Om het volume van de luidspreker, het mobiele apparaat of de beltoon te verhogen of te verlagen. Voor een externe oproep kiest u eerst het externe lijnnummer voordat u het abonneenummer kiest. Op deze manier voert u elke letter van de naam in door eenvoudigweg op de toets te drukken die die letter bevat.
Met de 'Meet Me'-functie kunt u een conferentie tot stand brengen met maximaal 6 personen: de 'leider' van de conferentie (die de rechten heeft om de conferentie te starten) en de deelnemers (max. 5) die deelnemen aan de conferentie. Belnummer om de 'Meet me'-conferentie te activeren: dit oproepnummer wordt door de conferentieleider gebruikt wanneer hij een conferentie wil starten vanaf een extern apparaat. Zodra de 'Meet Me'-conferentie is opgezet door de conferentiemanager, kunnen deelnemers hieraan deelnemen (maximaal 5 deelnemers).
Inbelnummer voor 'Meet Me'-conferentieregistratie: Deelnemers kunnen dit inbelnummer gebruiken om vanaf een externe telefoon deel te nemen aan de conferentie. Indien de conferentie nog niet door de conferentiebeheerder is opgezet, wordt u in de wacht gezet tot de conferentie begint (max. 5 minuten).
Afleiden van een oproep
Andere methodes om een tweede correspondent te bellen
Om uw tweede gesprek te beëindigen en naar uw eerste correspondent terug te schakelen
Een tweede oproep tijdens een gesprek ontvangen
Tussen twee correspondenten schakelen (makelen)
Een oproep afleiden naar de voicemail van een afwezige correspondent
Met twee andere correspondenten spreken (conferentie)
Uw correspondent in wacht plaatsen (wachtstand)
U wenst hem in wacht te plaatsen en het gesprek later op hetzelfde toestel verder te zetten.
Een externe correspondent parkeren
Inluisteren in een intern gesprek (Optie)
Zich beschermen tegen inluisteren
Een nummer opslaan
- Geluidsniveau instellen
- Keuze van de af te leiden oproepen
- Niet gestoord worden
- Persoonlijke assistent, één enkel nummer om u te bereiken (Optie)
- Persoonlijke assistent activeren/deactiveren (Optie)
- Afleiding van oproepen naar uw personenzoeker (Optie)
- Uw oproepen laten doorsturen vanop een ander toestel
- Een selectieve afleiding uitvoeren (Optie)
- Afleiding van de oproepen van uw toestelgroep (Optie)
- Wissen van alle afleidingen
- Afleiding van de oproepen zodra u in gesprek bent (Afleiding bij bezet)
Dit nummer kan dat van een verblijfplaats, een mobiele telefoon, een autotelefoon, van uw gesproken voicemail of van een binnenpost (operator enzovoort..) zijn. Bij de instelling van een afleiding kunt u het type oproepen kiezen dat u wenst af te leiden: extern, intern, alle. Bij interne oproepen verschijnt het bericht 'Niet storen' op het toestel van de correspondenten die u proberen te bereiken.
De volg mij-functie kan ook worden geactiveerd via de code #798 en gedeactiveerd via de code #799 gevolgd door het telefoonnummer. U kunt een bericht achterlaten op uw toestel. Dit bericht wordt verzonden naar het tekstscherm van het toestel dat u hebt gebeld.
Vooraf gedefinieerd bericht
Taal
Persoonlijk bericht
- Initialiseren van uw voicemail (Optie)
- Instellen van uw onthaalboodschap
- Afleiden van uw oproepen naar uw voicemail
- Uw berichten beluisteren
- Versturen van een kopie van een gesproken bericht
- Versturen van een gesproken bericht naar een bestemming
- Een geschreven boodschap naar een interne correspondent versturen
Als uw apparaat een mailbox heeft, zal uw apparaat u vragen uw mailbox te initialiseren nadat u op de mailboxtoets hebt gedrukt. Terwijl u een bericht raadpleegt, geeft het indrukken van de 'i'-toets toegang tot de volgende functies: ( ) lijntoets waarvan. De individuele code wordt gebruikt om toegang te krijgen tot uw voicemail en uw apparaat te vergrendelen.
Op het moment dat de persoon een bericht achterlaat, kunt u met hem/haar in contact treden.
Het betreft de volgende 27 berichten
- Lijst met gemiste externe oproepen en uw tekstberichten bekijken
- Melding van berichten (Optie)
- Tijdens een oproep het gesprek opnemen (Optie)
- Filtering directeur/secretaresse (Optie)
Tijdens het lezen van een bericht geeft het indrukken van de 'i'-toets toegang tot de volgende functies: ( ) nummer ontvangen. U kunt uw apparaat configureren om een melding over het bericht op een ander apparaat te ontvangen. Het systeem kan worden geprogrammeerd om 'directeur/secretaresse'-groepen aan te maken, zodat oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaresses kunnen worden gerouteerd.
