5.3 Teatro Municipal
5.3.5 Aspectos positivos, limitantes e sugestões administrativas
A estrutura que o Teatro Municipal de Itajaí dispõem está entre os aspectos positivos, por ser uma obra recente o Teatro está em ótimas condições e possui equipamentos de
primeira linha, é o único teatro da região e recebe uma grande quantidade de espetáculos todos os meses.
Falta de um sistema informatizado de venda de ingressos é o principal aspecto limitante, pois como já dito é o único teatro da região e não há uma forma das pessoas das cidades vizinhas comprarem os ingressos sem terem que se deslocar à Itajaí.
Durante o período do estágio a falta de público em muitos espetáculos foi notória, isso se deve a alguns fatores entre os principais pode-se citar a falta de divulgação a aos altos valores dos ingressos. Apesar de não ser função do Teatro Municipal de Itajaí realizar a divulgação dos espetáculos é necessário que exista mais meios de divulgação da programação do mesmo, principalmente para auxiliar na promoção dos espetáculos locais que por falta de recursos acabam realizando pouca ou até nenhuma divulgação e assim recebem um público muito pequeno inviabilizando suas produções.
Assim sugere-se que o Teatro Municipal de Itajaí adote um sistema informatizado que permita a venda de ingressos on line para aumentar a freqüência de pessoas da região e que principalmente crie mais meios de divulgação dos espetáculos programados para auxiliar na promoção dos espetáculos principalmente os locais.
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
O estágio supervisionado realizado na Fundação Cultural de Itajaí (FCI) foi uma importante ferramenta para a obtenção de bagagem profissional e formação de relações no mercado de trabalho. Durante esse período foi possível participar do funcionamento de um órgão público e da organização de eventos culturais como previsto, e assim pode-se dar maior importância aos conteúdos ministrados em sala de aula durante o curso de Turismo e Hotelaria.
As atividades realizadas durante o estágio na FCI proporcionaram um aprofundamento prático nos conhecimentos a respeito do planejamento, da produção, da gestão e da organização de eventos de caráter cultural, cumprindo assim com a finalidade do estágio.
Além de que a participação nas atividades de um órgão público possibilitou a aquisição de conhecimentos concretos sobre administração pública.
Todas as atividades foram realizadas de acordo com as regras e deveres determinadas pela instituição, sendo que foi possível vivenciar na prática como e onde utilizar os conceitos e as teorias trabalhadas na universidade, agregando conhecimento e consequentemente incrementando a formação profissional. Como a Fundação já tem o hábito de contratar estagiários, os funcionários, de uma forma geral, foram muito receptivos e na maior parte dos momentos confiavam a ponto de delegar tarefas de responsabilidade, além de estarem sempre abertos a questionamentos e sugestões.
Essa experiência acrescentou ainda, ensinamentos em relação a forma de como se relacionar com colegas de trabalho, superiores, clientes e como funciona a organização de uma instituição pública, assim o estágio foi uma ferramenta de integração, em relação ao treinamento prático, ao relacionamento humano e ao aprimoramento científico, técnico e cultural. Como durante a execução das tarefas os diretores dos departamentos tentavam acompanhar o trabalho fornecer as explicações necessárias para o cumprimento dos processos da maneira habitual, assim pode-se compreender a estrutura administrativa e organizacional da FCI de acordo com suas atribuições reais.
A época do ao em que o estágio foi realizado foi o principal ponto limitante, uma vez que no 1º semestre a FCI promove um número muito pequeno de eventos, sendo que nos primeiros meses do ano (janeiro/fevereiro) a Fundação concentra-se na prestação de contas do ano anterior. A organização e execução dos maiores eventos, promovido por esta entidade, acontecem a partir de junho, época em que o estágio supervisionado já havia sido concluído.
Pode-se notar que o fato de o estágio ter sido realizado em ano de eleições municipais implicou em algumas interferências que afetaram no desenvolver das atividades da FCI como o afastamento de alguns funcionários para candidatura ou a constante discussão política e partidária dentro da Fundação.
