College van Burgemeester en Schepenen

(1)

Administratief toezicht Zitting van 22 maart 2019

A-AGENDA Aankopen

1 2019_CBS_00482 Aankoop mobiele luidspreker set voor CC 't Vondel - Gunning - Goedkeuring

Goedgekeurd

Beknopte samenvatting

CC't Vondel heeft behoefte aan een PA installatie die kan worden meegenomen op locatie.

Administratie notulen

2 2019_CBS_00483 Goedkeuring verslag en notulen -

College van Burgemeester en Schepenen van 15 maart 2019 - Goedkeuring Goedgekeurd

Artikel 50 van het Decreet Lokaal Bestuur inzake de werking van het College van

Burgemeester en Schepenen bepaalt dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het College van Burgemeester en Schepenen. De goedgekeurde notulen worden onverwijld bezorgd aan de Gemeenteraadsleden.

Algemeen beleid

3 2019_CBS_00484 Kennisneming agendapunten algemene vergadering CC 't Vondel vzw - Algemene vergadering -

installatievergadering CC 't Vondel vzw van 13 mei 2019 - Kennisneming

Goedgekeurd

De agendapunten van de komende algemene vergadering moeten eerst ter kennisneming worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Deze algemene vergadering is tevens de installatievergadering naar aanleiding van de nieuwe afvaardiging van de leden en de nieuwe legislatuur.

(2)

Communicatie

4 2019_CBS_00485 PIO LEMBEEK - burgerplatform

opstarten te Lembeek - Goedkeuring Goedgekeurd

In de projectaanpak van het project “POI Halle” is voorzien dat Fluvius instaat voor

• De captatie van de noden (o.a. burgerinspraak), concept, opmaak masterplan, aanbesteding en realisatie

• Het onderzoek en de opmaak van de baseline van het verbruik, het verificatieproces, de rapportering van de resultaten van de energiebesparing

• Coördinatie van het communicatieplan

In het kader van de captatie van de noden is geopteerd om voorafgaandelijk aan de effectieve bevraging in Lembeek een Vlaams marktonderzoek uit te voeren om te peilen naar de nood en de scope van mogelijke inspraak of participatie.

Financiën

5 2019_CBS_00486 Bijkomend belastingkohier - kohier op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein 2018 - Goedkeuring Goedgekeurd

Jaarlijks wordt er een belastingkohier opgemaakt voor de tijdelijke privatisering van het openbaar domein.

6 2019_CBS_00487 AGM - Subsidiecontrole werkingsjaar 2017 - Goedkeuring Goedgekeurd

Naar aanleiding van de ontvangen subsidiecontrole voor werkingsjaar 2017 wordt deze

voorgelegd aan het college ter kennisname. Tevens wordt akkoord gevraagd om de afrekening volgens de verdeelsleutel over te maken aan de deelnemende gemeenten.

7 2019_CBS_00488 Uitgaven - Lijsten te betalen facturen en toelagen - Goedkeuring

Goedgekeurd

facturen en toelagen worden voorgelegd aan college ter goedkeuring voor betaling door de algemeen en financieel directeur

(3)

8 2019_CBS_00489 aankoop smartphones - gunning - Goedkeuring Goedgekeurd

Op de gemeente- en OCMW-raad van 26/02/2019 werd de toetreding tot het raamcontract voor mobiele telefonie van de Vlaamse Overheid goedgekeurd. De volgende stap is de aankoop van de toestellen.

Met deze nota wordt de aankoop van smartphones voor de medewerkers van stad en OCMW goedgekeurd.

9 2019_CBS_00490 REMI module voor New Horizon - Gunning - Goedkeuring Goedgekeurd

Binnen de sector Dienstverlening - Wettelijke en Niet-verplichte hulpverlening staat het huidige systeem van aanvullende financiële hulp onder druk.

Het is daarom wenselijk de REMI module of link tussen de applicatie New Horizon en Cebud aan te kopen die een meerwaarde aan het hulpverleningstraject biedt.

Integrale veiligheid

10 2019_CBS_00491 Achtergelaten fietsen - acties van Groep Intro vzw op het Stationsplein Halle in 2019 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Groep Intro vraagt toestemming om in 2019 drie weesfietsacties te organiseren t.h.v. de fietsenstalling op het Stationsplein te Halle.

