Circular nº 31/2015
12 de Julho 2015Assunto:
Comunicação de compra e venda de fluido
Empresas certificadas em f-gases
Caros Associados,
Na nossa Circular nº 01/2015, de 1 de Janeiro, referimos que a compra e venda de gases de fluorados com efeito de estufa está sujeita a registo e a comunicações a estabelecer pelas entidades envolvidas nessas operações, conforme exigível no n.º 3 do artigo 6.º do Regulamento (UE) n.º 517/2014.
Assim, pretendemos com esta Circular esclarecer os nossos Associados quanto ao preenchimento dos ficheiros em formato Excel disponibilizados para o efeito pela Agência Portuguesa do Ambiente (APA), como segue:
1. Os registos de compras e vendas são elaborados em dois tipos de ficheiros disponibilizados pela APA, os seguintes (ver imagens em anexo):
— Folha de Compra;
e,
— Folha de Venda.
2. Em cada um desses ficheiros existem duas tabelas, quer na Folha de Venda quer na Folha de
Compra, sendo a tabela com colunas a azul destinada a enviar à APA e a tabela com colunas a cinzento a arquivar na empresa durante o período de 5 anos, podendo vir a ser solicitada a respectiva comunicação pela APA, ou sujeita a fiscalização das entidades competentes.
3. Os prazos de submissão da informação às APA são os seguintes:
— Até 31 de Outubro de 2015, deverão ser submetidos os dados relativos às compras e vendas (campos obrigatórios para Comunicação à APA, na tabela com colunas a azul) ocorridas entre 1 de Janeiro de 2015 e 30 de Junho do mesmo ano.
— Até 30 de Abril de 2016, deverão ser submetidos os dados relativos às compras e vendas (campos obrigatórios para Comunicação à APA, na tabela com colunas a azul) ocorridas entre 1 de Julho de 2015 e 31 de Dezembro do mesmo ano.
O meio de comunicação ainda não esta estabelecido à data desta Circular Informativa, mas a APA informa que oportunamente será divulgada essa informação. Entretanto, as empresas devem preencher atempadamente as Folhas de Venda e as Folhas de Compra que constam nos ficheiros Excel, cujas tabelas com colunas a azul deverão vir a ser enviadas para um endereço de e-mail ou para um Link a indicar pela APA.
4. Existem diversos tipos de entidades que poderão estar envolvidas na transacção do fluido, cuja
tipologia está caracterizada no GUIA DE VENDA (imagem em anexo), no que respeita à Folha de Venda, e no GUIA DE COMPRA (imagem em anexo) no que respeita à Folha de Compra. Estes Guias são documentos apenas de orientação.
Dentro do universo de empresas associadas da APIRAC que poderão estar envolvidos nas operações de transacções de gases fluorados com efeito de estufa, abrangidas pelo Regulamento, destacamos as seguintes tipologias, com indicação da forma de preenchimento, quer da Folha de Venda quer da Folha de Compra:
4.1 Empresas que vendem fluido, mas que não exercem a actividade de instalação,
manutenção e assistência técnica a terceiros (identificadas no GUIA de VENDA, como “1 - Importadores/ distribuidores de Gases fluorados)”. Independentemente da tipologia da entidade compradora, terão de preencher as colunas a azul da Folha de Venda para posterior comunicação à APA, com:
Data de Venda
N.º de Fatura
Nome da entidade/empresa que pretende adquirir o gás fluorado
País da entidade/empresa que pretende adquirir o gás fluorado
Identificação do gás fluorado
Quantidade de gás fluorado
Além disso deverão indicar, no ficheiro da Folha de Venda com colunas a cinzento, a seguinte informação:
— Nº do certificado da empresa a quem venderam o fluido, no caso de venda a empresas prestadoras de serviços a terceiros de instalação, manutenção/ assistência técnica ou reparação em equipamentos de terceiros, que contenham gases fluorados com efeito de estufa (identificadas no Guia de Venda como “2 - Empresas prestadoras de serviços de instalação, reparação, manutenção/ assistência técnica AVAC&R e Extinção de Incêndios”).
