INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANA DEPARTAMENTO DE CONSTRUC A O CIVIL GERENCIAMENTO DE PROJETOS. PROFª MSc. HELOISA F.

(1)

GESTÃO DO TEMPO

Prof.ª: MSc.: Heloisa Fuganti Campos

SETOR DE TECNOLOGIA

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL

2018

Profa. MSc. Heloisa F. Campos

2

INTRODUÇÃO

• Definir as atividade

• Sequenciar as atividades

• Estimar recursos e duração das atividades

• Desenvolver e controlar o cronograma

GESTÃO DO ESCOPO DEFINIDA

GESTÃO DO TEMPO VIÁVEL

3

Gerenciamento do tempo do projeto: inclui

os processos necessários para realizar o

término do projeto no prazo

CRONOGRAMA

INTRODUÇÃO

4

GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO 1. Definição das

atividades _{2. Sequenciamento das} atividades 4. Estimativa de duração das atividades 5. Desenvolvimento do cronograma • Entradas • Ferramentas e Técnicas • Saídas 6. Controle do cronograma 3. Estimativa de recursos das atividades

5

DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE

• Identificação das atividades específicas do

cronograma que precisam ser realizadas para

produzir as várias entregas do projeto

• As atividades do cronograma podem existir em

vários níveis de detalhes no ciclo de vida do

projeto

6

• Identificar as entregas no nível + baixo da EAP

PACOTES DE

TRABALHO

ATIVIDADES DO CRONOGRAMA

(2)

7

DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE

8

• Fatores ambientais  Cultura da organização

• Ativos de processos organizacionais  Políticas,

procedimentos e diretrizes

• EAP

• Plano de gerenciamento do projeto  Definido no

Planejamento do Escopo

DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE

ENTRADAS

9

• Decomposição  Subdivisão dos pacotes de

trabalho em atividades do cronograma

• Modelos  Lista de projetos anteriores

• Planejamento em ondas sucessivas  Elaboração

progressiva – Trabalho a curto prazo + detalhado

que trabalhos distantes

• Opinião especializada  Especialistas

DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

10

•

Lista de atividades  Todas atividades do cronograma

•

Atributos da atividade  Vários atributos associados a cada atividade. Ex.: Identificador da atividade, descrição da atividade, atividades predecessoras e sucessoras, antecipações e atrasos...

•

Lista de marcos  Pontos significativos

•

Mudanças solicitadas

DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE

SAÍDAS

11

SEQUENCIAMENTO DAS

ATIVIDADES

• Identificação e documentação dos

relacionamentos lógicos entre as atividades do

cronograma

• Atividades sequenciadas logicamente,

considerando-se também as antecipações e

atrasos

12

(3)

13

• Método do diagrama de precedência (MDP)  Diagrama de rede a partir de caixas ou retângulos para mostrar atividades e se conectam com setas que representam dependência

SEQUENCIAMENTO DAS

ATIVIDADES

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

14



Término para início - Iniciação da sucessora  Depende do término da predecessora



Término para término - Término da sucessora  Depende do término da predecessora



Início para início - Iniciação da sucessora  Depende do início da predecessora



Início para término - Término da sucessora  Iniciação da predecessora

SEQUENCIAMENTO DAS

ATIVIDADES

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

15



Término para início:



Término para término:

A

B

A

B

SEQUENCIAMENTO DAS

ATIVIDADES

16



Início para início:



Início para término:

A

B

A

B

SEQUENCIAMENTO DAS

ATIVIDADES

17



Término para início – Ex.: Fundação - Superestrutura;



Término para término - Ex.: Proj. EST. – Proj. ARQ.;



Início para início – Ex.: Colocar argamassa – nivelar argamassa;



Início para término – Ex.: Necessário que uma central pare de funcionar para a nova entrar em operação

+ COMUM? - COMUM?

