RH EM AÇÃO INFORMATIVO Nº 01
A Superintendência de Administração de Recursos Humanos/SEDUC, em consonância com a política de gestão e valorização de pessoas, desenvolvida pela Secretaria de Estado da Educação, apresenta aos Gestores das escolas da rede estadual de ensino os informativos pertinentes às situações abaixo relacionadas para que adotem os procedimentos administrativos cabíveis:
a) Resumo de Frequência: deverá ser feito no Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos/SIARH, impresso, assinado e carimbado pelo Chefe Imediato e encaminhado à SAEF/SARH/SEDUC, até o dia 16 de cada mês, de forma a propiciar o processamento das informações junto ao Sistema de Folha de Pagamento, em tempo hábil e subsidiar possível apuração de falta administrativa, de abandono de cargo e outros. Nenhum servidor poderá ser excluído do Resumo de Frequência e os casos de afastamento deverão ser informados no campo “situação”. As ausências dos servidores deverão ser registradas no Resumo de Frequência e no Mapa de Faltas, evitando-se rasuras. A pontualidade no encaminhamento dessa documentação, dentro do prazo, de acordo com o Cronograma da Folha de Pagamento, é vital para a regularidade dos trabalhos da SARH/SEDUC. No caso de constar do resumo de frequência o nome de servidores que não pertencem à escola (“ausente de lotação”) o Chefe Imediato deverá informar à SAEF, por meio de CI, a fim de que sejam adotados os procedimentos cabíveis.
b) Férias de Administrativos e Auxiliares de Serviços: deverão ser solicitadas em conformidade com a Portaria n 13.434/2013, do Secretário de Estado da Educação, nos seguintes termos: As solicitações de férias deverão ser feitas, obrigatoriamente, via Sistema Integrado de Administração de Recursos
Humanos – SIARH, no período de 25 de outubro a 18 de novembro de cada ano. O chefe imediato de cada setor e o gestor escolar serão os responsáveis pelo preenchimento da planilha de férias e pela impressão dos Avisos de Férias, que deverão ser encaminhados à Supervisão de Acompanhamento de Exercício Funcional/SAEF/SARH/SEDUC, até o dia 20 de novembro de cada ano. O acesso ao SIARH, para a solicitação de férias, será realizado mediante
login e senha do usuário da frequência. Qualquer modificação ou solicitação,
após o prazo estabelecido, deverá ser feita pelo próprio servidor no site da SEDUC (www.educacao.ma.gov.br/ recursos humanos/ espaço de servidor/ CPF e matrícula do servidor e cadastro de férias individual do servidor), com prazo mínimo de 60 (sessenta) dias para fruição das férias;
c) Estágio probatório: os servidores em Estágio Probatório deverão ser submetidos às 03 (três) etapas da avaliação de desempenho, uma em cada ano, do período do estágio probatório, realizadas pela Comissão Setorial de Avaliação, instituída na escola de lotação do servidor. Os instrumentos de avaliação deverão ser encaminhados à Supervisão de Acompanhamento do Exercício Funcional/SAEF/SARH/SEDUC, para emissão da Certidão e registro nos assentamentos funcionais do servidor;
Observação importante: o servidor recém-nomeado, que já possui uma
matrícula e esteja à disposição, ou cedido para outros órgãos, deverá cumprir o Estágio Probatório referente ao novo cargo em exercício funcional, na escola para a qual foi encaminhado, na nova matrícula.
d) Remoção: deverá ser solicitada nos termos dos art. 43 a 48, da Lei 9.860/2013-Estatuto do Educador, ressaltando-se que o servidor deverá formalizar o pedido de remoção, inclusive quando se tratar de remoção para escolas dentro do mesmo município. O processo deverá conter exposição de motivos e manifestação dos Gestores da Escola e da Unidade Regional de origem. Quando o pedido versar sobre remoção por motivo de saúde deverá
constar nos autos laudo médico da junta oficial ou da rede pública de saúde. O servidor deverá, obrigatoriamente, aguardar, em exercício, a emissão e publicação da Portaria, autorizando a remoção. Observar os impedimentos legais previstos no parágrafo único do art. 45 da Lei 9.860/2013: não haverá remoção de servidor que esteja em estágio probatório, respondendo à sindicância ou a processo administrativo disciplinar, em processo de aposentadoria, ou que tenha sido removido há menos de 600 (seiscentos) dias letivos;
e) Licença para Tratar de Interesses Particulares, Afastamento para
Cursos e outros: o Servidor/Requerente deverá ser informado que não poderá
se afastar das suas atividades antes da emissão da Portaria/Ato que concedeu o pedido, com exceção de Licença para Tratamento de Saúde, Licença por
Motivo de Doença em Pessoa da Família, Licença Gestante e Exoneração,
cujo afastamento é automático;
f) Isenção de Sala de Aula: quando tratar-se do primeiro pedido a vigência inicia-se 10 (dez) dias após a publicação da Portaria que concede a isenção. No caso de prorrogação de isenção o servidor deverá permanecer nas atividades funcionais que está desenvolvendo, até emissão da nova Portaria, que terá sua vigência iniciada no 1º dia subsequente ao término da isenção anterior.
