Analysis of risk management in strategic projects using Prospective Tools: case study of the Institute of Innovation and Technology of the FIESC system. The model used in the analysis of the research results was the combined standard, which enables a comparative analysis between the empirically-based standards (documentary research and interviews) and the predictive standards (theoretical).
CONTEXTUALIZAÇÃO DO TEMA DE PESQUISA
Ironicamente, porém, as ferramentas e técnicas de gestão de riscos desenvolvidas para melhorar o sucesso da gestão de projetos são subutilizadas e muitos ainda se perguntam como podem ser úteis. Para analisar com mais profundidade o uso integrado de futuras ferramentas e metodologias de gestão de riscos, foi realizada uma avaliação das práticas atuais de gestão de riscos em projetos e estudos futuros por meio da análise da aplicação empírica no âmbito da FIESC, mais especificamente em sua atuação estratégica. projetos.
CONSTRUÇÃO DO ESTADO DA ARTE DO TEMA DE PESQUISA
- Seleção do portfólio bibliográfico
- Análise bibliométrica
- Análise sistêmica
- Pergunta de pesquisa
Após as análises, procuramos identificar a relevância dos artigos sobre OP nas referências do OP. Para as referências do OP, foram identificados 193 periódicos e os mais relevantes foram: International Journal of Project Management;.
RELEVÂNCIA E CONTRIBUIÇÃO DO ESTUDO
Portanto, a questão que surgiu foi: “Como é possível utilizar metodologias de Gestão de Riscos em projetos e Ferramentas Prospectivas de forma integrada para melhorar a proatividade e o escopo dos processos estratégicos de gestão de projetos?”. função, bem como o desenvolvimento de metas e compensações adequadas associadas aos riscos esperados. Espera-se também que esse novo processo possa orientar melhor a tomada de decisões relacionadas aos riscos de projetos estratégicos e inovações de produtos e processos em suas unidades.
OBJETIVOS DA PESQUISA
Objetivo geral
Objetivos específicos
ORGANIZAÇÃO DO ESTUDO
Inicialmente é discutido o gerenciamento de riscos e incertezas nos projetos, seguido de uma análise de possíveis instrumentos. A justificativa é complementada pelo uso integrado da gestão de riscos e incertezas em projetos com ferramentas de perspectiva futura.
GESTÃO DE RISCOS EM PROJETOS
Assim, concluiu que quanto maior a utilização de técnicas de gerenciamento de riscos, maior será o sucesso do projeto. Assim, segundo Koivisto et al. 2009), o paradigma da gestão de risco está a evoluir para uma abordagem mais holística.
FERRAMENTAS PROSPECTIVAS
As ferramentas de prospectiva não prevêem o futuro, mas antes exploram diversas situações futuras possíveis com o objectivo de alargar o âmbito de pensamento dos participantes no processo de desenvolvimento de cenários. Os estudos de cenários não prevêem qual será o futuro mais provável, mas, em vez disso, criam um conjunto de futuros prováveis (WILKINSON, 2009).
TIPOLOGIAS DE CENÁRIOS
Novos procedimentos para elaboração de Ferramentas Prospectivas
Analisar como é realizada a Gestão de Riscos e a utilização de Ferramentas Prospectivas na gestão de projetos estratégicos nos Institutos de Inovação e Tecnologia do sistema FIESC”. 3A - Analisar a possibilidade de aplicação conjunta da gestão de riscos em projetos estratégicos relacionados à utilização de Ferramentas Prospectivas, realizados no âmbito da FIESC e dos projetos do Instituto de Inovação e Tecnologia do sistema FIESC. 3A e 1B Analisar a possibilidade de aplicação conjunta da gestão de riscos em projetos estratégicos relacionados a Auxílios Prospectivos, nos Institutos de Inovação e Tecnologia do sistema FIESC.
2 Você percebe o uso integrado de metodologias de Gestão de Riscos e Ferramentas Prospectivas pelo Sistema FIESC? O objetivo geral é “Analisar a Gestão de Riscos e a utilização de Ferramentas Prospectivas na gestão de projetos estratégicos no Instituto de Inovação e Tecnologia do Sistema FIESC”. O processo de Gestão de Riscos em projetos foi analisado por meio de cinco questões dirigidas aos gestores da organização e dos projetos estratégicos da FIESC.
