Ils sont le résultat du travail de fonctionnaires fédéraux œuvrant dans le domaine de la communication. COMMnetKern, composé de responsables de la communication des services publics fédéraux et présidé par le SPF Personnel et Organisation et le SPF Chancelier du Premier ministre, a approuvé le contenu et est responsable de leur mise en œuvre. Non. 3 Vision et mission de la communication interne No. 4 Identité visuelle des autorités fédérales belges No. 5 Pourquoi et comment préparer le rapport annuel n° 6 Points de contact de l'administration fédérale N° 7 Planification et gestion de crise de communication No. 8 Vision et mission de la communication externe.
Les versions électroniques de ces brochures sont disponibles au format PDF sur www.fedweb.belgium.be>Publications. Ce guide pratique vise avant tout à harmoniser votre intranet avec Fedweb, mais les principes et techniques qui y sont abordés peuvent également être utilisés dans d'autres cas, par exemple lorsque vous avez besoin d'harmoniser le contenu de plusieurs sites. De plus, votre intranet représente souvent la porte d’entrée vers toute une série d’outils et d’applications utiles au travail effectué au quotidien par les collaborateurs.
Le fil rouge de ce guide est une bonne dose de paresse : pourquoi devriez-vous faire ce que quelqu’un d’autre a déjà fait. Olivier Hergot SPF Personnel et Organisation Sabah Kabbouri SPF Personnel et Organisation Paloma La Grange SPF Affaires Extérieures. La nature du sujet et l'évolution de la technologie nécessitent une mise à jour régulière de ce texte.
La version Word la plus récente est disponible sur beConnected (https://beconnected.belgium.be > 4.Réseau > .eCOMMnet > Workshop Intranet – Fedweb).
Créer des liens
- Vers la page d’accueil de Fedweb
- Vers une rubrique ou une page spécifique
- Vers un document
- Bonnes pratiques pour les hyperliens vers Fedweb
- Support pour les hyperliens
Vous pouvez éventuellement le compléter avec le favicon2 ci-dessous, qui informe clairement votre utilisateur sur l'endroit vers lequel il est envoyé (voir petit symbole lien externe sur Fedweb ou www.belgium.be. Essayez de travailler avec des liens profonds si possible. C'est Il est toujours plus intéressant pour un utilisateur de cliquer sur un lien hypertexte qui mène directement à une section, une sous-section ou une page thématique plutôt que d'avoir un lien hypertexte général vers la page d'accueil de Fedweb, car ce faisant, vous réduisez l'effort de recherche. il suffit de poster un lien sur l'intranet vers l'unité de cours (ou éventuellement aussi les sous-sections).
Si vous devez ajouter des informations spécifiques à votre organisation, mentionnez d'abord les règles générales et créez un lien vers Fedweb pour plus de détails. Exemple : La plupart des dossiers (publication, arrêté royal, etc.) sur Fedweb sont liés à une page de présentation. Donnez au lien hypertexte un nom précis, c'est-à-dire un titre qui décrit le contenu de la page vers laquelle le lien hypertexte renvoie l'utilisateur.
Si la page Fedweb possède un titre clair et complet, répétez de préférence ce titre tel quel, afin qu'il y ait une correspondance 1/1 entre le libellé de l'hyperlien et le titre de la page. Si vous estimez que la page Fedweb en question n'a pas de titre clair, vous souhaiterez peut-être élargir l'étiquette ou la rendre plus spécifique. Assurez-vous qu'il soit toujours clair pour l'utilisateur qu'il quitte votre intranet et qu'il est redirigé vers une page d'un autre site Web, à savoir Fedweb.
Par exemple, vous pouvez mentionner après la balise hyperlien le nom de Fedweb et la page spécifique vers laquelle vous dirigez l'utilisateur. Vous pouvez facilement copier et coller ce chemin du fil d'Ariane vers Fedweb. Devez-vous ouvrir une nouvelle fenêtre de navigateur pour accéder au lien Fedweb, ou autoriser le site à s'ouvrir dans la même fenêtre de navigateur ?
Exemple : Si vous préférez que le lien hypertexte vers Fedweb ouvre une nouvelle fenêtre, faites de même pour tous les hyperliens Fedweb. Sur Fedweb vous trouverez un plan du site avec les pages des trois premiers niveaux. Vous pouvez rester informé des évolutions de Fedweb via la newsletter Fedweblight (voir 4.1).
Si vous souhaitez créer un lien rapide, mais pas spécifique : lien vers la page d'accueil. Si une rubrique ou une page sur Fedweb contient les informations nécessaires et que vous n'avez pas d'informations complémentaires à ajouter : lien direct vers une rubrique ou une page sur Fedweb.
Réutiliser des textes
- Plusieurs possibilités
- Recommandations générales pour la récupération de textes
- Intégrer des textes via RSS
- Support pour les textes
Déterminez pour chaque section de Fedweb ce que vous souhaitez en faire sur votre propre intranet. Si le sujet sur Fedweb contient les informations nécessaires et que vous n'avez pas besoin d'ajouter d'informations supplémentaires, il est préférable de vous référer directement au sujet sur Fedweb au lieu de récupérer le texte. Si la section sur Fedweb décrit les règles générales, mais que vous souhaitez expliquer ces règles plus en détail sur votre propre intranet, vous pouvez résumer la règle générale en un seul paragraphe.