A grande burocracia é um dos principais aspectos limitantes em relação a organização da Fundação Cultural de Itajaí, pois muitas vezes acaba por atrasar ou restringir a elaboração dos eventos. Outro fato notado, que muitas vezes acaba por prejudicar a execução das atividades, é a falta de formação técnica dos colaboradores nas áreas a serem desempenhadas, muitas vezes por falta de informação ou capacitação o serviço não flui, ou acontece de forma desordenada.
Contudo participar dos trabalhos desenvolvidos pela FCI foi muito positivo, pois são realizadas atividades de grande importância para a comunidade de Itajaí, visto que a fundação tem trabalhado na democratização da cultura, com uma série de atividades artísticas em todas as regiões do município. Assim notou-se a importância para a comunidade da execução de políticas públicas voltadas para o desenvolvimento cultural, pois estas atividades não só proporcionam qualidade de vida aos cidadãos como são capazes de movimentar o turismo e gerar renda.
Neste período de trabalho e observações constatou-se que Itajaí possui um desenvolvimento cultural capaz de torná-la um destino referência em entretenimento e lazer cultural no estado de Santa Catarina, gerando desenvolvimento social e econômico para a comunidade. Dessa forma, o Estágio Supervisionado realizado na Fundação Cultural de Itajaí foi uma ferramenta fundamental para o processo de formação profissional como Bacharel em Turismo, pois ofereceu subsídios para o desenvolvimento de uma consciência política, social e cultural unindo a teoria à prática.
REFERÊNCIAS
BIANCHI, A. C. M.; ALVARENGA, M.; BIANCHI, R. Manual de orientação: estágio supervisionado. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002.
ASSESSORIAS TÉCNICAS E EDUCACIOANAIS
Professor responsável pelo estágio:
Prof. Msc. Arno Minella
Professora orientadora:
Prof. Dra. Marlene Huebes Novaes
ANEXOS
ANEXO A
LEI Nº 3240, DE 26 DE DEZEMBRO DE 1997
LEI Nº 3240, DE 26 DE DEZEMBRO DE 1997
CRIA A FUNDAÇÃO CULTURAL DE ITAJAÍ, E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS.
JANDIR BELLINI, Prefeito Municipal de Itajaí. Faço saber que a Câmara Municipal de Itajaí votou e aprovou, e eu sanciono a seguinte Lei:
Art. 1º - Fica instituída, com personalidade jurídica de direito público e autonomia administrativa, financeira e disciplinar, vinculada à Secretaria Municipal de Educação, a Fundação Cultural de Itajaí - FCI.
Art. 2º - A Fundação Cultural de Itajaí tem por objetivos:
I - incentivar, difundir e promover a prática e o desenvolvimento da atividade cultural e artística no Município;
II - conservar, administrar e zelar pelo patrimônio cultural e artístico do Município de Itajaí;
III - manter e administrar os seguintes órgãos:
a) Casa da Cultura Dide Brandão;
b) Centro de Cultura Popular ( Mercado Público );
c) outros órgãos que vierem a ser criados;
IV - promover e patrocinar pesquisas;
V - receber e conceder bolsas de estudos;
VI - instituir e administrar, juntamente com o Conselho Municipal do Patrimônio Cultural de Itajaí, o tombamento arquitetônico, artístico, histórico e paisagístico no Município.
Parágrafo único - Ficam preservadas as atribuições da Fundação Genésio Miranda Lins, quanto à criação e manutenção de arquivos, museus históricos e centros de documentação.
Art. 3º - A Fundação Cultural de Itajaí realizará seus objetivos através da criação e
manutenção de bibliotecas, galerias de arte e museus, escolas de arte e unidades culturais de todos os tipos, ligados a esses objetivos, bem como através da realização de cursos, palestras, exposições, estudos, pesquisas e publicações.
Art. 4º - A Fundação Cultural de Itajaí tem sua sede e foro no Município de Itajaí, Estado de Santa Catarina.
Parágrafo único - Em caso de extinção da Fundação Cultural de Itajaí, todos os bens, direitos e ações reverterão ao patrimônio do Município de Itajaí, salvo os que resultarem de convênio que obrigue a transferência a outra entidade.
