DECISÃO Nº 009/CONGREGAÇÃO DO IL/2011, DE 11 DE AGOSTO DE 2011
A PRESIDENTE DA CONGREGAÇÃO DO INSTITUTO DE LINGUAGENS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO, NO USO DE SUAS ATRIBUIÇÕES LEGAIS, e
CONSIDERANDO a decisão da Plenária em reunião ordinária da Congregação do Instituto de Linguagens, realizada em 11 de agosto de 2011.
D E C I D E
Artigo 1º - Aprovar o Regimento de Funcionamento e Utilização do Auditório do Instituto de Linguagens, localizado no 2º andar do IL, Sala M, contendo 25 artigos e anexo a esta Decisão.
Artigo 2º - Esta decisão entra em vigor nesta data.
REGISTRADA, PUBLICADA
C U M P R A - SE
Cuiabá-MT, 11 de agosto de 2011.
Rosangela Calix Coelho da Costa
ANEXO DA DECISÃO Nº 009/CONGREGAÇÃO DO IL/2011, DE 11 DE AGOSTO DE 2011
REGIMENTO DE FUNCIONAMENTO E UTILIZAÇÃO DO AUDITÓRIO DO INSTITUTO DE LINGUAGENS
CAPÍTULO I – DA LOCALIZAÇÃO, INSTALAÇÕES E MATERIAIS DISPONÍVEIS
Artigo 1° – O Auditório do Instituto de Linguagens (IL) da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT) está localizado no 2° andar do IL, Sala M, com 100 (cem) lugares na platéia, sendo que 02 (dois) destes são reservados para pessoas com necessidades físicas especiais.
§ 1º – O Auditório possui um espaço anexo interno para o acondicionamento de materiais.
§ 2° – A capacidade máxima na platéia do Auditório deverá ser respeitada, não sendo permitida a colocação de cadeiras adicionais no corredor ou em qualquer outro local.
Artigo 2º – O Auditório disponibiliza os seguintes materiais: − 01 TV Plasma 55`– Panasonic – com controle remoto
− 01 sistema de vídeo-conferência Sony – com controle remoto − 01 amplificador DSound
− 01 estabilizador SMS − 01 caixa de som DSound
− 01 CPU Lenovo com teclado, mouse e chaveador para notebook − 01 no–break Ragtech 1.2 Kva
− 01 mesa de som Behring Xenyx Mod. 1204FX / 04 canais − 01 amplificador profissional 2 canais marca Watson DBK720 − 04 caixas de som DSound fixas nas paredes laterais
− 01 microfone profissional com fio e suporte de mesa − 16 longarinas de 05 lugares com braço escamoteável − 04 longarinas de 04 lugares com braço escamoteável
− 01 longarina de 02 lugares com braço escamoteável
− 02 condicionadores de ar split de 48.000 BTU’s com 01 controle remoto − 01 mesa de reunião semi oval na cor cinza
− 01 mesa escrivaninha na cor cinza
− 08 cadeiras fixas sem braço, estofada na cor preta − 01 rack de metal com frente em acrílico
CAPÍTULO II – DOS DIAS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO
Artigo 3° – O Auditório do IL poderá ser utilizado de 2ª a 6ª feira, nos períodos matutino, vespertino e noturno e aos sábados nos períodos matutino e vespertino.
§ 1º – Para a utilização aos sábados no horário vespertino o solicitante deverá ter autorização por escrito para acessar as dependências do Auditório.
§ 2º – Não é permitida a utilização do Auditório aos sábados à noite, aos domingos e feriados.
Artigo 4º – A chave do auditório deverá ser retirada e devolvida pelo solicitante, obedecendo ao que se segue:
• Eventos no período da manhã: a chave deverá ser retirada a partir das 07:30 horas e devolvida no máximo até as 11:30 horas;
• Eventos no período da tarde: a chave, deverá ser retirada a partir das 13:30 horas e devolvida no máximo até as 17:30 horas;
• Eventos no período da noite: a chave deverá ser retirada até as 18:00 horas e a devolução deverá ser acordada com o Administrador do Auditório para que não prejudique as atividades no dia subseqüente; • Eventos aos sábados: a retirada e a devolução da chave deverão ser
CAPÍTULO III – DA UTILIZAÇÃO
Artigo 5° – O Auditório poderá ser cedido às Unidades Acadêmicas e Administrativas da UFMT para a realização de atividades de cunho acadêmico, técnico–científico e cultural sem fins lucrativos, tais como conferências, seminários, colóquios, congressos, simpósios, palestras, recitais, concertos, mesas redondas, cessões públicas de defesa de trabalhos acadêmicos e cursos não regulares.