SEQUENCIAMENTO DAS

ATIVIDADES

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

18

• Método do diagrama de setas:



Setas para representar atividades conectadas



Somente do tipo término para início

SEQUENCIAMENTO DAS

ATIVIDADES

(4)

19

• Método do diagrama de setas:

SEQUENCIAMENTO DAS

ATIVIDADES

20

• Determinação das dependências:



Obrigatórias  Inerentes à natureza do trabalho sendo realizado. Ex.: Impossível erguer a superestrutura antes de construir a fundação



Arbitradas  Estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas dentro de uma área



Externas  Envolve relacionamento de atividades do projeto e de fora do projeto

SEQUENCIAMENTO DAS

ATIVIDADES

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

21

• Aplicação de antecipações e atrasos:



A equipe de gerenciamento de projetos determina as

dependências que podem exigir uma antecipação ou um atraso para definir o relacionamento lógico



Antecipação  Aceleração da sucessora. Ex.: Segunda versão de um documento antes de terminar a primeira versão



Atraso  Retardo da sucessora. Ex.: Compensar a cura do concreto iniciando a sucessora 10 dias depois

SEQUENCIAMENTO DAS

ATIVIDADES

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

22

ESTIMATIVAS DE RECURSOS

DA ATIVIDADE

• Determinar os recursos  pessoas,

equipamentos ou material

• Determinar a quantidade de cada recurso e

quando cada recurso estará disponível

• Coordenado com a área de Gerenciamento de

Custos

23

ESTIMATIVAS DE RECURSOS

DA ATIVIDADE

24

• Opinião especializada

• Softwares de gerenciamento de projetos

• Estimativa “bottom-up” - Atividade não pode ser

estimada com nível razoável de confiança 

Trabalho decomposto em mais detalhes

ESTIMATIVAS DE RECURSOS

DA ATIVIDADE

(5)

25

ESTIMATIVA DE DURAÇÃO

DA ATIVIDADE

• Exige que se estime:

Quantidade de esforço de trabalho necessária para

terminar a atividade do cronograma

Quantidade prevista de recursos



Número de períodos de trabalho necessário para

terminar a atividade determinado Tempo recorrido depende do

tipo específico de trabalho!

26

ESTIMATIVA DE DURAÇÃO

DA ATIVIDADE

27

• Estimativa análoga Utilizar a duração real de uma atividade anterior semelhante do cronograma

• Estimativa paramétrica  Produto entre a quantidade de trabalho a ser realizado e a produtividade (Ex. TCPO)

• Estimativa de três pontos  Média de:



Mais provável (baseada em dados reais fornecidos)



Otimista (considera o melhor caso descrito)



Pessimista (considera o pior caso descrito)

ESTIMATIVA DE DURAÇÃO

DA ATIVIDADE

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

28

• Opinião especializada

• Análise das reservas:



Incorporar tempo adicional  reservas para

contingências, reservas de tempo ao

cronograma total do projeto como

reconhecimento do risco do projeto

ESTIMATIVA DE DURAÇÃO

DA ATIVIDADE

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

29

DESENVOLVIMENTO DO

CRONOGRAMA

•

Processo iterativo, determina as datas de início e

término planejadas do projeto

30

• Método do caminho crítico:



Calcula as datas teóricas de início e término mais cedo e mais tarde de todas as atividades do cronograma



Caminho crítico é onde as folgas são nula



Folga = Início mais tarde - início mais cedo

• Compressão do cronograma:



Reduz o cronograma do projeto sem mudar o escopo. Pode gerar aumento de custo e necessidade de retrabalho

(6)

31

• Paralelismo:



Técnica de compressão - Realizar atividades em paralelo. Ex: Fundação enquanto projeto arquitetônico está sendo realizado  Cuidado - Retrabalho!

• Análise de cenário do tipo “e se?”



E se a situação representada pelo cenário X ocorrer?”



Avaliação da viabilidade do cronograma em condições adversas

DESENVOLVIMENTO DO

CRONOGRAMA

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

32

• Aplicação de calendários:



De projeto  Afetam todas atividades. Ex: Não será possível trabalhar na obra em certo período por causa do clima



De recursos  Afetam um recurso específico. Ex: Um membro da equipe de férias

• Ajustes de antecipação e atrasos

DESENVOLVIMENTO DO

CRONOGRAMA

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

33

• Cronograma do projeto:



Diagramas de rede  Lógica de rede do projeto

e as atividades de caminho crítico



Gráficos de barras Datas de início, conclusão

e duração das atividades



Gráficos de marcos = de barras para principais

atividades

DESENVOLVIMENTO DO

CRONOGRAMA

SAÍDAS

34

INTRODUÇÃO

35

INTRODUÇÃO

36

CONTROLE DO CRONOGRAMA

• Relacionado:



Determinação do andamento atual do

cronograma



Controle dos fatores que criam mudanças no

cronograma



Determinação de que o cronograma do projeto

mudou

(7)

37

CONTROLE DO CRONOGRAMA

38

• Relatório de progresso:



Datas de início e término reais e as durações restantes das atividades do cronograma não terminadas

• Sistema de controle de mudanças no cronograma



Procedimentos para efetuar mudanças 

Documentação, sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autoriza mudanças

CONTROLE DO CRONOGRAMA

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

39

• Medições de desempenho

• Software de gerenciamento de projetos

• Análise de variação:



Comparação das datas alvos, reais e da folga

• Gráficos de barras de comparação do cronograma:



Real x planejado

CONTROLE DO CRONOGRAMA

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

40

• Atualizações necessárias

• Ações corretivas recomendadas

• Medições de desempenho

CONTROLE DO CRONOGRAMA

SAÍDAS

(8)

Profa. MSc. Heloisa F. Campos Profa. MSc. Heloisa F. Campos

45

GRÁFICO DE GANTT

• Gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto • Ferramenta de acompanhamento, bastante visual, cujo objetivo é deixar a

informação o mais transparente possível

• Permite o acompanhamento da realização de tarefas e atividades que compõem um projeto de objetivo maior

46

GRÁFICO DE GANTT

Profa. MSc. Heloisa F. Campos Profa. MSc. Heloisa F. Campos

48

INTRODUÇÃO

• OBJETIVO:

Solucionar a questão de programação de projetos

complexos, com graus de precisão e detalhamento

das atividades mais apuradas

(9)

49

• ELABORAÇÃO DA MALHA OU DA REDE:



Relação das atividades/tarefas a serem executadas



Planejamento das atividades/tarefa em termos de dependência



Elaboração da rede, definindo a sequência lógica



Determinar duração, inicio e o fim de cada atividade



Obtenção de recursos para execução da atividade

TÉCNICAS DE REDE

INTRODUÇÃO

50

• TÉCNICAS:

PERT – Program Evaluantion and Review Technique – Avaliação de Programas e Revisão Técnica

CPM – Critical Path Method – Método do Caminho Crítico

PERT/CPM – União das técnicas potencializando seus usos

TÉCNICAS DE REDE

INTRODUÇÃO

51

• As técnicas denominadas PERT e CPM foram independentemente desenvolvidas para a Gestão e Controle de Projetos

• A grande semelhança entre estas fez com que o termo PERT/CPM fosse utilizado como apenas uma técnica

TÉCNICAS DE REDE

INTRODUÇÃO

52

• PERT/CPM é um instrumento do gerenciamento de projetos que permite definir:



Datas de mobilização de recursos financeiros, humanos e equipamento



Duração da utilização desses recursos



Datas de desmobilização

INTRODUÇÃO

53

PERT

• MÉTODO DAS FLECHAS:

EVENTO INICIAL

OU NÓ INICIAL EVENTO FINAL OU NÓ FINAL

ATIVIDADE DURAÇÃO DA

ATIVIDADE

TRANSCRIÇÃO DE PACOTES DE TRABALHO

DE CADA ITEM DA EAP

EVENTO: INSTANTES DE PROJETO

54

• REGRAS DE TRAÇADO:



Início da Rede  Evento inicial único



Atividades são desenhadas a partir de suas predecessoras



Término da Rede  Evento final único



Podem haver atividades em série ou paralelo



Eventos numerados

(10)

Profa. MSc. Heloisa F. Campos 55 • REGRAS DE TRAÇADO:

1

2

B DEPENDE DA ATIVIDADE A

3

A B

PERT

56 • REGRAS DE TRAÇADO:

1

3

C DEPENDE DE A E B

4

A B

2

C

PERT

57 • REGRAS DE TRAÇADO:

1

2

C DEPENDE DE A

4

A B

3

C

PERT

58

1

2

Duas atividades não podem ocupar o mesmo espaço ao mesmo tempo!

1

A B

3

C

2

Cria-se uma atividade fantasma para evitar que se cruzem!

A

B

PERT

59

Uma atividade nunca pode voltar, pois em uma técnica computacional ocorrerá um erro!