NOTA IMPORTANTE: As entidades referidas não poderão comprar fluido para o disponibilizar a empresas de instalação/ manutenção não certificadas para execução dos trabalhos solicitados por essas entidades.
— Nº do Técnico certificado, quando se trate de venda a entidades que não prestam
serviços a terceiros de instalação, manutenção/assistência técnica ou reparação em equipamentos de terceiros, que contenham gases fluorados com efeito de estufa (identificadas no Guia de Compra como “6 – Empresas / Entidades não prestadoras de serviços de reparação, manutenção/assistência técnica a terceiros”, de que são exemplo: Hospitais, Hotéis, Organismos Públicos, Laboratórios), que fazem instalação/ manutenção “in house” sem recorrer a empresas certificadas de instalação/ manutenção de AVAC&R.
— Nº do Atestado de Formação do técnico, quando se trate de venda de fluido para
aplicação em intervenções em sistemas de ar condicionado instalados em veículos ligeiros e comerciais a motor, contendo gases fluorados com efeito de estufa. Nota 1 No caso de intervenções em sistemas de ar condicionado em veículos
pesados a motor, ou em sistemas de frio em camiões e reboques frigoríficos e ainda em sistemas de ar condicionado ou de refrigeração em embarcações, é exigido o nº de certificado da empresa certificada, em igualdade de circunstâncias com as empresas que prestam o serviço a
terceiros de instalação, manutenção/ assistência técnica ou reparação em equipamentos que contenham gases fluorados com efeito de estufa. Nota 2 Quando se trate da venda a empresas produtoras de equipamentos
(fabricantes), desde que estas não exerçam a actividade dos serviços de instalação/ manutenção, não é, à data, exigida qualquer certificação, quer da própria empresa quer do técnico.
4.2 Empresas que prestam o serviço de instalação, manutenção/ assistência técnica ou reparação em equipamentos a terceiros, que contenham gases fluorados com efeito de estufa, designadas no respectivo segmento por “empresas instaladoras”, que constituem a maioria das empresas associadas da APIRAC, terão de inserir informação nas tabelas das Folha de Venda e Folha de Compra, sendo que as colunas a azul destinam-se a posterior comunicação obrigatória à APA. Terão ainda de inserir informação nas tabelas com as colunas a cinzento para registo interno, sujeito a posterior comunicação à APA ou à Comissão Europeia quando exigível.
Nota 3 No caso de empresas instaladoras que exercem simultaneamente a actividade a retalho de venda de fluido, deverão indicar na sua folha de venda o número do certificado da empresa a quem venderam o fluido.
Nota 4 Quando a entidade/ empresa presta serviços de instalação, manutenção/ assistência técnica ou reparação de equipamentos que contenham gases fluorados com efeito de estufa ao consumidor final, terá que registar a venda, de acordo com a “Folha de Venda”, preenchendo a seguinte informação:
Data de Venda
N.º de Fatura
Nome do consumidor final que pretende adquirir o gás fluorado
NIF do consumidor final que pretende adquirir o gás fluorado
País do consumidor final que pretende adquirir o gás fluorado
Identificação do gás fluorado
4.3 Empresas apenas produtoras (fabricantes) de equipamentos, no próprio local da produção, contendo gases fluorados com efeito de estufa.
A estas empresas não é exigida a sua certificação, ou do técnico, desde que não exerçam a actividade de instalação/ manutenção, ou de assistência técnica. No entanto, terão de preencher as colunas a azul da Folha de Compra, para comunicação obrigatória à APA, e as colunas cinzento da Folha de Compra para registo interno, a submeter posteriormente se solicitado pela APA ou pela Comissão Europeia.
4.4 Empresas distribuidoras de equipamentos pré-carregados de AVAC&R.
A estas empresas não é exigida a comunicação ou o registo das quantidades de fluido contido nos equipamentos pré-carregados. No entanto, se estas empresas prestarem serviço de assistência técnica e/ ou manutenção, estarão em igualdade de circunstâncias no que respeita às empresas instaladoras identificadas acima em 4.2.
