PERGUNTAS E RESPOSTAS SOLUÇÃO INTEGRADA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PARA O ESTADO DE MINAS GERAIS PREGÃO ELETRÔNICO N /2014

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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO

SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

PERGUNTAS E RESPOSTAS

SOLUÇÃO INTEGRADA DE GESTÃO DE

RECURSOS HUMANOS PARA O

ESTADO DE MINAS GERAIS

PREGÃO ELETRÔNICO N° 1501122000006/2014

PERGUNTAS

RESPOSTAS SEPLAG

1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS 1 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS

01 - SMEPN - Modelagem e Execução de

Processos: Quais são os fluxos (workflows) esperados? Para quais processos? (Recebida em qua 19/02/2014 11:59)

Conforme apresentado no Capítulo 3 do Anexo I – Termo de Referência, a SEPLAG vem conduzindo desde 2012 um programa de transformação da área de RH do Estado, chamado MASP – Modernização na Administração dos Serviços e Sistemas de Pessoal. A primeira etapa deste projeto consistiu no diagnóstico e redesenho dos processos, pessoas e sistemas, resultando em um novo modelo de gestão de pessoas para o Estado. O item 3.4 deste mesmo anexo discrimina um dos produtos resultantes desta primeira etapa, o qual deverá subsidiar os trabalhos da CONTRATADA, e que contempla o completo desenho da cadeia de valor do RH, com a produção de cerca de 270 processos e subprocessos, incluindo seus fluxos, requisitos funcionais, procedimentos e definições.

Estabelece o Capítulo 6 do Anexo I (Termo de Referência), em especial no item 6.3, que a CONTRATADA deverá analisar os requisitos técnicos e funcionais, conforme apresentado no

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subitem 5.1 do Anexo I, além dos fluxos, planos de atividades, e demais produtos elaborados pela CONTRATANTE para o novo modelo de RH, para que se possa confirmar o escopo, definir a SOLUÇÃO, o modelo futuro de processos de negócios e sua integração com outros SISTEMAS LEGADOS da CONTRATANTE.

Em síntese, será de responsabilidade da CONTRATADA analisar os fluxos atuais e adaptá-los ou redesenhá-adaptá-los de forma a compatibilizá-los com as necessidades de execução dos SERVIÇOS para implantação do SOLUÇÃO.

(Respondida em qui 20/02/2014 16:46)

02 - SIDS - Integração de Dados e Sistemas: Quais

são as integrações esperadas? Quantas interfaces? (Recebida em qua 19/02/2014 11:59)

As integrações esperadas são evidenciadas no item 3.2.2 do Anexo I - SISTEMAS LEGADOS relacionados à Gestão de Pessoas.

Conforme apresentado no item 6.4 do Anexo I, o número de interfaces entre a SOLUÇÃO e os SISTEMAS LEGADOS, bem como a especificação das mesmas, deverá ocorrer em tempo de projeto, uma vez que este dimensionamento depende da SOLUÇÃO ofertada e dos desenhos e especificações produzidas no projeto.

03 - ETL e Qualidade de Dados: Quais e quantos

objetos serão considerados durante o projeto?

(Recebida em qua 19/02/2014 11:59)

Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a CONTRATADA deverá definir em tempo de projeto as demandas de ETL e qualidade de dados para as atividades de migração de dados dos SISTEMAS LEGADOS para a SOLUÇÃO e para a operação contínua no ambiente de produção de forma a garantir a qualidade e integridade dos dados consumidos, produzidos e fornecidos pela SOLUÇÃO. (Respondida em qui 20/02/2014

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16:46)

04 - SAID - Inteligência de Dados: Quais e quantos

objetos serão considerados durante o projeto?

(Recebida em qua 19/02/2014 11:59)

Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a CONTRATADA deverá definir em tempo de projeto os relatórios e análises a serem produzidos, considerando, no mínimo, os relatórios e análises especificados no item 5.1.2.5 do Anexo I. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46)

05 - Qual ou Quais os ERPs atuais deverão

alimentar o BI ? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11)

Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a SAID contemplará os armazéns de dados necessários para a produção de consultas, análises e relatórios gerenciais sobre o universo de processos e informações gerenciadas pela SOLUÇÃO, o que inclui as informações consumidas através das interfaces implantadas com os SISTEMAS LEGADOS. Nenhum dos SISTEMAS LEGADOS ou quaisquer outros sistemas externos à SOLUÇÃO irão alimentar a SAID diretamente. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46)

06 - Qual ou Quais as soluções de BI existentes.

Se houver mais que uma especificar os modelos de cada uma. (Recebida em qua 19/02/2014 13:11)

A metodologia utilizada atualmente na implementação do Armazém de Informações de Recursos Humanos foi baseada na arquitetura Cliente - Servidor, utilizando o Banco de Dados Oracle e o Business Objects XI – módulo Desktop Intelligence, como ferramenta de análise.

