2. Análise de Alternativas

2.5. Estudo da viabilidade econômica

O SABER, por ser uma instituição pública, não tem por objetivo o lucro, porém, uma análise econômica é de grande importância na escolha da melhor opção para evitar o desperdício de dinheiro e avaliar custo benefício. Não precisará ser comprado nenhum equipamento para o desenvolvimento do projeto, sendo calculado apenas a depreciação dos mesmos que segundo a IN SRF n º 4, de 1985:

● O prazo de vida útil para fins de depreciação de computadores e periféricos (hardware), taxa de 20% (vinte por cento) ao ano;

● O prazo mínimo admissível para amortização de custos e despesas de aquisição e desenvolvimento de lógicas (software) utilizados em processamento de dados, taxa de 20% (vinte por cento) ao ano.

Nenhum software precisará ser adquirido, o SABER tem como norma utilizar apenas sistemas de desenvolvimento open source.

Todos os treinamentos do SABER são internos, primeiramente algum integrante é escolhido para entender o sistema de forma autodidata, este posteriormente passará para outros o conhecimento adquirido.

2.5.1. Alternativa 1

Investimentos em equipamentos:

● Computadores - Nenhum

● Smartphones - Nenhum Custos de análise e desenvolvimento:

Item Quantidade Valor Unitário Valor Total Salário

Desenvolvedores

4 R$ 800,00 R$ 3200,00

Salário Designers 2 R$ 800,00 R$ 1600,00

Hospedagem servidor

1 R$ 111,00 R$ 111,00

Depreciação dos computadores

6 (R$ 1500,00 X 0,20)/12

R$ 150,00

Ferramentas de desenvolvimento

0 R$ 0 R$ 0

Ferramentas de modelagem

0 R$ 0 R$ 0

Total Mensal: - - R$ 5061,00

Tabela 4: Custos mensais na fase de análise e desenvolvimento.

Custos após desenvolvimento:

Item Valor Total

Treinamento R$ 0

Manutenção R$ 0

Tabela 5: Outros custos associados.

Custo total:

Item Valor Mensal Meses Custo Total

Análise e Desenvolvimento

R$ 5061,00 1º - 5º R$ 25.305,00

Após desenvolvimento

R$ 111,00 (hospedagem)

6º - 12º R$ 777,00

Total de custo - - R$ 26.082,00

Tabela 6: Custo total no 1º ano de desenvolvimento.

No primeiro ano, o sistema terá o custo da implementação e o pagamento mensal dos servidores alugados (restante dos meses para completar um ano). A partir do segundo ano, os custos serão apenas do servidor, a manutenção será feita pelos próprios funcionários do SABER.

Ano Valor

1º R$ 26.082,00

2º R$ 1332,00

3º R$ 1332,00

4º R$ 1332,00

5º R$ 1332,00

Tabela 7: Custos até o 5º ano.

Benefícios:

Como benefícios tangíveis um crescimento no número de softwares sendo trabalhados ao mesmo tempo, em consequência, maiores investimentos por conta da maior produtividade.

Baseado nisto, estima-se que o aumento em investimentos seja de 10%.

Receitas e Incremento de Receitas - Valores (R$), para o período de 1 mês:

Serviços Quantidade Preço Receita Incremento Benefício

Investimento - R$ 30.000,00 R$ 30.000,00 10% R$ 3000,00

Total R$ 3000,00

Tabela 8: Cálculo de receita mensal.

Utilizando como forma de investimento a Poupança, que possui rendimento de 8% a.a.

Análise de Retorno do Investimento - Valores em Reais (R$):

Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5

Hospedagem R$ 777,00 R$ 1332,00 R$

1332,00

1,00% 0,93% 0,86% 0,79% 0,74%

Custos corrigidos R$

Benefícios do

1,00% 0,93% 0,86% 0,79% 0,74%

Benefícios

Tabela 9: Custos, Benefícios e Resultado Acumulados durante 5 anos.

Retorno do Investimento

Tabela 10: ROI e Payback.

Conclusão:

O custo de investimento é alto, porém o período de retorno é curto, com um retorno de investimento bastante elevado, tornando esta alternativa viável e muito

2.5.2. Alternativa 2

Investimentos em equipamentos:

● Computadores - Nenhum Custos de análise e desenvolvimento:

Item Quantidade Valor Unitário Valor Total Salário

Desenvolvedores

3 R$ 800,00 R$ 2400,00

Salário Designers 2 R$ 800,00 R$ 1600,00

Hospedagem

Total Mensal - - R$ 4236,00

Tabela 11: Custos mensais na fase de análise e desenvolvimento.

Custos após desenvolvimento:

Item Valor Total

Treinamento R$ 0

Manutenção R$ 0

Total Mensal R$ 0

Tabela 12: Outros custos associados.

