INFORMACAO E DOCUME~TACAO

(1)

REGIMENTO IrlTERNO DO DEPARTAMENTO DE

INFORMACAO E

_,

DOCUME~TACAO

_,

- DID

(2)

l

ti

D I C [

REGIMN10 IUHRtlO DO DID

,

PAGU

CAPITULO I

- DA NATUREZA E DA FINALIDADE

_•

_{• •}

_{• • • • • • •}

.

_•

_{• •}

03

CAPITULO

11 - DAS AREAS FUNCIONAIS .•..•.•••.. .•.•.•..•.

04 CAPITULO

III -

DA ORGANIZACAO

••••..•••.••.••.••.••..••• 04

CAPITULO IV

- DAS ATRIBUICOES DOS ORGAOS •••.•••.•••••••• 05

CAPITULO V

- DA RESPONSABILIDADE E DA COMPETENCIA

DOS DJRIGENTES •••••••••••••••••••••••••••• [)8

CAPITULO VI

- DAS DISPOSICOES GERAIS ••••••••••••••••••••

l~

(3)

Rl G I r.U\l O

11m

1\110

Do

D[P~R'AM[N'O

DE

JNFORMACio [ DOCUMEN1ACio - D1D

_,

,

CAPITULO

J

DA

NA1U~EZA

E DA FINALIDADE

J,rt. 10

o

Departamento de 1nforn.ação urna Unidade Técnico J.ãn,inistrativa da

e DocuThentação - 010 é J.dministração

da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária diretamente subordinada ao Presidente.

Superior EI'.BRhPA,

Art.

20 O

Departamento de Informação e Documentação DID tem por finalidades bãsicas:

1 - subsidiar a Diretoria Executiva e

o

Presidente na forn,ulação da política de informação e documentação técnico-científica da Empresa, bem como na definição dos

instrumentos destinados a sua consecução:

11 - planejar, coordenar, acompanhar, avaliar e executar as atividades de informação e documentação técnico-científica:

111 - articular-se com sistemas nacionais e

internacionais de inforrr.acão e documentação técnico-científica, com vistas a aquisição e disseminação de informaç5es.

(4)

c •

•

(1,1'11lll0

11 DAS AREAS

FUN[IO~I,IS

I.rt. 30 1.6 et1vidbdes do Dcperten,E'nto de Informação e

Documenteçeo - DID SbO egrupbdes em duas ãreas ' funcionai6 bbslcas:

1 ~rea de Documcntetão T~cnico-Cientifica

abr~ngendo as atividades relacionadas com a documentação técnico-científica da Empresa;

11 - Area de Informação Técnico-Científica abrangendo as atividades relacionadas com a informação técnico-científicala Emprésa.

CAPiTULO

III

DA ORGAN I ZAC~O

_,

Art.

40

Para dar cumprimento aos trabalhos que lhe são afetos, o Departamento de Informação e Documentação 010 contará com a seguinte estrutura:

1. Chefia do Departamento:

2. Coordenarlor

ia

de . .DocJre1lta;ã·"J Técn i co-c ient í f i ca

.

coe:

3. Coordenadoria de Inforrr.acão Técnicocientífica -CIe;

(5)

~

.

1.rt.!lO

o

Pcprortam

e

nto ele InfoTl

h

/lçêo e Pc>cum

c

nlf.çêo -

010

.4"

cliri9iOo por um ocupentl de cergo de

provim

e

nto

e

m

comiss~o

ele Chefe de Departa

me

nto, d

e6

ig

n

ado p

e

lo rr

e6

id

en

te

da

tY.BRJ,PA,

a qu

e

m se subordinaní diret

an.en

te.

1.rt.

60

As

Coord

e

nadorias

ele

Oocum~ntõção

Técnico~cientifica

-

coe

e de Informação Técnico-ci

e

ntifica

- CIC

55Y_-O

dirigidas, cada um

a

delas, por um

ocup

an

te de

cargo

de

provimento

em

con

.

i

s

são

de

Coord

e

nad

o

r

1. drr,

inistrativo,

d

e

sig

n

ados pelo Pr

e

sid

e

nte

da

m

e

diante indicação do Chefe do

Oepartam~nto

de I

n

for

ma

ção e

Do

c

um

e

ntação-DID.

