As opiniões expressas nesta publicação são de inteira e exclusiva responsabilidade dos autores, não necessariamente do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia ou do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação. Coordenador Geral de Tecnologias de Informação e Informática (CGTI) Tiago Emmanuel Nunes Braga Coordenador de Projetos.
APRESENTAÇÃO
CRIAR UMA COMUNIDADE
Em seguida, clique em Procurar e selecione a opção Comunidades e coleções na barra de menus. Depois de clicar em Criar comunidades, a tela de administração aparecerá com os seguintes metadados: nome, breve descrição, texto introdutório (HTML), texto de direitos autorais (texto simples), texto da barra lateral (HTML) e logotipo. Depois de preencher os campos, basta clicar em Criar e a comunidade será salva e poderá hospedar coleções.
CRIAR UMA SUBCOMUNIDADE
CRIAR UMA COLEÇÃO
Após selecionar as opções que deseja na coleção, clique em "Avançar" para continuar descrevendo a coleção, sendo necessário preencher o nome, breve descrição, texto introdutório, texto de direitos autorais, texto da barra lateral, licença, origem e logotipo. Na próxima tela deverão ser indicados os usuários e/ou grupos de pessoas que serão autorizados a depositar na arrecadação. Feito isso, a coleção é criada, mostrando: metadados da coleção e caixas de Fluxo de Depósito, usadas para editar os depositantes e criar um fluxo de trabalho para aceitar, rejeitar e/ou modificar metadados e administradores da coleção; Configurações de coleção, para criar um modelo de artigo, editar permissões de coleção e curadoria; e Configurações de coleção.
Vale ressaltar a importância do gestor do BD na criação das coleções, pois ele decidirá sobre os usuários, solicitantes e fluxo de trabalho da coleção.
Navegando pelas comunidades/subcomunidades e selecionando a coleção adequada
Obs.: Esta opção é destinada a usuários que não tenham pleno conhecimento da composição em que foi estruturado o BD TJDFT (comunidades, subcomunidades e coleções).
Iniciando depósito diretamente pelo ambiente do usuário
- DESCREVENDO O DOCUMENTO
- Descrição 1
Para descrever o documento, preencha o formulário de entrada de dados, que está dividido em seis abas, a saber: descrição 1 (aba um), descrição 2 (aba dois), upload (aba três), verificar (aba quatro), licença (aba cinco ) e completo (aba seis). Deve-se observar que existem dois tipos de metadados de comando: os obrigatórios, marcados com um asterisco (*), e os repetitivos, que possuem um sinal de mais (+ Adicionar mais) localizado à direita de cada metadado. Os campos são: título, título alternativo, autor, colaborador, editor, local, data de publicação, identificador, tipo e idioma.
Campo destinado a grafia diferente do título principal, que pode ser utilizado para busca por usuários de BD. Complete com títulos alternativos/variantes do título principal, como título em outro idioma ou a presença de algarismos romanos/completos. Normalmente, o nome do autor aparece na primeira página, na página de título ou no sumário do documento.
Além do autor, é possível que existam outras pessoas (como o organizador) ou entidades coletivas que tenham contribuído para a produção da publicação. É preferível que a cidade seja cadastrada, mas na falta desta informação pode-se inserir o município, estado ou país.
Tipo (dc.type)
Idioma (dc.language.iso)
Descrição 2
- Descrição física (dc.description.physical)
- Resumo (dc.description.abstract)
- Assunto (dc.subject)
- Citação (dc.identifier.citation)
- Informações adicionais (dc.description.additional)
- Publicação Relacionada (dc.relation)
- Acesso à Informação (dc.rights.access)
- Detentor dos Direitos Autorais (dc.rights.holder)
- Termos de uso dos Direitos Autorais (dc.rights.license)
O dicionário controlado da Rede RVBI deve ser consultado para encontrar os termos autorizados que melhor representam o assunto do material. Para adicionar um novo descritor, basta clicar em + Adicionar mais, localizado à direita do campo. Neste campo, é cadastrada a referência bibliográfica da publicação, processada de acordo com a NBR Informação e documentação - Referências - Processamento, para que este conjunto de informações possa ser utilizado para a identificação e localização da obra.
