Objectivos Gerais:
- Avaliar o projecto de Voluntariado para a Cooperação, tendo como base a análise dos objetivos do projecto.
- Reflectir sobre os resultados do projecto, Identificando pistas para a intervenção futura no terreno.
- Facilitar um momento de reflexão e partilha sobre o processo de integração pós-projecto. - Apoiar os voluntários no seu processo de integração pós-projecto dentro e fora do âm- bito da organização. Metodologia: Actividade/duração Descrição Horário 10h00 às 13h00 Parte I Apresentação da sessão
5 minutos Apresentar os objectivos da sessão.
Rotina Semanal da Equipa
90 minutos
Em grupo, os voluntários devem criar uma tabela da típica rotina semanal da equipa de voluntários, de segunda-feira a domingo, incluindo os horários e tempo dispendido com o trabalho (actividades, preparação e avaliação), com a gestão da casa (compras, limpeza, cozi- nha…), com o tempo livre e o tempo de descanso diário. Após o preenchimento, devem sinalizar os quatro pontos mencionados, colando na tabela quatro cores de post-its. Visualmente, será possível identificar os itens nos quais se dispendeu maior ou menor tempo.
Os facilitadores devem, em seguida, conduzir a discus- são, de acordo com a informação apresentada, fazendo ligação com os pressupostos e objetivos do projeto, a informação recolhida através de outras fontes, tais como as expectativas/receios dos participantes antes da partida.
Questões de apoio:
1.O que levou a que se criasse esta rotina?
2. A realidade correspondeu às preocupações iniciais ou remeteu para outras?
3.Houve equilíbrio das várias rotinas/elementos da rotina?
4. Que impacto teve/poderá ter cada item nos objetivos do projeto?
Intervalo
15/20 minutos INTERVALO
Gráfico dos objetivos do projecto
30 minutos
Partindo da reflexão do exercício anterior, os voluntá- rios devem criar um gráfico tipo queijo, representanto o tempo real dispendido nos itens referenciados.
Quanto tempo realmente investi em:
- desenvolvimento do projecto, na sua componente técnica e de trabalho?
- tempo vivido em equipa? - integração na comunidade local? - meu desenvolvimento pessoal?
Análise individual dos objetivos do projecto
45 minutos
Cada voluntário, individualmente, deverá reflectir sobre a experiência do projecto e o desenvolvimento dos diferentes objetivos durante o projecto. Recorrendo ao desenho de uma cadeira e idenfificando cada perna como um dos objetivos do projecto, cada desenho deverá reflectir, o equilibrio, ou não, dos vários objetivos, com pernas maiores e outras mais pequenas, uma perna mais reforçada ou uma perna rachada, por exemplo.
Cada voluntário deverá apresentar a sua análise pessoal e em conjunto deve reflectir-se sobre a importância dos diferentes objetivos para os resultados globais do projecto.
Pausa almoço
Horário
14h30 às 16h30 Parte II
Reflexão individual sobre o regresso
45 + 30 minutos
Os voluntários devem desenvolver um trabalho indivi- dual, recorrendo à forma que considerem mais adequada para reflectir sobre a fase pós projecto. Poderão fazê-lo de forma escrita, através de desenhos, colagens, etc. O mais importante é que sejam orientados pelas seguintes questões:
Tendo em conta a minha relação com o meio (no trabalho, com a realidade de cá, no dia-a-dia, nas compras e nas actividades sociais diversas), a minha relação com os outros (a família, os amigos, colegas, etc) e comigo próprio/a: 1. O que descobri?
2. Que mudanças ocorreram desde o meu regresso? 3. O que valorizo hoje?
4. Onde quero chegar depois disto tudo?
Após o desenvolvimento do trabalho, os voluntários devem partilhar o que desejarem da sua reflexão indivi- dual. O/A facilitador/a deverá rematar com exemplos de outros voluntários, enfatizando as diferentes e diversas formas, transformações e “sentir”de regressos.
Testemunho
30 minutos
Avaliação do dia
15 minutos
Os/as facilitadores/as devem partilhar com equipa al- guns exemplos dos seus próprios regressos: dificuldades, mudanças, aprendizagens, etc.
Avaliação livre (oralmente).
Recursos Didácticos e materiais:
- Post-its - Música -Folhas de Flipchart -Jornais e Revistas -Cartolinas Coloridas -Marcadores -Lápis de Cera -Folhas Brancas -Bostik -Cola
ANEXO XII
FICHA DE SISTEMATIZAÇÃO DO RECONHECIMENTO E VALORIZAÇÃO DO VOLUNTARIADO Exemplos de reconheci- mento/valorização do voluntariado Temos esta prática na organização Não temos esta prática na organização Queremos implementar esta prática na organização
Comemorar o dia interna- cional do Voluntário (5 /12) e do coordenador de Voluntários (5/11)
Personalizar os processos de comunicação (dirigir- -se à pessoa de uma forma individual) Orientar adequadamente os voluntários Incentivar a participação voluntária no planeamento do trabalho Proporcionar formação Dar responsabilidade adicional Apresentar oportunidades para que os voluntários possam “crescer” no seu percurso Incluir os voluntários em eventos especiais da organização Recomendar voluntários a potenciais empregadores
Manter condições de saúde e segurança para os voluntários
Ouvir as ideias e preocupa- ções dos voluntários Reconhecer e dar resposta a necessidades e problemas pessoais Celebrar conquistas e esforços Manter os voluntários informados através de um boletim/newsletter/ facebook Fornecer cartas de referência/recomendação Enviar cartões persona- lizados de aniversário e/ ou outras datas comemo- rativas
Ter um quadro de Honra, um local de destaque para os sucessos dos voluntários e mensagens de incentivo Organizar atribuições de prémios, com certificados, placas, medalhas, ou ou- tros “prémios” simbólicos Criação de Material de di- vulgação do programa com fotografias dos voluntários
Incluir voluntários em di- ferentes momentos da vida associativa (planeamento estratégico, assembleias gerais, etc)
Garantir a representação da visão dos voluntários na direcção/coordenação/ad- ministração da entidade Implicar os voluntários na resolução de problemas na entidade Momento de Convívio entre voluntários, técnicos e beneficiários para uma avaliação conjunta do trabalho realizado Utilizar as experiências dos voluntários como case studies em contexto de formação e adaptação Permitir a voluntários mais antigos que possam dar testemunho / formação a novos voluntários
Reforçar positivamente e favorecer institucional- mente os voluntários (com algumas regalias – con- dições de acesso a outros programas e iniciativas, descontos em serviços da organização, etc)
Dar feedback regular sobre o desempenho individual de cada voluntário, eviden- ciando as suas qualidades Actividades de convívio com e entre os voluntários
Entregar certificados com descrição da participação voluntária
Definir objectivos de aprendizagem com cada voluntário
Dizer obrigado!
Dar destaque o impacto da participação voluntária na comunicação da organiza- ção (site, folhetos, etc) Reconhecer formalmente o trabalho dos colaboradores para o sucesso do progra- ma de voluntariado ...
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