OpenOffice
Writer
Índice
1 Iniciando o Writer... Pág. 1 2 Componentes básicos da janela do Writer... Pág. 1 3 Menu Arquivo... Pág. 3 3.1 Novo... Pág. 3 3.2 Abrir... Pág. 3 3.3 Piloto Automático... Pág. 3 3.4 Fechar... Pág. 6 3.5 Salvar... Pág. 6 3.6 Salvar como... Pág. 6 3.7 Salvar tudo... Pág. 7 3.8 Versões... Pág. 7 3.9 Última Revisão... Pág. 9 3.10 Enviar... Pág. 10 3.11 Propriedades... Pág. 10 3.12 Visualização da página... Pág. 12 3.13 Imprimir... Pág. 12 3.14 Configuração da Impressora... Pág. 13 3.15 Sair... Pág. 13 4 Menu Editar... Pág. 13 4.1 Apagar... Pág. 13 4.2 Repetir... Pág. 13 4.3 Cortar... Pág. 13 4.4 Copiar... Pág. 13 4.5 Colar... Pág. 13 4.6 Colar especial... Pág. 13 4.7 Modificações... Pág. 14 4.8 Comparar documento... Pág. 16 4.9 Buscar & Substituir... Pág. 18 4.10 Navegador... Pág. 19 4.11 Mapa de Imagem... Pág. 20 5 Menu Ver... Pág. 23 5.1 Zoom... Pág. 23 5.2 Navegador Fonte de dados... Pág. 23 5.3 Barra de Ferramentas... Pág. 31 5.4 Régua... Pág. 31 5.5 Barra de status... Pág. 31 5.6 Limites do texto... Pág. 31 5.7 Sombreados... Pág. 31 5.8 Campos... Pág. 32 5.9 Caracteres não imprimíveis... Pág. 32 5.10 Parágrafos ocultos... Pág. 32 5.11 Tela Cheia... Pág. 32 6 Menu Inserir... Pág. 33 6.1 Quebra manual... Pág. 33 6.2 Campos... Pág. 33 6.3 Mala Direta... Pág. 34 6.4 Caracter especiais... Pág. 35 6.5 Seção... Pág. 35
6.6 Hiperlink... Pág. 38 6.7 Cabeçalho... Pág. 42 6.8 Rodapé... Pág. 42 6.9 Nota de rodapé... Pág. 42 6.10 Marcador... Pág. 42 6.11 Nota... Pág. 43 6.12 Envelope... Pág. 43 6.13 Moldura... Pág. 45 6.14 Tabela... Pág. 45 6.15 Linha horizontal... Pág. 45 6.16 Imagem... Pág. 46 6.17 Objeto... Pág. 46 6.18 Moldura flutuante... Pág. 46 6.19 Documento... Pág. 47 7 Menu Formatar... Pág. 48 7.1 Padrão... Pág. 48 7.2 Caracter... Pág. 48 7.3 Parágrafo... Pág. 48 7.4 Página... Pág. 48 7.5 Colunas... Pág. 50 7.6 Marcas/Numeração... Pág. 51 7.7 Tabela... Pág. 51 7.8 Formato numérico... Pág. 53 7.9 Célula... Pág. 53 7.10 Linha... Pág. 55 7.11 Coluna... Pág. 57 7.12 Dividir tabelas... Pág. 58 7.13 Estilos... Pág. 59 7.14 Designer... Pág. 60 7.15 Formato Automático... Pág. 61 8 Menu Ferramentas... Pág. 63 8.1 Ortografia... Pág. 63 8.2 AutoCorreção/AutoFormatação... Pág. 64 8.3 Numeração de linhas... Pág. 64 8.4 Galeria... Pág. 65 8.5 Fonte de dados... Pág. 66 8.6 Texto <-> Tabela... Pág. 66 8.7 Ordenar... Pág. 68
1. Iniciando o Writer
1. Para iniciar o Writer clique no botão onde contêm o menu de programas localizado na Barra de Tarefas.
2. Clique na opção Escritório > OpenOffice.org Writer. 3. O Writer será aberto.
2. Componentes básicos da janela do Writer
Ilustração 1 – Tela principal do OpenOffice.org Writer
Descrição dos componentes:
1. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que está sendo utilizado no momento. Clicando com o botão direito do mouse Barra de Ferramentas Barra de Títulos
Barra de Objetos Barra de Hiperligações
Barra de Ferramentas Principal
Barra de Rolagem Régua
Barra de Status Barra de Menus
2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções disponíveis no Writer.
3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funções mais comuns do Writer.
4. Barra de Hiperligações: Apresenta comandos para navegar na Internet. 5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de
edição de texto.
