Ata de Reunião com as Comissões de Formatura 1º. Semestre / 2013 - Formatura Setembro 2013
Nos dias 11, 12 e 13 de Dezembro de 2012, estiveram reunidos na sala 212 Estoril, 413 Ant. Carlos e 202 do Campus Lourdes, os representantes de comissões de formatura, eleitos pelos alunos, para as solenidades de colação de grau com datas definidas para o mês de Setembro de 2013.
Nesta reunião, foram apresentadas as orientações das solenidades de colação de grau.
É responsabilidade da comissão de formatura, divulgar para todos os alunos formandos, as normas e informações registradas nesta reunião.
Pauta
A Colação de Grau é a cerimônia mais importante de uma instituição universitária, pois representa a conclusão dos cursos de bacharelado, licenciatura e tecnologia dos seus alunos. A solenidade é um ato oficial e solene e sua organização compete ao Núcleo de Eventos do UniBH, que segue as normas de cerimonial e protocolo e instruções fixadas pelo Regimento Interno do Centro Universitário.
Dentre suas atividades, cabe ao setor cadastrar os representantes das comissões de formatura, enviar para os e-mails dos representantes das comissões de formatura cadastrados, avisos de reuniões, a pauta da reunião com as comissões, o formulário de homenageados, logomarca e nomes das autoridades do UniBH, juramento do curso, informações sobre o agendamento de data para entrega de senhas, dentre outras informações.
Salientamos que é extremamente importante o cumprimento dos prazos estipulados no presente documento.
Descreveremos agora, as normas que deverão ser seguidas pelos formandos. 1) Outorga de grau
escolher como será a sua outorga de grau. As duas maneiras são:
a) Solenidade oficial, solene e pública, sob a presidência do(a) reitor(a) ou autoridade por ele(a) delegado(a) a ser realizada no Teatro Professor Ney Soares em data e horário previamente agendada pelo Núcleo de Eventos; b) Solenidade oficial, individual ou em grupo, a ser realizada em local, data e
horário previamente agendado pelo Núcleo de Diplomas, na presença do(a) reitor(a) ou outra autoridade por ele(a) delegado(a).
Em qualquer uma das solenidades, o grau acadêmico será conferido mediante juramento prestado pelos graduandos.
2) Condição para participar da formatura:
Situação acadêmica dos formandos: O Regimento Interno do UniBH, diz que:
Art.87 – Grau Acadêmico é o título que reconhece ter o aluno concluído, com proveito, todos os requisitos constantes no Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e nas normas internas do UniBH.
Art. 81 - A colação de grau é o ato que reconhece o direito do aluno ao diploma respectivo, por ter ele cumprido todas as prescrições curriculares e legais pertinentes.
O formando deverá regularizar suas pendências acadêmicas até 30 dias antes da data da colação de grau. As pendências acadêmicas deverão ser resolvidas no CAA (Centro de Atendimento ao Aluno) e as financeiras na Assessoria Financeira ao Aluno (31-3319-9348 ou 3319-9350).
Sendo assim, somente poderão participar da solenidade de colação de grau, os alunos que constarem na listagem que é liberada pelo Núcleo de Diplomas / Secretaria.
Para participar da colação de grau no auditório do Teatro professor Ney Soares, cada formando deverá efetuar o pagamento de adiantamento de serviços no valor de R$295,00 (duzentos e noventa e cinco reais) diretamente para a comissão de formatura que irá efetuar o pagamento à Empresa Phocus 4. Este valor poderá ser dividido no cheque conforme descrito abaixo:
03 vezes: 12 de Junho /13 – R$ 98,33 12 de Julho/13 – R$ 98,33 12 de Agosto/13 – R$ 98,33 02 vezes: 12 de Julho/13- R$ 147,50 12 de Agosto/13 – R$ 147,50
01 vez: Um cheque no valor de R$ 295,00 com data limite para o dia 12 de
agosto de 2013.
Prazo limite para acerto do valor: 12/08/2013 (segunda-feira).
Este valor envolve o direito a: Empréstimo de BECA; Canudo personalizado; Chuva de balão;
Chuva de papel picado;
Transmissão simultânea por 3 (três) telões dentro do teatro – 2000 ANSI Lumens;
Transmissão simultânea por um 4º (quarto) telão na Galeria de Artes do Teatro;
DVD com as imagens da solenidade de colação de grau.
