Microsoft PowerPoint para apresentações. Formador: Carlos Maia

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1

Microsoft PowerPoint

para apresenta

ç

_ç

ões

_ões

Formador: Carlos Maia

(2)

2 ■

Trabalhar com Slides

• Alterar a definição do slide • Criar títulos nos slides

• Adicionar um novo slide • Eliminar um slide

• Ordenação de Slides

• Modificar o esquema de um slide

• Alterar o fundo de uma apresentação • Guardar uma apresentação

T

(3)

3

■

Trabalhar com o ClipArt

• Inserir e Editar imagens

• Ferramentas de desenho geométrico • Agrupar Objectos

• Rotação e Inversão de Objectos • Inserção de videos

• Inserção de som

■

Caixas de texto: Criação/Edição/Tratamento

T

(4)

4

■

Formatações

• Níveis de texto • Espaçamento

• Copiar/Mover/Alterar texto

■

Conceito de Slide Master

• Utilização do Slide Master • Estrutura de um Slide

• Utilização de Texto: Níveis; Edição

■

Modos de visualização

• Trabalhar com o "Slide Sort"

■

Adicionar cabeçalhos e Rodapés

T

(5)

5

■

Imprimir uma apresentação

■

Activar o modo Slide Show

• Trabalhar com transições e temporizações • Activar um slide show temporizado

• Testar tempos

• Controlar uma apresentação

T

(6)

6

Introdu

ç

ão

■

O Powerpoint é uma aplicação que permite ao

utilizador elaborar apresentações em Slides,

acetatos, papel A4, no ecrã do computador ou

ecrã gigante.

■

É uma aplicação muito fácil de trabalhar e utiliza

várias ferramentas já descritas noutras aplicações,

como inserção de figuras, gráficos, tabelas, sons,

animação, objectos, etc...

(7)

7

O

arranque

da

aplica

ç

ão

Botão Start

_{All Programs}

Microsoft Office

_Microsoft

Office Powerpoint 2003”

(8)

8

Arranque

(cont.)

Permite criar uma apresentação com ajuda passo a passo

Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas

Permite criar uma apresentação com “zero” formatações.

Permite criar uma apresentação a partir de uma existente.

(9)

9

As barras de

ferramentas

(

toolbars

)

₎

Activa

(10)

10

Algumas

toolbars

Standard

Formating

(11)

11

A

R

é

gua

■

A régua é utilizada para definir margens,

tabulações, indentações, modificação da largura

de colunas etc...

(12)

12

As

Guias

(

Guides

)

₎

Guia Vertical

(13)

13

Modos

de

visualiza

ç

ão

O utilizador por vezes necessita de alterar o modo de visualização,

para melhor apreciação do seu trabalho.

Slide show Slide Slide Sorter

(14)

14

Slide View

(15)

15

Slide Sorter

Visualiza todos os slides que fazem parte da apresentação.

(16)

16

Notes Page

Além de visualizar o slide corrente permite criar notas para o

slide (menu View

_{Notes Page).}

(17)

17

Slide Show

•Permite a visualização automática da apresentação, podendo

efectuar transições entre slides, efeitos sobre texto, sobre objectos,

etc.

•Por omissão, a apresentação é feita a partir do slide seleccionado

(Shift + F5)

(18)

18

Demonstra

ç

_ç

ão

_ão

da

_da

utiliza

ç

_ç

ão

_ão

dos

_dos

modos

_modos

de

_de

visualiza

(19)

19

Office Assistant

Chamada do Office Assistant

(20)

20

A

utiliza

ç

ão

do Office Help

Questão a

colocar

(21)

21

A

(22)

22

As

(23)

23

Altera

(24)

24

Criar

apresenta

ç

ões

■

Tipos disponíveis

•Design Templates

•Presentations

•Gerais

- Blank presentation

- AutoContent Wizard

(25)

25

■

A utilização do AutoContent Wizard

• O AutoContent wizard é um guia para a criação de apresentações.

Criar

(26)

26

A

utiliza

ç

ão

do

AutoContent Wizard

(27)

27

■

Segundo Passo

A

(28)

28

■

Terceiro Passo

A

(29)

29

■

Quarto passo

A

(30)

30

■

Último passo

A

(31)

31

O resultado

Final

A

(32)

32

O primeiro

slide

A

(33)

33

Criar

apresenta

ç

ões

■

Template

• Um template (modelo) contém informação sobre formatações, desenhos já definidos, etc...

• Um template é uma base para uma apresentação e, como tal, abrange todos os slides da mesma.

(34)

34

Criar

apresenta

ç

ões

■

A utilização de modelos

(35)

35

Criar

apresenta

ç

ões

■

Blank Presentation

■

A configuração do slide

(36)

36

Abertura

de

apresenta

ç

ões

(37)

37

Fechar

uma

apresenta

ç

ão

Se ainda não tiver gravado as últimas alterações,

o powerpoint perguntar-lhe-á se o pretende fazer!!

(38)

38

Gravar

uma

apresenta

ç

ão

Nome da apresentação Tipo da apresentação Localização Tipo da apresentação Localização Nome da apresentação Tipo da apresentação Localização Tipo da apresentação Localização Nome da apresentação Tipo da apresentação Localização

(39)

39

Gravar

uma

apresenta

ç

ão

em

formato

HTML

(40)

40

Demonstra

(41)

41

Grava

ç

ão

como

Slide Show

(42)

42

Slide Master

■

Quando criamos uma apresentação, esta tem

como base o Slide Master.