g) Prorrogação das licenças e de autorização para afastamento para curso: devem ser protocolados com antecedência de 30 (trinta) dias, antes do término do período concedido anteriormente;
h) Pedidos de Aposentadoria: somente após o decurso de 60 (sessenta) dias de protocolado o requerimento, o servidor poderá afastar-se, com base na Emenda à Constituição Estadual nº 15 de 27/11/95, que acrescentou o § 6º ao
art. 22 da Constituição Estadual, devendo constar, no resumo de frequência, que o servidor encontra-se em processo de aposentadoria;
i) Óbito de Servidor: deverá ser imediatamente informado à Supervisão de Acompanhamento de Exercício Funcional/SAEF/SARH/SEDUC, com cópia do documento de Óbito, para que sejam adotados os procedimentos cabíveis;
j) Aposentadoria Compulsória do Servidor Público: ao completar 70 (setenta) anos de idade, que é a idade limite para o servidor público permanecer em atividade no serviço público, o servidor será aposentado “de ofício”, devendo ser orientado que, após a formalização do Processo de Aposentadoria Compulsória pela Superintendência de Cadastro e Pagamento/SEDUC, poderá afastar-se das atividades funcionais. Assim, os pleitos dos servidores nessa situação funcional, referentes aos direitos estatutários, como promoção, titulação, licenças, afastamentos e outros, não podem mais ser protocolados, em razão de terem atingido a compulsória;
k) Terceirização: é expressamente proibida a substituição de servidores
efetivos e de servidores contratados por outros profissionais sem vínculo com a Instituição, sob pena de enquadramento nas proibições prescritas no
art. 210, inciso VI e sujeito às penalidades previstas no art. 228, da Lei nº 6.107/94, sem prejuízo das esferas criminal e cível;
l) Disposição e/ou Cessão: a Cessão ou Disposição do Servidor é efetuada mediante Ato, emitido pela Secretaria de Estado de Gestão e Previdência/SEGEP e deverá ser formalizada nos termos do Decreto nº 23.129, de 02 de julho de 2007, alterado pelo Decreto 28.018/2012, que disciplina a cessão e disposição de Servidores Públicos;
m) Progressão: por tempo de serviço: é automática, não havendo necessidade de formalização de processos e serão concedidas conforme art. 19, combinado com art. 24, da Lei 9.860/2013; por mérito: há previsão de formalização de processo, entretanto, a concessão será automática, até publicação do Decreta Estadual regulamentando os dispositivos legais.
n) Redução de Carga Horária: é direito adquirido para o servidor que preencheu os requisitos de 50 (cinquenta) anos de idade e 20 (vinte) de regência de sala de aula até o dia 1º de julho de 2013.
Por oportuno, ressalta-se que cabe ao Gestor manter um controle atualizado dos servidores que estão em efetivo exercício, em suas Unidades, bem como aqueles que estejam legalmente afastados, com cópia do documento oficial que autoriza o afastamento, cumprindo, dessa forma, com os deveres do servidor, elencados no art. 209, da Lei 6.107/94, particularmente nos incisos: III – observar as normas legais e regulamentares; e IV – cumprir as ordens superiores, exceto quando manifestamente ilegais.
Nesse sentido, certos de que o alinhamento dos procedimentos administrativos é imprescindível para a concretização dos objetivos estratégicos, estabelecidos pela Secretaria de Estado da Educação e, em especial, para a implantação da política de gestão e valorização de pessoas, desenvolvida por esta Superintendência de Administração de Recursos Humanos/SEDUC, subscrevemo-nos.
Atenciosamente,
BRUNNA BORSOI XIMENES ARAÚJO
Superintendente de Administração de Recursos Humanos SEDUC
