Manual do Usuário Network

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Manual do Usuário

Network

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Manual de uso do aluno

Apresentação

Apresentamos o manual de uso do site FGV Management Network. Espaço virtual criado com o objetivo de promover a integração, cooperação e convivência entre alunos, ex-alunos, coordenadores e professores dos cursos do Programa FGV Management.

Proposta dinâmica e interativa, o Network constitui ferramenta de apoio à pesquisa e comunicação e destina-se à disponibilização de artigos técnicos, divulgação de notícias atualizadas, ofertas do mercado de trabalho, troca de informações e opiniões sobre o material disponibilizado.

Este manual demonstra formas de acesso ao site e aos diversos recursos atualmente disponíveis. A medida que novas funcionalidades forem agregadas, novas versões deste documento serão divulgadas ao universo dos usuários.

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Manual de uso do aluno

Sumário

Introdução______________________________________________________________________________3 Acesso ___________________________________________________________________________________3 1 – Funcionalidades ___________________________________________________________________4 Avisos_________________________________________________________________________________4 2 – Barra de menus____________________________________________________________________5 2.1 – Início ____________________________________________________________________________5 Senha __________________________________________________________________________________5 2.2 – Turma ___________________________________________________________________________7 2.3 – Consulta_________________________________________________________________________8 2.3.1 – Alunos_________________________________________________________________________8 2.3.2 – Notícias _______________________________________________________________________9 2.3.3 – Artigos _______________________________________________________________________11 2.3.4 – Ofertas de Trabalho_________________________________________________________14 2.3.5 – Tcc`s__________________________________________________________________________15 2.4 – Mensagens_____________________________________________________________________16 2.4.1 – Recebidas____________________________________________________________________16 2.4.2 – Enviadas _____________________________________________________________________17 2.4.3 – Enviar _______________________________________________________________________17 2.4.4 – Ao Coordenador_____________________________________________________________18 2.4.5 – Ao Professor_________________________________________________________________18 2.5 – TCC _____________________________________________________________________________19 2.6 – Meus dados____________________________________________________________________20 2.7 – Ajuda ___________________________________________________________________________23 2.7.1 – Fale Conosco_________________________________________________________________23 2.7.2 – Perguntas frequentes _______________________________________________________24 2.7.3 – Manual do Aluno ____________________________________________________________24 2.8 – Sair______________________________________________________________________________25

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Manual de uso do aluno 3

Introdução

O site FGV Management Network foi criado com o intuito de manter alunos e ex- alunos conectados à FGV, oferecer informações técnicas e científicas, notícias atualizadas e ofertas do mercado de trabalho, constituindo-se num espaço virtual voltado para a pesquisa, comunicação e convivência entre colegas, coordenadores e professores. Por sua proposta dinâmica e interativa, abre espaço para a contribuição dos seus usuários visando atender expectativas e manter-se sempre atualizado e moderno. Este manual demonstra as formas de acesso ao site e as funcionalidades disponíveis.

Acesso

Para acessar o FGV Management Network aponte o seu navegador para o endereço http://www.fgv.br/network. Abrir-se-á a tela abaixo:

Junto à mensagem de boas vindas, no canto superior esquerdo da tela, há uma janela contendo os campos para acesso. O “Código” e a “Senha” são os mesmos utilizados no sistema SIGA. Clique em “Entrar” e seja bem-vindo à página inicial.

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1 - Funcionalidades

A página inicial é personalizada, contendo o nome do usuário junto à logomarca do FGV Management. Do lado esquerdo da tela temos o código da turma e uma janela com os nomes dos alunos. Um clique duplo sobre qualquer nome exibirá informações sobre contatos e mini-currículo.

Avisos

O quadro de Avisos estará visível quando existir comunicado expedido pelo Administrador do Network.

Do lado direito está a mensagem de boas vindas do coordenador acadêmico da turma, as Mensagens novas, as Notícias e os Artigos disponibilizados para sua turma.

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2 - Barra de menus

No canto superior direito, está disponível a Barra de menus. Ao passar o mouse sobre os seus menus, abrem-se opções de navegação no Network. Veremos o conteúdo de cada um destes menus na sequência.