§ 1º – A cessão do Auditório à comunidade externa obedecerá ao que dispõe este regimento e à Resolução CD nº 103, de 29/08/2006.
§ 2º – Não é permitido ministrar aulas regulares dos cursos de graduação, pós–graduação e extensão nas dependências do Auditório.
§ 3º – Somente as sub–unidades do IL poderão utilizar o Auditório para a realização de atividades não regulares com carga horária máxima de 20 (vinte) horas mensais.
Artigo 6º – As atividades sonoras que interferirem nas outras atividades do Instituto, não deverão ser realizadas nos dias e horários em que estiver ocorrendo qualquer outra atividade do prédio do IL.
Artigo 7° – A utilização do Auditório obedecerá à seguinte ordem de prioridade:
1º – Sub–unidades do Instituto de Linguagens
2º – Outras unidades acadêmicas e administrativas da UFMT 3º – Comunidade externa
Artigo 8° – A utilização do Auditório se dará mediante a reserva feita por escrito e/ou por meio do preenchimento de formulário próprio (Anexo I).
§ 1º – A reserva do Auditório obedecerá aos seguintes prazos:
a) Sub–unidades do IL: antecedência máxima de 30 dias e mínima de 24 (vinte e quatro) horas;
b) Demais unidades da UFMT: antecedência máxima de 15 dias;
c) Comunidade externa: conforme disponibilidade obedecendo à prioridade estabelecida no artigo 4º, 7º e os incisos “a” e “b”, deste parágrafo.
§ 2º – Somente as atividades acadêmicas, culturais e técnico–científicas que fazem parte do calendário acadêmico do IL, poderão ser agendadas, com reserva do Auditório, com antecedência de 06 (seis) meses.
Artigo 9° – O solicitante poderá utilizar o espaço interno anexo ao Auditório para guardar seus materiais, observando o que consta neste Regimento.
Artigo 10 – Os equipamentos de informática e de áudio-visual instalados no Auditório somente poderão ser operados por técnico devidamente capacitado.
Parágrafo único – Não é permitido alterar as configurações, desconectar, retirar ou trocar cabos de conexões dos equipamentos e o remanejamento de mobiliários. Se o solicitante desejar utilizar outros equipamentos ou mobiliários, deverá solicitar autorização ao administrador do Auditório, que irá acompanhar a instalação.
Artigo 11 – O coffe break, caso seja parte da programação da atividade, deverá ser servido nos corredores do IL anexos ao Auditório.
Artigo 12 – Não é permitido o consumo de comida e bebida dentro do Auditório.
Parágrafo único – Havendo necessidade, será permitido servir água, refrigerante e café somente aos componentes da mesa.
Artigo 13 – Não é permitida a fixação de cartazes, avisos, faixas e banners, ou qualquer tipo de adesivo (durex, dupla face ou similar), nas dependências internas e externas do Auditório. A colocação do material acima descrito somente será permitida em cavaletes e/ou painéis destinados para este fim.
Artigo 14 – É expressamente proibido fumar (Lei n° 9.294/96 Art.2°, de 15 de julho de 1996), utilizar materiais explosivos, tóxicos ou nocivos, que ofereçam qualquer perigo às pessoas que se encontram dentro do Auditório e no IL.
Artigo 15 – A cada utilização, haverá a inspeção do espaço, e caso seja detectado qualquer descumprimento normativo, o solicitante será comunicado oficialmente sobre as providências que deverão ser tomadas para sanar os problemas verficados pelo administrador.
CAPÍTULO IV – DAS OBRIGAÇÕES DO SOLICITANTE
Artigo 16 – O solicitante é responsável pelos equipamentos, mobiliários e por todo o espaço físico do Auditório.
Artigo 17 – Qualquer dano ou furto verificado nos equipamentos, mobiliário e outros objetos do Auditório e do espaço interno anexo é de inteira responsabilidade
do solicitante, obrigando–se este a sua reparação, substituição, reposição ou pagamento no prazo de 48 (quarenta e oito) horas.
