Gebruik van een telefoonabonnement door leden van het college van burgemeester en wethouders, alsmede het vast bureau en de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad beslist over de bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De uitnodiging bevat een link naar de vergaderagenda in het IDES-besluitvormingssysteem.
Bijkomende agendapunten vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad worden door de algemeen directeur direct doorgestuurd naar de raad via het IDES-besluitvormingssysteem. De voorzitter leidt de vergaderingen van de gemeenteraad en opent en sluit deze. De vergaderingen van de gemeenteraad worden bijgewoond door de directeur of degene die hem vervangt.
Amendementen of subamendementen zijn wijzigingsvoorstellen betreffende een tekst waarover in de vergadering van de gemeenteraad wordt beraadslaagd. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de dag, uur en plaats van de vergadering. De oproeping wordt ten minste zeven dagen vóór de dag van de vergadering aan de.
De vergaderingen van de gemeenteraadscommissies zijn in principe openbaar, onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad zijn de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies niet openbaar. Het verslag wordt samen met de agenda van de volgende vergadering aan de leden bezorgd.
Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad zijn ook de vergaderingen van de overlegcommissies niet openbaar. Het gemeentebestuur kan, op eigen initiatief of op verzoek van de inwoners van de gemeente, of
Doelstelling
Definities
Afspraken
Aan het einde van de legislatuur worden de platen teruggegeven en worden alle gegevens verwijderd. Indien de raadslid om welke reden dan ook de tablet na afloop van zijn mandaat niet inlevert, betaalt hij de commissie het restant van de boekwaarde van het toestel. Als u dit beleid onderschrijft, kunt u gebruik maken van de digitale besluitvorming van de Stad Halle en ontvangt u tijdens uw mandaat elektronische communicatiemiddelen en elektronische documenten.
De bevoegde persoon moet het ter beschikking gestelde materieel in goede staat houden, niet onbeheerd achterlaten en de getroffen veiligheidsmaatregelen in acht nemen. De mandataris mag niet proberen de instellingen van de ICT-dienst van het bestuur te overschrijven. Handelingen die niet in overeenstemming zijn met de specificaties van de fabrikant (zoals rooten en/of jailbreaken) zijn onder dit beleid niet toegestaan op apparaten.
De mandataris is verantwoordelijk voor de informatie die hij beheert en voor de informatie die hij opvraagt voor de uitvoering van de hem opgedragen taken. Het gebruik van de gegevens is beperkt tot wat nodig is voor de uitvoering van het mandaat van de mandataris. Elke mandataris zorgt ervoor dat informatieverwerking en communicatie altijd gebeurt in overeenstemming met de wet a) Wetgeving ter bescherming van de privacy (bijvoorbeeld het doorgeven van informatie over personen aan derden).
Het bestuur voorziet hierin niet aangezien alle elektronische communicatiemiddelen en elektronische documenten via websystemen worden aangeboden in functie van de digitale besluitvorming en de back-up op de servers door het bestuur wordt genomen. Het mandaat kan een zitting voorbereiden en volgen via de door het bestuur ter beschikking gestelde tablet. Als de gevolmachtigde dat wenst, kan hij/zij de hoorzittingen ook op zijn/haar eigen apparaat voorbereiden.
De agent is verantwoordelijk voor het installeren van een compatibele browser op zijn eigen apparaat en moet ervoor zorgen dat zijn apparaat is uitgerust met een antivirussysteem dat up-to-date is en over de nieuwste updates van het besturingssysteem beschikt. De griffier moet de ICT-dienst van het bestuur onmiddellijk telefonisch of per e-mail ([email protected]) op de hoogte brengen als zijn/haar toestel verloren of gestolen is. Ook de ondersteuning van het bestuur moet hiervan per telefoon of e-mail ([email protected].
Niet naleving
De nodige informatie voor het digitale besluitvormingsproces wordt aangeboden via een centraal systeem dat ook door het bestuur wordt geback-uped. Dit dienst ICT zal vervolgens proberen om het toestel te wissen van op afstand zodat ongeoorloofde toegang tot de elektronische communicatiemiddelen en elektronische documenten wordt voorkomen. Bij verlies, diefstal en schade aan het toestel als gevolg van ernstige nalatigheid of opzet worden de kosten op de gebruiker verhaald.
Beleid - Gebruik telefoonabonnement door leden van het college van burgemeester en wethouders, alsmede het vast bureau en de voorzitter van de gemeenteraad. Leden van de burgemeesters- en gemeenteraadsraden, maar ook de vaste kantoren en de voorzitter van de gemeenteraad, hebben een telefoonabonnement. Schade of diefstal komt volledig voor rekening van de leden van het college van burgemeester en wethouders en het vast bureau, alsmede van de voorzitter van de gemeenteraad.
De ICT-dienst van de Stad zal alleen ondersteuning bieden voor administratiespecifieke applicaties, maar niet voor het toestel zelf of andere applicaties die geen eigendom zijn van de administratie. Ieder lid van het college van burgemeester en wethouders of burgemeester van de gemeenteraad dat een abonnement ontvangt, moet een ontvangstbewijs ondertekenen met het telefoonnummer en de pincode. De leden van het college en het vast bureau en de burgemeester van de gemeenteraad die over een abonnement beschikken, moeten altijd waakzaam zijn en de principes van informatiebeveiliging respecteren.
Elke gebruiker is als enige verantwoordelijk voor het gebruik van het mobiele apparaat en moet elk misbruik, verlies of diefstal voorkomen. Bij verlies of diefstal van het mobiele apparaat moet onmiddellijk aangifte worden gedaan bij de politie. Bovendien moeten de simkaart en de toegangscodes onmiddellijk worden geblokkeerd en moet de betrokkene zo snel mogelijk contact opnemen met de ICT-verantwoordelijke van de stad.