2.1 - Início

Remete o aluno à sua página inicial, onde encontrará os textos de apresentação do site e um link para alteração da senha de acesso.

Senha

É possível alterar sua senha ao selecionar o item Você poderá alterar sua senha

clicando aqui. A senha será enviada para o e-mail cadastrado. Nesta página também é

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Manual de uso do aluno 6 Tela para alteração de Senha:

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2.2 - Turma

Remete o aluno à página de sua turma, com todas as funcionalidades apresentadas no capítulo 1.

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2.3 - Consulta

Expande um menu contendo vários submenus, cujas funcionalidades serão expostas a seguir:

2.3.1 - Alunos

Remete o usuário a uma coluna com os nomes de seus colegas de turma. Selecionado um nome, as informações de contato e currículo desse aluno são disponibilizadas. Esses dados são inseridos e/ou atualizados pelo próprio aluno ao acessar o menu Meus dados.

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2.3.2 - Notícias

Abre uma tela contendo as notícias disponibilizadas pelo coordenador ou pelos alunos de sua turma. Esta tela contém a opção Filtrar para o usuário pesquisar determinado assunto ou notícia. Ao clicar nesta opção abre-se a tela a seguir:

No canto superior direito da tela anterior há um link para inclusão de novas notícias: Incluir nova notícia. Quando clicado, abre-se a tela abaixo. No campo Prazo, o usuário pode escolher por quanto tempo a notícia ficará disponível no site.

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Manual de uso do aluno 10 Um clique sobre uma notícia leva o coordenador ou o aluno que fez sua inserção a

uma tela para a sua alteração ou exclusão.

Ao clicar na opção Alterar notícia, abre-se a tela abaixo para alteração de notícia:

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2.3.3 - Artigos

Acessa os artigos disponíveis para os alunos de sua turma. O aluno pode filtrar sua pesquisa acessando a opção Buscar por filtros.

A seguir, a tela para a busca por filtros. Na lateral direita da página, estão dispostos os campos para a filtragem da pesquisa.

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Manual de uso do aluno 12 Para ler o artigo escolhido basta clicar sobre ele. Abre-se uma página com

detalhes sobre o arquivo a opção para download. Sob o quadro de informações do arquivo há uma opção votar, para após a leitura o usuário fazer sua avaliação.

A janela de filtros para pesquisa é de fácil utilização. Preenchidos os campos (veja exemplo a seguir), basta clicar em “Aplicar”. Se o usuário não lograr êxito na sua pesquisa, deve “limpar” os campos “número”, “título”, “autor” e “fonte”. O campo “Disciplina” selecionando “vazio”, e os campos “Assuntos” e “Palavras-chave” clicando nas opções feitas na pesquisa.

Por fim, clique em “Aplicar” e a ferramenta de pesquisa estará pronta para reutilização.

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Manual de uso do aluno 13 Tela de apresentação do resultado da pesquisa:

Observe o exemplo de pesquisa:

1. Os quatro primeiros campos referem-se a: Número – ocorrências exibidas por página; Título – título do artigo, se do conhecimento do aluno;

Autor – do artigo pesquisado;

Fonte – veículo onde o artigo foi publicado (Internet, jornal, etc.).

2. No campo “Disciplina”, escolha e selecione apenas uma opção;

3. Em “Assuntos”, selecione um ou mais assuntos pertinentes (eles aparecerão na caixa sob o campo); 4. Finalmente, no campo Palavras-chave, faça a seleção e clique em uma ou mais palavras (como no caso anterior, as palavras aparecerão na caixa sob o campo).

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Manual de uso do aluno 14 Se a pesquisa não lograr êxito, será necessário:

2.3.4 - Ofertas de trabalho

Abre a tela com oportunidades do mercado de trabalho disponibilizadas pelos coordenadores e professores de sua turma. Um clique no S ao lado da oferta exibe uma janela contendo a descrição da oferta. É possível filtrar a busca.