Este campo é destinado ao registro de descrições ou outras observações sobre o item que não sejam consideradas adequadas em outros campos. O campo destinado ao registro do titular dos direitos autorais da obra (pessoa física ou jurídica). Neste campo, digite o tipo de licença e os termos de uso que melhor se adequam ao documento.
Recomenda-se a utilização do termo de uso listado na publicação, mas caso o trabalho não tenha apresentado, deve-se listar uma das licenças Creative Commons que melhor se enquadra ao documento.
Upload
Portanto, clique em Escolher um arquivo ou arraste arquivos e selecione o documento que deseja disponibilizar no BD. Em seguida, na tela que aparece, confirme se o documento foi carregado corretamente (Figura 40). Em seguida clique em Next e na próxima tela você poderá verificar se o arquivo foi carregado.
Verificar
Licença
Completo
O formulário de metadados de tese (TCC) abrange tipologias de documentos como monografias, dissertações, teses e artigos. As abas do processo de depósito possuem a mesma nomenclatura do processo geral, sendo a única diferença o conjunto de metadados nas abas descrição 1 e descrição 2. 2, carregar, verificar, licenciar e finalizar.
DESCRIÇÃO 1
- Título (dc.title)
- Título alternativo (dc.title.alternative)
- Autor (dc.contributor.author)
- Orientador (dc.contributor.advisor)
- Coorientador (dc.contributor.advisor-co)
- Data de defesa (dc.data.issue)
- Tipologia documental (dc.type)
- Resumo (dc.description.abstract)
- Abstract (dc.description.abstracten)
- Assunto (dc.subject)
- Editor (dc.publisher)
- Departamento (dc.publisher.department)
Difere da forma geral dos documentos por solicitar outros metadados como promotor, data da defesa, instituição da defesa e outros. O título do TCC pode ser encontrado na capa, folha de rosto, folha de aprovação e/ou arquivo de catálogo. Se houver mais de um título alternativo, basta clicar em +Adicionar mais e outra caixa aparecerá.
O autor é a pessoa física responsável pela criação da obra e é identificado na folha de rosto, folha de rosto, folha de agradecimento e arquivo de catálogo. Para informar o autor da obra, preencha o campo com o sobrenome e nome próprio do autor, exceto sobrenomes ligados por hífen e com palavras que indiquem parentesco (Filho, Júnior, Neto, Netto ou Sobrinho). Se você tiver mais de um autor, clique em +Adicionar mais para exibir outro campo.
O TCC é realizado sob a coordenação de um orientador, que é a pessoa que apóia a criação da obra pelo autor. Em seguida, digite-o no campo orientador, também após a entrada com sobrenome e nome próprio, exceto os sobrenomes ligados por hífen e palavras que indiquem parentesco (Filho, Júnior, Neto, Netto ou Sobrinho). A coorientação é opcional na coordenação do TCC, mas caso haja informações no trabalho, principalmente na capa, deve-se indicar no campo coorientador.
A data da defesa é anotada na folha de confirmação, que consta o dia, mês e ano da defesa do trabalho. Como o campo é obrigatório, pode acontecer que a data da defesa/consentimento não esteja totalmente contemplada ou não esteja presente de forma alguma no trabalho. Para identificar a tipologia de uma obra, observe apenas a folha de rosto, pois ela indicará tanto a tipologia quanto o grau do título.
Um resumo informativo é mais adequado para trabalhos acadêmicos, pois apresenta a metodologia, os resultados e as conclusões do documento, de forma que pode até ser dispensada a consulta ao original.