6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandos menos comuns. Ex: Criação de tabela, ativação do corretor ortográfico, criação de gráficos, dentre outros.
7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pelo texto.
8. Régua: Utilizada para fazer medições e configurar tabulações e recuos. Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possível selecionar as barras que ficarão ativas.
3. Menu Arquivo
Ilustração 3 – Menu Arquivo
3.1. Novo
Permite a criação de um novo documento. Os tipos de documentos possíveis podem ser vistos na figura a seguir.
3.2. Abrir
Permite a abertura de um arquivo existente. Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo a seguir.
No campo 'Examinar' selecione o diretório onde está guardado o arquivo. Quando o arquivo aparecer na tela selecione-o e clique no botão 'Abrir'.
Conversor de documentos
O conversor de documentos converte arquivos do formato do StarOffice ou do Microsoft Office para o formato do OpenOffice.org. Para realizar a conversão siga os seguintes passos:
1. No menu suspenso vá em Arquivo > Piloto Automático > Conversor de documentos.
2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. Selecione a opção Microsoft Office.
4. Na sub-opção selecione o tipo Documentos Word.
5. Após selecionar as opções desejadas clique em Continuar. 6. Será mostrada a caixa de diálogo a seguir:
7. Especifique se serão convertidos Modelos e/ou Documentos. Para converter os modelos do Word selecione a opção Modelos Word. Para converter os documentos selecione a opção Documentos Word. 8. No campo Importar de selecione o diretório onde os arquivos a serem
convertidos se encontram e no campo Salvar em selecione o diretório onde serão guardados os arquivos após a conversão.
9. Após informados os dados clique no botão Continuar. 10.Serão confirmadas as opções de conversão selecionadas.
11.Clique no botão Converter para iniciar a conversão dos arquivos. 12.A conversão será iniciada.
3.4. Fechar
Fecha o arquivo atual.
3.5. Salvar
Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado. Caso o arquivo esteja sendo salvo pela primeira vez será aberta a caixa de diálogo Salvar como.
No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivo será salvo. No campo Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.
No campo Salvar como tipo você pode escolher em que formato o arquivo será salvo. Clicando sobre a caixa de listagem é mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com todas as opções de formatos disponíveis.
Você pode salvar o arquivo no próprio formato do OpenOffice.org ou no formato do Microsoft Office ou StarOffice. Selecione uma das opções e clique no botão Salvar.
Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, não irá aparecer a caixa de diálogo Salvar como e as alterações realizadas no arquivo serão salvas.
3.6. Salvar como
Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado permitindo a alteração do nome do mesmo. Ao selecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvar como.
Para alterar o diretório do arquivo selecione um outro no campo Salvar em.
Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campo Nome do arquivo.
Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de listagem Salvar como tipo e selecione um novo formato.
Após realizadas as alterações clique no botão Salvar.
3.7. Salvar tudo
Salva as alterações realizadas em todos os documentos abertos no momento.
3.8. Versões
Esse recurso é bastante útil quando se deseja manter o controle sobre as versões de um documento. Para utilizar esse recurso é necessário que o arquivo que está sendo utilizado tenha sido salvo pelo menos uma vez. Caso o arquivo seja recém criado salve-o primeiro.
1. Após o arquivo salvo, no menu suspenso, vá em Arquivo > Versões. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Para criar a primeira versão do documento clique no botão Salvar nova versão. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. Insira, se desejado, algum comentário sobre a versão que está sendo salva e clique no botão OK.
4. A versão atual do documento será salva. Como pode ser visto a seguir, a versão se baseia na data e hora em que foi salva.
5. Selecionando a opção Salvar sempre uma versão ao fechar, sempre quando você fechar o arquivo será salva uma nova versão do mesmo. 6. Caso deseje remover uma versão do documento selecione a mesma e
clique no botão Excluir.
8. Agora, faça alterações no documento. No exemplo foi adicionado um parágrafo ao texto.
9. Para comparar o documento alterado com a versão que foi salva anteriormente, no menu suspenso vá em Arquivo > Versões. Selecione a versão com a qual o documento atual será comparado e clique no botão Comparar.
10.As alterações realizadas no documento, após a versão salva, são ressaltadas na cor azul.
11.Será aberta a tela a seguir mostrando os tipos das alterações que foram realizadas. Clique no botão Aceitar para aceitar as alterações realizadas ou Rejeitar para desfazer as alterações realizadas no documento.
12.Após isso clique no botão Fechar.
3.9. Última Revisão
Selecionando essa opção todas as alterações realizadas após a última versão salva do documento serão desfeitas.
Clique em Sim. Todas as alterações realizadas após a última versão salva serão desfeitas.