Análise da aplicação conjunta de Gestão de Riscos em projetos estratégicos utilizando Ferramentas Prospectivas. 3A - Avaliar a possibilidade de aplicação da gestão conjunta de riscos em projetos estratégicos relacionados a Ferramentas Prospectivas, nos institutos de inovação e tecnologia do sistema FIESC. 3A e 1B – Analisar a possibilidade de aplicação conjunta da gestão de riscos em projetos estratégicos relacionados a Ferramentas Prospectivas, nos institutos de inovação e tecnologia do sistema FIESC.
2 – Você percebe o uso integrado de métodos e ferramentas potenciais de gestão de risco pelo sistema FESC?
Ferramentas qualitativas e quantitativas utilizadas para a construção de Ferramentas
NTEGRANDO A GESTÃO DE RISCOS COM FERRAMENTAS PROSPECTIVAS
ENQUADRAMENTO METODOLÓGICO
- A pesquisa bibliográfica e documental
- Construtos analisados no questionário
- Entrevista com gestores e especialistas
- Interpretação dos resultados
Para Creswell (1998), o “estudo de caso” é ao mesmo tempo uma metodologia de pesquisa qualitativa e um objeto de estudo. Especificamente, no estudo de caso desta pesquisa, serão analisados os processos de Gestão de Riscos e a utilização de Ferramentas Prospectivas em três projetos estratégicos relacionados à implantação dos Institutos de Inovação e Tecnologia da Federação das Indústrias de Santa Catarina (FIESC), ou seja, , dois institutos do SENAI/SC e um instituto do SESI/SC, de forma que possibilite o conhecimento. Vale ressaltar que a lógica do estudo de caso desta dissertação não é fornecer um conhecimento preciso das características dos projetos, mas sim fornecer uma visão global e identificar as principais características e possíveis determinantes do sucesso, que afetam a Gestão de Risco. relacionado ao bom desempenho do Instituto de Inovação e Tecnologia da FIESC.
Uma das fontes de informação mais importantes para um estudo de caso são as entrevistas. Um foco limitado de entrevistados foi escolhido como estudo de caso. Análise de séries temporais: semelhante à análise de séries temporais realizada em experimentos, quanto mais precisos os modelos, mais válidas serão as conclusões para o estudo de caso.
INTERPRETAÇÃO DOS RESULTADOS
Identificação do processo de planejamento estratégico da FIESC
Quanto ao gerenciamento de riscos em projetos, nas unidades da FIESC (FIESC, SESI, SENAI e IEL) sempre foi utilizado de forma isolada, enquanto na FIESC a maioria dos riscos foi gerenciada por seus gestores e com apoio do departamento jurídico. O processo de planejamento estratégico da FIESC para o futuro foi realizado de forma integrada, abrangendo todas as etapas de um ciclo formal de planejamento: formulação, tradução, comunicação e implementação da estratégia e análise de desempenho. Com isso, novas diretrizes estratégicas foram formuladas a partir do reposicionamento das atividades da FIESC e em articulação com as “Rotas Estratégicas Setoriais”.
O posicionamento estratégico representa um conjunto de diretrizes para cada um dos modelos de negócios do foco da FIESC (ambiente institucional, educação, inovação e tecnologia e qualidade de vida). Com isso, novas diretrizes estratégicas foram formuladas a partir do reposicionamento da atuação da FIESC e da vinculação aos caminhos estratégicos setoriais elaborados pelo PDIC, com foco nas necessidades da indústria e nos serviços setoriais que definem a gama de serviços prestados pelas entidades. Sempre que possível, deverá analisar o contexto de cada entidade da FIESC, bem como o foco de atuação previsto no plano estratégico.
Análise da utilização de ferramentas de prospectiva na FIESC
No caso do Instituto SESI de Inovação e Tecnologia em Saúde e Segurança do Trabalho, a prospectiva foi realizada em parceria com as universidades de Harvard e Stanford. Observou-se também que em todos os casos foram utilizadas Ferramentas Prospectivas para criar coerência nos planos de negócios de cada instituto e para garantir que os projetos permitirão a construção e estruturação de institutos de inovação e tecnologia sustentáveis. A terceira questão abordou “Quais as principais ferramentas utilizadas para formulação de potenciais ferramentas nos projetos dos Institutos de Inovação e Tecnologia da FIESC?”.
