Au-delà de tout contexte de changement, la constitution d’équipes axées sur les atouts des collaborateurs peut être utilisée pour lancer ou stimuler la gestion des talents dans une organisation. Conçu de manière pratique, il propose une méthodologie d’atelier pour appliquer le travail d’équipe au sein des équipes. La méthodologie de constitution d'équipe présentée dans ce manuel permet à une équipe et à son leader.
Tout comme le job crafting, le team crafting donne la possibilité aux collaborateurs de (re)trouver de la motivation et du sens à leur travail en mettant à profit leurs talents en équipe. Dans ce cas, mieux vaut se tourner vers le team crafting (job crafting en équipe). L'introduction et la promotion du travail d'équipe au sein de l'administration fédérale contribuent à une politique RH durable axée sur les talents.
La constitution d’équipe contribue également à améliorer l’atmosphère de travail et la coopération au sein d’une équipe. L’objectif du team crafting est de générer de la valeur ajoutée pour l’individu, l’équipe et l’organisation.
Quels sont les facteurs de succès du team crafting ?
Quel lien entre team crafting et talents ?
Par exemple : vous êtes doué pour diriger des réunions ; vos collègues vous le disent, ainsi que votre supérieur. Cela fait du talent une notion relationnelle : il n’y a de talent que s’il est perçu par les autres. Si vous faites ce pour quoi vous êtes doué et que cela vous procure du plaisir, alors vous rechargez vos batteries.
À l’inverse, si vous faites ce pour quoi vous n’êtes pas doué et que vous n’appréciez pas, vos batteries s’épuiseront. Dans un contexte professionnel, il n’est pas réaliste de travailler uniquement sur ce qui vous plaît. Il s’agit de trouver un équilibre qui vous permet de faire ce que vous aimez et ce pour quoi vous excellez.
En résumé, si vous travaillez en utilisant vos talents, vous entrez dans une spirale positive : vous appréciez votre travail, vous en êtes satisfait et vous vous impliquez davantage, ce qui vous permet d'obtenir de meilleurs résultats professionnels. Faire la plupart de ce pour quoi vous excellez recharge vos batteries.
Réflexions stratégiques au niveau de l'organisation
Cet atelier peut être animé par le chef de projet ou par une personne de soutien extérieure à l'équipe ou à l'organisation.
Acteurs et rôles
Le chef de service veillera à ce que l'équipe soit informée de l'organisation de l'atelier d'équipe, en collaboration avec le chef de projet. Le rôle principal du leader est de prendre position lors de l’élaboration du plan d’action et de décider de ce qui peut être réalisé. Avec le leader, ils examinent ensuite les activités, les talents, les dynamisants et les possibilités d'adaptation de l'équipe, avant d'élaborer un plan d'action.
La participation et l’implication de tous les membres de l’équipe sont essentielles à la réussite d’un atelier de team building. Ils participent activement aux discussions dans le but de parvenir à un consensus qui leur convient et les dynamise. Le chef de projet peut être ou non l'un des deux animateurs de l'atelier team building.
Les animateurs découvrent l’approche de création d’équipe pour comprendre ses principes et sa valeur ajoutée. Ils se renseignent sur le contexte du projet et le profil de l'équipe (nombre de participants, fonctions, niveaux, etc.) auprès du chef de projet.
Aspects pratiques
Output: le plan d'action team crafting
Scénario du workshop
Il s’agit également d’identifier les activités qui vous donnent de l’énergie et celles qui vous en donnent moins. Le talent se voit dans chaque activité qui se déroule sans effort et vous donne satisfaction. Quand vous faites ce pour quoi vous êtes doué et ce qui vous procure du plaisir, le temps passe vite.
Une fois que vous avez sécurisé votre planche, vous pouvez vous déplacer dans la pièce pendant 5 minutes. Écrivez sur des post-it ce que vous appréciez chez l'autre personne, ou ce qui vous frappe positivement et collez les post-it dans son assiette (une idée par post-it). Je vous propose, chacun à votre tour, de lire les compliments que vous avez reçus et de nous dire ce que vous ressentez après les avoir reçus.
Par exemple, pensez à un moment où vous étiez tellement occupé à faire quelque chose que le temps passait vite et que vous finissiez par oublier que le temps passait. Pouvez-vous me décrire une situation que vous avez vécue au cours des jours ou des semaines précédentes où vous avez fait des choses que vous aimiez vraiment faire, qui vous ont procuré une grande satisfaction et qui vous ont demandé peu d'énergie. Vous pouvez reformer les couples, et voilà que vous vous racontez un « moment énergivore » de votre vie privée ou professionnelle, un moment où vous avez fait quelque chose dont vous n'avez pas puisé d'énergie et qui a demandé beaucoup d'efforts.