Art. 5º - A Fundação Cultural de Itajaí terá duração indeterminada, ficando sua extinção, em
caso de ser impossível sua continuidade ou inconveniente sua manutenção, subordinada à proposição do Prefeito Municipal e aprovação da Câmara Municipal de Itajaí.
Art. 6º - O Estatuto da Fundação Cultural de Itajaí será inscrito no Registro de Títulos e Documentos, em conformidade com a Lei Civil, e aprovado através de Decreto do Chefe do Poder Executivo Municipal.
Art. 7º - A Fundação Cultural de Itajaí compor-se-á de:
I - Conselho Deliberativo;
II - Superintendência.
Art. 8º - O Conselho Deliberativo será formado por 08 ( oito ) membros, com mandato de 02 ( dois) anos, podendo ser reconduzidos, e nomeados por Decreto do Chefe do Poder Executivo Municipal, com a seguinte composição:
I - Superintendente da Fundação Cultural de Itajaí;
II - Representante da Secretaria Municipal de Educação;
III - Representante da Secretaria Municipal de Indústria, Comércio e Turismo;
IV - Representante da Procuradoria Geral do Município;
V - Representante da Universidade do Vale do Itajaí;
VI - Representante do Conselho Municipal de Cultura;
VII - Representante do Conselho Municipal do Patrimônio Cultural;
VIII - Representante das entidades culturais de Itajaí.
Art. 9º - Compete ao Conselho Deliberativo:
I - examinar e aprovar:
a) o plano de trabalho da Fundação;
b) o orçamento e o plano de aplicação dos recursos;
c) o plano de contas;
d) o Regimento Interno da Fundação;
II - propor o quadro de pessoal e o plano de classificação de cargos, bem como as respectivas alterações, submetendo-as à aprovação do Chefe do Poder Executivo Municipal;
III - estabelecer, em conjunto com o Conselho Municipal de Cultura, a política cultural do Município;
IV - encaminhar ao Chefe do Poder Executivo Municipal o relatório anual de atividades, a prestação de contas e o balanço geral elaborado pela Superintendência, acompanhado de
parecer subscrito pelos membros do Conselho;
V - propor reformas estatutárias que se fizerem necessárias;
VI - deliberar sobre a guarda, a aplicação e a movimentação dos bens da Fundação;
VII - aprovar convênios, contratos ou acordos de que participe a Fundação;
VIII - analisar outras matérias de interesse da Fundação, quando submetidas à sua apreciação.
Parágrafo único - O exercício do mandato de membro do Conselho Deliberativo será gratuito e considerado de relevância comunitária.
Art. 10 - A Fundação Cultural de Itajaí será exercida por um Superintendente, nível AS1, coadjuvado pelos Diretores, nível AS2, Gerente de Administração, nível AS1B, Assessor de Superintendência, nível AS1A, Técnico em Assuntos Culturais, Nível AS3A, Chefes de Serviços, nível AS4, e Agentes de Serviços, nível AS1D, equivalentes aos cargos
comissionados da Prefeitura Municipal de Itajaí, sendo todos de provimento em comissão, de livre nomeação e exoneração do Chefe do Poder Executivo Municipal, conforme o
estabelecido no Anexo I da presente Lei.
§ 1º - Os ocupantes de cargos mencionados no caput deste artigo perceberão, durante o exercício dos respectivos cargos, o vencimento a ele correspondente, sendo acrescido, a título de verba de representação ou de gratificação de função, um percentual de:
I - 70% ( setenta por cento ), para os cargos de Superintendente e Diretor de Departamento;
II - 50% ( cinqüenta por cento ), para os cargos de Assessor de Superintendência, Gerente de Administração, Técnico em Assuntos Culturais e Agente de Serviços;
III - 30% ( trinta por cento ), para o cargo de Agente de Serviços.