Cortesia: Confecção de um clipe da turma para exibição da solenidade O formando que não realizar o pagamento ate a data estipulada acima, perde automaticamente o direito as senhas da colação de grau.
Caso o formando não participe da cerimônia de colação de grau no Teatro Prof. Ney Soares, posteriormente, a empresa Phocus 4 fará a devolução integral do valor pago.
Caso o formando não queira efetuar o pagamento de R$295,00 (duzentos e noventa e cinco reais), o mesmo deverá fazer requerimento junto ao Núcleo de Diplomas, para solicitar a colação de grau em separado com o(a) Reitor(a).
OBS: Para as turmas que contratarem a Phocus 4 para os outros eventos que
envolvem a colação (ex: missa, culto e baile), receberão como cortesia: Fotos de grupos e da turma para o convite;
5 (cinco) fotografias por formando, que deverão ser escolhidas e retiradas pelo formando até 90 (noventa) dias da data do último evento; Cobertura de pré-eventos da turma a serem agendados com 15 (quinze)
dias de antecedência diretamente com a empresa Phocus 4 ;
Álbum para os formandos que adquirirem mais de 40 (quarenta) fotos. 4) Comissão de formatura
Representante da comissão:
A turma deverá formar uma comissão de formatura e elaborar uma ata, com a data da eleição, o nome do curso, turnos e a matrícula dos componentes com seus devidos cargos, além de designar um integrante da comissão que terá legitimidade e plenos poderes para decidir e representar os interesses dos formandos junto ao Núcleo de Eventos (equipe organizadora da solenidade de colação de grau).
A comissão pode ser somente de um turno ou dos turnos existentes no curso (exemplo: manhã, tarde e noite). Caso a opção escolhida for uma única comissão de formatura para todos os turnos, na ata deverá constar o nome de um representante de cada turno nos cargos diretivos e, em seguida, todos os alunos deverão assinar e colocar o número de matrícula.
Na ata, deverão constar as assinaturas de todos os alunos possíveis formandos, incluindo os integrantes da comissão.
tamanho 12, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e com espaçamento simples entre linhas. A ata deverá ser enviada em formato
digital para o e-mail (colacaodegrau@unibh.br) ao Núcleo de Cerimonial.
Prazo limite para entrega da ata: 29/03/2013 (sexta-feira).
Exemplo de ata:
Aos cinco dias do mês de agosto de 2006, foi eleita a comissão de formatura do curso xxxxxx, (turno manhã ou turnos manhã e noite). Foram eleitos, Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Presidente), Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Vice-Presidente) e Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Tesoureiro). Foi nomeado com plenos poderes para tomar decisões junto ao Núcleo de Eventos do UniBH, responsável pela organização das colações de grau, Nome do Formando (Representante da Comissão).
Nome Completo e Legível Matrícula Assinatura
Relação de Formandos da Turma:
A comissão deverá enviar por e-mail (colacaodegrau@unibh.br) ao Núcleo de Eventos, uma listagem constando nomes completos, endereços, bairros, telefones e e-mails de todos os alunos da turma. Após o término do prazo de envio da listagem, caso surja novos nomes, a comissão deverá enviar o arquivo novamente com a nova relação dos nomes.
A lista, que deverá ser enviada nos formatos word ou excel, será fornecida às empresas que farão a cobertura fotográfica e filmagem das colações de grau, Phocus 4 e Del’Rio, para posterior contato com os formandos.
Prazo limite para envio da relação por e-mail: 04/07/2013 (quinta-feira).
6) Formulário de homenageados:
O representante eleito deverá preencher o formulário de homenageados e enviá-lo por e-mail (colacaodegrau@unibh.br) ao Núcleo de Eventos.
Prazo limite para envio do formulário por e-mail: 04/07/2013 (quinta-feira).
O formulário (modelo anexo) deverá ser preenchido com nomes completos (sem abreviaturas) para que possamos elaborar a pauta da solenidade e também certificados que serão entregues aos homenageados. É importante informar se o homenageado é professor ou funcionário. Após a definição dos nomes e envio do formulário preenchido, não será permitida a troca.
Todos os nomes dos homenageados, incluindo paraninfos e patronos serão encaminhados para aprovação do colegiado do curso. Caso algum nome seja vetado pelo colegiado a turma poderá escolher um novo nome para substituí-lo.