11 2019_CBS_00492 Gemeenschapswacht - graveeractie preventieweek NMBS - Goedkeuring

Goedgekeurd

Voorstel tot deelname aan de preventieweek georganiseerd door de NMBS d.m.v. een fietsgraveeractie aan het station Halle. De gemeenschapswacht zal de fietsen graveren.

Kunstonderwijs

12 2019_CBS_00493 Academie 'de Meiboom' - facultatieve vakantiedagen en pedagogische studiedagen 2019-2020 - Goedkeuring Goedgekeurd

(4)

Jaarlijks kunnen in het deeltijds kunstonderwijs 2 facultatieve vakantiedagen en 2 pedagogische studiedagen georganiseerd worden.

13 2019_CBS_00494 Personeel Stedelijke Servaisacademie - Arbeidsreglement - Goedkeuring

Goedgekeurd

Naar aanleiding van het nieuwe decreet op het deeltijds kunstonderwijs dient het arbeidsreglement van de Servaisacademie te worden aangepast.

14 2019_CBS_00495 Academie 'de Meiboom' - arbeidsreglement - Goedkeuring Goedgekeurd

Het Decreet op het Deeltijds Kunstonderwijs verplicht het schoolbestuur het arbeidsreglement voor de academies aan de nieuwe wetgeving aan te passen. OVSG gaf hiertoe de aanzet met een model dat aan de plaatselijke situatie wordt aangepast.

15 2019_CBS_00496 Stedelijke Servaisacademie - Academiereglement - Goedkeuring

Goedgekeurd

Door het nieuwe decreet op het deeltijds kunstonderwijs dient het academiereglement (voormalig schoolreglement) te worden aangepast.

Mobiliteit

17 2019_CBS_00498 Termeeren - aanvullend

politiereglement - selecteren als weg voorbehouden voor het verkeer van landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van Speedpedelecs - Goedkeuring Goedgekeurd

De gemeente Pepingen heeft van Galgstraat en de Beertstraat (op hun grondgebied) een weg voorbehouden voor het verkeer van landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van Speedpedelecs gemaakt. Dit omdat het aantal voertuigen in deze straat sterk gestegen was na het weren van het sluipverkeer in de Beertsestraat in Halle.

Om juridisch in orde te zijn is het aangewezen dat wij Termeeren ook selecteren als een weg voorbehouden voor het verkeer van landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van Speedpedelecs.

(5)

18 2019_CBS_00499 Zinkstraat - Tijdelijk aanvullend politiereglement - zebrapad - Goedkeuring Goedgekeurd

Tijdens de collegezitting van 1 februari werden 4 vaste wandellooplussen rond en op de site van Dassenveld goedgekeurd. Colruyt is vragende partij om een zebrapad in de Zinkstraat te voorzien. Gezien de strikte timing wensen zij dit zelf aan te brengen zodat de officiële opening van de wandellooplussen op 23 maart 2019 gehaald kan worden.

Omgevingsvergunningen

19 2019_CBS_00500 Omgevingsaanvraag

OMV/2019/00007/O - Bouwen van een tuinhuis en kippenhok - Goedkeuring Goedgekeurd

Bouwen van een tuinhuis in de achtertuin op 0m50 van de perceelsgrens.

Er werd 1 bezwaar ingediend en weerhouden. Het is aangewezen om minstens 1m van de perceelsgrenzen te blijven voor bijgebouwen in de achtertuin conform het vrijstellingsbesluit.

Personeel

20 2019_CBS_00501 Welzijn op het Werk - Verzoek tot formele psychosociale interventie - Adviesverslag - Goedkeuring Goedgekeurd

De preventieadviseur psychosociale aspecten (PAPS) van IDEWE ontving eind augustus 2018 een verzoek tot formele psychosociale interventie voor feiten van pesterijen, geweld of

ongewenst seksueel gedrag op het werk.

De preventieadviseur psychosociale aspecten (PAPS) heeft een adviesverslag opgesteld voor de werkgever. Tevens worden een aantal voorstellen van preventiemaatregelen meegedeeld.