1

3

2

A

B C

PERT

(11)

Profa. MSc. Heloisa F. Campos 61 D _E B C A ATIVIDADE DEPENDÊNCIA A - B A C A D A E D

PERT

• EXEMPLO:

62



Inserção de mais uma informação: DURAÇÃO DAS ATIVIDADES



Representada na própria flecha



Duração do projeto



Determinação das datas para os eventos



Determinar as datas para entrega dos materiais, mão de obra, ferramentas e equipamentos

CPM: CAMINHO CRÍTICO

63

SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES QUE AFETA O

CRONOGRAMA GERAL DA OBRA – IMPLICA

NO PRAZO FINAL DO EMPREENDIMENTO

CPM: CAMINHO CRÍTICO

64

• MÉTODO DAS FLECHAS:

INÍCIO + CEDO DO EVENTO 1 DURAÇÃO DA ATIVIDADE INÍCIO + TARDE DO EVENTO 1 INÍCIO + CEDO DO EVENTO 2 INÍCIO + TARDE DO EVENTO 2 1 ₂

CPM: CAMINHO CRÍTICO

65

Caminho crítico é o percurso da produção onde as atividades possuem FOLGA = ZERO

É onde o gerente de projetos deve ter atenção, pois qualquer atraso  ATRASO EM TODO O PROJETO!

 FOLGA = DATA DE INÍCIO MAIS TARDE – DATA DE INÍCIO MAIS CEDO

CPM: CAMINHO CRÍTICO

(12)

Profa. MSc. Heloisa F. Campos 67 1 C1 T1 3 C3 T3 2 C2 T2 A da C dc B db

da, db e dc são duração das atividades

CPM: CAMINHO CRÍTICO

68 1 C1 T1 3 C3 T3 2 C2 T2 A da C dc B db

c1, c2 e c3 são “mais cedo” das atividades

CPM: CAMINHO CRÍTICO

t1, t2 e t3 são “mais tarde” das atividades

CPM: CAMINHO CRÍTICO

1, 2 e 3 são os eventos

CPM: CAMINHO CRÍTICO

71 • EXEMPLO: A B D E F 1 3 C 1 4 3 2 1 1 2 2 6 3 5 5 9 9 11

CAMINHO

CRÍTICO??

11

CPM: CAMINHO CRÍTICO

72

EXEMPLO

 Construa a rede PERT/CPM

(13)

Profa. MSc. Heloisa F. Campos 73 A C D B E K I H j 1 2 3 4 5 6 7 3 2 5 7 12 3 2 1 3 AT. DP. D. A - 3 B A 5 C - 2 D - 7 E - 12 H E 3 I D 2 J C, B 3 K I 1

74 A C D B E K I H j 2 3 4 5 6 7 3 2 5 7 12 3 2 1 3 8 13 10 4 ₉ 16 AT. DP. D. A - 3 B A 5 C - 2 D - 7 E - 12 H E 3 I D 2 J C, B 3 K I 1 1 1

75 A C D B E K I H j 1 2 3 4 5 6 7 3 2 5 7 12 3 2 1 3 1 13 13 15 8 ₁₃ 16

CAMINHO

CRÍTICO??

AT. DP. D. A - 3 B A 5 C - 2 D - 7 E - 12 H E 3 I D 2 J C, B 3 K I 1 8 13 10 4 9 16 1

76

REFERÊNCIAS

GASNIER, D. G. Gerenciamento de projetos: Manual de sobrevivência para os profissionais de projetos. São Paulo: Imam, 2000.

IPMA. ICB – IPMA Competence Baseline. IPMA, 2006.

MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos. Editora Atlas S.A, 2ª ed. 2007. MEDEIROS, A. A. O processo de definição do escopo do projeto segundo o PMBOK. Revista

de Ciências Gerenciais, v. 15, n. 21, 2011.

Notas de aula Gerenciamento de Projetos – Prof. Sergio Scheer, 2013.

MORAES, E. A. P. Guia PMBOX para Gerenciamento de Projetos. IIIV Congresso Nacional

de excelência em gestão, Rio de Janeiro, 2012.

PATAH, L. A.; CARVALHO, M. M. Estruturas de gerenciamento de projetos e competências

em equipes de projetos. In.: XXII Encontro Nacional de Engenharia de Produção, Curitiba,

2002.