Arquivo escolar: diagnóstico no arquivo do Colégio Paes de Carvalho / Milena Cristina de Sousa; Orientador, Prof. Dr. À equipe técnica do Colégio Paes de Carvalho, peça fundamental no desenvolvimento deste trabalho, em especial ao Afonso, funcionários, professores e alunos pelas conversas rápidas e produtivas. O trabalho tem como objetivo apresentar um diagnóstico da situação da massa de documentos do Colégio Estadual de Ensino Médio Paes de Carvalho.
O artigo tem como objetivo apresentar um diagnóstico situacional da massa documental acumulada do Ensino Médio Estadual Paes de Carvalho. Figura 1 – Imagem frontal do Colégio Paes de Carvalho Figura 2 – Parede com infiltração e presença de mofo Figura 3 – Espaço da sala de arquivo.
INTRODUÇÃO
O objeto de estudo para o desenvolvimento deste trabalho foi o arquivo documental do Colégio Estadual de Ensino Médio Paes de Carvalho. Observou-se principalmente o que é o acervo documental da escola Paes de Carvalho, e nesta fase a literatura mostra essa realidade do descaso e da desorganização dos documentos. Portanto, é importante diagnosticar e mostrar a real situação dos documentos do Colégio Paes de Carvalho.
ARQUIVO ESCOLAR: UMA BREVE ABORDAGEM TEÓRICA
- A Gestão documental
- Função Administrativa e Histórica dos Arquivos
- O Arquivo Escolar para a Coordenação de Documento Escolar
- A entrevista e a importância do arquivo escolar
A importância do arquivo escolar também se mostra de forma geral aspectos e características que comprovam a realidade do Arquivo CEPC e sua problematização na estrutura física em que esses documentos estão localizados; e também do Arquivo da Secretaria de Estado de Educação (SEDUC). Sobre a gestão de registros escolares Feijó (1998, p. 25) a define como um conjunto de documentos que contém informações sobre a vida escolar tanto da organização quanto do indivíduo. Pode ser entendida em três sentidos básicos: como técnica de coleta, organização e armazenamento de documentos;
Em seu artigo, Gonçalves (2009) menciona que outros tipos de documentos podem ser encontrados no cotidiano escolar, como fotografias, regulamentos internos, jornais publicados pela escola ou pelos alunos, mensagens e, obviamente, o depoimento dos próprios atores sociais da instituição. . Sobre o regulamento escolar das escolas públicas estaduais de educação básica, foi criado como instrumento norteador da gestão educacional das unidades escolares, que funciona como norteador dos procedimentos normativos, técnicos e pedagógicos da rede de ensino público estadual. Embora o Ministério da Educação já utilize o sistema online Sistema Integrado de Informação (SIIG), onde funcionários e alunos têm acesso aos seus documentos (que a maioria tem dificuldade em aceder), a acumulação de papéis nestas instituições não pode ser evitada.
A Coordenação de Documentos Escolares é uma unidade da Secretaria de Estado de Educação subordinada à Secretaria Adjunta de Educação, responsável pelo acompanhamento da assessoria técnico-pedagógica das unidades regionais e instituições de ensino, como a direção de criação de escolas e a implantação de cursos na rede. das instituições de ensino. por acompanhar a documentação acadêmica dos alunos, analisar os processos, dar instruções às escolas nos processos de autorização e renovação de funcionamento dos cursos, Análise dos Relatórios Finais de Desempenho, Emissão de formulários irregulares do Diploma de Vida Escolar , de emissão para parecer de alunos para ajuste ou acompanhamento no estado. Conselho de Educação, emitindo documentação escolar para Escolas Desaparecidas e outras atividades relevantes. 1º - Compete à Secretaria de Estado de Educação receber, analisar, avaliar, controlar e arquivar os relatórios finais do aproveitamento dos alunos matriculados nas Instituições de Ensino Básico integrantes do Sistema Estadual de Ensino, assegurada a Presidência do Estado. Conselho de Educação. com as informações relativas ao cumprimento, por parte das instituições escolares do sistema, da obrigação de envio, bem como, se for o caso, com o aparecimento de irregularidades. No Conselho Estadual de Educação a visita foi formal, ouvimos falar dos procedimentos e objetivo desta instituição que é a autorização do seu funcionamento.
Apesar de todos os fundamentos legais autorizados pela Secretaria Estadual de Educação e pela própria Secretaria Estadual de Educação, ainda foi possível observar que em relação à gestão documental, as escolas ainda estão longe de aplicar e levar para sua realidade a importância desses acervos. Falou da massa de documentos da escola, que até então estava toda uma “bagunça” e falou do trabalho árduo que fez para organizar e identificar a massa de documentos e que nunca destruiu ou eliminou nenhum documento que não viu A visita ao Instituto de Educação do Pará foi realizada no dia 28 de novembro de 2016, o Centro Memória da Educação é coordenado pelo professor William, no momento o projeto está paralisado por falta de recursos do governo do estado, prédio onde ficaria o CME trabalhar. deteriorou-se muito e as coleções atualmente não são tratadas.
O COLÉGIO ESTADUAL PAES DE CARVALHO
A educação abrange os processos formativos que se desenvolvem na vida familiar, na convivência humana, no trabalho, nas instituições de ensino e pesquisa, nos movimentos sociais e organizações cívicas e nas manifestações culturais. A rotina administrativa da Escola Paes de Carvalho começa na sua secretaria, a secretaria escolar é o local onde a documentação da instituição, dos funcionários e dos alunos começa a ser produzida, recebida e acumulada. O Colégio Paes de Carvalho é uma instituição de ensino médio subordinada à Secretaria de Estado de Educação e ao Ministério da Educação com código INEP nº. 15040364, mas toda produção e expedição de documentos é direcionada à unidade SEDUC da escola 3.