CAPITULO

IV

DAS ATRIBUICÕES

_,

Dos

ORGÃOS

Art. 70

A Coordenadoria de Documentação Técnico-científica

-oco

tem, basicamente, as seguintes atribuições:

I

I I

- coordenar e

executar as

atividades

de

documentação técnico-científica da

~~RAPA;

desenvol ver e

coordenar

mecanismos

de

avaliação das atividades de

documentação

t~cnico-cientifica

da E

m

presa:

111 - realizar estudos e

pesquisas visando

a

formulação

de

eliretrizes

e

politicas

(6)

referentes lO 'pcrfriçoamcnto e

~esenvolvimento ~as atividades ~e

~ocumentação técnico-científica;

IV

-

der suporte óocum~ntal 60 desenvolvimento da

pesquisa e geração de tecnologia da Empre~b;

v

-

promover a seleção, o controle

e

o

acompanhamento óe aquisição de material

bibliográfico e não bibliogr6fico de

interesse da Empresa;

v

- promover atividades de intercâmbio

documenta l;

VII - gerenciar a biblioteca da Sede,

VIII- coordenar as atividades de documentaçâo

técnico-científica das bibliotecas do SCPAi

IX - controlar os acervos bibliotecas do SCPA;

documentários das

X - assessorar as instituições do Sistema

Cooperativo de Pesquisa Agropecuâria - SCPA nos assuntos de sua competência.

(7)

i.

I.rt.80 A Coordentçeo de Informaçeo Técnico-Científica CIC tem, basicamente, ts se9uintes 6tribuiç5cs:

I coordenar e executar IIS lIti\'iàedes óe

informõçeo técnico-cientirica da U:&RJ..P1.;

II - disseminar 11 informação t~cnico-cientifica

gerõda no pelS e no exterior para as Unidõdes da Empresa:

111 - gerenciar o sistema de disseminação de

IV

informações em base de dados necionais e internacionais; desenvolver avaliaçÃo das e coordenar atividades técnico-científica da Empresa; mecanismos de de informaçÃo

V realizar estudos e pesquisas visando a

VI

formulação de diretrizes e políticas referentes ao aperfeiçoamento e

desenvolvimento das atividades de informaçÃo técnico-cientificai

acompanhar e controlar o processo de aquisição de dados internacionais;

VII - coordenar as atividades de informação técnico-científica das bibliotecas do SCPA;

VIII- promover 11 cooperaçao com as áreas de suporte

(8)

IX - r)en~jbr

e

lx~cutar e t)tbortç~o

e

e 1n~(~eçio d~ ttfUmOF de 11tereture egrIcolal - coordenar, FuretviF10n~t e ~xecuter eE et1videões te16donf\des COITI e cOIT,piledio de bibliografias sinaléticas e enalltices, bem como e g~tação de bases de daõos técnico-cientificas;

XI - assessorar as instituições do Sisleme Cooperativo de Pesquisa ~gropecuárie - SCPA nos assuntos de sua competencie.

CAPITULO V

DA RESPONSABILIDADE E DA COMP(TENCIA DOS DIREGENTES

Art. 90 Constitui responsabilidade fundamental de todos

e

de cada um dos titulares de cargos de Chefia do Departamento de Informação e Documentação-DID:

I - promover o respectivos

desenvolvimento funcional dos subordinados e a sua integração aos objetivos do departamento e da empresa; 11 - propiciar a formação e o desenvolvimento,

nos subordinados, de noções, atitudes e conhecimentos a respeito dos objetivos da

E~BRAPA e, particularmente, do Departamento de InforIr,ação e Documentação-DID;

111 - promover o treinamento e de seus subordinados,

o aperfeiçoamento orientendo-os na execução de suas tarefas, visando sempre ao melhor desempenho funcional;

IV - treinar permanentemente o seu substituto e promover,quando não houver inconvenientes de

(9)

v

9. r.lotuu a

lodrdn1ftrtot1vlo ou ttcn1cII,

11

rri.ticII

dc roOl:io

'

entre

o~ ~cu~ ~ubord1n~006, li

fim dc p

e

rrnit1r-lhcf edquirir

vi~~o

inlegrede

da~

atividadcs

dcscnvolvide~;

-

i nc€'nti var

entre

os

Eubordinados

li

criatividade e

li participaç~o

critica ne

formulação, na revifão e

no eperfeiçoa

m

ento

dos rnitodos de

trabalho,

bem

como

decisões técnicas

Departamento;

e

admi ni stret i va s

nas

do

VI

- criar e desenvolver fluxos de

inforn

.

ações e

comunicações

internas

e

promover

as

interligações necessárias entre

OE

diversos

órgãos do Departamento.

Art.