Nesse sentido, vale destacar que o foco principal dos Institutos de Inovação e Tecnologia, objeto desta tese, atua prioritariamente em Inovação, Serviços Técnicos e Tecnológicos (STT) e Saúde e Segurança Ocupacional (SST). Em relação aos cenários futuros para o setor de Inovação e Tecnologia e Serviços de Inovação, são apresentados os seguintes sinais. O PDIC fornece diretrizes objetivas para as soluções oferecidas pelos institutos de inovação e tecnologia FIESC, bem como ações voltadas diretamente aos institutos, caracterizando-se como um importante instrumento para compreender as necessidades atuais e futuras da indústria catarinense.
Análise do gerenciamento de risco em projetos estratégicos da FIESC
Outra observação importante sobre o CHANNEL é que o Gerente do Instituto SENAI de Inovação em Sistemas Embarcados afirmou que não utiliza o CHANNEL para gerenciar riscos de projetos. O gerente de projetos deve acompanhar a execução do projeto, visando garantir o alinhamento dos processos, entregas e atividades de acordo com o plano do projeto, etapa fundamental para gerenciar os riscos do projeto. O gestor do projeto deverá preparar e distribuir relatórios de acompanhamento do projeto, de acordo com os requisitos de cada projeto definidos no plano de comunicação.
O gerente do projeto deve monitorar periodicamente o desempenho do projeto, principalmente em relação à evolução do progresso físico (cumprimento do plano/cronograma) e do progresso financeiro do projeto (cumprimento do orçamento/custo), conforme apresentado na TABELA 20. As mudanças de processo no gerenciamento de projetos incluem basicamente a identificação de mudanças, análise de impacto, aprovação e atualização da documentação do projeto. Uma vez identificada a mudança, o gerente do projeto deve analisar o impacto das solicitações de mudança no projeto.
Análise da aplicação conjunta da Gestão de Riscos em projetos estratégicos utilizando
Na segunda questão, que busca compreender como a gestão de riscos em projetos leva em consideração os futuros estudos realizados pelos Institutos, encontram-se diferentes percepções entre os gestores entrevistados. Na terceira questão, que visa avaliar como a gestão integrada de riscos e estudos futuros auxiliam no gerenciamento dos riscos dos projetos e requer evidências empíricas para isso. Na quinta questão: “Você concorda que a fase de implementação de estudos de cenários é a parte mais complexa do gerenciamento de riscos em projetos.
Se sim, como a FIESC monitora a implementação de estudos de cenário para mitigar os riscos encontrados na fase de concepção e ao longo da execução do Projeto?”, A análise documental mostrou que existem diferentes formas utilizadas para identificar potenciais efeitos negativos (fraquezas e ameaças) para minimizar. ou aumentar os efeitos positivos (pontos fortes e oportunidades) destacados por estudos prospectivos. Apenas dois entrevistados (Diretor Corporativo e Analista de Gestão e Inteligência Estratégica) afirmaram desconhecer a existência de ferramentas quantitativas de apoio à gestão de riscos de projetos. Quanto à forma de abordar riscos e estudos prospectivos, as técnicas e ferramentas utilizadas são predominantemente qualitativas ou quantitativas?” e “Como são realizadas as análises quantitativas dos riscos do projeto?”.
Principais achados e contribuição para o estado da arte do tema pesquisado
Análise da possibilidade de aplicação conjunta da gestão de riscos em projetos com Ferramentas Prospectivas. Quanto ao objetivo de “analisar o processo de gerenciamento de riscos em projetos estratégicos do sistema FIESC” notou-se que este é realizado principalmente durante a elaboração do plano de negócios e após a aprovação do projeto os riscos são gerenciados de forma reativa. Em relação aos entrevistados, houve unanimidade sobre a possibilidade de aplicação conjunta da Gestão de Riscos em projetos e instrumentos futuros, o que fortalece a proposta deste estudo.
Analisar como é realizada a gestão de riscos em projetos estratégicos para que a organização possa atuar proativamente durante todo o ciclo de vida do projeto.” 1 – Como você vê a possibilidade de uso integrado de . Metodologias de gestão de risco e ferramentas futuras?. 3 - Você acha que isso ajuda no gerenciamento de riscos e, portanto, no gerenciamento de projetos?