Het filteren wordt aangegeven op het tekstscherm van de telefoon van de instructeur en het pictogram naast de geprogrammeerde toets "Filteren".
Bij iedere oproep voor de telefooncentrale
Toestelgroep (Optie)
Oproep van toestellen van een groep
Uw toestelgroep tijdelijk verlaten:/Weer toetreden tot de groep
- Een “biep” van uw personenzoeker ontvangen (Optie)
- Een correspondent op zijn luidspreker oproepen (Optie)
- Het welkomstbericht van de automatische standaard wijzigen
- Wijzigen van uw individuele code
- Uw belsignaal configureren
- Instellen van het schermcontrast
- Taalkeuze
- Bellen via de persoonlijke telefoonlijst
- Programmeren van de directe oproeptoetsen (Optie)
- Programmering van een afspraak
Met deze functionaliteit kan een gebruiker met de vereiste rechten het welkomstbericht dat op de automatische stand wordt gehoord, 's nachts of overdag wijzigen. Tekst invoeren: De toetsen op het digitale toetsenbord vormen letters die u kunt weergeven door ze achtereenvolgens in te drukken. U kunt een tijdelijke afspraak (eenmalig in de komende 24 uur) of een vaste afspraak (elke dag op hetzelfde tijdstip) inplannen.
Op het geprogrammeerde tijdstip hoort u uw toestel bellen
Om uw aanvraag om afspraken te herinneren te annuleren
- Uw toestelnummer kennen
- Over uw luidspreker achtergrondmuziek laten horen (Optie)
- Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen
- De mode 'verplichte koptelefoon' activeren/desactiveren
- Agent-toestel
- Een agent-sessie openen (login)
- De vier standen van het agent-toestel
- De stand van het toestel wijzigen
De modus "verplichte hoofdtelefoon" moet worden geactiveerd als er een hoofdtelefoon is geïnstalleerd in plaats van een handset. Door kort op de luidsprekertoets van de digitale telefoon Forum™ Phone 720 te drukken, kunt u achtergrondmuziek afspelen. Via de callcenteroplossing kunnen telefoongesprekken naar agenten optimaal worden gedistribueerd, afhankelijk van hun beschikbaarheid en capaciteit.
De beschikbaarheid van de agent is gekoppeld aan een specifieke status (4 opties), die op elk moment kan worden gewijzigd. Extra werk: de agent accepteert geen oproepen meer totdat hij de taak heeft voltooid die aan de oproep is gekoppeld. Moduswijzigingscodes worden bepaald wanneer het systeem wordt geconfigureerd; Vraag deze codes aan bij uw systeembeheerder.
Er klinkt een alarm van het type 'zoemer': activering geweigerd, het apparaat is waarschijnlijk niet aangesloten. U kunt de kosten van uw externe gesprekken aanrekenen op de rekening van uw klanten. Ken de kosten van een extern gesprek vanaf uw toestel naar een interne gebruiker.
Na het gesprek wordt u teruggebeld en u kunt
De informatie met betrekking tot het gesprek lezen (kosten, tijdsduur, aantal eenheden
Selectief doorschakelen / Wissen #800/#790 Tijdstip van afspraak (programmeren) #82 Een groep verlaten / Terug naar groep #796/#797 Vergrendelen-ontgrendelen van een toestel #75. Ongeacht de wettelijke garantieregeling waarop de koper van dit apparaat recht heeft, heeft dit apparaat een garantie van één jaar op onderdelen en arbeid vanaf de factuurdatum. Deze garantie is echter niet van toepassing: als het apparaat niet wordt gebruikt in overeenstemming met de instructies in deze gebruikershandleiding, of als het apparaat beschadigd is door externe oorzaken (bijvoorbeeld: stoten, stoten, blootstelling aan vocht, enz.), het apparaat zal niet werken.
Gebruik nooit oplosmiddelen (trichlorethyleen, aceton, enz.), die het risico lopen de plastic oppervlakken van uw toestel te beschadigen. De hoorn en de microfoonzone van het mobiele toestel kunnen metalen voorwerpen aantrekken die gevaarlijk voor het oor kunnen zijn.
Conformiteitsverklaring
Milieu-informatie
Voor het produceren van de apparatuur die u hebt aangekocht, werden natuurlijke hulpbronnen aangeboord en benut. Deze apparatuur kan stoffen
Werkingsomstandigheden
Bescherming tegen geluidsschokken
Richtlijn 2003/10/EG die de lawaairisico's op het werk vastlegt
Technische ondersteuning voor uw Forum®-telefooncentrale
Probleem met een draadloos DECT-toestel