07 - As ferramentas de BI atual serão absorvidas

pela solução proposta, no caso ferramentas BI da SAP? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11)

Não. As ferramentas e armazéns atuais são específicos dos sistemas e arquiteturas atuais, não sendo possível seu reaproveitamento para a SOLUÇÃO contratada. Quando da implantação da SOLUÇÃO, os SISTEMAS LEGADOS substituídos por esta, incluindo as ferramentas

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de Business Intelligence atuais, tornar-se-ão inativas. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46)

08 - Quais são os modelos atualmente

implementados no BI? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11)

As visões de análise construídas para o Armazém são organizadas nos seguintes módulos:

Dados Pessoais: Contém informações de dados pessoais referentes ao servidor.

Dados Funcionais: Contém informações dos dados funcionais referentes às admissões do servidor.

Afastamento/Licença: Contém informações de afastamento/licença e prorrogação/retorno referentes ao servidor.

Carga Horária: Contém informações da carga horária referentes ao cargo do servidor.

Financeiro – Pagamento de Verbas: Contém informações das verbas do servidor.

Financeiro – Pagamento Calculado: Contém informações dos indicadores financeiros das verbas do servidor.

Financeiro – Pensão Alimento: Contém informações dos dados pessoais do beneficiário de pensão alimento e suas respectivas verbas.

Financeiro – Ordem de Pagamento Especial – OPE: Contém informações dos dados de ordem de pagamento especial referente ao servidor e suas respectivas verbas.

Financeiro – Retenção e Liberação de Verbas: Contém informações de retenção e liberação de verbas referente ao servidor e suas respectivas verbas.

Benefícios – Gratificação e Férias Prêmio: Contém informações da última gratificação e da última concessão e usufruto das férias prêmio.

Faltas: Contém informações consolidadas das faltas praticadas pelo servidor.

Férias Regulamentares: Contém informações das férias regulamentares do servidor.

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curriculares referentes ao servidor. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46)

09 - Dos modelos já desenvolvidos, quantos

relatórios existem para cada um deles? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11)

As consultas são construídas pelos usuários nomeados através da ferramenta OLAP – On Line Analytical Processing (conjunto gerador de relatórios/gráficos e utilização de análise multidimensional). O NEADP - Núcleo de Estatística e Acompanhamento da Despesa de Pessoal trabalha atualmente com mais de 20 relatórios pré configurados. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46)

10 - Quais modelos novos deverão ser

implementados além dos especificados na pergunta anterior. (Recebida em qua 19/02/2014 13:11)

Vide resposta do questionamento 04.

11 - As regras de negócio estão refletidas na

camada do ERP, na camada do ETL ou na camada de relatórios? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11)

As regras de negócio atuais estão contidas/implementadas na camada da aplicação dos sistemas corporativos, como o SISAP. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46)

12 - Quantos relatórios / Modelos do BI atual

deverão ser migrados ? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11)

Vide resposta do questionamento 04 e 07.

(Respondida em qui 20/02/2014 16:46) 13 - Está previsto a implementação de algum

módulo do ECC? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11)

Especificar o significado de ECC. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46)

14 - Quais os tipos de fonte de dados existentes

para o BI ? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11)

(Respondida em qui 20/02/2014 16:46) 15 Todas as fontes para o BI (futuro) estão

implementadas ? Ou serão implementados ERPs em paralelo com BI? (Recebida em qua 19/02/2014 13:11)

(Respondida em qui 20/02/2014 16:46) 16 Com todas as exigências para funcionalidades

para desenvolvimento de relatórios, os mesmos serão desenvolvidos pela consultoria ou pelo cliente? Sendo a consultoria ficando responsável pela modelagem BI. (Recebida em qua 19/02/2014 13:11)

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esclarecimento a respeito do item 8.4. Por exemplo, o sub-item 8.4.1, existe um modelo para comprovação de aptidão e qualidade ou atestado para esse item e os demais sub-itens do item 8.4? (Recebida em qua 19/02/2014 19:38)

QUALIFICAÇÃO TÉCNICA, esclarecemos que não será fornecido pela CONTRATANTE um modelo específico de atestado. Contudo, ressalta-se que o(s) atestado(s) apresentado(s) pela Licitante para comprovação da sua capacidade técnica deverá ser feito em conformidade com o Edital, em especial os itens 8.4.4 ao 8.4.8. A SEPLAG se reserva no direito de realizar diligências para verificação das informações, quando se tornar necessário. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46) 18 - Tendo em vista a intenção da Empresa X em

participar do Pregão Eletrônico n° 006/2014 da SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE MINAS GERAIS - SEPLAG - MG, apresentamos a V.Sa. nosso pedido de ADIAMENTO, conforme arquivo anexo.