7) Informações básicas sobre a colação de grau no Teatro
Local: Teatro Professor Ney Soares – Rua Diamantina, 463 – Lagoinha. Capacidade: 568 lugares.
Datas das colações de grau: de Sábado a Domingo.
Horário de chegada dos formandos:
Os formandos deverão chegar com uma hora e meia de antecedência para que possam se arrumar, assinarem a ata de presença, tirar fotos e receber as orientações finais da solenidade.
Ata de presença: é o comprovante da participação do formando na solenidade de colação de grau. Esta lista é enviada ao Núcleo de Diplomas comprovando a conferência do grau. Caso não assine a ata de presença, o formando não terá direito a participar da colação.
Entrada dos convidados: 40 minutos antes do inicio da solenidade
Horário de início da colação:
Sábado: 10h – 15h – 18h – 21h Domingo: 10h – 15h – 18h Segunda a Sexta: 18h – 21h
Senhas:
Divide-se o número total de formandos (informado pelo Núcleo de Diplomas) pelo número total de lugares. O resultado obtido será o número de senhas que cada formando irá receber para distribuir para seus convidados. As senhas restantes serão divididas em número igual para cada turma. Exemplo:
Turma A tem 20 alunos e Turma B têm 30 alunos. Total: 50 alunos.
568 lugares divididos por 50 alunos. Total: 11,36 senhas. Cada aluno receberá 11 senhas.
Turma A = 20 X 11 = 220 senhas Turma B = 30 X 11 = 330 senhas
Turma A + Turma B = 220 + 330 = 550 senhas.
Sobraram 18 senhas. Estas senhas serão divididas igualmente para as duas turmas.
As senhas e a lista de formandos serão entregues aos representantes das comissões de formatura, 5 dias úteis antes da data da colação de grau.
Os representantes das comissões de formatura serão informados por e-mail, sobre data, horário e local que receberão as senhas.
O representante será o responsável pela distribuição das senhas. Para isso, deverá ficar atento ao número de formandos liberados para a solenidade, prováveis formandos e alunos com pendências que não constam em nenhum dos casos anteriores, além de alunos irregulares. É bom lembrar, que pode acontecer de um aluno ainda estar resolvendo pendências e se for liberado pelo Núcleo de Diplomas terá direito ao recebimento de senhas.
É importante salientar que em caso de dois turnos ou até mesmo de cursos diferentes que se formarem no mesmo dia, os representantes deverão vir no mesmo horário, para que possamos avaliar as listas de cada turma e assim, fazer a divisão das senhas.
O Núcleo de Eventos não possui senhas avulsas. A quantidade de senhas entregue ao representante será a da capacidade total do auditório.
Lugares reservados: Do número total de formandos, multiplica-se por dois e assim teremos o número de lugares separados para os pais ou familiares (a escolha é do aluno) nas primeiras fileiras do auditório. Estas senhas são da cor branca.
Acesso ao Auditório: Somente terá acesso ao auditório, quem estiver com a senha.
9) Área de concentração
Foyer:
Espaço onde, antes do início da colação de grau, os formandos assinarão a ata de presença, vestirão as becas, os fotógrafos da empresa Phocus 4 farão o registro fotográfico dos formandos, o cerimonial fará o ensaio da colação e as recepcionistas organizarão as filas dos formandos para entrada no auditório. 10) Espaço para cumprimentos
Galeria de Artes:
Local onde os formandos receberão os cumprimentos ao final da colação. Neste local é disponibilizado um quarto telão/ televisões para transmissão simultânea para que os convidados que não possuírem senhas possam assistir a solenidade.
Informamos que não é possível a disponibilização de cadeiras neste espaço.
11) Empresas responsáveis pela fotografia e filmagem
Para a realização das colações de grau o UniBH firmou contrato de exclusividade com a empresa Phocus 4, que tem como parceira a empresa Del Rio Vídeo e Produções.
Estas empresas disponibilizam os serviços de becas, faixas, jaboux, capelos, canudos, chuva de balão, chuva de prata, montagem dos vídeos-clipes, os telões e a transmissão simultânea.