Il s’agit de trouver un équilibre où vous faites principalement ce que vous aimez et ce pour quoi vous excellez. Si vous faites principalement ce pour quoi vous excellez et en tirez satisfaction, vous rechargerez vos batteries. Maintenant que vous avez reçu des compliments, raconté votre réussite et parlé d’un moment énergique, nous vous donnons le temps de tout parcourir individuellement.
Pour vous aider dans cette analyse, vous trouverez quelques questions utiles sur la fiche que vous venez de recevoir. Cette réflexion est personnelle ; c'est une synthèse momentanée de ce que vous avez retenu, de ce qui vous a frappé, de ce qui vous a surpris par rapport à tout ce que vous avez appris sur vous-même ou sur les autres aujourd'hui. Je vous suggère maintenant de revenir sur les attentes que vous avez exprimées et de voir si elles ont été comblées.
Vous parlez de ce qui vous excite, en ces termes :. Cela me donne de l'énergie. sources d’énergie ou générateurs d’énergie). Lorsque vous recevrez celui-ci, vous devrez mentionner un de vos talents, un talent que vous avez connu ou que vous avez découvert lors de cet atelier.
Présentez cette deuxième partie de l'atelier en rappelant ce qui a été fait lors de la partie 1 "Mes talents, mon énergie" et en expliquant les objectifs de cette dernière partie de l'atelier. Vous allez désormais réfléchir avec votre patron à ce que vous pouvez en faire dans le cadre de votre pratique professionnelle quotidienne. L’objectif est d’aboutir à une meilleure coopération et éventuellement à une répartition différente des tâches, plus complémentaire et basée sur l’exploitation des talents de chacun.
Pour ce faire, vous vous appuierez sur les tâches/activités de l'équipe (précisées par votre manager), le niveau d'énergie qu'elles apportent et leur répartition en termes de talents. Je vous propose de commencer par le même petit jeu que lors du premier atelier. La personne à sa gauche répète le mot et dit ce que cela lui rappelle.
- AIDE POUR TROUVER UNE SUCCESS STORY
- ANALYSE DE LA SUCCESS STORY Questions possibles
- Success story
- Moments énergivores
- Moment d’intégration individuel
- Elevator pitch
- Diagramme d'analyse
Revenez au devoir d'ascenseur que vous avez donné lors de la première partie de l'atelier. Si certains membres de l’équipe n’ont pas encore terminé l’exercice, accordez-leur quelques minutes pour le faire. Instructions pour l'animateur Calendrier Discussions matérielles autour des tâches/activités et missions de l'équipe.
Passez en revue (vous ou le leader) chaque tâche/activité mentionnée sur la feuille et demandez des commentaires aux membres de l’équipe. Il est important que ce qui est écrit ici corresponde à ce que vous faites réellement pour que vous puissiez ensuite identifier ce qui vous dynamise. Les post-its que vous recevrez vous permettront d'indiquer les tâches/activités qui vous donnent de l'énergie et celles qui vous en donnent moins.
Une fois les poteaux fixés sur les feuilles accrochées au mur, invitez les membres de l'équipe à discuter en groupe des résultats obtenus. La création d'emplois permet de réduire les aspects les plus négatifs associés au travail, sans nécessairement affecter les tâches, mais plutôt en adaptant le contexte ou les relations au sein de l'équipe. Sur la feuille que vous avez reçue, un cercle représente les quatre formes de création d'emplois.
Maintenant, je vous suggère de partager ce que vous avez trouvé pour augmenter votre niveau d'énergie et de satisfaction en fonction des techniques de conception du travail. Maintenant que chacun a pu s’exprimer d’un point de vue individuel, je vous propose de réfléchir en équipe. Gardez la discussion au niveau de la tâche/activité de l’équipe dans son ensemble et envisagez les actions possibles au niveau de la conception de l’équipe.
Sur la base de ce qui est dit et de ce que vous avez exprimé, créez un plan d'action d'équipe. Ensemble, déterminez comment vous pouvez contribuer à recharger les batteries de chaque membre de l'équipe pour augmenter le nombre de tâches/activités « vertes ». Vous pouvez préparer votre argumentaire éclair en complétant les phrases ci-dessous :. Cela me donne de l'énergie. sources d’énergie ou donneurs d’énergie).
Ils servent à (re)lancer l'énergie au sein du groupe de manière ludique. Choisissez un énergisant en tenant compte de l'objectif à atteindre, du profil et de la taille du groupe, ainsi que du moment de la journée.
1000 Bruxelles
