto;

MD 1.11 A CONTRATADA deverá fornecer ao Inep relatório contendo registro dos procedimentos de manuseio, acompanhamento e organização do material necessário à realização do Exame, realizado no ambiente gráfico diariamente;

MD 1.12 A ECT será responsável pelas providências necessárias para assegurar que todos os materiais, inclusive as provas, cheguem aos locais de capacitação e de aplicação com segurança suficiente para adequada aplicação, bem como a guarda destes em locais seguros contra perda ou quebra de sigilo durante a logística de distribuição;

MD 1.13 A CONTRATADA deverá encaminhar ao Inep Base de Dados Processada do Recebimento dos Instrumentos de Aplicação (material administrativo e instrutivo), contendo os seguintes dados: Código de rastreamento postal (fornecido pela ECT); ID município destino, ID UF destino, ID endereço de destino; Códigos dos Objetos Postais e Data de Recebimento;

MD 1.14 Todos os procedimentos de sigilo e segurança das etapas do processo de distribuição e recolhimento (manuseio dos objetos, transporte, destinação dos locais de prova, guarda do material até a data da aplicação) deverão ser informados ao Inep;

MD 1.15 A CONTRATADA deverá solicitar por intermédio do Inep, antecipadamente, autorização para que seus funcionários acompanhem as atividades relativas à impressão ou distribuição na sede da gráfica e da ECT. A vistoria deverá ser previamente agendada e sempre ocorrerá sob supervisão de um servidor do Inep;

MD 1.16 Disponibilizar previamente ao Inep documento em csv contendo nome completo sem abreviatura, CPF, endereço completo incluindo CEP, município/UF, DDD/telefone validos dos responsáveis pelo recebimento dos materiais administrativos e instrutivos (manuais) referentes a cada local de aplicação sendo que resguardarão o sigilo e a segurança desses materiais;

MD 1.17 A CONTRATADA deverá apresentar ao Inep, o produto, PD6 (a)