3.10. Enviar
Permite enviar o arquivo atual através de um cliente de e-mail. Ao selecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão é aberto com o arquivo já anexado à mensagem. Você apenas precisará escrever o destinatário e o corpo da mensagem.
3.11. Propriedades
Exibe as propriedades do documento atual como, o nome do documento, a data de criação, o título, assunto, número de páginas, número de parágrafos, dentre outros.
1. Para visualizar as propriedades do arquivo que está aberto vá em Arquivo > Propriedades. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Na primeira guia, Geral, são mostradas propriedades gerais do arquivo. Ao lado do ícone do Writer é exibido o nome do arquivo.
Tipo: É informada a classificação do arquivo. No exemplo acima o arquivo é do tipo Texto OpenOffice.org.
Local: É informado em que diretório o arquivo está guardado. Tamanho: É mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui. Criado em: São mostradas a data e hora de criação do arquivo. Modificado em: São mostradas a data e hora de alteração do arquivo. Impresso em: São mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso.
Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho no documento até a última vez em que foi salvo. O tempo em que o documento fica aberto também é contado.
Versão: É mostrada a versão do arquivo. A versão é incrementada sempre quando o arquivo é salvo.
3. Clicando no botão Excluir, todos os dados referentes à criação e alteração do arquivo serão apagados.
4. Na próxima guia Descrição pode-se inserir informações adicionais sobre o arquivo.
5. Na próxima guia Usuário pode-se inserir informações personalizadas sobre o documento.
6. Para personalizar o nome dos campos clique no botão Campos de informação. É aberta a caixa de diálogo a seguir.
8. Na última guia Estatística são exibidas informações sobre o conteúdo do arquivo, como o número de páginas, número de tabelas, número de imagens existentes, número de palavras e número de linhas.
9. Após verificar as propriedades do arquivo clique no botão OK.
3.12. Visualização da página
Permite verificar como o documento será impresso.
3.13. Imprimir
Imprime o documento atual.
1. No campo Nome selecione a impressora que irá imprimir o documento. 2. Em Intervalo de impressão selecione a opção Tudo caso você deseje
que todas as páginas contidas no documento sejam impressas ou selecione a opção Páginas e informe quais páginas serão impressas. 3. No campo Número de cópias informe quantas cópias do documento
você deseja que seja impressa.
4. Após definir as opções de impressão clique no botão OK. 5. O documento será impresso.
3.14. Configuração da Impressora
Permite realizar a configuração das propriedades da impressora.
3.15. Sair
Fecha o Writer.
4. Menu Editar
Ilustração 4 – Menu Editar
4.1. Apagar
Desfaz a última alteração realizada no documento. Ao lado da palavra Apagar irá aparecer o nome da alteração que será desfeita.
4.2. Repetir
Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecer o nome da alteração que será refeita.
4.3. Cortar
Copia um elemento e o remove do documento.
4.4. Copiar
Copia um elemento do documento.
4.5. Colar
Insere no documento um elemento anteriormente copiado ou cortado.
4.6. Colar especial
Insere no documento um elemento anteriormente copiado ou cortado oferecendo opções adicionais.
4.7. Modificações
Este recurso permite ao usuário controlar as alterações realizadas no documento. Como exemplo será utilizado o arquivo mostrado na figura a seguir. O arquivo possui apenas um parágrafo.
1. Para utilizar este recurso deve-se primeiramente gravar o histórico de alterações. Para fazer isso vá em Editar > Modificações > Salvar.
2. A partir de agora todas as modificações realizadas no documento serão gravadas em um histórico e posteriormente poderão ser desfeitas. As alterações realizadas no documento serão agrupadas por tipo ou pela hora em que foi feita. As alterações que sejam do mesmo tipo e que tenham sido feitas na mesma hora serão agrupadas no mesmo registro. As alterações que sejam de tipos diferentes ou que tenham sido feitas horários distintos serão agrupadas em registros diferentes.
3. Foi adicionado mais um parágrafo ao arquivo e foi aumentado o espaçamento da primeira linha do primeiro parágrafo.
4. Para visualizar as modificações que foram realizadas vá em Editar > Modificações > Mostrar. Todas as alterações realizadas no texto, após o início da gravação do histórico, serão realçadas.
5. Você pode inserir um comentário relacionado a uma alteração como, por exemplo, descrever o tipo de alteração. Para isso selecione um trecho da alteração feita e vá em Editar > Modificações > Comentário.
6. Preencha o comentário e clique em OK.
7. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações realizadas. Para isso, no menu suspenso, vá em Editar > Modificações > Aceitar ou rejeitar. É aberta a caixa de diálogo a seguir.