Art. 11 - Compete ao Superintendente da Fundação Cultural de Itajaí:
I - representar a Fundação em todos os seus atos;
II - elaborar anualmente o plano de ação a ser apresentado ao Conselho Deliberativo;
III - elaborar o plano financeiro e o orçamento da Fundação, devendo este ser encaminhado ao Chefe do Poder Executivo Municipal até o mês de julho de cada ano;
IV - prestar contas ao Conselho Deliberativo e ao Executivo Municipal;
V - levantar o balanço anual e os balancetes mensais;
VI - administrar a Fundação, promovendo todas as medidas necessárias ao perfeito
funcionamento de seus órgãos, departamentos, assessorias, gerências e projetos, bem como supervisionar a todos eles;
VII - exercer outros encargos que lhe forem distribuídos pelos estatutos e Regimento Interno,
além de desempenhar outras funções que lhe forem delegadas pelo Chefe do Poder Executivo.
Art. 12 - O patrimônio da Fundação Cultural de Itajaí será constituído de:
I - imóveis mencionados em Lei;
II - acervos da Casa da Cultura Dide Brandão e Centro de Cultural Popular;
III - doações, legados e subvenções que lhe venham a ser feitos ou concedidos;
IV - bens e direitos que adquirir com seus recursos.
Art. 13 - Os recursos de que a Fundação Cultural de Itajaí disporá para execução de suas finalidades são os advindos de:
I - rendas auferidas por serviços prestados a terceiros;
II - dotações designadas no orçamento do Município de Itajaí;
III - créditos abertos em seu favor;
IV - produtos de operações de crédito, juros e rendas de bens patrimoniais;
V - doações e subvenções públicas ou privadas;
VI - contribuições, rendas eventuais e quaisquer recursos que obtiver a qualquer título.
Art. 14 - O pessoal da Fundação será regido pelo Regime Único dos Servidores Estatutários do Município de Itajaí, exceto aquele que eventualmente for posto à sua disposição e regido por Lei própria.
Art. 15 - Os bens, rendas e serviços da Fundação ficam isentos de quaisquer tributos municipais.
Art. 16 - O orçamento municipal consignará, a cada ano, verbas e dotações específicas para a Fundação Cultural de Itajaí.
Art. 17 - Fica o Chefe do Executivo Municipal autorizado a transferir à Fundação Cultural de Itajaí, através de escritura pública, os imóveis pertencentes à Secretaria de Cultura e aos órgãos citados no inciso III do art. 2º desta Lei, bem como móveis, máquina e acervo cultural e artístico que deles façam parte.
Parágrafo único - Toda e qualquer forma de alienação dos bens mencionados no caput deste artigo deverá obrigatoriamente ser precedida de autorização legislativa, após aprovação do Executivo Municipal.
Art. 18 - Fica igualmente autorizado o Chefe do Poder Executivo Municipal a transferir para a Fundação Cultural de Itajaí os saldos das dotações orçamentárias do orçamento do Município destinadas à Secretaria de Cultura.
Art. 19 - A Fundação Municipal de Cultura remeterá à Câmara Municipal de Itajaí, no final de cada exercício, relatório de suas atividades, retratando a evolução do quadro de pessoal, bem como sua execução financeira e orçamentária.
Art. 20 - Esta Lei entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.
PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAJAÍ, 26 DE DEZEMBRO DE 1997.
JANDIR BELLINI Prefeito Municipal
_____________________________________________________________
| CARGO | Nº DE|VENCIMENTO|NÍVEL|REPRESENTAÇÃO|
| |CARGOS| | | |
|=======================|======|==========|=====|=============|
|Superintendente |01 | 1.681,72|AS1 |70% | |---|---|---|---|---|
|Assessor de Superinten-| | | | | |dência |01 | 640,65|AS1A |50% | |---|---|---|---|---|
|Gerente de Administra-| | | | | |ção |01 | 756,92|AS1B |50% | |---|---|---|---|---|
|Técnico em Assuntos| | | | | |Culturais |01 | 651,89|AS3A |50% | |---|---|---|---|---|
|Diretor do Departamento| | | | | |de Arte |01 | 1.083,45|AS2 |70% | |---|---|---|---|---|
|Diretor do Departamento| | | | |
|de Patrimônio Cultural |01 | 1.083,45|AS2 |70% | |---|---|---|---|---|
|Diretor do Departamento| | | | | |de Planejamento e Even-| | | | | |tos Culturais |01 | 1.083,45|AS2 |70% | |---|---|---|---|---|
|Chefe de Serviços |03 | 357,55|AS4 |50% | |---|---|---|---|---|
|Agente de Serviços |05 | 185,00|AS1D |30% |
|_______________________|______|__________|_____|_____________|
ANEXO B
LEI COMPLEMENTAR Nº 86, DE 14 DE JULHO DE 2006
LEI COMPLEMENTAR Nº 86, DE 14 DE JULHO DE 2006
CRIA A SECRETARIA DE CULTURA, MEMÓRIA E TURISMO, E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS.