Si vous souhaitez récupérer un texte intégral depuis Fedweb, mais sans envoyer l'utilisateur hors de votre intranet, vous pouvez récupérer le texte intégral depuis Fedweb de la manière la plus automatisée. Vous avez alors la certitude que les textes sur votre intranet sont toujours identiques aux textes sur Fedweb. Vous pouvez intégrer ces pages dans votre page intranet via un webpart RSS.
Ce webpart vous permet d'avoir toujours la dernière version du texte Fedweb sur votre intranet. Des flux RSS sont disponibles pour les actualités, les publications et les services en ligne sur Fedweb. Vous pouvez copier ce code html et le coller dans votre intranet à l'endroit où vous souhaitez placer le texte.
Ce code html sur votre intranet vous permet d'afficher le texte Fedweb sur votre site. Sous ce composant WebPart ou code HTML, vous pouvez placer du texte supplémentaire sur votre page pour expliquer la situation spécifique à votre organisation. Fedweb vous permet de récupérer facilement des textes à placer sur votre intranet.
Les textes sur Fedweb sont constitués d'informations plus générales à des informations plus spécifiques. Vous pouvez facilement renvoyer les utilisateurs vers ces pages de présentation dans vos propres textes indépendamment des textes trouvés sur Fedweb lui-même. Avec la newsletter Fedweblight, vous pouvez rester informé des changements qui surviennent sur Fedweb.
Reprendre la structure
Recommandations générales
Pour la section « Organisation », il est moins approprié d'adopter complètement la structure Fedweb. Cependant, il peut être utile d'examiner la structure de cette section et les informations qui y sont présentées. Cette section contient du matériel que vous pouvez éventuellement réutiliser pour votre intranet et elle vous donne une idée de l'endroit où vous pouvez placer certaines informations, comme la gestion des connaissances.
Support pour la structure
Rester informé
- Fedweblight et RSS
- Intégrer des textes via RSS ou code html
- Bonnes pratiques et feed-back
- Entretien de conseil
Fedweb développe donc également un code HTML pour chaque page, qui sera disponible courant 2012. Vous avez donc à la fois une explication générale et des détails plus spécifiques sur la même page. Pour une bonne coopération avec Fedweb, il est important de rester informé et également d'informer l'équipe Fedweb lorsque cela est nécessaire.
Dans la section Actualités, vous trouverez des communiqués de presse que vous pourrez utiliser sur votre intranet. Il mentionne les modifications apportées à Fedweb, par exemple la création d'une nouvelle rubrique ou la réorganisation d'une rubrique existante. Les textes sur Fedweb traitant de ce sujet sont généralement adaptés dans la semaine qui suit leur publication.
Pour voir si un texte a déjà été édité ou non, vous pouvez consulter le libellé 'Dernière mise à jour'. Si vous souhaitez harmoniser votre intranet et Fedweb, il faudra peut-être quelques recherches pour trouver la meilleure approche. Recueillir et diffuser les bonnes pratiques dans le domaine de l'intégration fait partie de la mission de l'équipe Fedweb.
Il est important de rester en contact avec l'équipe Fedweb pour maintenir une bonne intégration entre votre propre intranet et Fedweb. Fedwebteam ne sait pas que vous créez des liens ou recyclez des textes, elle ne pourra pas prendre en compte l'impact qu'auront les modifications apportées à Fedweb sur votre intranet. Si vous souhaitez faire référence à Fedweb depuis votre intranet d'une manière ou d'une autre, vous pouvez contacter l'équipe Fedweb pour un entretien.
Au cours de cet entretien, vous vous mettrez d’accord sur la manière dont vous allez vous connecter, recevoir des SMS et vous tenir mutuellement informés. En préparation à l'entretien de conseil, vous recevrez un questionnaire (voir annexe 1), que vous devrez de préférence remplir et retourner à l'avance. Le questionnaire en Annexe 1 et cette Collection COMM sont utiles pour clarifier vos attentes et déterminer l'approche la mieux adaptée à votre intranet.
Questionnaire pour un entretien de conseil
Règles pratiques de gestion électronique des documents Face à la grande quantité de documents circulant dans une organisation, il n'est pas toujours évident de déterminer quoi stocker et où le stocker. Le diagramme ci-dessous donne un exemple de la façon dont vous pouvez gérer vos documents sur différents canaux et outils. La manière dont votre organisation utilise les médias sociaux peut entraîner des changements dans le modèle.
En principe, vous devez conserver un document à un seul endroit, par exemple sur le site Web, et créer des liens vers ce document à partir d'autres canaux et moyens. Le tableau suivant comprend un certain nombre de documents auxquels vous et vos collègues, parfois pas tous, devriez avoir accès. Si vous souhaitez faire cet exercice avec vos collègues, il peut être utile d’adapter les exemples et les canaux.
Choisissez où vous préférez placer ces documents et/ou dans quels canaux vous créez un lien vers ces documents. 7 Formulaire d'entretien d'évaluation du cercle de développement 8 Réglementation du travail 9 Informations sur les formations certifiantes 10 Ordre du jour des réunions du réseau.
Où chercher et où placer les documents
