A missão institucional, a d~seminação
O alvo da disseminação, a Sociedade
Na fronteira, a assistência de resposta será maior; ágil, mais completo será o serviço de pró-ação. Já o cuidado pró-ação tem em sua essência justamente a criação do portfólio de dic>seminação. Contudo, o serviço de reacção continuará a ser um termómetro para a eficácia do serviço de acção pró-acção.
Em tese, todas as informações deveriam estar disponíveis na fronteira, portanto o atendimento por reação é uma ação simples e rápida.
NAT, a principal entrada da Sociedade
Por um lado, atuámos no caso-a Procurámos sublinhar a necessidade de um amplo envolvimento da Direcção de Investigação e Geociências e da Direcção de Informática. No PTA-91, são atribuídos ao NDM os seguintes projetos/atividades: Prospecção de mercado de informação, Desenho, Reformulação e Preparação de produtos e serviços IBGE, Desenvolvimento de mercados para produtos e serviços IBGE, Tema Novo S ~Dmcminaçao no Jine - SIDRA!DB2, bem como sua administração e TI. No entanto, continuou a actuar em questões orçamentais e financeiras, bem como em questões organizacionais, especialmente no que diz respeito à preparação do programa de trabalho para 91. No PTA-91, o NPO tem como atribuições os seguintes projectos/actividades: Apoio organizacional às unidades CDDI , planejamento e monitoramento do programa de trabalho. Desenho da ferramenta PTA para o CDDI, bem como sua administração e informatização. Passaram a ser redigidos com maior cuidado e negociados com maior atenção, em favor do IBGE. Compete ao DEDOC, principalmente em seu Departamento de Desenvolvimento e Implantação, a tarefa de elaborar o sistema de catálogo IBGE-SIC, seja na forma magnética ou na forma impressa. Além disso, promovemos maior conscientização sobre sua importância entre os técnicos do IBGE. No segundo número, as conferências serão publicadas durante a semana em que celebrámos o referido centenário; um acontecimento importante na história do IBGE. No PTA-91, o DEDOC é responsável pelos seguintes projetos/atividades: desenvolvimento e tratamento de documentação, documentação e divulgação de memória institucional, serviços e referências documentais, manutenção e atualização do catálogo do IBGE, reequipamento de microfilmagem, bem como sua gestão e informatização. Os processos de trabalho relacionados com o preenchimento de tabelas especiais devem ser tão planos e racionalizados quanto possível. Os processos de trabalho relacionados com a informatização das unidades CDDI devem ser fortemente racionalizados; a interface com o departamento de TI deve ser exposta a mais luz. A transferência do DESIF para o complexo Canabarra ocorrerá nas primeiras semanas do próximo ano, completando assim a possível aglutinação do CDDI num único espaço. Sistemas automatizados de planilhas, geração de produtos de divulgação em disquete, suporte tecnológico, bem como sua gestão e informações de CDDI. No PTA-91, são atribuídos ao DEDIT os seguintes projetos/atividades: Publicação de publicações do IBGE, Publicação de instrumentos de arrecadação do IBGE, Publicação de instrumentos de divulgação do IBGE, Publicação de instrumentos de comunicação interna do IBGE, Planejamento e controle da produção editorial, Complementação da Editoração Eleuônica do DEDIT , e sua gestão e informação. No ano que acaba de terminar, investiu-se tempo na criação de uma campanha promocional da nova filosofia de serviços do complexo Canabarra, consolidando a imagem do CDDI como porta de entrada para a sociedade, bem como estabelecendo a ideia de uma rede de administração nacional. Aprofundaremos os contactos com muitas outras áreas da instituição, por exemplo retomando a série de seminários que utilizámos no ano passado quando apresentámos o projeto técnico do CDDI. No PTA-91 estão atribuídos à DICOP os seguintes projectos/actividades: Actividade de Marketing, Projecto