ONLINE VRIJWILLIGERS
REKRUTEREN
Plezante organisatie zoekt …
Zijn jullie een plezante organisatie?
• Vrijwilligers werven = goesting geven
• Goed omgaan met je vrijwilligers is een voorwaarde om goed te werven
Ja? Verzilveren maar!
• Werk je werving en dan je communicatie uit
B+H+C = BV 2
Beleid + HRM + Communicatie = Meer blije Vrijwilligers
1. Beleid
• Breng je organisatie in kaart
• Wie zijn jullie?
• Waarom zoeken jullie vrijwilligers?
• Hoe begeleiden jullie vrijwilligers?
• Wat heb je te bieden?
B+H+C = BV 2
Beleid + HRM + Communicatie = Meer blije Vrijwilligers
2. HRM
• Functie- competentieprofiel: wie zoek je om wat te doen?
• Leg de inhoud van je vacature vast
• Plannen: ga niet last-minute op zoek
• Leg het profiel van de ideale vrijwilliger vast
>>> Target Group Persona
• 38 jaar
• Geen kinderen
• Woont in Antwerpen
• Geboeid door communicatie
• Flexibiliteit is belangrijk
• Actief op sociale media
• Heeft af en toe een uurtje over voor een goed doel
• Knutselt graag in huis
• Is zot van haar kat
• Haat koken
• Babbelt graag
Target Group persona Dit is Lies
Hulp: http://www.sociaal-werk-netwerkt-online.be/a14-invalshoeken/doel-doelgroep-en-stijl/
>>>Schrijf je vacature voor Lies
Vette vacatures?
Tips voor vette vacatures
1. Straffe titels vallen op
2. Deel een grote vacature op in meerdere taken 3. Webteksten zijn kort en actief
4. Lees je vacature als je persona - vrijwilliger
5. Zet je troeven in de kijker (vorming, ervaring, gezelligheid, …)
6. Eindig met een ‘call to action'
‘Vrijwilliger gezocht’ versus
‘Jij maakt voor Percy het verschil door te helpen met schoolwerk’
B+H+C = BV 2
Beleid + HRM + Communicatie = Meer blije Vrijwilligers
3. Communicatie
• Doel (waarvoor rekruteren we?)
• Doelgroep (wie zoeken we waar?)
• Kernboodschap (onze troeven?)
• Mediamix (welke kanalen?)
• Planning & budget
https://youtu.be/nAcwQXuW6I0
Mediamix
belangstelling
wekken informeren overtuigen kostprijs
(financieel+
menskracht) Bereik
Massamedia
(kranten, tv-spots,
radio, …) bijna altijd soms zelden hoog hoog
Printmedia
(flyers, affiches, …) gewoonlijk soms soms gemiddeld gemiddeld
Persoonlijk
gesprek gewoonlijk altijd gewoonlijk hoog laag
Telefoongespre k
gewoonlijk gewoonlijk soms gemiddeld laag
Website weinig gewoonlijk weinig laag afhankelijk
E-zine gewoonlijk soms zelden zeer laag afhankelijk
Sociale media soms gewoonlijk soms laag afhankelijk
Conclusie: combineer de juiste media
vrijwilligerswerk.be 2.0
Focus ligt op:
• Vrijwilligers
• Gebruiksvriendelijkheid
• Zoeken (op locatie) staat centraal
• Vereenvoudiging van het beheer
• Kwaliteit:
• Striktere controle organisaties
• Steekproeven op vacatures
• Nieuwsbrieven met tips
Om en bij de 30.000 unieke bezoekers per maand = belangstelling
vrijwilligerswerk.be: tips
• Verzorg de informatie over je organisatie
• Vul zeker je website en social medialinks in
• Zorg voor vacatures met:
• profiel: wie zoeken we?
• beschrijving: wat vragen we en wat bieden we aan?
• een correcte locatie krijgt
• een contactpersoon met een eigen e-mailadres
• Gebruik de komkommertijd
• Doe ’ns een A/B test
• Vernieuw regelmatig!
• Extra opties: thuiswerk / virtueel vrijwilligerswerk
Weef een web
• Zet een zoekertje op www.vrijwilligerswerk.be
• Maak een sectie voor vrijwilligers op je website met:
• je vacatures
• dankjewels, sfeerbeelden
• informatienota’s, je intranet voor vrijwilligers
• Zet je vacature in je nieuwsbrief
• Social media, filmpjes, interactie
• En nog meer:
• e-mailhandtekeningen
• platte e-mails ipv nieuwsbrieven
• Reageer binnen 48 uur en maak een afspraak
… ook in de echte wereld
• Spreek mensen aan in je netwerk of bel hen op
• Zet bestaande vrijwilligers in als ambassadeur
• Vermeld op drukwerk dat je vrijwilligers zoekt
• Hang affiches, deel flyers uit (uitdelen of in de bib)
• Beurzen
• Een oproep in het gemeenteblad
• Vraag andere organisaties om je oproep te verspreiden
• Schrijf een persbericht voor de lokale (online) gazet
• …
• Of zoek eens virtuele vrijwilligers
Virtueel vrijwilligen?
https://vimeo.com/156144254
Virtueel vrijwilligen?
Wat?
• Vrijwilligerswerk vanop afstand, met software
Waarom?
• Breid je potentieel aan vrijwilligers en opdrachten uit
• Specifieke competenties
• Flexibiliteit
Virtueel vrijwilligen?
Aandachtspunten
• Onthaal
• Begeleiding en communicatie
• Paswoorden en gebruikersrechten
• Geheimhouding
• Auteursrechten
• …
De rest lees je in onze publicatie!
In de praktijk
Dorien Vandormael van de Socialistische Mutualiteiten over Vrijwilligers in actie