Fotografia e Filmagem:
Somente as empresas contratadas poderão fotografar e filmar os formandos. Sendo assim, os formandos e seus convidados não poderão entrar no
teatro com equipamentos fotográficos e de filmagem. Pedimos a atenção
de nossos formandos para que informem aos seus convidados para não levarem estes equipamentos, evitando assim, constrangimentos na chegada e entrada no teatro.
Becas, Faixas, Jaboux, Capelo:
a) A prova de becas é obrigatória .O aviso da data e do local da prova de becas será informado às comissões por e-mail aos representantes das comissões de formatura.
b) A devolução das becas, faixas e jaboux, deverão ser feitas logo após o encerramento da solenidade, em local a ser determinado pelo Núcleo de Eventosl.
c) A beca e o capelo será entregue pela funcionária da empresa no dia da colação de grau no local onde os alunos assinam a ata de presença.
Vídeo clipe da turma:
a) A comissão de formatura deverá entrar em contato com a empresa Del’Rio Vídeo Produções para providenciar a produção de um vídeo clipe, para ser exibido na solenidade.
b) A comissão de formatura deverá entregar o material (fotos) e o cd com a música para elaboração do vídeo clipe. Prazo limite para entrega do
material: 25/07/2013 (quinta-feira).
c) As turmas que se interessarem em produzir seu próprio vídeo clipe deverão entregá-lo já gravado no formato de DVD. Prazo limite para
entrega do material: 19/07/2013 (sexta-feira).
a conferência do material entregue na presença do representante da comissão de formatura.
e) Após o término do prazo de entrega, em hipótese alguma, a empresa Del’Rio receberá fotos avulsas ou vídeo clipes prontos.
f) A montagem do vídeo clipe é gratuita.
g) O clipe terá no máximo duas fotos por aluno.
h) As comissões de formatura deverão entrar em contato com a empresa Del’Rio até 15 dias antes da data da colação de grau para agendar uma data para conferência do vídeo clipe. No dia da conferência, as fotos que foram entregues deverão ser retiradas. A empresa não responsabilizará pelas fotos entregues que permanecerem na empresa. Prazo limite para
recolhimento do material: 31/07/2013 (quarta-feira).
i) Caso a empresa Del’Rio encontre imagens que possam causar constrangimento a colegas, familiares e ao UniBH, caberá ao Núcleo de Eventos avaliar e definir se a imagem será exibida ou não e fazer contato com os formandos, se for o caso.
j) As comissões de formatura, que tenham interesse de inserir no clip, fotos que foram tiradas pela empresa Phocus 4 para o convite, deverão entrar em contato com a mesma para acertarem a liberação.
k) As fotos impressas para montagem do vídeo clipe deverão ser separadas em envelopes por formando e devidamente identificadas com nome completo do aluno, curso e telefone. Esta identificação deverá ser feita em letra de fôrma e grifados os nomes que aparecerão no telão. A comissão de formatura será a responsável pela entrega dos envelopes com as fotos diretamente na empresa.
l) As fotos digitalizadas deverão ser entregues diretamente na empresa e seguir as recomendações abaixo:
Arquivos na extensão PSD, TGA 32 bits, PNG ou JPG de alta definição, no tamanho 720x480, com resolução acima de 150 dpi.
Não será aceito, em hipótese alguma o uso de imagens em outro formato que não os listados acima.
Os arquivos digitalizados deverão ser entregues somente em CD’s ou DVD’S.
(Adulto).
As comissões de formatura poderão definir a trilha sonora do vídeo clipe. As músicas deverão ser gravadas em CD ou DVD nos formatos WAV ou MP3 e entregues no mesmo dia da entrega das fotos. A duração será de acordo com o tamanho da turma, ressaltando que o tempo de exposição de cada fotografia será de aproximadamente 5,0 (cinco) segundos. Exemplo: Turma de 30 (trinta) alunos totalizam 60 (sessenta) fotos. Tempo de exposição = 300 (trezentos) segundos = 5,0 (cinco) minutos.
As mídias removíveis deverão conter necessariamente apenas os arquivos a serem utilizados (WAV, MP3, CDA, PSD, TGA, PGN, JPG) a fim de se evitar a presença de arquivos com vírus, não serão aceitos discos que contenha arquivos com outras extensões que não as listadas acima.