de Modernização e Normalização da Rede de Livreiros, Projecto de Estruturação do sistema de participação em Eventos bem como da sua administração e informática. A gestão de apoio administrativo – GESAD é responsável pela execução das atividades administrativas de recursos humanos e materiais, sob a supervisão técnico-normativa da Superintendência de Recursos Humanos – SRH e da Superintendência Financeira, Patrimonial e de Recursos Materiais – SPF, no âmbito do CDDI. No PT A-91 estão atribuídos à GESAD os seguintes projectos/actividades: Administração de Recursos Humanos do CDDI, Administração de Recursos Materiais do CDDI, Implementação do Sector Financeiro, Pequenas Obras e Instalações no Complexo de Canabarro, bem como administração e sua informatização. . Por fim, gostaríamos de registrar a participação dos técnicos do CDDI no Comitê da Curadoria do Sistema de Informação Municipal - SIM (criado pela RCD 38/90), bem como no Comitê da Curadoria de Bases de Dados (criado pela RCD 91 /90), responsável pela coordenação deste último. Ao atuar de forma integrada, cada área da CDDI assumirá claramente uma identidade própria, buscando o aumento do autoconhecimento. No PTA-91, a direção do CDDI é responsável pelos seguintes projetos/atividades: Sistema de Métodos de Relacionamento -SIR, Conselho Editorial: Documentos de Divulgação e Informação do CDDI, Implantação da Rede Nacional de Divulgação, Divulgação de Censos Demográficos e Eróticos, bem como sua administração. . N2 2 - Outubro de 1990 (Espaço adicional com diretrizes PTA-91 CDDI e impressões de viagens de campo SDDisl. Gestão de Conceitos Básicos sobre a Operação de Microcomputadores CDDI Autoridade Técnica de Hardware e Software DESIF. DEDIT, a estêtica na publicação Gestão de Impressão - O GERIM é responsável por planejar, organizar, coordenar, monitorar e executar as atividades de impressão relacionadas à impressão. Porém, continuamos trabalhando com o Instituto de Produção Gráfica – DEGRAF, devido às dificuldades de implementação do GERIM. No ano que terminou, a gráfica passou por momentos de nervosismo ao repensar o tamanho. Para tanto, foi informado que não prestaremos mais serviços a terceiros (com exceção do PNPE e das publicações em periódicos do PPE) e que não imprimiremos mais material censitário. Contudo, não chegamos a um bom ponto em nenhum desses aspectos, o que nos impediu de implementar o GERIM; Sua implementação deverá ocorrer no próximo ano. Estamos estudando um melhor aproveitamento dos aparas de papel e aproximando gradativamente a gráfica do complexo Canabarro, por meio da participação de seus técnicos em grupos de trabalho e reuniões periódicas, por meio do aumento da comunicação (por meio de profissionais, pela linha vermelha, por meio de veículos). Destaque especial no ano que acaba de encerrar foi a impressão do material do Censo Demográfico, em escala assustadora. Contudo, verifica-se que a área gráfica é muito criteriosa no cumprimento dos prazos, sendo quase única nesse aspecto no âmbito do IBGE. Ao montar o formulário de ficheiro, a que já nos referimos, mostraremos a todos os custos das deslocações, o aumento do preço final das publicações, ou o custo final da informação produzida. Impressão de publicações do IBGE, Impressão de instrumentos de captação de recursos do IBGE, Impressão de instrumentos promocionais do IBGE, Impressão de instrumentos de comunicação interna do IBGE, Impressão de documentos canonográficos, Impressão de documentos de apoio administrativo, Planejamento e controle de produção, Manutenção do parque gráfico, reforma do parque gráfico , bem como sua administração e TI. Precisamos de racionalizar e diversificar as nossas atividades comerciais e criar uma rede nacional de pontos de venda. Cabe ao CDDI coordenar a divulgação em todo o IBGE, seja durante a padronização dos processos de trabalho que fazem parte de