10 Sem

prejui~o

de outras atribuições que lhe

forem

conferidas pelo Presidente ou pela Diretoria Executiva,

compete a todos e a cada um

dos ocupantes de cargos de

chefia do Departamento de Informação e Documentação-DID:

1 -

promover

reuniões periódicas com os

seus

subordinados para a

maior

eficiência

e

eficácia dos processos de coordenação das

atividades gerais da Empresa e específicas do

orça0 que dirige;

11 -

delegar competências específicas ao cargo,

quando cabível,

e

com

ciência prévia da

autoridade imediatemente superior.

111 -

submeter à consideração superios os assuntos

que excedem à

sua competência;

(10)

lO.

IV

-

~~lr~char com Mf 1;'1 quica

V

-

prover 6 butoridsde imedistamente fuper10r

de

~e~os e informec5cs sobre as etividedes 6 seu

clsrgo;

VI

-

avocar para sua enálise, julgar..ento ou decisão, quai~quer questões ou aSfuntos do bmbito do órgão sob sua direção que nio sejam da competincia de autoridade superior ou que não tenham sido por esta avocados;

VII -

rropor a lotação e a remoção de empregados do órgão sob sua chefia, bem como quaisquer alteraç5es que se fizerem necessárias ao bom desempenho das atividades a seu cargo;

Vlll- proceder

á

avaliação permanente dos recursos humanos sob sua supervisão, promovendo o treinamento e o desenvolvimento constantes;

IX - opinar sobre pedidos de licença, requisição e remoção de empregados do órgão que chefia.

Art. 11 Além das atribuiç5es comuns a todos os ocupantes de cargos de Chefia do Departamento, compete especificamente ao

Chefe do Departamento de Informação e Documentação-DID:

I - planejar, orientar, coordenar e controlar as atividades afetas ao Departamento;

11 - assessorar a Diretoria Executiva

e

o

Presidente em assuntos compreendidos no campo de atuação do Departamento;

111 - expedir orientações e instruções de serviço reguladoras das atividades

Departê.r.lento;

(11)

v

11.

C('nt I t.J f

D('f.c('ntrel1a.d~f no cun.rrin'l'nto "ef norM'f • int-truçõC'f rC'ht1\'1l6 eo campo funcionel do DC'pe rt "mC' nt o;

- flizer indicações para o provimento de

c~os

em comissão e funções de confiança que lhe

~stejam subordinados;

VI - constituir e extinguir grupos de trabalho, no ãmbito do Departamento;

VII - determinar sindic~ncias pãra irregularidades DepartQmento; VIlI- indicar o Coordenadores suhordinados; seu em qualquer substituto que

-apuraçao de do setor e os dos lhe estejam

IX - autorizar o afastamento de empregados para prestação de serviços fora da Sede, bem como requisitar os adiantamentos necessários ao custeio das despesas de viagem e estada;

x - autorizar a requisição de passagens para deslocamento em objetos do serviço, no âmbito do Departamento;

XI - aprovar a escala de férias e de licença especial do pessoal subordinado;

XII - promover meios para manter-se permanentemente infonnado sobre a execução dos programas e tarefas no ãmbito do Departamento;

(12)

li.

XlV

-

Lutol1;br

rtQbm~nlo

de

6~[prf&~, d~nllo do~

11 n

,

ll u

,

6etE

'

rmi nb60t

('

de

ec.,r60 com as

normaf \'lQentCtl

xv

- apreciar

tabBlho

e

consolidar

dós

Ílreas

Departa

me

nto;

os

que

progran

,

as

integram

de

o

XVI -

sub~eter

a

Unidõde

Central

competente,

devi dam

e

nte

consol i dada

e

com

base

nos

programas

e

atividades,

a

proposta

orçam

e

ntária para o

exerci

cio

seguinte,

correspondente

ao

Departõ.mento

de

Inforr.,ação e

Dcx::Irre.,ta ç

ão

-

DID;

XVII- acompanhar o

desenvolvimento da

execução

flsica

e

financeira

dos

programas

e

atividades a córgo do Departamento;

XVIII-adotar ou propor

medidas

de simplificação dos

métodos e

procedimentos

administrativos do

Departamento,

observadas

as

normas

pertinentes em vigor:

XIX - providenciar,

anualmente,

a

elaboração do

relatório das atividades

do Departamento,

encarninhando-o dentro do prazo estabelecido,

ao órgão competente:

XX

- exercer outras atribuições que

lhe

forem

cometidas

pela

Diretoria

delegadas pelo Presidente.

Art.