1. Deletar as informações digitadas nos campos Título, Autor e Fonte;

2. No campo “Disciplina”, selecionar “vazio”; 3. Na caixa sob o campo “Assuntos”, clicar nas opções feitas (e elas desaparecerão);

4. Na caixa sob o campo “Palavras-chave”, repetir a operação anterior.

Repare que na última caixa, selecionamos propositalmente a palavra “Foto”, ainda em exibição, e clicamos sobre ela a fim retirá-la. 5. Agora, clicando em “Aplicar”, a ferramenta estará pronta para realizar nova pesquisa.

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2.3.5 - Tcc`s

Disponibiliza para download os trabalhos de conclusão de curso que obtiveram as melhores avaliações. Também é possível usar a opção Filtrar para localizar um TCC.

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2.4 - Mensagens

Expande uma lista com submenus que permitem acessar as mensagens recebidas e enviadas, além de possibilitar o envio de novas mensagens.

2.4.1 - Recebidas

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2.4.2 - Enviadas

Abre a tela abaixo, contendo as mensagens enviadas pelo usuário. Também é disponibilizado a opção Preparar e enviar nova mensagem, no canto superior à direita. Ao acessá-la, o usuário tem a possibilidade de enviar nova mensagem.

2.4.3 - Enviar

Abre a tela para o envio de nova mensagem, como mostrada abaixo. Após selecionar o destinatário, o remetente deve clicar em Acrescentar. O usuário pode enviar mensagens para um ou vários alunos de sua turma.

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2.4.4 - Ao coordenador

Abre a tela para envio de mensagem ao coordenador do curso.

2.4.5 - Ao professor

Abre a tela para envio de mensagem ao professor do curso. O usuário acessa a listagem de professores e seleciona para qual deseja enviar a mensagem.

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2.5 - TCC

Abre a tela para a entrega do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC). Para enviar o TCC, o aluno deve seguir o Passo a passo para a entrega do TCC, localizado à direita.

Após o envio, o TCC é submetido a uma avaliação do Ephorus (sistema de identificação de plágio). Num prazo máximo de 24 horas, o Ephorus responde com o percentual de plágio: Índice EPHORUS.

Posteriormente, o orientador da turma analisa e recusa ou aprova o TCC. Neste último caso, o orientador atribui sua nota e envia ao coordenador para que este faça sua avaliação.

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2.6 - Meus dados

Abre a tela para inserção e atualização de seus dados pessoais e opções para configuração de e-mails. As informações para contato (email e telefone) autorizadas são visualizadas na página de abertura, na janela do texto de boas vindas.

Tela para inserção e atualização de seus dados pessoais. Nas abas “Currículo”, “e-mail” e “Contato” há a opção Alterar para que o aluno insira ou atualize seus dados.

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Manual de uso do aluno 21 Tela de inserção do currículo (máx. de 4.000 caracteres com espaçamento) e foto:

Tela para inserção e atualização de e-mail:

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Manual de uso do aluno 22 Tela para escolha de privacidade na troca de mensagens com coordenadores,

professores e demais alunos. Selecionando esta opção, o usuário passa a receber comunicados somente de sua turma principal, caso ele curse disciplinas em outras.

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2.7 - Ajuda

Disponibiliza uma lista com vários recursos de suporte para esclarecer possíveis dúvidas, listados a seguir:

2.7.1 - Fale Conosco

Canal de comunicação direta com o Suporte do Network para elucidar dúvidas, providenciar reparos e receber comentários e sugestões. Este recurso também conta com

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2.7.2 - Perguntas frequentes

Reúne as questões recebidas com mais recorrência pelo Suporte do Network. Assim como o recurso anterior, podem ser acessadas através de links existentes na página de log e na página inicial do usuário.

2.7.3 - Manual do Aluno

Acessa o manual em arquivo Adobe PDF, cujo conteúdo apresenta as funcionalidades e os recursos disponíveis no nosso site. Este arquivo pode ser impresso pelo usuário.

O Network disponibiliza também em sua página de log o manual do usuário do perfil aluno, com as instruções básicas de funcionamento.

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2.8 - Sair

Faz o logout do usuário no site FGV Management Network.

Este manual foi elaborado por Átilas Filho – CAPS. (networksuporte@fgv.br) Rio de Janeiro, dezembro de 2012.