VOLNEI JOSÉ MORASTONI, Prefeito de Itajaí. Faço saber que a Câmara Municipal votou e aprovou, e eu sanciono a seguinte Lei:
CAPÍTULO I
DA SECRETARIA DE CULTURA, MEMÓRIA E TURISMO
Art. 1º Fica criada a Secretaria de Cultura, Memória e Turismo, que tem a finalidade de responder por todas as políticas nas áreas da cultura, memória e turismo no Município de Itajaí, compreendendo as atividades da Casa da Cultura "Dide Brandão", do Teatro Municipal de Itajaí, do Centro de Cultura Popular, dos museus, arquivos e patrimônios histórico-
culturais do Município, dos equipamentos turísticos pelos programas e projetos de arte do Município, pelas promoções e eventos, pelo desenvolvimento do turismo, assim como
coordenar politicamente as atividades desenvolvidas no âmbito da Fundação Cultural de Itajaí - FCI, Fundação Genésio Miranda Lins - FGML e Fundação Itajaiense de Turismo - FITUR.
Parágrafo único - A Secretaria de Cultura, Memória e Turismo possui a seguinte estrutura básica:
01. Gabinete do Secretário 01. 01. Gerência de Gestão 01. 01. 01. Assessoria de Gestão 01. 01. 02. Assistência de Gestão "A"
01. 01. 03. Assistência de Gestão "B"
02. Diretoria da Casa da Cultura 02. 01. Assessoria de Direção
03. Diretoria do Teatro Municipal de Itajaí 03.01. Assessoria de Direção
04. Diretoria dos Programas de Apoio à Cultura Popular 04. 01. Assessoria de Direção
05. Diretoria de Programas e Projetos de Arte 05.01. Assessoria de Direção
06. Diretoria de Promoções e Eventos 06.01. Assessoria de Direção
07. Diretoria de Museus, Arquivos e Patrimônio Histórico-Cultural 07. 01. Assessoria de Direção
08. Diretoria de Desenvolvimento do Turismo 08. 01. Assessoria de Direção
Art. 2º Compete ao Secretário de Cultura, Memória e Turismo:
I - coordenar e responder direta e expressamente por todas as competências descritas nas coordenadorias, diretorias, assessorias e assistência sob sua responsabilidade hierárquica;
II - responder, fielmente, sob a designação do Chefe do Poder Executivo, em todas as situações que exijam desempenho da sua pasta;
III - cumprir e fazer cumprir as deliberações referentes a todas as questões de governo, especialmente aquelas referentes ao controle da moralidade administrativa, assim
determinadas pelo Chefe do Poder Executivo ou demais autoridades legalmente constituídas para o âmbito de sua Secretaria;
IV - cumprir e fazer cumprir todos os atos necessários para a correta programação e execução orçamentária e financeira no âmbito da Prefeitura de Itajaí, marcadamente os programas, projetos ou atividades constantes no Plano Plurianual, na Lei de Diretrizes Orçamentárias e na Lei Orçamentária Anual;
V - cooperar com órgãos e instituições públicas que atuam no setor, especialmente os Conselhos Municipais, compartilhando as ações dos agentes municipais, respeitada a competência respectiva;
VI - incentivar, difundir e promover a prática e o desenvolvimento de atividades culturais, artísticas e turísticas no Município;
VII - coordenar as atividades da editora municipal "Maria do Cais";
VIII - coordenar convênios, contratos, acordos e termos de compromisso ou protocolos com pessoas físicas e entidades públicas ou privadas, inclusive estrangeiras, para a consecução de seus objetivos;
IX - coordenar politicamente as atividades desenvolvidas no âmbito da Fundação Cultural de Itajaí - FCI, Fundação Genésio Miranda Lins - FGML e Fundação Itajaiense de Turismo - FITUR.
