Aprobación y funcionamiento de los organismos de certificación 15 Reglas para el uso de la marca Florverde Flores Sostenibles 23. Requisitos y proceso para la obtención y mantenimiento de la certificación Florverde Flores Sostenibles por parte del solicitante. Crea el marco legal que permite obtener la certificación Florverde y el uso de la marca de conformidad Florverde Flores Sostenibles.
Florverde Sustentable Flores y los organismos de certificación aprobados no son legalmente responsables de las acciones de las empresas certificadas dentro del alcance de la certificación de Florverde. PROCESO PARA LA CERTIFICACIÓN DE FLORES SOSTENIBLES FLORVERDE 6.1 Ámbito de aplicación y certificación a) Todo productor y comercializador de productos. de flores y plantas ornamentales pueden solicitar la certificación Florverde Flores Sostenibles. El fabricante o distribuidor deberá solicitar y justificar por escrito al CO la prórroga de la certificación.
SANCIONES APLICABLES AL SOLICITANTE Las sanciones se derivan de la declaración de no con-
La opción de certificación grupal requiere que se enumeren el nombre, la dirección y los productos de cada miembro del grupo que forma parte de la certificación. Para la posibilidad de certificación individual con múltiples UP con o sin implementación de un SCI, se debe listar el nombre, dirección y productos de las UP que forman parte de la certificación. La justificación que lleve al fabricante o vendedor a solicitar la renovación de la certificación no debe implicar el incumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Floverde.
El registro del fabricante o comercializador deberá ser reconfirmado ante el CO antes de la fecha de vencimiento de la certificación. De no ser resueltas en dicho plazo, se deberá reiniciar el proceso de solicitud y evaluación de la certificación a) Se impone suspensión cuando las discrepancias no se resuelvan en un plazo máximo de 28 días. Para la opción de certificación grupal u opción individual con múltiples UP con SCI, la suspensión se aplicará al titular del certificado. a) Un fabricante o empleado de mercadeo puede solicitar voluntariamente la suspensión de uno, más o todos los productos del correspondiente CO amparado por el certificado, siempre que el EC no haya impuesto previamente una sanción.
Esto puede suceder si el fabricante o el vendedor encuentra dificultades para cumplir con el estándar de Floverde y decide notificarlo. Para la opción de certificación grupal u opción individual con múltiples UP con SCI, la suspensión se puede solicitar para un productor o UP específico. El plazo para resolver una no conformidad se establece por consenso entre el productor o comercializador y el CO.
Un productor o vendedor sancionado no ha resuelto las no conformidades en un plazo máximo de seis (6) meses. En caso de que la CO no responda adecuadamente a un recurso o no se dé en el plazo fijado en el procedimiento, el reclamo podrá dirigirse a la Secretaría Técnica y Administrativa de Floverde Sustentable Flores, quien determinará el procedimiento. seguir.
REGLAS PARA LA RELACIÓN CON ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN
APROBACIÓN Y OPERATIVIDAD
Para las inspecciones y auditorías de Florverde, el CO sólo podrá emplear o contratar los servicios de inspectores y auditores que cumplan con los requisitos de capacitación exigidos por el Esquema de Certificación de Florverde y que cuenten con la aprobación vigente de la Secretaría Técnica y Administrativa de Florverde Sustentable Flores. El tiempo entre la aplicación de la sanción y la actualización en el Registro de Certificación de Flores Sustentables de Florverde no deberá exceder de un (1) día hábil. Durará de acuerdo a la cantidad de trabajadores de la UP a inspeccionar para verificar el cumplimiento de los requisitos de la Norma de Flores Sostenibles de Florverde.
Estos contratos serán vinculantes con el CO entrante una vez que el CO saliente haya liberado el NFSF para el productor o comercializador en el registro de certificación de Flores Sostenibles de Florverde. No participar en la capacitación obligatoria exigida por la Secretaría Técnica y Administrativa de Florverde Sustentable Flores. Incumplimiento de los requisitos educativos exigidos por el Sistema de Certificación de Flores Sostenibles de Florverde.
No participar en reuniones programadas con la Secretaría Técnica y Administrativa de Floverde Sustentable Flores para armonizar criterios de interpretación de requerimientos. Existen otras causas que lo justifican: a) El Comité de Integridad o la Secretaría Técnica y Administrativa de Floverde Sustentable Flores pueden tomar esta decisión. Segunda amonestación Comité de Integridad Florverde Flores Sostenibles Cancelación Comité de Integridad Florverde Flores Sostenibles.
Se publica la segunda amonestación en el sitio web de Florverde y se envía aviso a los interesados del Sistema de Certificación de Flores Sostenibles de Florverde. Se impone la prohibición temporal, total o parcial del uso de la licencia Florverde Flores Sostenibles.
CONDICIONES DE USO
REGLAS PARA EL USO DE LA MARCA FLORVERDE SUSTAINABLE FLOwERS
CONDICIONES PARA EL
FLORES PERMANENTES FLORVERDE CON OTROS SELLOS. a) El reconocimiento mutuo de Florverde Sustentable Flores se desarrolla siguiendo los principios de compartir objetivos comunes con sellos u otros certificados destinados a asegurar la producción y comercialización sustentable de flores y plantas ornamentales, y con el compromiso de construir una asociación confiable y transparente. Análisis cruzado entre los documentos reglamentarios de Florverde y el esquema de interés de sello o certificación para determinar similitudes y diferencias. Esta propuesta no debe conducir a la pérdida de identidad de cada sello o esquema de certificación, sino más bien complementar los esquemas para garantizar la vigencia de los conceptos de sostenibilidad social, ambiental y económica en la producción y comercialización de flores y adornos.