Como nota final, queremos sublinhar que os anexos enviados não são para preenchimento manual. Os documentos anexam-se à presente circular para ilustrar correctamente o seu conteúdo e as orientações ao preenchimento. Portanto, até que seja disponibilizada, pela APA, plataforma na internet para o efeito, o preenchimento terá que ser feito informaticamente nos documentos em excel disponibilizados no sítio da APA na internet. Assim, os documentos deverão ser descarregados e guardados em suporte informático, para preenchimento dos dados requeridos.
Com os melhores cumprimentos,
FOLHA DE COMPRA - Dados obrigatórios para comunicação à Agência Portuguesa do Ambiente
Data de Compra N.º de Fatura
Nome da Empresa/ Entidade à qual efetuou a
compra
NIPC/"VAT Number" da Empresa/ Entidade à qual
efetuou a compra
País da empresa/ entidade à qual efetuou a
compra
Identificação do Gás Fluorado
Quantidade de Gás
FOLHA DE VENDA - Dados obrigatórios para comunicação à Agência Portuguesa do Ambiente
Data de Venda N.º de Fatura Nome da Empresa/ Entidade a quem vendeu
NIPC/"VAT Number" da Empresa/
Entidade a quem vendeu Identificação do Gás Fluorado
Quantidade de Gás
Tipologia de Empresa/Entidade Data de Compra N.º de Fatura
Nome da Empresa/ Entidade à qual efetuou a
compra
NIPC/"VAT Number" da Empresa/ Entidade à qual
efetuou a compra
País da empresa/ entidade à qual efetuou a compra
Identificação do Gás Fluorado
Quantidade de Gás Fluorado (kg)
1) Importadores/Distribuidores de Gases Fluorados X X X X X X X
2) Empresas prestadoras de serviços de instalação, reparação, manutenção/assistência técnica (AVACR ou Extinção de Incêndios)
X X X X X X X
3) Produtores de equipamentos que contêm gases
fluorados; X X X X X X X
4) Oficinas que efetuam intervenções em sistemas de
ar condicionado instalados em veículos a motor; X X X X X X X
5) Empresas que efetuam intervenções em
comutadores elétricos; X X X X X X X
6) Empresas/Entidades não prestadoras de serviços de instalação, reparação, manutenção/assistência técnica a terceiros (Organismos Públicos, Laboratórios, etc.).
X X X X X X X
7) Empresas/Entidades não abrangidas pelas
categorias anteriores X X X X X X X
Tipologia de
Empresa/Entidade Data de Venda N.º de Fatura
Nome da Empresa/ Entidade a quem vendeu NIPC/"VAT Number" da Empresa/ Entidade a quem vendeu Nº de certificado da Empresa/ Entidade a quem vendeu (se
aplicável) Nome do Técnico certificado/ atestado (se aplicável) a quem vendeu NIF do técnico certificado/ atestado (se aplicável) a quem vendeu Nº de certificado/ atestado do técnico a quem vendeu (se aplicável) País da empresa/ entidade a quem vendeu Identificação do Gás
Fluorado Quantidade de Gás Fluorado (kg)
1) Importadores/Distribuidores de
Gases Fluorados X X X X X X X
2) Empresas prestadoras de serviços de instalação, reparação,
manutenção/assistência técnica (AVACR ou Extinção de Incêndios)
X X X X X X X X
3) Produtores de equipamentos que
contêm gases fluorados; X X X X X X X
4) Oficinas que efetuam intervenções em sistemas de ar condicionado instalados em veículos a motor;
X X X X X X X X X X
5) Empresas que efetuam intervenções
em comutadores elétricos; X X X X X X X X X X
6) Empresas/Entidades não
prestadoras de serviços de instalação, reparação, manutenção/assistência técnica a terceiros (Organismos Públicos, Laboratórios, etc.).
X X X X X X X X X X
7) Empresas/Entidades não abrangidas
pelas categorias anteriores X X X X X X X