As Comissões de formatura deverão entregar a Del’Rio Vídeo Produções um convite de formatura juntamente com as fotos, para composição do vídeo clipe e posterior finalização dos DVD´S a serem elaborados.
Transmissão Simultânea:
Serão instalados 3 (três) telões dentro do auditório e um na galeria de artes.
Contatos e telefones das empresas parceiras:
Phocus 4 – Sr. Eduardo – 3254-5000 – Rua Caldas, 71 – Carmo-Sion
Del Rio – Sr. Welbert – 3474-0017 – Rua Ondina Pedrosa Nahas, 764 – Bairro Serrano
12) Convite
Formatação do convite:
a) Todo convite deverá conter informações básicas como o nome do curso, logomarca do UniBH, nome das autoridades do UniBH, datas das solenidades e juramento profissional.
acordo para que seja feito um convite único para o curso, envolvendo os turnos existentes (exemplo: manhã, tarde e noite). Não será autorizada a criação de mais de um convite para o mesmo turno.
c) A boneca do convite deverá ser enviada por e-mail (colacaodegrau@unibh.br) ao Núcleo de Eventos, no formato word, para as devidas correções e aprovação (somente parte escrita). A parte escrita do
convite deverá ser enviada para o UniBH, antes de ser passada para a empresa de convites.
d) Após a revisão, o mesmo será devolvido ao representante da comissão de formatura. Sugerimos que após a montagem do convite por parte da gráfica, o mesmo seja impresso em folhas A4 e entregue ao representante da comissão de formatura para conferência, aprovação e liberação. A comissão de formatura não precisa apresentar a boneca do convite impressa para o UniBH.
e) A comissão de formatura deverá disponibilizar convites que serão destinados para entrega ao paraninfo, patrono, homenageados, coordenação do curso, Núcleo de Eventos (para o acervo da Instituição), Empresa Phocus 4 e Empresa Del’Rio. A entrega destes convites deverá ser feita pessoalmente por um integrante da comissão de formatura.
f) Os textos dos encartes (santinhos) não serão revisados.
g) A quantidade de caracteres dos textos deverá ser acordada com a empresa contratada. Estes textos deverão ser aprovados pela comissão de formatura.
Prazo limite para envio: 19/07/2013 (sexta-feira).
Modelo
Nome do Curso XXXXXXXXXXXXX – UniBH – Mês XXXXXXXXX/201X Mensagem Inicial
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX
(Nome completo do autor)
___________________________________________________________
_________e demais formandos do curso de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX do Centro Universitário de Belo Horizonte (UniBH) convidam V.Sa. e família para as solenidades de sua formatura.
Belo Horizonte, XXXXXXXXXXX de 201X. Solenidades
Missa em Ação de Graças
XX de XXXXXXXX de 201X (dia da semana), às Xh Paróquia Nossa Senhora da Boa Viagem
Rua Sergipe, 175 – Funcionários Culto Ecumênico
XX de XXXXXXXX de 201X (dia da semana), às Xh Paróquia Nossa Senhora da Boa Viagem
Rua Sergipe, 175 – Funcionários Colação de Grau (convite especial)
XX de XXXXXXXX de 201X (dia da semana), às Xh Teatro Professor Ney Soares
Rua Diamantina, 463 – Lagoinha
Autoridades
Reitor:
Professor Dr. Rivadavia Correa Drummond de Alvarenga Neto Vice - Reitora
Vânia Amorim Café de Carvalho Diretor (a) do Instituto do seu Curso Professor (a) XXXXXXXXXXXXX
Coordenador (a) do Curso de XXXXXXXXX: Professor (a) XXXXXXXXXXXXX
Homenagens
Paraninfo (a): Professor (a) XXXXXXXXXXXXXXXXX Patrono (a): Professor (a) XXXXXXXXXXXXXXXXXX Professores Homenageados ou Funcionário
Professor /Funcionário (a) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Professor/Funcionário (a) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Orador (a) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Leitura do Juramento XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Juramento
Prometo, como graduado em XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, contribuir, consciente de minhas responsabilidades profissionais, para o desenvolvimento humano e social do País. Prometo ainda, em consonância com a legislação em vigor, respeitar e cumprir as normas e os princípios éticos que norteiam o exercício de minha profissão.