A escola funciona em três turnos e em três modalidades de ensino conforme resolução: “Ensino Médio Regular (Resolução do Ensino Médio Ampliado (Resolução do Ensino Médio Acelerado 1ª a 3ª Série - Projeto Global). São ao todo 1.850 alunos matriculados no ano letivo de 2016, informações da secretária do turno matutino e de um número de 142 funcionários ativos, portanto, a escola solicita aos alunos ou seus responsáveis no momento da matrícula os seguintes documentos: Cópia e original da certidão de nascimento ou casamento, RG, CPF, comprovante de residência , histórico escolar e certificado escolar de conclusão do ensino fundamental, carteira de reservista para homens, atestado médico e atestado médico em casos especiais.
Não sabíamos muito sobre a documentação dos funcionários, mas acredita-se que além dos documentos pessoais, deve ser apresentada nota de apresentação ou despacho expedido pela SEDUC para a unidade de ensino. A secretaria não possui protocolo, os documentos que a instituição oferece a pedido do aluno ou de outra pessoa são: declarações, boletins, histórico escolar e certificados escolares. Os documentos são informatizados por funcionário responsável na secretaria, impressos e assinados apenas pela direção ou pela secretária, para declarações em uma via única, a impressão é em duas vias e o certificado de conclusão apenas uma via.
É emitido o certificado de conclusão, cabendo ao diretor assinar o relatório dos alunos formados e levá-lo à SEDUC para recebimento legal dos certificados.
DIAGNÓSTICO ARQUIVÍSTICO
DIAGNÓSTICO ARQUIVISTICO DO COLÉGIO ESTADUAL PAES DE
- O Histórico do Arquivo
- Descrição do espaço físico
- Armazenagem
- Conservação
- Acervo
- Segurança do acervo
- Plano de ação
56,80m² de alvenaria com porta que dá acesso ao espaço e cinco janelas fechadas com vidros que deixam entrar luz solar no ambiente durante o dia. Na sala há quatro prateleiras de madeira e mais três armários muito deteriorados e cheios de papel, outro móvel está quebrado devido à ação do tempo e acúmulo de papel no armário, outros são prateleiras de aço que também estão sujas e enferrujado. A documentação está tão desorganizada que era impossível mapear e medir as caixas de arquivos e saber exatamente quantos documentos existiam naquele espaço.
A documentação, algumas caixas identificadas com documentos recentes dos alunos, utiliza um método empírico em ordem cronológica e alfabética, tudo misturado. A funcionária que trabalha na secretaria disse que não dedicava muito tempo ao trabalho deixando as caixas identificadas até a letra M. Outras observações foram em relação à documentação da criação da escola, do Liceu ao Ginásio Paraense, outras documentações em outras Não foram encontradas na sala mídias como fotografias, fitas k7, slides, desenhos cartográficos, cartazes, medalhas, troféus e placas.
Não existe uma política de preservação, segurança e prevenção de arquivos, o que pode causar sérios danos aos documentos expostos a fatores perecíveis e até acidentes. Grande parte da documentação deteriorou-se: força física, fogo, água, pragas (insetos, roedores e pássaros), poluentes (poeiras, líquidos e gases), luz UV, temperatura incorreta, umidade relativa incorreta e dissociação. Muitos objetos foram encontrados na sala de arquivo, como cadeiras velhas, mesas quebradas, eletrônicos danificados, copos descartáveis usados e uma caixa de papelão.
Adaptar a estrutura espacial e física da sala às exigências técnicas de proteção de arquivos e de pessoal;
CONSIDERAÇÕES FINAIS
A necessidade de preservar a história e a identidade da educação estadual e de contribuir com a pesquisa e a aprendizagem da comunidade escolar deu origem ao Centro Memorial da Educação do Pará (CME), lançado em 2014 pela Secretaria Federal de Educação (SEDUC). A ideia é captar, preservar, organizar e divulgar acervos, documentos escritos e orais, além do desenvolvimento de pesquisas, de forma a contribuir para a composição da história e da identidade da educação paraense. Com isso, são examinadas referências bibliográficas, conversas com pessoas sobre esse tema e também observação do trabalho realizado na secretaria; Analisando todos estes aspectos abordados e revelando o estado da massa documental acumulada, propõe-se que sejam ministradas aos diretores do Colégio Paes de Carvalho as medidas teóricas e práticas decorrentes deste trabalho como forma de melhorar a situação do arquivo. , com o objetivo de organizar e preservar os documentos ali armazenados, bem como preservar a cultura e a memória da vida escolar.
E porque não considerar, em conjunto com a universidade, uma proposta de trabalho de extensão que queira subsidiar concretamente esta ação e, em conjunto com a comunidade académica e o público externo, servir até como laboratório de gestão da informação e do conhecimento documental. INSTITUTO DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E ARTÍSTICO - IPHAN - Disponível em
COLETA DE DADOS PARA DIAGNÓSTICO DO ESTADO DOS ARQUIVOS NA ADMINISTRAÇÃO DO GOVERNO DO ESTADO ANTERIOR. Eu, abaixo assinado e identificado, autorizo a utilização de minha imagem, som de minha voz, nome e dados biográficos divulgados em declaração pessoal fornecida para o Trabalho de Conclusão de Curso do 8º semestre do Curso de Arquivo da UFPA da aluna MILENA CRISTINA SIQUEIRA DE SOUSA que será realizado em o Colégio Paes de Carvalho sobre o acervo documental e sua importância para a sociedade.
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