Artigo 18 – É de responsabilidade do solicitante retirar todo material de sua propriedade, imediatamente ao término da atividade.
Parágrafo único – Após a utilização do Auditório, é indispensável deixá–lo em condições para posterior utilização.
Artigo 19 – Após a utilização do Auditório as portas deverão ser trancadas, condicionadores de ar, lâmpadas e equipamento de audiovisual desligados.
Artigo 20 – Caberá ao solicitante a responsabilidade pela observância e cumprimento deste regimento.
CAPÍTULO V – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
Artigo 21 – Caberá à Congregação do Instituto de Linguagens deliberar sobre qual sub–unidade do Instituto de Linguagens será o Administrador do Auditório pelo período de 01 (um) ano prorrogáveis ou não.
Artigo 22 – O administrador do Auditório não se responsabilizará por qualquer dano ou furto de material deixado no interior do Auditório.
Artigo 23 – O descumprimento deste Regimento e das disposições ora acordadas, dará ao administrador do Auditório o direito de impedir a qualquer tempo, a sua utilização e de interromper as atividades em andamento.
Artigo 24 – O descumprimento deste Regimento pelo administrador do Auditório dará a Congregação do Instituto de Linguagens o direito de assumir a administração do espaço, até ulterior deliberação.
Artigo 25 – Os casos omissos serão deliberados pela Congregação do IL.
Cuiabá-MT, 11 de agosto de 2011.
Rosangela Calix Coelho da Costa
TERMO DE RESERVA E UTILIZAÇÃO DO AUDITÓRIO DO INSTITUTO DE LINGUAGENS
Nome: SIAPE: Unidade:
Atividade que será realizada:
Telefones para contato: E–mail:
Técnico responsável que irá operar os equipamentos:
Dias e horários de utilização
Data Horário Data Horário
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Declaro para os devidos fins que li e aceito o que consta do REGIMENTO DE FUNCIONAMENTO E UTILIZAÇÃO DO AUDITÓRIO DO INSTITUTO DE LINGUAGENS–UFMT, comprometendo– me a cumprí–lo integralmente.
Cuiabá–MT, ____de____________ de ______
TERMO DE RESERVA E UTILIZAÇÃO DO AUDITÓRIO DO INSTITUTO DE LINGUAGENS
C O M U N I D A D E E X T E R N A
Nome: CPF/CNPJ: Endereço:
Atividade que será realizada:
Telefones para contato: E–mail:
Técnico responsável que irá operar os equipamentos:
Dias e horários de utilização
Data Horário Data Horário
___/___/___ ____:____ às____:____ ___/___/___ ____:____ às____:____ ___/___/___ ____:____ às____:____ ___/___/___ ____:____ às____:____ ___/___/___ ____:____ às____:____ ___/___/___ ____:____ às____:____ ___/___/___ ____:____ às____:____ ___/___/___ ____:____ às____:____ ___/___/___ ____:____ às____:____ ___/___/___ ____:____ às____:____
Declaro para os devidos fins que li e aceito o que consta do REGIMENTO DE FUNCIONAMENTO E UTILIZAÇÃO DO AUDITÓRIO DO INSTITUTO DE LINGUAGENS–UFMT, comprometendo– me a cumprí–lo integralmente.
Cuiabá–MT, ____de____________ de ______
DECISÃO Nº 010/CONGREGAÇÃO DO IL/2011, DE 11 DE AGOSTO DE 2011
A PRESIDENTE DA CONGREGAÇÃO DO INSTITUTO DE LINGUAGENS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO, NO USO DE SUAS ATRIBUIÇÕES LEGAIS, e
CONSIDERANDO o que consta da DECISÃO Nº 009/CONGREGAÇÃO DO IL/2011, de 11 de agosto de 2011;
CONSIDERANDO a decisão da Plenária em reunião ordinária da Congregação do Instituto de Linguagens, realizada em 11 de agosto de 2011.
D E C I D E
Artigo 1º - Delegar ao Programa de Pós-Graduação em Estudos de Cultura Contemporânea – Mestrado a administração do Auditório do Instituto de Linguagens, localizado no 2º andar do IL – Sala M.
Artigo 2º - Esta decisão entra em vigor a partir desta data, com validade de 01 (um) ano.
REGISTRADA, PUBLICADA
C U M P R A - SE
Cuiabá-MT, 11 de agosto de 2011.
Rosangela Calix Coelho da Costa