Pela minha honra, pela minha profissão, pelo meu País. Eu juro! Mensagens
A Deus
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX
(Nome completo do autor)
Aos Pais, Aos que Amamos, Aos Mestres, Aos Colegas, Aos Funcionários, Ao Cadáver (área da saúde).
Formandos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Pai: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Mãe: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Texto de agradecimento XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Mensagem da Comissão
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX
(Nome completo do autor) Mensagem Final
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Nome completo do autor)
13) Homenagens e Homenageados
Homenagens:
a) Durante a solenidade, a turma poderá ler mensagens aos pais e aos mestres.
c) As mensagens deverão ser as mesmas que constarão no convite enviado pela comissão de formatura. Elas deverão ser pequenas com no máximo 2 (duas paginas) papel A4 em letra verdana, tamanho 18, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e espaçamento 1,5 entre linhas.
e) As mensagens deverão ser aprovadas pela comissão de formatura. f) Após a revisão ser feita, o texto não poderá sofrer alterações.
g) Em caso de dois turnos do mesmo curso ou de cursos diferentes estarem formando juntos, os representantes das comissões de formatura, deverão
entrar em acordo para saber qual turma fará a leitura de pais e qual fará a
leitura dos mestres.
A entrega de presentes é facultativa, porém aconselhamos, caso seja uma decisão da turma, que os presentes sejam dados ao coordenador, paraninfo, patrono e aos homenageados.
Prazo limite para envio dos textos: 19/07/2013 (sexta-feira). Paraninfo:
a) É um professor do UniBH que a turma tenha afinidade e que faz discurso. b) O discurso deverá ter 3 (três) páginas de papel A4, totalmente preenchidas
direita e esquerda com 2,5 cm e espaçamento 1,5 entre linhas. O discurso que ultrapassar o limite de 3 páginas terá que ser reduzido.
c) O discurso deverá ser enviado por e-mail (colacaodegrau@unibh.br) ao Núcleo de Eventos para a formatação devida. Aqueles que não entregarem o texto no prazo determinado não poderão proferir discurso durante a cerimônia.
d) Após o envio do discurso, o mesmo não poderá sofrer alterações. O discurso será revisado, preparado para a leitura e impresso.
e) Em caso de dois turnos do mesmo curso estar formando juntos, o paraninfo deverá ser somente um.
f) Em caso de cursos diferentes, cada curso poderá ter o seu paraninfo.
Prazo limite para envio do texto: 19/07/2013 (sexta-feira). Patrono:
a) É um profissional de se destaca na área de formação dos graduados e de notório saber acadêmico.
b) O compromisso com a turma será maior se o nome escolhido for de um professor do UniBH.
c) O patrono não faz discurso;
d) Em caso de dois turnos do mesmo curso estar formando juntos, o patrono deverá ser somente um.
e) E caso de cursos diferentes, cada curso poderá ter o seu patrono.
Homenageados:
Os homenageados deverão ser professores ou funcionários do UniBH. O número máximo será de 2 (dois) homenageados. A escolha serão todos funcionários, professores ou os dois casos, fica a cargo da turma. Este limite não poderá ser ultrapassado.
Em caso de cursos diferentes, cada curso poderá ter os seus homenageados.
Obs.: Os nomes escolhidos pelas turmas para Paraninfo, Patrono e homenageados serão avaliados e aprovados pelo colegiado do UniBH. Caso algum nome não seja aprovado, a comissão será informada e a turma poderá
escolher outro nome. 14) Orador e Juramento
Orador:
O orador é um aluno, será escolhido pela turma e deverá ter boa oratória. O discurso também deverá ser enviado por e-mail (colacaodegrau@unibh.br) ao Núcleo de Eventos para ser revisado, preparado para leitura e impresso. Após o envio do discurso, o mesmo não poderá sofrer alterações.
Em caso de dois turnos estarem formando juntos, o orador poderá ser um só ou um para cada turno.
Prazo limite para envio do texto: 19/07/2013 (sexta-feira).
O discurso deverá ser aprovado pela comissão de formatura e terá 2 (duas) páginas de papel A4, totalmente preenchidas com tipo de letra verdana, tamanho 18, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e espaçamento 1,5 entre linhas. O discurso que ultrapassar o limite de 2 páginas terá que ser reduzido.
