Exemplo internacional – Universidade de Washington

Localizada a Este de Washington a Universidade Estatal de Washington (UEW) é considerada um exemplo a ser seguido, em relação às preocupações ambientais e participou nos últimos anos em diversos programas de prevenção e minimização de poluição do Departamento de Ecologia de Washington. Em 1996 a UEW foi convidada pela Agência de Protecção Ambiental (EPA) dos Estados Unidos a desenvolver um SGA. A UEW reconheceu os potenciais benefícios que um SGA pode proporcionar e decidiu aproveitar essa oportunidade.

A implementação do SGA da UEW foi coordenada pelo Departamento de Ambiente, Higiene e Segurança (AHS). A implementação do SGA contou com a participação proactiva da reitoria da Universidade que trabalhou como parte da equipa que desenvolveu o SGA assegurando que todos os programas relativos ao SGA tinham fundos adjudicados.

Aquando o início do planeamento do SGA, a equipa responsável constatou que muitas partes do SGA já estavam em curso. Já existia um esforço para minimizar e reciclar resíduos, racionalizar os consumos de energia e de água, politicas prevenção de poluição, que contudo não estavam integrados nos processos,

estrutura e terminologia de um SGA. A UEW possui igualmente planos de resposta a emergência, uma listagem das infra-estruturas que tinham impactes no ambiente e uma lista de projectos a ser implementados de modo a prevenir a poluição e gestão de resíduos. A implementação do SGA ajudou a coordenar esta variedade de programas, forneceu directrizes a serem seguidas para o planeamento e posterior implantação, e aumentou a credibilidade da instituição.

Segundo o estudo realizado pela Colleges and Universities Sector Work Group (2005), um consórcio de universidades para excelência ambiental:

Uma característica única do SGA da UEW é o facto de aproveitar para ensinar aos estudantes da universidade o que é um SGA e por em prática esses ensinamentos. Os estudantes estão activamente envolvidos na implementação do SGA por infra-estruturas e operações que possuem impactes significativos no ambiente da UEW.

Muitos dos estudantes formados nesta universidade foram mesmo convidados a implementar SGA tanto noutras universidades como em grandes companhias.

À medida que a UEW desenvolveu o SGA traçou as seguintes metas (CUSWG, 2005):

 Redução de custos;  Evitar coimas;

 Partilhar as informações do SGA e integrar os estudantes no processo;  Integrar o SGA nas missões e no plano estratégico da universidade.

No início do desenvolvimento do SGA a UEW seguiu os seguintes passos (CUSWG, 2005):

 Criou uma base para os processos e estrutura do SGA e identificou aspectos que teriam impactes ambientais (i.e. infra-estruturas e operações decorrentes no Campus);

 Elaborou um inventário e avaliou os aspectos com impactes significativos utilizando os dados já existentes, e identificou as infra-estruturas e operações que careciam de dados de modo a quantificar os respectivos impactes;

 Esboçou um SGA específico para as infra-estruturas ou operações com maior impacte ambiental;

 Criou um comité que abrange todas as questões relativas à saúde e segurança tendo como principal objectivo criar um elo de comunicação acerca do SGA com o público em geral, alunos, funcionários docentes e não docentes, agentes reguladores, entre outros;

 Preparou relatórios relativos aos vários elementos do SGA apresentando-os ao Comité de Saúde e Segurança, administradores da UEW e publico em geral.

Implementação

De modo a implementar e manter o SGA, para além dos funcionários docentes e não docentes da universidade, o AHS da UEW contratou igualmente estudantes da universidade que são renumerados pelo seu trabalho. Estes estudantes trabalham durante 15 horas semanais durante o período lectivo e em regime de ―full-time‖ durante as férias de Verão de modo a auxiliar na monitorização, análise, documentação do SGA e formação.

A UEW melhorou deste modo o seu desempenho global em termos ambientais. A título de exemplo referem-se as seguintes melhorias (CUSWG, 2005):

 Utilização de tintas de impressora menos poluentes;  Iluminação mais eficiente;

 Normas de design melhoradas de modo a aumentar a eficiência energética dos edifícios futuramente implantados;

 Redução significativa do consumo de energia e água;

 Melhorias nos programas de reciclagem nas residências de estudantes;

 Aumento da reciclagem de resíduos urbanos de cerca de 913 toneladas para 1.843 toneladas, num espaço de dois anos, através de campanhas de sensibilização e de recolhas selectivas;

 Reciclagem de óleos usados de modo a serem utilizados como fonte de combustível; tendo-se registado um aumento na reciclagem de óleos usados dos veículos de zero para 4,1 toneladas num espaço de dois anos, conseguidos através da aquisição de um aquecedor que funciona à base de óleos usados reciclados em alternativa ao gás natural (Figura 2.2). Contudo

foi sempre necessário monitorizar as emissões atmosféricas de modo a respeitar a legislação em vigor;

 Redução do consumo de energia no Campus através da contratação de pessoal responsável pelo estudo de oportunidades melhoria para a conservação de energia;

 Criação de uma infra-estrutura dedicada à compostagem.

Figura 2.2 - Aquecedor que utiliza óleos usados como combustível (Aquecedor Série PT da Alternate Heating Systems Incorporate,2009)

Como uma universidade é considerada um ambiente urbano e não uma unidade fabril, alguns dos requerimentos da ISO 14001 não poderiam ser aplicados ou seriam muito complicados tendo em conta as reais necessidades da UEW. Deste modo a UEW decidiu não se tornar certificada pois para isso, seria necessário utilizar muitos recursos e os seus responsáveis são de opinião que existem outras vias melhores para a criação de um SGA útil. Contudo, a universidade associou-se à ―National Environmental Perfomance Track‖ da EPA do EUA, em 2005, entidade que reconhece as organizações com melhor desempenho ambiental. A UEW tornou-se na primeira universidade do país a juntar-se a este grupo.

Todos estes factores contribuíram para uma poupança monetária significativa.

Comunicações

A universidade comunica regularmente o SGA à sua comunidade e público em geral. Estas comunicações são efectuadas através (CUSWG, 2005):

 Auditorias periódicas;

 Panfletos e página na Internet;

 Organização de um programa de distinção de individualidades pelo seu bom desempenho no SGA;

 Participação num comité universitário sobre Saúde e Segurança onde todas as faculdades e unidades empresariais estão representadas.

A universidade convida ainda agentes reguladores da EPA e da cidade de Washington para reuniões periódicas, de modo a pô-los ao corrente de todos os progressos feitos e projectos para o futuro.

Segundo Hagihara (2005), director do AHS da UEW:

A maior parte dos Campus já possuem quase todos os elementos de um SGA – apenas não o

sabem. Ao documentar os procedimentos que já tenham em curso, alterar a terminologia usada e envolver os stakeholders, aumentou-se a consistência e empenho da UEW em relação aos esforços ambientais, o que não se possuía no passado.