Oferta de Componentes Curriculares e Matrícula

A Oferta de Componentes Curriculares, ou simplesmente oferta como é comumente referenciada, é de responsabilidade da Coordenação Acadêmica, e conta com o auxílio dos Coordenadores de Curso. Esse processo consiste envolve a indicação de quais serão os componentes curriculares de graduação (obrigatórios ou complementares) para os quais deverá haver turmas em funcionamento no próximo período letivo (regular ou especial) (Manual do Coordenador de Curso, 2015).

Os entrevistados D, E, F, G, H e I apontam que cabe aos coordenadores de curso determinar quais componentes curriculares serão ofertados, quais serão os seus horários, quantas vagas serão disponibilizadas, quais serão os locais de funcionamento de cada turma e quais docentes serão responsáveis pelos componentes. A oferta é então encaminhada para aprovação pela Comissão de Curso e posteriormente encaminhada para Coordenação Acadêmica.

Os Entrevistados D e E destacam que a Coordenação Acadêmica fica responsável por validar as ofertas dos diversos cursos da Unidade Acadêmica, e resolver conflitos de horários, salas e laboratórios. Entre verificações, a distribuição da carga horária dos docentes é uma das mais importantes, pois deve garantir que todos atendam a carga horária mínima de 8 horas semanais, estabelecida no Art. 57 da Lei de Diretrizes e Bases (LDB), além de favorecer a equidade, levando em consideração todas as demais atividades nas quais os docentes estejam envolvidos (ensino, pesquisa, extensão e gestão – desde que registradas oficialmente nos sistemas institucionais).

O Art 1 da Resolução 29/2011, as Coordenações de Curso encaminham a oferta para Comissão de Ensino analisar, mas segundo os Entrevistados D e E, na prática, a Coordenação Acadêmica fica responsável por compatilibizar a oferta dos diversos cursos da Unidade Acadêmica em uma oferta única, a qual quando finalizada é encaminhada pela Coordenação Acadêmica para ser analisada pela Comissão Local de Ensino. Após aprovação,

essa oferta é enviada ao Conselho do Campus para deliberação. Finalizada essa ação, a Secretaria Acadêmica registra a oferta no Sistema de Informação Acadêmica (SIE), para que os alunos passam fazer a matrícula via Portal do Aluno.

O processo de matrícula em curso de graduação é diferenciado para discentes calouros e não calouros. Para discentes calouros, o processo consiste de: i) apresentação de documentos no prazo expresso no edital de ingresso; ii) matrícula em componentes curriculares; iii) processamento de matrícula; e iv) se necessário ocorre ajuste de matricula presencial com a presença do coordenador de curso. Para discentes não calouros o processo possui 3 (três) fases, a saber: i) a solicitação de matrícula via web, ii) o ajuste via web e iii) o ajuste presencial. As etapas do processo de matrícula são apresentadas na Resolução 29/2011. Destaca-se que a matrícula dos calouros e dos ingressantes do processo seletivo complementar é realizada diretamente na Secretaria Acadêmica.

Cabe salientar que o coordenador de curso não participa diretamente do processo de matricula, mas envolve-se fazendo a orientação pedagógica dos alunos, pela indicação de componentes a se matricular ou do número máximo de créditos, visando sempre um melhor aproveitamento do discente em questão. Também esperasse uma maior participação do coordenador durante o ajuste presencial.

Os entrevistados D e E reforçaram que os demais processos relacionados a matrícula dos acadêmicos são todos realizados por meio de formulários de requerimento impressos que ficam armazenados na pasta física do aluno. Os processos identificados realizados desta maneira são:

 Solicitação de Cancelamento de Matrícula  Solicitação de Trancamento de Disciplina  Solicitação de Trancamento Geral

 Solicitação de Matrícula em Regime Especial  Solicitação de Mobilidade Acadêmica

 Solicitação de Dispensa de Disciplina

 Solicitação de Aproveitamento de Atividades Complementares  Solicitação de Justificativa para Faltas

 Solicitação de Revisão de Notas

Assim, os entrevistados D, E, F, G, H e I destacaram que, além da análise de documentos e dos sistemas de informação relacionados ao processo de Oferta de

Componentes Curriculares e de Matrícula, se identificou os seguintes requisitos informacionais dos gestores para este processo:

 Prazo do Calendário Acadêmico

 Componentes curriculares de cada curso

 Números de vagas para ingressantes ofertadas por cada curso  Histórico de Número de vagas ocupadas no curso

 Histórico de Número de vagas ofertadas por componente curricular  Histórico de Número de vagas ocupadas no componente curricular  Quantidade de alunos aptos a cursar cada componente curricular

 Alunos prováveis formandos que precisam cursar o componente curricular

Embora não seja o objetivo principal deste trabalho, de forma complementar julgou-se importante que melhorias neste processo são possíveis de serem implementadas por meio da informatização do processo, o qual segundo os Entrevistados D, E, F, G, H e I (Coordenadores Acadêmicas e Coordenadores de Curso) ocorre todo de forma manual.

Considerando os requisitos informacionais deste processo já elencados anteriormente, cujos dados brutos encontram-se no SIE, observa-se que a construção de uma ferramenta para automatizar o processo não é muito complicada.

Uuma vez que os componentes curriculares estão todos cadastrados no SIE, seria possível a construção de uma ferramenta no GURI, a qual baseada nos PPCs dos cursos iria propor aos coordenadores de curso os componentes curriculares do semestre que devem ser ofertados, permitindo que este faça as adequações necessárias de acordo com as especificidades do semestre. Além disso, a ferramenta poderia facilmente detectar os conflitos, poupando assim trabalho manual dos coordenadores acadêmicos e minimizando a possibilidade de erro humano.

Além da ferramenta para auxiliar os Coordenadores de Curso e Coordenadores Acadêmicos na elaboração da Oferta de componentes curriculares, foram identificadas possibilidades de melhoria no sistema de matricula.

Atualmente, a matrícula de alunos calouros consiste de uma etapa prévia de confirmação de matrícula via sistema GURI, seguida de uma etapa de entrega e conferência da documentação na Secretaria Acadêmica. Uma das possibilidades de melhoria identificada é a adição de questões relacionadas ao perfil socioeconômico dos acadêmicos. No modelo atual, o levantamento destas informações ocorre de forma separada por meio de uma pesquisa em formulário eletrônico específico para abordar o tema. No entanto, o que se observa é um

elevado número de não respondentes e a dispersão das informações em bancos de dados diferentes. Por fim, ao vincular a solicitação de matrícula ao preenchimento do formulário, o número de respondentes aumentará substancialmente, uma vez que todos os ingressantes deverão passar por esta etapa.

Esta ação possibilita um melhor mapeamento do perfil dos alunos da instituição, e facilitará o trabalho dos Núcleos de Desenvolvimento Educacional, uma vez que estes serão capazes de identificar facilmente os grupos de estudantes com perfis específicos, como por exemplo, alunos em vulnerabilidade socioeconômica para envio de informações sobre Programa de Permanência, alunos indígenas, negros ou pardos, para envio de informações de ações específicas para estes grupos, entre outros.