Sendo o que nos cabe para o momento, aguardarmos a resposta em relação ao nosso pedido. Agradecemos antecipadamente à atenção de V.Sa. (Recebida em qua 19/02/2014 17:52)

O pedido será acatado. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46)

19 - À Comissão de Licitação,

Tendo em vista a intenção da Empresa Y em participar do Pregão Eletrônico nº 006/2014 da SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE MINAS GERAIS – SEPLAG-MG, apresentamos a V.Sa. nosso pedido de ADIAMENTO, conforme arquivo anexo.

Sendo o que nos cabe para o momento, aguardamos a resposta em relação ao nosso pedido.

Agradecemos antecipadamente à atenção de

O pedido será acatado. (Respondida em qui 20/02/2014 16:46)

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V.Sa. (Recebida em qua 19/02/2014 23:46)

2 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS

20 - A regra abaixo aplica-se ao SIGRH ou a todos os softwares de apoio que se integram com o SIGRH?

"Com entrega do código fonte, exclusivamente para o SIGRH, e de todas as suas integrações implementadas, transferíveis a qualquer tempo". (Recebida em qua 25/02/2014 12:09)

Exclusivamente para o SIGRH. A exigência não se aplica às SOLUÇÕES DE APOIO. (Respondida em qui 26/02/2014 14:30)

21 - Temos alguns pontos que precisamos de esclarecimento a respeito do Grupo Arquitetura Técnica, item T.SOL.007.

O Edital exige que a SOLUÇÃO seja executável em processadores de arquitetura system x e system z (IFL), e o único DB homologado pela SAP para rodar em system z é o DB2, porém não em IFL's, mas no SO z/OS. Iremos fazer isso com z/OS? (Recebida em qua 25/02/2014 12:17)

De acordo com o requisito T.SOL.007, “a SOLUÇÃO deve ser executável em processadores de arquitetura X86 (Intel e AMD) e MainFrame IFL (Integrated Facility for Linux)”.

De acordo com o requisito T.SOL.008, “a SOLUÇÃO deve executável nos sistemas operacionais SO Linux Red Hat Enterprise V.5 ou superior (incluindo Linux em System Z) e Windows Server 2008 ou superior”.

A SOLUÇÃO ofertada deve ser capaz de ser executada nas respectivas combinações de arquitetura e sistema operacional. Note que não há qualquer exigência ou previsão para o sistema operacional zOS. (Respondida em qui 26/02/2014 14:30)

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3 º LO TE DE R ES POS TA S AO S QUE ST IO N AM EN TOS

22 – Considerando nosso interesse em participar do certame, e, em vista da omissão do Edital, entendemos que para fins de faturamento podemos ter a faculdade da emissão do mesmo pela filial/matriz que contém o mesmo CNPJ base, com seqüencial específico da filial/matriz. Está correto nosso entendimento? (Recebida em qua 26/02/2014 14:15)

O entendimento não está correto. O faturamento será realizado em nome da(s) empresa(s) participante(s) da licitação, isoladamente ou em consórcio. Caso no decorrer do CONTRATO a CONTRATADA deseje inverter a emissão da nota fiscal para matriz/filial e vice-versa deverá ser realizado um processo interno com a finalidade específica de aditamento para regularizar a situação, sendo que a filial/matriz deve atender aos mesmos requisitos de habilitação que a predecessora. (Respondida em qui 27/02/2014 16:30)

23 - Em relação ao subitem 8.6.4.5 “As exigências constantes dos subitens 8.4.1 e 8.4.2 poderão ser comprovadas por quaisquer das consorciadas, não sendo admitido o somatório de atestados das empresas consorciadas para atendimento dos quantitativos indicados nos itens” do Edital acima referenciado, Entendemos que, além dos subitens 8.4,1 e 8.4.2, as exigências constantes no subitem 8.4.3 também podem ser comprovadas por qualquer das consorciadas. Está correto o nosso entendimento? (Recebida em qua 26/02/2014 18:01)

Sim, está correto o entendimento. As exigências de qualificação técnica, item 8.4 do EDITAL, em especial os atestados de desempenho constantes dos subitens 8.4.1, 8.4.2 e 8.4.3 poderão ser comprovadas por qualquer das consorciadas, não sendo admitido o somatório de atestados das empresas consorciadas para atendimento dos quantitativos indicados nos itens. (Respondida em qui 27/02/2014 16:30)

COMISSÃO TÉCNICA

Cristiano de Magalhães Barros Membro da Comissão

Thaíse Amaranta Vilaça Membro da Comissão