suas atividades, seja durante a implementação de uma parte mais substantiva do atendimento à sociedade, especialmente no seu sentido proativo. De qualquer forma, o CDDI deve executar a sua operação através de um conjunto de métodos que sejam suficientemente completos para dar conta de muitas variações de serviços descentralizados. Será necessário estabelecer métodos de obtenção e consulta do acervo nas suas diversas formas; Será necessário tratar do serviço que tem início, meio e fim na mesma unidade onde ocorreu, bem como do serviço que deve ter meio e fim em outra unidade. Hoje temos material suficiente para elaborar o manual juntamente com os Métodos de Atendimento na Sociedade, que aborda em uma única etapa, nos detalhes necessários, o atendimento no Centro de Atendimento Integrado, nos SDDis e nas Agências, também do que o serviço prestado pelos técnicos em geral. Lídia Vales de Souza – Superintendente Adjunta Mário Henrique Mattos – Chefe do DIATE-ST.31/DESIF Nota. José Ubaldo Baião - Chefe do DESIF (futuro chefe do NDMl) GESAD, a tranqüilidade dos têcnicos A coordenação em cada unidade da Federação é naturalmente de responsabilidade do Setor de Documentação e Divulgação de Informações - SDDI, funcionalmente subordinado às Secretarias Estaduais ou Secretarias Regionais (nos casos de Minas Gerais e Rio Grande do Sul) e tecnicamente subordinado ao CDDI. . Envolve também a determinação do estoque ideal da coleção de vendas que deverá estar disponível em cada unidade. Temos interesse em fazer isso, pois consolidaremos e ampliaremos o nome do IBGE com consequências claras para nós. Sentimos que havia coisas fora do lugar, que não estávamos utilizando as estruturas SDDis associadas ao CDDI de forma adequada. Em todas as áreas vimos o que não gostávamos de ver: SDDi estava sendo usado de forma aleatória, se não mesmo sem uso. Para garantir a qualidade técnica destas publicações, mantendo-as estritamente no seu âmbito, criamos uma Comissão Editorial no CDDI. Em termos de comunicação interna dentro do QDI, além dos veículos mencionados anteriormente, bem como de muitos outros tradicionais, estabelecemos um calendário de reuniões às quintas-feiras. Pela manhã, todas as quintas-feiras, atendemos individualmente o líder de cada uma das duas unidades do CDDI, o que nos permite acompanhar de perto a rotina de trabalho. Todas as tardes, ao longo do mês, realizamos duas reuniões com gestores seniores e uma com gestores intermediários; No restante da tarde, todos os meses, realizamos uma reunião com os técnicos, com participação gratuita. Assim, no final do ano, dedicámo-nos a estabelecer o nível estratégico inerente ao CDDI, com ênfase na teorização do processo de difusão da informação, bem como da própria difusão. O plano tático proporcionará ao CDDI a plena integração de seus múltiplos processos, constituindo-se eventualmente em uma unidade setorial do IBGE. Gomes - DESIF José Augusto dos Santos - DED I T Carlos Alberto dos Santos - DEDIT Cesar Augusto Rebe 11 ato - DEGRAF Lúcio Gonçalves de Mattos - DEDOC José. Informações do atendimento Sistema Nacional de Pesquisa de Índices e Custos da Construção Civil (SINAPI)/90 .. b - Volume de informações disponíveis no SIDRA. NOTA - O crescimento real das vendas no período foi de 16. deflacionado ao valor do dólar oficial ao final de cada mês), correspondente a 35. 127. 5.b- Receitas de CDDI, decorrentes da venda de produtos e serviços distribuição e prestação de serviços gráficos da DEGRAF a outras entidades (1). 1) O IBGE não presta mais esses serviços.NPO, a organização em prol da Sociedade
DEDOC, a importância da documentação
DESIF, o acesso ao acervo magnético
DEGRAF/GERIM, a impressão que fica
DICOP, a relevância da promoção
O dimensionamento da questão
Informações gera~
Informações operaciona~ ................................................................................ 4 7
