organizador de eventosCorganizador de eventosC

organizador de eventosC

•

• ' de"nição precisa dos o0jetivos ajuda' de"nição precisa dos o0jetivos ajuda assim os

assim os organizaorganizadores do evento a:dores do evento a:

 Concentrarem2se nos assuntos e conte1dosConcentrarem2se nos assuntos e conte1dos mais relevantes para o p10lico2alvo&

mais relevantes para o p10lico2alvo&

 Escol.erem os métodos e meios maisEscol.erem os métodos e meios mais e"cazes de transmitir os temas e e"cazes de transmitir os temas e conte1dos&

conte1dos&

 ;tilizarem locais para a realização do;tilizarem locais para a realização do evento ade(uados aos o0jetivos e onde o evento ade(uados aos o0jetivos e onde o am0iente e o e(uipamento sejam am0iente e o e(uipamento sejam apropriados 7 mensagem (ue se pretende apropriados 7 mensagem (ue se pretende transmitir&

transmitir&

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=omo os o!jetivos precisos ajudam o

organizador de eventosC

 Escol.erem oradores capazes deEscol.erem oradores capazes de captar o interesse dos participantes, captar o interesse dos participantes, pela sua personalidade e<ou pela sua personalidade e<ou compet-ncia&

compet-ncia&

 Desenvolverem uma .ierar(uia doDesenvolverem uma .ierar(uia do evento, o0tendo dessa +orma a evento, o0tendo dessa +orma a estrutura do evento mais ade(uada&

estrutura do evento mais ade(uada&

 3anterem2se 3anterem2se concentrados concentrados nasnas

necessidades dos participantes

durante a ela0oração do programa& durante a ela0oração do programa&

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=omo os o!jetivos precisos ajudam o

organizador de eventosC

 ;tilizarem medidas de mar6eting e de;tilizarem medidas de mar6eting e de relaç=es p10licas ade(uadas ao p10lico2alvo& relaç=es p10licas ade(uadas ao p10lico2alvo&  Escol.er um slogan (ue traduza a ess-nciaEscol.er um slogan (ue traduza a ess-ncia

do evento& do evento&

 Desenvolverem um programa social (ueDesenvolverem um programa social (ue apoie e re+orce os o0jectivos do evento&

apoie e re+orce os o0jectivos do evento&

 De"nirem as tare+as de cada +uncionário deDe"nirem as tare+as de cada +uncionário de +orma o0jectiva&

+orma o0jectiva&

 Promoverem a cola0oração entre o promotorPromoverem a cola0oração entre o promotor e o organizador, garantindo (ue am0as as e o organizador, garantindo (ue am0as as partes tra0al.em para os mesmos o0jectivos& partes tra0al.em para os mesmos o0jectivos&

<@ <@

6ealizar pes#isa ade#ada

•• Pdentificar a procura de mercado potencial de umPdentificar a procura de mercado potencial de um evento

evento

–

– 4o início da fase de planeamento fundamental, a4o início da fase de planeamento fundamental, a an2lise das posiç3es iniciais $ muito importante para an2lise das posiç3es iniciais $ muito importante para o planeamento de um

o planeamento de um evento" =omo prosseguirCevento" =omo prosseguirC –

– )e for a primeira vez ue se realiza um determinado)e for a primeira vez ue se realiza um determinado evento, a a!ordagem de marQeting cl2ssica $ evento, a a!ordagem de marQeting cl2ssica $ considerar*

considerar*

•• E7iste procura pelo eventoCE7iste procura pelo eventoC •• Mual $ o pH!lico#alvoCMual $ o pH!lico#alvoC

•• Muais são as suas necessidadesCMuais são as suas necessidadesC •• E7istem eventos concorrentesCE7istem eventos concorrentesC

•• Mue produtos, fundos, m$todos, custos e preços permitirãoMue produtos, fundos, m$todos, custos e preços permitirão realizar um evento !em sucedidoC

realizar um evento !em sucedidoC

<B <B

6ealizar pes#isa ade#ada

–

– 8esmo eventos ue ten'am j2 sido8esmo eventos ue ten'am j2 sido realizados anteriormente t5m de ser realizados anteriormente t5m de ser analisados, estudando, nomeadamente, os analisados, estudando, nomeadamente, os seguintes elementos relativos a esses seguintes elementos relativos a esses eventos*

eventos*

•• s guias dos programas&s guias dos programas& •• s planos do evento&s planos do evento&

•• s relatrios de avaliação"s relatrios de avaliação"