■

O Slide Master contém:

• O tipo de letra • O tipo de Bullets • As cores

(43)

43

Slide Master

Fechar o

(44)

44

Configura

ç

ão

dos Slides

■

Alteração do tamanho dos Slides

Altura Largura

(45)

45

Alterar

o

fundo

do Slide

Aplicar a todos os slides Aplicar ao slide activo Lista de padrões

(46)

46

Fill Effects

(47)

47

Fill Effects

(48)

48

Fill Effects

(49)

49

Fill Effects

(50)

50

Estrutura

de um Slide

■

Em geral um Slide é composto por um título e um

corpo.

■

O corpo pode conter texto, gráficos, figuras,

(51)

51

Estrutura

de um Slide

Título do slide

Corpo do slide

(52)

52

Cabe

ç

alhos

,

Rodap

é

s

e

N

ú

mero

do Slide

Aplicar a todos os slides Aplicar ao slide activo Aplicar a todos os slides Aplicar ao slide activo Aplicar a todos os slides Aplicar ao slide activo

(53)

53

Alterar

(54)

54

Adicionar

Slides

CTRL + M

1ª Hipótese

(55)

55

Eliminar

(56)

56

Duplicar

(57)

57

Trabalhar

com

texto

nos

Slides

Tipo de letra

Tamanho da fonte Estilo da

fonte

Outros efeitos Cor das

letras Tipo de letra Estilo da fonte Outros efeitos Tipo de letra Estilo da fonte Tamanho da fonte Outros efeitos Tipo de letra Estilo da fonte Cor das letras Tamanho da fonte Outros efeitos Tipo de letra Estilo da fonte

(58)

58

Altera

(59)

59

Alinhamento

de

texto

Alinhamento à Esquerda Centrado Alinhamento à Direita Alinhamento Justificado

(60)

60

Espa

ç

amento

de

linhas

Espaçamento entre linhas Espaçamento antes do parágrafo Espaçamento depois do parágrafo

(61)

61

N

í

veis

de

texto

■

No Slide Master estão definidos os vários níveis de

texto para o corpo do Slide.

■

Quando o utilizador começa a digitar texto

encontra-se no primeiro nível.

Para mudar de nivel

<Tab>

Para voltar ao nível anterior <Shift> + <Tab>

ou

(62)

62

Caixas

de

texto

OU

(63)

63

Bullets

(64)

64

Copiar

texto

Utilizando o menu Edit

_{Utilizando os icones da Toolbar}

(65)

65

Copiar

texto

(

Cont

)

₎

(66)

66

Mover

texto

Utilizando o menu Edit

_{Utilizando os icones da Toolbar}

(67)

67

Mover

texto

(

Cont

)

₎

(68)

68

Trabalhar

com

figuras

geom

é

tricas

(69)

69

Autoshapes

(70)

70

Inser

ç

ão

de

sombras

Exemplo

(71)

71

Exemplo

(

sombras

e 3D)

Sombra _3D Mudança do

(72)

72

Rota

ç

ão

e

Inversão

de

Objectos

Rotação para a esquerda

(73)

73

Rota

ç

ão

e

Inversão

de

Objectos

Exemplo de Inversão

(74)

74

Demonstra

(75)

75

Agrupar

Objectos

1. Seleccionar os objectos (com o

botão “Ctrl”)

2. Activar o menu de contexto

(botão direito do rato)

3. Escolher “Grouping

Group”

(76)

76

Agrupar

(77)

77

Desagrupar

Objectos

1. Seleccionar o grupo de objectos

2. Activar o menu de contexto

3. Escolher “Grouping

Ungroup”

(78)

78

Posicionamento

dos

Objectos

(79)

79

Posicionamento

dos

Objectos

O Objecto seleccionado fica à frente de todos os outros.

O Objecto seleccionado fica atrás de todos os outros.

O Objecto seleccionado fica à frente do outro.

O Objecto seleccionado fica atrás do outro.

(80)

80

Demonstra

(81)

81

Trabalhar

com

imagens

e sons

Fotografias Sons Clips Videos Fotografias Sons

(82)

82

Outra

forma de

incluir

imagens

(83)

83

Formatar

a

imagem

•Activar menu de contexto •Seleccionar “Format Picture”

(84)

84

Algumas

altera

ç

ões

à

imagem

Ampliação Redução

Sombra Cor

(85)

85

Inser

(86)

86

Um

(87)

87

Inser

(88)

88

Adi

ç

ão

de

gr

á

ficos

(89)

89

Constru

(90)

90

Constru

(91)

91

Exemplo

-

CICA

(92)

92

Constru

(93)

93

Constru

(94)

94

O WordArt

(95)

95

Inser

ç

ão

de

Objectos

O utilizador pode inserir objectos de outras aplicações. Para tal, estão

disponíveis as características OLE (Object Linking and Embedding)

(96)

96

Demonstra

(97)

97

Constru

ç

ão

de um Slide (

show

)

₎

A construção de um slide passa por várias fases, entre as quais a definição da transição entre slides e efeitos de animação.

Transição de slides

O utilizador define qual o efeito que pretende no momento da transição dos slides, o tempo da mesma, o tempo que o slide permanece no ecrã,