INLEIDING
OPSTELLEN VAN DE TECHNISCHE COMPETENTIEPROFIELEN
STAPPEN
- Lexicon van de technische competenties
- Beroep
- Ondersteuning
- Niveau van beheersing
- Inventaris van de functies in uw organisatie
- Inventaris van de vereiste technische competenties
- Bronnen om uw technische competenties op te sporen
- Aanpak voor de het opstellen van de technische competentieprofielen
- Eén enkele functie
- Diverse groepen
- Voorbeelden van aanpak
- Opstellen van de technische competentieprofielen
- U vindt een technische competentie niet terug in het algemeen repertorium?
- Hoe een rubriek kiezen?
- Hoeveel technische competenties inventariseren?
- Hoe een technische competentie opstellen?
- Hoe het niveau van beheersing van een technische competentie kiezen?
- Hoe een technische competentie in detail beschrijven?
- Hoe de gedragsindicatoren van de technische competenties definiëren?
- Hoe de gedragsindicatoren contextualiseren?
- Voorbereiden van de technische competentieprofielen met het oog op hun gebruik in de HR-processen
- Invoeren van de technische competentieprofielen in de webapplicatie Crescendo of het rooster
- Hoofding
- Eerste kolom links
- Beroep en Ondersteuning
Om organisaties te helpen met deze inventarisatie stelt de FOD P&O een basisrepertoire van technische vaardigheden op voor alle beroepscategorieën. Net als de beroepscategorieën kunnen deze specialisaties u helpen bij het structureren en ontwikkelen van de technische competenties terwijl de organisaties de technische competentieprofielen opstellen.3. Het basisrepertoire van technische competenties is daarom vandaag de dag gestructureerd volgens beroepscategorie en in één specialisatie genaamd Algemeen.
Omdat ze elkaar aanvullen, kunnen ze ook aan elkaar gekoppeld worden, waardoor een compleet overzicht ontstaat van de technische competenties van uw organisatie. Wil groepering echter zinvol zijn, dan moet 70 tot 80% van de technische competenties binnen de geïdentificeerde groep hetzelfde zijn. Resultaten: inventarisatie van technische competenties die nodig zijn voor het werk en inventarisatie van technische competenties van individueel personeel (een cartografie van de competenties van deze functie is beschikbaar).
Welke aanpak u ook kiest, het opstellen van technische competentieprofielen verloopt altijd op dezelfde manier. Er zijn verschillen in presentatie tussen de twee instrumenten, en alleen in de Crescendo-webapplicatie wordt het repertoire aan technische vaardigheden automatisch bijgewerkt. U heeft de technische competentie geïdentificeerd en gekoppeld aan een van de categorieën 'Beroep' of 'Ondersteuning'.
Als u de exacte naam van de technische competentie kent, vindt u deze in de algemene lijst. De FOD P&O beveelt daarom aan om de keuze van de technische vaardigheden te beperken tot de vaardigheden die noodzakelijk en voldoende zijn om de taak uit te voeren. Opstellen van de technische competentieprofielen met het oog op hun gebruik in de HR-processen.
Bijkomende informatie kan worden toegevoegd, afhankelijk van het gebruik van de technische competentieprofielen in de verschillende interne processen van uw organisatie. In functie van de HR-processen waarmee u begint, zult u wellicht niet aan alle technische competenties tegelijk werken. Zo is het in het kader van het planningsgesprek van de ontwikkelcirkels niet noodzakelijk om aan alle technische competenties te werken.
Het invoeren van de Technische Competentieprofielen in de Crescendo Webapplicatie of het Crescendo Technisch Expertise Grid of het Technisch Expertise Grid. Gebruik ook de voorgaande hoofdstukken voor de werkwijze voor het opstellen van de technische competentieprofielen. De lijst met technische competenties in het mondiale repertoire maakt hier geen deel van uit, omdat deze in ontwikkeling is.
Afhankelijk van het gebruik van technische competentieprofielen in HR-processen heeft u de mogelijkheid om extra kolommen te gebruiken.
A CTOREN
- Management van de organisatie
- Dienst P&O
- Functionele chef en/of experts
- FOD P&O
Analyseer en stel aanpak(en) voor die in de organisatie kan worden gebruikt. Opmaak van technische competentieprofielen volgens een vastgestelde aanpak met medewerking van chef-koks en/of experts. Geef technische competenties aan die nog niet zijn opgenomen in het algemene register FOD P&O.
Om het werk tussen managers, experts en HR zoals hierboven beschreven te vergemakkelijken, worden organisaties aangemoedigd om werkgroepen op te zetten die zijn gestructureerd volgens de vooraf gedefinieerde aanpak. Zo kunnen er regelmatig en pragmatisch werkoverleg georganiseerd worden om de analyseoefening van de technische competenties (identificatie en selectie van deze competenties) voor iedereen realistisch te houden. De FOD P&O raadt 2 tot 3 bijeenkomsten aan met de verschillende betrokken partijen om de technische competentieprofielen te vervolledigen.
De tussenkomst van de HR-afdeling kan variëren afhankelijk van de organisaties en hun interne werking. Dit kan variëren van het simpelweg aanreiken van de methodologie en hulpmiddelen voor de opbouw van de leiders (die vervolgens hun aanpak en profielen bepalen) tot het nemen van de volledige verantwoordelijkheid voor het opstellen van de profielen. Wij raden sterk aan dat de HR-afdeling zorgt voor algemene consistentie in de organisatie, zowel in functiebeschrijvingen als in het gebruik ervan in verband met de verschillende HR-processen.
HR kan een beroep doen op functionele managers/experts om te zorgen voor de meest geschikte aanpak voor het opbouwen van technische competentieprofielen. Zij kunnen waardevolle hulp bieden door het verstrekken van nuttige documenten en hun kennis van beroepen en functies; zo kunnen ze bij elke stap of op bepaalde momenten (afhankelijk van de aanpak die je hebt gekozen) bijdragen aan de vorming van technische competentieprofielen. Een mondiaal repertoire van technische competenties voorstellen, gestructureerd volgens beroepscategorieën en dominante rollen.
Zorg in de loop van de tijd voor de kwaliteit, de mondiale samenhang en consistentie van het mondiale repertoire aan technische vaardigheden in de Crescendo-webapplicatie. Hoe meer de organisaties samenwerken, hoe groter de samenhang zal zijn tussen de gedefinieerde technische competenties en de repertoires en hoe dichter deze zullen aansluiten bij de realiteit op het terrein. Promoot het mondiale repertoire aan technische vaardigheden, zodat het zo compleet mogelijk is en up-to-date blijft.
INSTRUMENTEN
REGLEMENTAIRE BASIS
BEGELEIDING DOOR DE FOD P&O