REGLAS PARA EL RECONOCIMIENTO MUTUO DE FLORVERDE SUSTAINABLE
O CERTIFICACIONES
DATOS DEL REGISTRO
PARA LA CERTIFICACIÓN FLORVERDE SUSTAINABLE FLOwERS
- DATOS PRINCIPALES REQUERIDOS
- REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO (SCI)
- LEGALIDAD Y ADMINISTRACIÓN 1 Entidad legal que administra el SCI
- REGISTRO INTERNO
- GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN
- Requisitos del sistema de control interno (SCI)
- REQUISITOS PARA LOS
Se deben mantener registros de todos los miembros del grupo de productores o de todos los UP de productores individuales, según corresponda, que formarán parte del alcance de la certificación según las regulaciones de Florverde. El ICS debe ser robusto y demostrar que todos los miembros registrados del grupo o UP cumplen con los requisitos del reglamento de Florverde. Se deben mantener registros de las calificaciones y actividades de capacitación del personal clave involucrado en el cumplimiento de las normas de Florverde para demostrar su competencia.
Debe existir un sistema para demostrar que el personal clave está informado y se mantiene informado sobre los problemas y cambios relevantes para el cumplimiento de Floverde. Se debe conservar una copia de la documentación pertinente en el lugar correspondiente donde se utiliza el SCI. e) La documentación se debe actualizar de acuerdo con los cambios en los procesos comerciales relacionados con las Regulaciones de Floverde. f) Una vez emitidos los nuevos documentos, los obsoletos deberán ser debidamente revocados. Se deben mantener registros para demostrar el control y la implementación efectivos del ICS, así como el cumplimiento de los requisitos del Reglamento Floverde.
Esta lista de verificación siempre debe estar disponible en el lugar donde se administra el ICS. Si solo hay un auditor interno que también realiza las inspecciones internas, otra persona, por ejemplo: un representante de la dirección identificado en el SCI, debe dar luz verde a las inspecciones internas. Se deben mantener registros de todas las sanciones, incluida la evidencia de las acciones correctivas tomadas y el proceso de toma de decisiones.
Debe existir un procedimiento de trazabilidad de los productores o UP y de los productos registrados que asegure el cumplimiento de los requisitos de trazabilidad establecidos en el capítulo 14 de la norma Floverde. Es responsabilidad del titular del certificado notificar inmediatamente al CO cualquier adición o eliminación de UP de la lista de productores registrados.
AUDITORES E INSPECTORES INTERNOS Y DE LOS OC
- CUALIFICACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL INSPECTOR Y DEL AUDITOR INTERNO
- CUALIFICACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL INSPECTOR Y DEL AUDITOR DEL OC
- Requisitos para los auditores e inspectores internos y de los OC
- ALCANCE Y REGLAS DE OPERACIÓN DEL RECONOCIMIENTO
- ALCANCE Y REGLAS DE OPERACIÓN PARA EL RECONOCIMIENTO DE FLORVERDE
- ALCANCE Y REGLAS DE OPERACIÓN PARA EL RECONOCIMIENTO MUTUO
- Alcance y reglas de operación del reconocimiento mutuo de Florverde Sustainable Flowers con otros esquemas de certificación
Para el inspector de buenas prácticas sociales: tecnólogo o profesional en áreas de administración, ciencias sociales o salud. Para el inspector de buenas prácticas sociales: profesional en áreas de administración, ciencias sociales, derecho o salud. Un mínimo de dos (2) años de experiencia laboral, preferentemente en el sector agropecuario u otras áreas afines al alcance de la certificación.
En caso de que el CO no pueda cumplir con este requisito durante el año, se deberá consultar a la Secretaría Técnica de Floverde Sustentable Flores, la cual responderá por escrito a esta solicitud de Flores para evaluar los requisitos de Certificación de flores. Matriz de reconocimiento mutuo entre la Norma Florverde para la Producción Sostenible de Flores y Cultivos Ornamentales versión 6.0 y la Norma RAS para la Agricultura Sostenible, julio de 2010 versión 3. Matriz de reconocimiento mutuo entre los requisitos del sistema de control interno (SCI) para la opción de grupo establecida en Anexo II del Reglamento General para la Certificación de Flores Sostenibles Floverde versión 6.0 y la Norma para la Certificación Grupal de la RAS de marzo de 2011 versión 2.
El CO debe estar acreditado según ISO 65 con alcance de acuerdo a los requisitos de acreditación de los organismos de certificación de la Red de Agricultura Sostenible y Rainforest Alliance y del Esquema de Certificación de Flores Sostenibles de Florverde. Para las inspecciones o auditorías de certificación y mantenimiento en ambos esquemas, se debe utilizar la matriz de reconocimiento mutuo entre la norma Florverde y la norma RAS para la agricultura sostenible. Durante las auditorías de certificación simultáneas, el CO debe verificar que el fabricante cumpla con lo determinado en la matriz de reconocimiento. la relación entre la Norma Florverde y la Norma RAS para Agricultura Sostenible.
El productor debe utilizar la lista de verificación de reconocimiento mutuo en las inspecciones internas sin excluir la lectura de la Norma y el Estándar por separado para una mejor comprensión de los criterios de cumplimiento de ambos esquemas de certificación. h). Para el estado de la cualificación se cumpla o no un requisito, se aplican las disposiciones de cada esquema de certificación. Para el correcto funcionamiento del proceso de obtención y mantenimiento de la certificación de ambos esquemas, se debe aplicar la matriz de reconocimiento mutuo entre el Anexo 2 del Reglamento General para la Certificación de Flores Sostenibles Floverde Versión 6.0 y el Estándar para la Certificación Grupal de la RAS.
Lista de verificación de la norma Florverde para la producción sostenible de flores y plantas ornamentales con un módulo complementario de la norma RAS para la Agricultura Sostenible.