Custo total:

Item Valor Mensal Meses Custo Total Análise e

Desenvolvimento

R$ 4236,00 1º - 4º R$ 16.944,00

Após desenvolvimento

R$ 111,00 (hospedagem)

5º - 12º R$ 888,00

Total de custo - - R$ 17.832,00

Tabela 13: Custo total no 1º ano de desenvolvimento.

No primeiro ano, o sistema terá o custo da implementação e o pagamento mensal dos servidores alugados. A partir do segundo ano, os custos serão apenas do servidor, a manutenção será feita pelos próprios funcionários do SABER.

Ano Valor

1º R$ 17.832,00

2º R$ 1332,00

3º R$ 1332,00

4º R$ 1332,00

5º R$ 1332,00

Tabela 14: Custos até o 5º ano.

Benefícios:

Como benefícios intangíveis da alternativa 2 são bastante semelhantes ao da primeira alternativa: melhora no gerenciamento de projetos do SABER, aumentando a integração entre diferentes equipes de desenvolvimento, contribuindo com menores

Receitas e Incremento de Receitas - Valores (R$), para o período de 1 mês:

Tabela 15: Cálculo de receita mensal.

Utilizando como forma de investimento a Poupança, que possui rendimento de 8% a.a.

Análise de Retorno do Investimento - Valores em Reais (R$)

Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5

Hospedagem R$ 888,00 R$

1332,00

1,00% 0,93% 0,86% 0,79% 0,74%

Custos corrigidos R$

Benefícios do

1,00% 0,93% 0,86% 0,79% 0,74%

Benefícios

Tabela 16: Custos, Benefícios e Resultado Acumulados durante 5 anos.

Retorno do

Tabela 17: ROI e Payback.

Conclusão:

A alternativa 2 se mostrou ainda melhor nos fatores financeiros, com taxas de retorno do investimento e período de retorno melhores.

2.5.3. Alternativa 3

Investimentos em equipamentos:

● Computadores - Nenhum

Custos de análise e desenvolvimento:

● Não existe custos de desenvolvimento

Custos adicionais:

Item Valor Mensal

Mensalidade Moovia R$ 160,00

Total Mensal R$ 160,00

Tabela 18: Outros custos associados.

Custo total:

Item Valor Mensal Meses Custo Total

Análise e Desenvolvimento

R$ 160,00 1º R$ 160,00

Após desenvolvimento

R$ 160,00 2º - 12º R$ 1.760,00

Total de custo - - R$ 1.920,00

Tabela 19: Custo total no 1º ano.

O sistema apenas irá necessitar de uma capacitação rápida, disponível pela internet e também pela versão mobile. Os custos serão apenas da contratação do serviço.

Ano Valor

1º R$ 1.920,00

2º R$ 1.920,00

3º R$ 1.920,00

4º R$ 1.920,00

5º R$ 1.920,00

Tabela 20: Custos até o 5º ano.

Benefícios:

Os benefícios intangíveis da alternativa 3 são bastante semelhantes ao da primeira alternativa: melhora no gerenciamento de projetos do SABER, aumentando a integração entre diferentes equipes de desenvolvimento, contribuindo com menores prazos de conclusão dos projetos.

Os benefícios tangíveis são a melhoras no número de projetos sendo trabalhados ao mesmo tempo e, em consequência, maiores investimentos por conta da maior produtividade. A alternativa 3 tem uma relativa inferioridade em relação a alternativa 1, pois, apesar de ser uma ferramenta flexível, sua evolução está atrelada a terceiros o que pode comprometer necessidades futuras do SABER.

Baseado nisto, estima-se que o aumento em investimentos seja de 8%.

Receitas e Incremento de Receitas - Valores (R$), para o período de 1 mês:

Serviços Quantidad

Tabela 21: Cálculo de receita mensal.

Utilizando como forma de investimento a Poupança, que possui rendimento de 8% a.a.

Análise de Retorno do Investimento - Valores em Reais (R$)

Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5

1,00% 0,93% 0,86% 0,79% 0,74%

Custos corrigidos R$

X 12 28.800,00 28.800,00 28.800,00 28.800,00 Fator de

desconto (8%)

1,00% 0,93% 0,86% 0,79% 0,74%

Benefícios

Tabela 22: Custos, Benefícios e Resultado Acumulados durante 5 anos.

Retorno do

Tabela 23: ROI e Payback.

Conclusão:

A alternativa 3 se mostrou a melhor nos fatores financeiros, com as melhores taxas de retorno do investimento e período de retorno.

No documento UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO CENTRO DE INFORMÁTICA GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO. Estudo de Viabilidade. Saber Projetos (páginas 18-31)