EMPRESA A

A “empresa A”, fundada em dezembro de 2011, possui quatro colaboradores e disponibiliza serviços nas seguintes áreas: constituição e legalização; contábil;

fiscal; pessoal; perícia contábil; e e-social doméstico. Este último é um projeto do obrigação fiscal, foi proposta pelo ALI, pois foi diagnosticada a necessidade de listar as exigências legais relacionadas ao negócio, incluindo as ambientais, alvará e atualizações fiscais.

Possui o objetivo de atualizar a empresa quanto às novas obrigações fiscais através da capacitação pelo curso Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Com a

introdução do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), uma série de obrigações acessórias vem sendo criadas para suprir a necessidade do fisco por informações nas áreas contábil, fiscal e pessoal.

Com vigência desde 2015, os contadores e as empresas, com exceção àquelas do Simples Nacional, tem como novidade a entrega Escrituração Contábil Fiscal, obrigação acessória imposta às pessoas jurídicas estabelecidas no Brasil na qual devem informar todas as operações que compõem a base de cálculo e o valor apurado do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Dessa maneira, a ECF funciona como uma forma de validação da apuração de IRPJ e CSLL.

Através da Instrução Normativa RFB 1.422/2013, ficou estabelecido que a partir do ano-calendário de 2014 (ECF a ser entregue em 2015), todas as pessoas jurídicas, inclusive as equiparadas, devem apresentar a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) de forma centralizada pela matriz.

Ficou estabelecido também que a partir de 2016, a ECF será transmitida anualmente ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) até o último dia útil do mês de julho do ano seguinte ao ano-calendário a que se refira.

Em se tratando da estratégia da empresa em se atualizar à nova obrigação fiscal, a organização considerou que é valiosa para a empresa porque neutraliza uma ameaça externa, representada pela fiscalização em relação ao prazo, pois é necessário que a entrega da ECF seja feita dentro do prazo legal (último dia útil do mês de setembro do ano subsequente) sob o risco de ser multada em até 3% do valor das transações comercias da pessoa jurídica.

A atualização de nova obrigação fiscal não é rara devido à necessidade que todas as empresas de contabilidade possuem em relação à mesma, o que faz com que essa estratégia seja comum entre as empresas do ramo. Não é difícil por não ser custoso, já que o curso custa em média R$ 100,00. A empresa não está organizada para explorar tal recurso, pois as informações da ECF são complexas e requerem um sistema contábil ou software de gestão que esteja completamente adequado ao que a ECF exige (esse aspecto também foi proposto e será tratado a seguir).

A contabilidade está a cada dia que passa mais interligada com a tecnologia e o projeto SPED - implantado desde 2007 em nosso país - vai exigindo cada vez

mais que essa ligação se fortaleça, pois, com a adoção de prazos e penalidades cada vez maiores, é importante ter segurança na informação que vai ser gerada e entregue na ECF.

Por fim, é possível melhorar a estratégia no que concerne o fornecimento do Curso ECF não só aos gestores da empresa de contabilidade, mas também aos colaboradores e assim manter a equipe atualizada e integrada.

A segunda estratégia adotada, do novo software domínio Contábil Plus, foi proposta devido à necessidade de haver melhorias nos processos relacionados às informações utilizadas, aos meios de disponibilização para os colaboradores e aos mecanismos de segurança de forma otimizada em relação ao tempo.

Esse software conecta o Conteúdo Contábil Tributário para o contador em um sistema único, além de permitir automatizar e gerenciar procedimentos com o respaldo de pesquisas legais confiáveis em todas as funcionalidades do sistema.

O Domínio Contábil Plus é dividido em 14 módulos: atendimento; escrita fiscal; atualizar; Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR); honorários; protocolo;

processos; auditoria; registro; contabilidade; patrimônio; administrar; folha; e conteúdo tributário.

O preço da mensalidade do sistema é, em média, R$ 300,00 (trezentos reais) por usuário, variando a partir de fatores relacionados à inclusão de mais usuários e/ou armazenamento de banco de dados nas nuvens – adicional de R$60,00 (sessenta reais) por usuário.

O software não explora uma oportunidade externa ou neutraliza uma ameaça advinda do ambiente, pois apenas funcionará para a automatização e gerenciamento dos procedimentos internos da empresa. O software não é considerado raro, porque muitas empresas já adotam o sistema, é fácil de imitar devido haver outras empresas que fornecem sistemas similares e que podem suprir as exigências do cliente, além do preço ser acessível. Além disso, o software não é aproveitado pela organização, já que seu uso está comprometido devido a falhas técnicas, bancos de dados corrompidos e atendimentos precários, acarretando na perda da confiança dos clientes no produto e no serviço prestado.

A implicação competitiva pode vir se modificar a partir de duas medidas: a) contatar o fornecedor do sistema em busca de soluções para os erros apresentados;

b) caso não obtenha êxito com a medida anterior, adquirir um novo software de um fornecedor mais confiável.