Ruimtelijke Planning

21 2019_CBS_00502 PRUP Lembeek Noord - uitnodiging plenaire vergadering 4 april 2019 - Advies - Goedkeuring Goedgekeurd

De plenaire vergadering van het PRUP Lembeek Noord vindt plaat op 4 april 2019 om 9u30 in het provinciehuis te Leuven. Uiterlijk tegen deze datum dient het college van burgemeester en schepenen een advies te formuleren.

De dienst Ruimte en Wonen stelt voor een voorwaardelijk gunstig advies te formuleren.

(6)

22 2019_CBS_00503 Voorkooprecht 111 - Suikerkaai 16 - Goedkeuring Goedgekeurd

De ontwerpbeslissing geeft mogelijkheid tot voorkooprecht voor Suikerkaai 16. Het voorkooprecht wordt niet uitgeoefend.

Stedenbouwkundige vergunningen

23 2019_CBS_00504 Melding van werkzaamheden binnen beschermde stads- of dorpsgezichten - Adres: Korte vest 20 - Goedkeuring Goedgekeurd

Op 05/03/2019 werd een melding van werkzaamheden ontvangen. De dienst Ruimte en Wonen stelt voor de aanvraag positief te beoordelen.

Wegenis

24 2019_CBS_00506 Structureel

onderhoudsprogramma 2014 bis -

verwijlintresten - Goedkeuring Goedgekeurd

Kennisgeving betaling verwijlintresten Colas voor het dossier Structureel

onderhoudsprogramma 2014bis. Wanneer de vastgestelde betalingstermijnen worden

overschreden, heeft de aannemer, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, per maand of per gedeelte van een maand vertraging, recht op de betaling van een intrest.

25 2019_CBS_00507 Herstellingswerken keermuur

Kasteelbrakelsesteenweg - proces verbaal van definitieve oplevering dd 10/10/2018 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Het plaatsbezoek behorende bij de definitieve oplevering heeft plaatsgevonden op 10 oktober 2018.

De werken werden uitgevoerd conform het lastenboek. Er zijn geen opmerkingen. De definitieve oplevering kan toegekend worden.

Welzijn

26 2019_CBS_00508 Projectoproep Geïntegreerd breed onthaal LSB 2019 - voorstel indienen aanvraag voor eerstelijnszone - Goedkeuring

(7)

Goedgekeurd

Half januari 2019 lanceerde de Vlaamse Regering een projectoproep geïntegreerd breed onthaal voor de periode 1 juni 2019 – 31 december 2019. Indieningsdatum: ten laatste 31/3/2019. Lokale besturen kunnen een subsidie aanvragen in voorbereiding van een oproep voor de periode 2020-2025.

Het bedrag van de middelen, dat toegekend wordt als het project wordt goedgekeurd, is afhankelijk van het aantal inwoners in het werkingsgebied. Voor deze oproep 1/6/19-31/12/19 is een bedrag voorzien van 29.167 euro voor een werkingsgebied tussen 100.001 tot 200.000 inwoners. Er wordt een project ingediend voor de eerstelijnszone.

den Ast vzw

27 2019_CBS_00509 den Ast vzw - Rekening 2018 - Goedkeuring Goedgekeurd

Conform de samenwerkingsovereenkomst tussen den Ast vzw en stad Halle dient de rekening van de vzw aan het college en de gemeenteraad te worden voorgelegd. Het dossier werd verwezen naar de raad.

Mobiliteit

16 2019_CBS_00497 Mobiliteitsplatform -

Selectie experten en vertegenwoordigers - Goedkeuring Verdaagd

Het dossier is verdaagd.

B-AGENDA Evenementen

28 2019_CBS_00510 Paterskerk - Aanvraag gebruik voor wekelijkse overdekte markt - Goedkeuring Goedgekeurd

Vraag om te mogen beschikken over de Paterskerk om wekelijks een overdekte markt en café te organiseren vanaf 1 april 2019 of 1 mei 2019. De aanvraag wordt niet goedgekeurd.