Aqueles que não entregarem o texto no prazo determinado, não poderão proferir discurso durante a cerimônia. Também não será permitido que o orador, quando for chamado para leitura do seu discurso, apresente novo texto ou convide algum colega para fazer a leitura do discurso junto com ele. Caso isso ocorra, a solenidade poderá ser interrompida.
Leitura do Juramento:
a) É feito por um formando que prestará juramento em nome de todos os demais.
b) O formando irá convidar os colegas para ficarem de pé, estender o braço direito e repetir o texto que será proferido por ele.
c) No caso de dois turnos do mesmo curso estar formando juntos, a leitura do juramento será feita por um só aluno.
15) Entrada e saída dos formandos
Os formandos entrarão no auditório em duas filas indianas seguindo duas recepcionistas que os conduzirão até os seus assentos. Ao final da solenidade, os formandos sairão em filas indianas seguindo as recepcionistas que os conduzirão até a Galeria de Artes.
16) Músicas durante a colação
A cerimônia de colação de grau é um momento oficial e solene, por isso as músicas que tocarão durante a solenidade serão definidas pelo Núcleo de Eventos.
A turma poderá escolher a música de saída da colação de grau. Com o intuito de evitarmos problemas técnicos, somente serão aceitos CD’s originais que deverão ser entregues para o Núcleo de Eventos (Campus Estoril) devidamente identificados e com a informação da música que será reproduzida.
Prazo limite para entrega do cd: 10/09/2013 (terça-feira).
As turmas que se formarem no mesmo dia deverão entrar em acordo na escolha da música de saída dos formandos, entregando somente um único CD.
Em caso de mesmo curso com datas diferentes para a colação, deverá ser entregue um único CD para a cerimônia.
OBS: Cd que não seja original será aceito, desde que, a comissão se
responsabilize caso o mesmo não toque na solenidade por problemas técnicos.
Hino Nacional Brasileiro:
Será executado sempre em DVD com projeção nos telões letra e música, para todos os presentes cantarem.
17) Limitações
a) Comparecer à cerimônia, alcoolizado (a) ou portando bebidas alcoólicas; b) Entrar no auditório com colares de plumas, pulseiras de neon, óculos de
fantasia, pantufas, apitos, confete, serpentina, telefones celulares e etc. c) Abrir ou tirar as becas para exibição de camisetas de times de futebol,
camisas com estampas, retratos ou qualquer tipo de mensagem, usar bandeiras sobre a beca.
d) Usar calça jeans, bermuda, blusa, camiseta, tênis, pantufa, chinelo e sandália;
e) Apresentar penteados muito altos que impeçam o uso do capelo;
f) Usar roupas claras, brincos e colares grandes para não contrastar com a beca ao se assentarem e no momento das fotos;
g) Entrar carregando ou segurando pelas mãos crianças durante toda a solenidade.
Obs.: Por motivo de segurança, somente os formandos podem subir ao palco.
Não é permitido ao convidado:
h) Entrar no auditório com confetes, serpentinas, faixas, cartazes, buzinas, cornetas, panelas, sinalizadores de fumaça, artefatos de bomba, qualquer tipo de câmeras fotográficas e filmadoras (profissionais ou não profissionais);
i) Manifestar-se utilizando apitos, faixas, buzinas, cornetas, confete, serpentina, panelas, sinalizadores de fumaça, artefatos de bomba e etc. Qualquer ato contrário aos mencionados no item 17 poderá ocasionar o encerramento imediato da solenidade por parte do presidente da mesma, o que ocasionará um transtorno a todos os formandos que terão que solicitar na secretaria, o agendamento de nova cerimônia para colarem grau com a Reitora e Pró-Reitores.
18) Esclarecimento de dúvidas
a) Quando estaremos autorizados para começar a enviar os textos e documentos necessários para a organização da colação de grau?
Resposta: Após ser feita a reunião com as comissões fica liberado o envio dos documentos cumprindo os prazos estipulados na ata. O Núcleo de Eventos do UniBH enviará por e-mail para os representantes das
comissões de formatura uma copia da ata de reunião e será disponibilizado no sol pela secretaria a lista de possíveis formandos.
b) Como faremos a identificação dos e-mails que iremos enviar para o Núcleo de Eventos do UniBH?