A terceira e última ação proposta foi a ferramenta Econet, sugerida devido à necessidade da empresa em relação à geração de informações confiáveis e claras.

Sabe-se que estar bem atualizado é de suma importância nos dias atuais, diante do dinamismo das alterações das informações, exigindo de cada profissional o acompanhamento quase que em tempo real das modificações.

Por conta disso, o objetivo da Econet é o de agregar serviços de forma continuada, através da edição da informação legal, sobretudo com relação ao conteúdo da informação, procurando não fracionar ou omitir informações decorridas do legislativo, no intuito de comercializá-las à parte.

A Econet Editora busca trabalhar fornecendo a seus assinantes um produto completo, que, na medida do possível, possa suprir todas as necessidades dos militantes das áreas fiscal, tributária, contábil, trabalhista e previdenciária. Segundo informações retiradas do próprio site da Econet, a empresa adota como base três áreas distintas, como base dos produtos fornecidos, distribuídos da seguinte forma:

1- ÁREA FISCAL – FEDERAL – ESTADUAL - MUNICIPAL - COMÉRCIO EXTERIOR

ASSUNTOS:

Comercio Exterior: Mercosul, Importação, Exportação;

Indicadores: Aluguéis, Índices Econômicos;

Tributos Estaduais: ICMS, IPVA, ITCMD, Taxas;

Tributos Federais: IPI, IOF; II, IE, ITR;

Tributos Municipais: ISS, IPTU, ITBI, Taxas;

Produtos: Caderno de ICMS, IPI e ISS do Boletim Econet; Regulamento do ICMS;

Legislação do ISS das Capitais; Regulamento do IPI; Tabela do IPI; síntese semanal via e-mail.

2- ÁREA TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA

ASSUNTOS:

Trabalhistas: Abandono de Emprego, Abonos Salariais, Alimentação do Trabalhador, Aviso Prévio, CAGED, CIPA, Compensação de Horas, Contribuição Sindical, Débitos Trabalhistas, 13º Salário, Descanso Semanal, Domésticos, Estabilidade, Estagio, Faltas ao Trabalho, Férias, FGTS, Insalubridade, Jornada do trabalho, Justa Causa, Pagamento de Salários, PIS/PASEP, RAIS, Registro de Empregados e demais assuntos pertinentes.

Previdenciários: Aposentadoria, Atividade Rural, Auxílio-doença, Benefícios Previdenciários, Contribuições Previdenciárias, Empregado Doméstico, Empregado Rural, Empregado Urbano, GRPS, Idosos e Deficientes, Pecúlio, Salário de Contribuição, Salário Educação, Salário Mínimo, Sistema Único de Saúde, Trabalhador Autônomo, Trabalhador Avulso;

Produtos: Caderno Trabalhista e Previdenciário do Boletim Econet; Consolidação das Leis do Trabalho - C.L.T.; síntese semanal via e-mail.

3- IMPOSTO DE RENDA E CONTABILIDADE

ASSUNTOS:

Contábeis: Balanços, Demonstrações Contábeis e Lançamentos Contábeis;

Societários: CNPJ, Cooperativas, Firma Individual, Junta Comercial, Sociedades Anônimas, Sociedades Limitadas;

C.S.S.L.: Base de Cálculo, Formula de Recolhimento, incidências;

Imposto de Renda na Fonte: DIRF, Pessoa Física, Pessoa Jurídica, Rendimentos de Aplicações, Restituição, Sociedades Civis;

Imposto de Renda Pessoa Física: Carnê Leão, Declaração Anual, Ganhos de Capital, Incentivos Fiscais;

Imposto de Renda Pessoa Jurídica: DCTF, Declaração de Rendimentos, Incentivos Fiscais, Lalur, Lucro Arbitrado, Lucro Presumido, Lucro Real, PAT;

PIS/COFINS: Base de Cálculo, Faturamento, Folha de Pagamento;

Outros Tributos Federais: CIDE, CPMF;

SIMPLES: Empresa de Pequeno Porte, Microempresa;

Produtos: Caderno de Imposto de Renda e Contabilidade do Boletim Econet;

Regulamento do Imposto de Renda; síntese semanal via e-mail.

A ferramenta Econet permitiu que a empresa explorasse uma oportunidade externa na medida em que compilou informações legais em um único local, economizando tempo e esforço na busca pelas informações atualizadas nas áreas fiscal, tributária, contábil, trabalhista e previdenciária para a empresa.

É rara, por ser a única que fornece informações atualizadas diariamente, então há ainda poucas empresas que aderiram à ferramenta. É difícil de imitar, porque o custo mensal para se adquirir o pacote é alto, porém não se sabe o valor, já que não foi divulgado. E é aproveitado pela empresa já que todos os colaboradores possuem acesso a ferramenta e a utilizam diariamente, fazendo com que seja uma ferramenta de grande ajuda na rotina diária.