Juridische zaken

(8)

29 2019_CBS_00511 Principiële beslissing - Erfpacht vzw De Winde - Herstellingen - Goedkeuring

Verdaagd

Het nieuwe stadsbestuur heeft de gesprekken met vzw De Winde hervat. In deze gesprekken werd de hypothese besproken waarbij de stad de herstellingswerken aan het gebouw ten laste neemt en uitvoert maar de jaarlijkse erfpachtvergoeding behouden blijft. De feedback van deze gesprekken wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen teneinde een principieel standpunt in te nemen over de wensen van vzw De Winde.

Wegenis

30 2019_CBS_00515 Ruimen van straatkolken - Gunning Opdracht - Goedkeuring Goedgekeurd

Volgens de overeenkomst afgesloten met TMVW-FARYS worden de straatkolken in de stad Halle geruimd via de exploitatie-enveloppe van de stad.

Sinds 2014 werden de kolken in de stad Halle geruimd door Algrobo nv. Omdat dit contact ten einde liep besliste de Raad van bestuur TMVW in de zitting van 31 mei 2018 om een onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededingen op te starten voor 42 aangesloten besturen. Elk bestuur vormt een afzonderlijk perceel in deze opdracht, waarbij de stad Halle valt onder perceel 16.

Deze procedure verloopt in 2 fases, een selectie- en een gunningsfase. Deze fases worden afzonderlijk na elkaar doorlopen. Momenteel zit men in de laatste fase – de gunningsfase – en vraagt men het akkoord van de stad Halle om dit toe te kennen.

Lokale economie

31 2019_CBS_00513 Horeca - vergunningen tot het schenken van dranken - weigering - Goedkeuring Goedgekeurd

Door de gerechtelijke ontbinding van de bvba P.D. wordt de vergunning geweigerd.

Organisatie

33 2019_CBS_00512 Meerjarenplanning - Ambtelijke beleidsinsteek - Kennisneming

Behandeld

De strategische meerjarenplanning vormt de kern van het planningsgedeelte van de beleids- en beheerscyclus.

(9)

De meerjarenplanning 2020-2025 is gestart vanuit een omgevingsanalyse, deze levert interessante informatie voor verdere beleidsplanning. Als vervolg voor de opmaak van de meerjarenplanning werd een ambtelijke beleidsinsteek opgemaakt. De ambtelijke

beleidsinsteek is een verzameling van bijdragen van de verschillende clusters binnen de organisatie die vanuit hun eigen expertise de grootste aandachtspunten en doelstellingen binnen hun sector weergeven.

Jeugd

34 2019_CBS_00516 Kindvriendelijke Stad - Kindvriendelijk logo + naamwedstrijd - Goedkeuring Goedgekeurd

Het College gaat akkoord met het voorgestelde logo en met de verdere uitwerking en de lancering van het logo.

Intergemeentelijke samenwerking

35 2019_CBS_00517 Cipal - Schepen Pieter Busselot - Intrekking kandidatuur als bestuurder - Goedkeuring Goedgekeurd

Bij gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2019 werd de heer Schepen Pieter Busselot aangeduid als kandidaat-bestuurder bij Cipal.

De kandidatuur van bestuurder wordt ingetrokken.

Toerisme

36 2019_CBS_00518 Hyacintenfestival 2019 - Organisatie - Goedkeuring Goedgekeurd

De organisatorische maatregelen voor het Hyacintenfestival 2019 worden goedgekeurd.

Stedenbouwkundige vergunningen

37 2019_CBS_00505 Lijst Collegezitting - Bouwtaks - Goedkeuring

(10)

Goedgekeurd

Opsomming collegebeslissingen van omgevingsvergunningen, weigeringen van

omgevingsaanvragen, bijstellingen van verkavelingen, stedenbouwkundige attesten en kennisgevingen van Provinciale of Vlaamse beslissingen met gekoppelde bouwtaksen.

Mobiliteit

32 2019_CBS_00514 Drasop - Voorkeursoplossing - Goedkeuring Goedgekeurd mits aanpassing

Het stadsbestuur moet een principiële beslissing nemen over de toekomst van de brug over de R0 aan de Drasop. Hieraan gerelateerd zijn er een aantal klachten over sluipverkeer.

1500 Halle, 22 maart 2019

De secretaris van de gemeenteraad De voorzitter van de gemeenteraad

de heer Jan De Winne, Algemeen directeur de heer Marc Snoeck, Burgemeester