12

Compete,

especificamente,

Coordenadores Administrativos:

a

Executiva

ou

cada

um

dos

I

coordenar e

sup~rvisionar

as

atividades do

(13)

I I - pTOnIOV(:r (~tud06 ('

b~ et1v1d&dc6 6a btU6CbO, propondo a

D.

rr~quiJas relacionados com rCJp(:clive ~r('a 6e (xpediçeo de in6truCÔc6 reguladoras das atividade6 a 6eu cargo;

I I I - eV6liar, perm6nentemente, o óe6empenho d66 ireas 60b sua coorócnaçeo, tomando medidas

que visem ao aumento da produtividade dos empregados, permitam a reduçeo dos custos operacionais e simplifiquem os procedimentos

e rotinas, introduzindo, sempre que

conveniente ou neces~irio, novos mitodos e técnicas de trabalho;

IV - manter-se permanentemente atualizado sobre

V

VI

novos meios, métodos e técnica6 que possibilitem uma maior eficiência e eficácia do órgão sob sua supervisão;

- cumprir e fiscalizar o cumprimento das disposições legais e normativas concernentes às atividades do órgão sob sua coordenação, mantendo-se permanentemente informado sobre

as alterações ocorridas na legislação que

possam conduzir a modificações de

procedimentos;

- emitir pareceles técnicos específicos do órgão sob sua

sobre assuntos coordenação;

VII - manter dados atualizados sobre as atividades

do órgão que dirige, de forma a permitir a emissão de relatórios gerenciais e informes, sempre que necessário.

(14)

Art.

13 lC.

Vlll- 6fffgurer um

confl~nle epcrff1çoe~cnlo

Oes

cOIT,un1ceçõc~

entre o órgbo que 01r1ge

e

os

(ic:IT,eis

órgbo~

e llnide<5e de Emprefa;

IX

-

manter

o

fE'U

superior

permcnentc",enle

informado

fobre

imediato

falos

relevantes conCErnentes &0 órgão que dirige;

X

- &uxiliar no treinamento de

empregados das

Unidades Centrais e Descentralizadas;

XI

- n.otivar

os

seus

subordinados,

incentivando-os a

participar do estudo e

busca de

soluções

para os

problemas da

Divisão:

XII - proceder a divisão do trabalho entre os seus

subordinados, de

forma

a

conseguir

a

maximização do aproveitamento dos talentos e

tendências de cada um;

XI11- exercer quaisquer outras atribuições que, no

campo de

sua especialidade

,

lhe

sejam

conferidas.

CAPÍTULO

VI

DAS DISPOSICéES GERAIS

_,

o

Chefe do

Departamento

de

Inforrr,a ção

e

Documentação-DID

será substituído.

em

suas

ausências e

imped~entos

eventuais e temporários, pelo empregado por ele

indicado e previamente designado da EMBRhPA.

(15)

) ~.

I-or-t.

14

OE

CoorcknIl60r-~6

I.dn

,

iniHr6tiv06

'Cf60

fubftituld06, em ,ue6

lIu6~ncieE

e impedimento6 Eventuei6

~

tc'n

,

pof6f i06,

por

e

m

prege606

in6icados

pelo

Ch

e

fe

do

Departamento 6e

lnfor~bção

e

Docu

rn

enteç60

-

DID

~

pTt=\'iamente de6igllf>60s pelo PH'Ei6ente da EI-:BPJ..PII.

I.r-t.

1 ~ 11

alocaçbo óe H

-

cursos humanos nos diversos órg60s

que

compõem

a

estrutura

interna

do

Departamento

de

Informaç~o

e

Documentaç~o

- PID

far-se-~

sempre de

acordo

com

a

conveniência do serviço.

Parigrafo único - qu

a

ndo co

n

veniente ou necessirio , o Chefe

do D

e

partarr

.

ento de

lnforrr,at~o

e

Documentaç~o

DID

poder~

convocar err

,

pregados que habitualmente prestam serviços em um

dos órgãos internos do Departan

,

ento para auxiliar em

outro

órgão que esteja com sobrecarga de trabalho.

Art. 16

O

Chefe

do

Departamento

de

Informação

e

Docur.

,

entaçÃo-PID poderá contar com uma equipe de

caráter permanente ou transitório,

sob sua

direta,

sempre que

julgar conveniente para

desempenho de sua função.

apoio,

de

subordinação

o

melhor

Art. 17

Os casos omissos e as dúvidas surgidas na aplicação

do

presente

Presidente da

Regimento

EMBRAPA.

(16)

ANEXO

AO

REGIMENTO

DO

DEPARTAMEUTO

DE

IUFORMACAO

E

DOCUMErrTACAO

ORGANOGRAMA

DO

oro

Chefia

DID

Departamento

de

Informação

e

Documentação

coe

ClC

Co(\rd,.n",~oria

de

Con~d~nadnriA .