Resposta: Para identificar os e-mails, as comissões de formatura deverão informar no campo assunto, o nome do curso e o turno para a identificação direta de quem está enviando o e-mail.
c) Alunos que não colarão grau com a turma na data previamente agendada poderão participar da foto do convite?
Resposta: O departamento jurídico da Instituição informou que fica a cargo da comissão de formatura, baseada no regimento da comissão, a inclusão do nome e de fotos dos formandos que não estiverem aptos a conferência do grau. Tudo que for acordado entre os alunos e as respectivas comissões de formaturas é de responsabilidade exclusiva dos mesmos.
d) A aluna formanda constata que o seu nome está errado na lista de chamada. O nome poderá ser corrigido na hora da cerimônia de formatura?
Resposta: A secretaria envia a lista oficial dos nomes completos dos formandos. Muitas vezes, a formanda muda o nome porque se casou ou até mesmo porque se separou e na hora da colação, pede para ser feita a leitura do nome atual. Caso a formanda queira fazer alteração no nome, deverá fazê-lo com antecedência de 30 dias diretamente na secretaria. Deverá comparecer com documento que comprove a alteração do nome e depois confirmar a mudança junto ao Núcleo de Diplomas (3319-9394 ou 3319-9395 ou diploma.unibh@unibh.br). Caso contrário, o nome lido será o enviado pela secretaria.
e) O formando é de um turno, porém no dia da colação de grau, ele quer ser chamado no outro turno. Isso é possível?
Resposta: Caso o formando queira mudar de turno para participar da colação de grau com o outro turno, deverá fazer a alteração com antecedência de 30 dias diretamente na secretaria. Depois, deverá entrar em contato com o Núcleo de Diplomas (3319-9394 ou 3319-9395 ou diploma.unibh@unibh.br) para confirmar se a mudança foi feita.
f) A formanda é freira e sua congregação não permite que ela participe de qualquer evento sem o hábito. Ela poderá participar da colação de grau vestida de hábito?
Resposta: A formanda que for freira poderá participar da colação vestida com o hábito ou colocar a beca por cima do hábito. A opção será da formanda.
g) Qual é a roupa adequada para o formando(a) para o dia da solenidade de formatura?
Resposta: Homens - calça social de cor escura, camisa social de manga comprida e sapato social. Mulheres - vestido, terninho ou qualquer roupa social de cor escura e sapato preto (de preferência fechado).
h) No convite é possível foto com filhos?
Resposta: No convite, não é permitido fotos de formandos carregando ou ao lado dos filhos. Caso a turma opte por fazer o encarte, neste poderá aparecer o formando junto com a criança.
i) Criança precisa de senha?
Resposta: Crianças até 5 (cinco) anos no colo, não precisam de senha. Acima desta idade, precisarão de senha.
j) Quando a colação de grau estiver agendada para sexta-feira, o UniBH poderá alterar a data previamente definida, caso algum aluno formando for da religião Adventista e não puder participar da cerimônia neste dia? Resposta: O UniBH em hipótese alguma irá alterar as datas das cerimônias previamente definidas. O Adventista não participa de nenhuma atividade do pôr de sol da sexta-feira até o pôr de sol do sábado. Sendo assim, o formando que for Adventista e que a cerimônia de sua formatura for numa sexta-feira deverá solicitar junto no Núcleo de Diplomas, o agendamento de sua colação em separado na reitoria.
k) Numa turma, tem um formando estrangeiro. Será possível tocar o hino de outro país na solenidade?
Resposta: Caso em alguma turma tiver um formando estrangeiro, será permitido que se toque o hino do país do mesmo. O formando em questão deverá providenciar o cd original com o hino e uma bandeira do tamanho 1,10 X 1,60 cm para ser hasteada junto às bandeiras já existentes.
l) Na minha turma tem um formando que é portador de necessidade especial. Como poderá ser organizada a colação para que o aluno participe da cerimônia sem nenhum prejuízo para o mesmo?
Resposta: O formando que necessitar de atendimento especial deverá ter se assim desejar, sob a sua responsabilidade financeira, profissional habilitado para acompanhá-lo no decorrer da solenidade.
19) Informações gerais
Núcleo de Eventos
Telefones: 31-3319-9349/3319-9239 E-mail: colacaodegrau@unibh.br
Funcionários a serem contatados: Ednea, Tamires e Luciana. Site: unibh.br >graduação>colação de grau
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