<F <F

6ealizar pes#isa ade#ada

–

– A A an2lise an2lise destes destes elementos elementos permitir2 permitir2 aoao organizador do evento perce!er*

organizador do evento perce!er*

•• s '2!itos do evento&s '2!itos do evento&

•• As datas adeu As datas adeuadas para a sua readas para a sua realização&alização& •• A A duração do evduração do evento&ento&

•• A A capacidade do capacidade do espaço do evenespaço do evento&to& ••  nHmero de salas necess2rias& nHmero de salas necess2rias&

•• As As condiç3es condiç3es e e preço preço dos dos !il'etes !il'etes para para osos participantes&

participantes& •• NN

<I <I

•• Esta an2lise dar2 ao organizador do eventoEsta an2lise dar2 ao organizador do evento uma ideia do ue $ o evento e de ual ser2 a uma ideia do ue $ o evento e de ual ser2 a mel'or forma de o organizar no futuro"

mel'or forma de o organizar no futuro"

•• Aui Aui o o organizadoorganizador r pode pode usar usar t$cnicas t$cnicas dede an2lise prim2ria # tais como inuirir e an2lise prim2ria # tais como inuirir e uestionar representantes do evento anterior uestionar representantes do evento anterior # ou de an2lise secund2ria # nomeadamente # ou de an2lise secund2ria # nomeadamente materiais do evento, avaliação das materiais do evento, avaliação das estatísticas e7istentes, entrevistas com estatísticas e7istentes, entrevistas com especialistas, etc"

especialistas, etc"

•• 6esumindo, a an2lise da posição inicial $ a6esumindo, a an2lise da posição inicial $ a !ase para o planeamento de um projecto de !ase para o planeamento de um projecto de organização de um evento"

organização de um evento"

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•• ;tilizando ;tilizando m$todos m$todos de de pesuisapesuisa

adeuados, o organizador dever2

identificar as pr$#condiç3es para a identificar as pr$#condiç3es para a realização do evento"  organizador realização do evento"  organizador define as condiç3es e os reuisitos para a define as condiç3es e os reuisitos para a organização do evento, a !ase para a organização do evento, a !ase para a identificação de o!jectivos e uma imagem identificação de o!jectivos e uma imagem da via!ilidade do projecto"

da via!ilidade do projecto"

?1 ?1

81licoalvo

•• PdentifPdentificar o pH!lico – alvo de icar o pH!lico – alvo de um eventoum evento –

–  pH!lico#alvo influencia decisivamente* pH!lico#alvo influencia decisivamente*

••  conteHdo e curso do  conteHdo e curso do evento&evento&

•• A A escol'a do local e descol'a do local e data do evento&ata do evento& •• A A escol'a das medidas escol'a das medidas de marQeting"de marQeting"

?- ?-

81licoalvo

••  pH!lico#alvo $ identificado durante a fase de planeamento pH!lico#alvo $ identificado durante a fase de planeamento fundamental" 0or$m, $ necess2rio posteriormente fazer uma fundamental" 0or$m, $ necess2rio posteriormente fazer uma an2lise detal'ada dos interesses, necessidades e atitudes do an2lise detal'ada dos interesses, necessidades e atitudes do pH!lico#alvo selecionado"

pH!lico#alvo selecionado"

••  planeamento $ muito mais f2cil se o organizador con'ecer planeamento $ muito mais f2cil se o organizador con'ecer !astante !em o pH!lico#alvo"

!astante !em o pH!lico#alvo"

•• R2 não !asta ser !om nauilo ue se faz"  sucesso noR2 não !asta ser !om nauilo ue se faz"  sucesso no futuro depende da capacidade de o organizador se colocar na futuro depende da capacidade de o organizador se colocar na posição dos consumidores e de ver as suas necessidades do posição dos consumidores e de ver as suas necessidades do ponto de vista deles" 4o futuro, ser2 necess2rio desenvolver ponto de vista deles" 4o futuro, ser2 necess2rio desenvolver uma estrat$gia de gestão !aseada no consumidor ue uma estrat$gia de gestão !aseada no consumidor ue procure satisfazer as suas necessidades individuais e procure satisfazer as suas necessidades individuais e e7ceder as suas e7pectativas"

e7ceder as suas e7pectativas"

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•• Em resumo, uma an2lise precisa eEm resumo, uma an2lise precisa e detal'ada do pH!lico#alvo torna possível detal'ada do pH!lico#alvo torna possível escol'er as medidas de marQeting mais escol'er as medidas de marQeting mais adeuadas e identificar os reuisitos a adeuadas e identificar os reuisitos a tomar em consideração na preparação de tomar em consideração na preparação de uma proposta de evento centrada nas uma proposta de evento centrada nas suas necessidades"

suas necessidades"

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No documento UFCD 0497 – Desenvolvimento de conceitos para projetos de organização de eventos.ppt (páginas 44-54)