DESCRIÇÃO 2
- Programa (dc.publisher.program)
- Sigla da Instituição (dc.publisher.initials)
- Local (dc.location)
- Identificador (dc.identifier.doi)
- Idioma (dc.language.iso)
- Descrição física (dc.description.physical)
- Citação (dc.identifier.citation)
- Informações adicionais (dc.description.additional)
- Publicação relacionada (dc.relation)
- Acesso à informação (dc.rights.access)
- Item destaque (dc.itemdestaque)
- Detentor dos Direitos Autorais (dc.rights.holder)
- Termos de uso dos Direitos Autorais (dc.rights.license)
A sigla da instituição pode ou não estar presente no trabalho; cabe ao usuário da submissão indicar a sigla da instituição. De acordo com a ABNT NBR 60236, o número da última página ou folha de cada sequência pode ser registrado na descrição física. Destina-se a outras informações não inseridas nos campos anteriores e a informar sobre questões específicas de trabalho.
Este campo indica se o item será exibido no painel em destaque na página inicial do TJDFT BD. Assim como o editor, a instituição para a qual o trabalho foi defendido/entregue será a detentora dos direitos autorais, exceto nos casos em que licença/direitos sejam concedidos ou não. São os termos de uso dos direitos autorais que indicam ao usuário as licenças do item, tais como: compartilhar, reproduzir, adaptar, citar, entre outros.
UPLOAD
Após as duas guias de descrição, o próximo passo é fazer o upload do arquivo do documento. Clique em Escolher um arquivo ou arraste os arquivos e selecione o arquivo do documento a ser depositado. Depois de inserir todos os arquivos necessários para registrar o item, clique em Avançar para prosseguir com o depósito.
VERIFICAÇÃO DOS DADOS
LICENÇA DO DSPACE
DEPÓSITO COMPLETO
Para saber se você tem essa permissão, basta entrar no BD e acessar o registro que deseja editar. A edição de itens consiste em excluir, excluir definitivamente, mover item, tornar o item privado, autorizações e curadoria de itens.
ADICIONAR METADADOS
Após clicar em Atualizar, na parte inferior da página, os metadados serão exibidos em ordem alfabética da codificação.
MOVER ITEM DE COLEÇÃO
A caixa de seleção Preservar padrão de política de coleção de destino significa que o padrão de forma da coleção para a qual o item foi movido será aplicado. Como existem dois tipos de metadados na base de dados do TJDFT (trabalhos gerais e trabalhos de conclusão de curso), vale observar se as políticas de cobrança padrão são mantidas ou não. Ao clicar em Mover, o item mudará de coleção e a coleção à qual ele pertence será listada nos Detalhes do item.
INCLUIR ITEM EM DUAS COLEÇÕES
Para verificar se o mapeamento foi realmente realizado, uma pesquisa pode ser realizada na Home Page do BD TJDFT. Para edição, ou seja, exclusão de uma das coleções à qual o item está vinculado, você deve seguir os passos mencionados anteriormente. Em seguida, você precisa confirmar a ação e executar a pesquisa no banco de dados novamente para verificar se o item foi realmente removido da coleção, conforme mostrado abaixo.
Para garantir a acessibilidade e disseminação da informação, é necessário um processo de armazenamento, cujo objetivo é a organização e apresentação da informação. O esquema de metadados Dublin Core foi adotado na base de dados TJDFT, que permite a descrição física e temática de documentos digitais no DSpace. Nesse sentido, este guia descreve passo a passo o processo de depósito de documentos no DSpace, bem como detalha o esquema de codificação dos metadados e orienta a edição dos registros dos itens.
A leitura e utilização deste Guia ajudará aqueles que participarão do processo de depósito de documentos digitais. Portanto, este Guia deve ser utilizado em conjunto com a Política de Gestão de Arrecadação (NGC) do BD do TJDFT. Se possível, a equipe de bibliotecários do BD do TJDFT pode planejar a elaboração de uma Política de Catalogação de Documentos Digitais (PCDD), que oriente o correto preenchimento dos campos descritivos.