X - realizar rigorosa avaliação periódica de todos os cargos em comissão sob sua
responsabilidade, conforme metodologia e modelo determinados pela Secretaria de Gestão de Pessoal;
XI - enviar ao Chefe de Gabinete do Prefeito, com cópia para o Secretário de Gestão de Pessoal, relatório periódico de avaliação dos titulares dos cargos de Coordenação, Direção e Gerenciamento sob sua responsabilidade, conforme metodologia e modelo determinados pela Secretaria de Gestão de Pessoal;
XII - enviar ao Secretário de Gestão de Pessoal, com cópia para o Chefe de Gabinete do Prefeito relatório periódico de avaliação dos titulares dos cargos de Assessor de Gestão, Assessor de Direção e Assistente de Gestão nos níveis A, B e C sob sua responsabilidade, conforme metodologia e modelo determinados pela Secretaria de Gestão de Pessoal;
XIII - assessorar o Chefe do Poder Executivo nos assuntos de sua competência e desempenhar ainda as demais tarefas que lhe forem destinadas pelo Chefe do Poder Executivo.
Art. 3º Compete ao Gerente de Gestão:
I - auxiliar diretamente o Secretário em todas as suas atribuições e competências, assim como coordenar a redação de relatórios e demonstrativos, mapas, cartas, ofícios, guarda de
documentos, arquivamento de papéis e documentos próprios da Secretaria;
II - coordenar, por determinação direta ou delegação, os trabalhos dos comissionados titulares dos cargos de Assessor de Gestão quando estes tiverem sido designados pelo Secretário da pasta para atuarem na respectiva gerência;
III - responder sobre a gestão da Secretaria, coordenando os procedimentos relativos ao
sistema de informações de governo e à execução orçamentária, especialmente a observação do sistema integrado de gestão eletrônica e do sistema de gerenciamento eletrônico de projetos e atividades do orçamento municipal.
Art. 4º Compete ao Diretor da Casa da Cultura:
I - auxiliar diretamente o Secretário em todas as suas atribuições e competências, assim como nos trabalhos técnicos de elaboração de relatórios, pareceres, trabalhos de pesquisa,
acompanhamento e avaliação do desempenho das atribuições da sua diretoria tanto quanto das demais áreas da Secretaria;
II - dirigir, por determinação direta ou delegação, os trabalhos dos comissionados titulares dos cargos de Assessor de Direção e de Assistente de Gestão nos níveis A, B e C, quando estes tiverem sido designados pelo secretário da pasta para atuarem na respectiva diretoria;
III - dirigir todos os expedientes relativos à Casa da Cultura Dide Brandão, assim como dirigir ou acompanhar os programas, projetos e atividades que se realizam no âmbito desta unidade;
IV - apresentar ao secretário da pasta relatório gerencial periódico de todas as atividades realizadas no âmbito de sua diretoria.
Art. 5º Compete ao Diretor do Teatro Municipal de Itajaí - TMI:
I - auxiliar diretamente o Secretário em todas as suas atribuições e competências, assim como nos trabalhos técnicos de elaboração de relatórios, pareceres, trabalhos de pesquisa,
acompanhamento e avaliação do desempenho das atribuições da sua diretoria tanto quanto das demais áreas da Secretaria;
II - dirigir, por determinação direta ou delegação, os trabalhos dos comissionados titulares dos cargos de Assessor de Direção e de Assistente de Gestão nos níveis A, B e C, quando estes tiverem sido designados pelo secretário da pasta para atuarem na respectiva diretoria;
III - dirigir todos os expedientes relativos ao Teatro Municipal de Itajaí - TMI, assim como dirigir ou acompanhar os programas, projetos e atividades que se realizam no âmbito desta unidade;
IV - apresentar ao secretário da pasta relatório gerencial periódico de todas as atividades realizadas no âmbito de sua diretoria.
Art. 6º Compete ao Diretor de Programas de Apoio à Cultura Popular:
I - auxiliar diretamente o Secretário em todas as suas atribuições e competências, assim como nos trabalhos técnicos de elaboração de relatórios, pareceres, trabalhos de pesquisa,