8. Nessa caixa de diálogo você pode ver todas as alterações realizadas no documento. Para confirmar uma alteração selecione a mesma e clique no botão Aceitar. Para desfazer uma alteração selecione a mesma e clique no botão Rejeitar.
9. Na aba Filtro pode-se filtrar as alterações realizadas no documento. Por exemplo, pode-se inserir um filtro para visualizar somente as alterações realizadas em uma determinada data e hora, ou por um determinado autor ou uma determinada ação.
10.Após configurada as opções clique no botão para fechar a caixa de diálogo.
4.8. Comparar documento
Permite realizar comparações entre o documento atual e um outro selecionado pelo usuário. Esse recurso é bastante útil quando se deseja conferir as diferenças entre versões do mesmo documento.
No exemplo a seguir tem-se um texto.
Deseja-se comparar esse texto com outro contendo o mesmo conteúdo, mas com algumas alterações.
As diferenças entre os dois estão assinaladas acima.
Para não ter que ler os dois textos em busca das diferenças entre eles deve-se usar o recurso de Comparar documento para que as diferenças sejam encontradas mais facilmente.
1. Com o primeiro arquivo aberto, no menu suspenso, vá em Editar > Comparar documento.
2. É aberta a caixa de diálogo Inserir para que você localize o outro documento que será comparado ao atual. Localize-o e clique no botão Inserir.
3. O conteúdo desse outro documento será inserido no documento atual e as diferenças serão realçadas em azul, como pode ser visto a seguir:
4. Será aberta a caixa de diálogo Aceitar ou rejeitar modificações para que você possa aprovar ou não as alterações presentes no segundo documento.
5. Como pode ser visto a seguir ao clicar sobre a alteração é mostrada a que parte do texto da qual alteração se refere.
6. A frase que foi alterada ficou em azul e sublinhada e a mesma já alterada ficou em azul com um traço sobre ela.
7. Se você quiser que o texto fique no estado original aceite a Inserção e rejeite a Exclusão.
8. Após isso clique no botão Fechar.
4.9. Buscar & Substituir
Permite localizar palavras e/ou substituí-las por outras.
1. No menu suspenso, vá em Editar > Buscar & Substituir. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
2. No campo Buscar por escreva a palavra que você deseja substituir no texto.
3. No campo Substituir por escreva a palavra que irá substituir a palavra do campo Buscar por.
4. Clique no botão Localizar. A palavra escolhida será localizada no texto como pode ser visto a seguir.
5. Clique no botão Substituir. A palavra será substituída. 6. Após o termino da substituição clique no botão Fechar.
4.10. Navegador
Selecionando essa opção pode-se ativar ou desativar a visualização do navegador. O navegador é um recurso que permite percorrer o texto de forma mais fácil, podendo-se encontrar rapidamente elementos como títulos, tabelas ou imagens no documento.
Como exemplo tem-se o arquivo a seguir contendo duas tabelas, um título e uma figura.
2. Serão exibidos todos os elementos presentes no texto.
3. Para por exemplo encontrar a Tabela 1 basta expandir o item Tabelas e clicar duas vezes no nome da tabela.
4. O cursor do mouse será posicionado dentro da tabela. 5. Para fechar o Navegador basta clicar no botão .
4.11. Mapa de Imagem
Através desse recurso você pode definir áreas em uma imagem que possuirão links para um determinado endereço.
1. Selecione a figura que irá possuir o link.
2. No menu suspenso, vá em Editar > Mapa de Imagem. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
3. Para delimitar uma área da figura para inserir o link utilize uma das opções a seguir:
Retângulo: Define uma área retangular. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse até o ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse é formado um retângulo.
Elipse: Define uma área no formato de uma elipse. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse até o ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse é formada uma elipse.
Polígono: Define uma área de forma livre. Clique em um ponto da figura e solte. Arraste o mouse. Você verá que apesar de o botão do mouse não estar pressionado você pode continuar a definir uma forma. Para definir um segundo vértice para seu polígono clique novamente sobre a figura. Após definir a forma desejada dê um duplo clique sobre a figura.
Polígono de forma livre: Define uma área de forma livre. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse para qualquer direção. Você pode definir uma área em qualquer formato. Após definir a área desejada solte o mouse.
4. Após delimitar a área desejada, insira no campo Endereço o caminho completo do link que a figura irá apontar.
5. No campo Texto insira um comentário que será exibido sempre quando o mouse for posicionado sobre a figura no slide.
6. Após realizar as configurações desejadas na figura clique no botão Aplicar para atualizar na figura do slide as alterações realizadas no Editor de Mapa de Imagem.
Abrir: Abre uma figura construída no Editor de Mapa de Imagem.
Salvar: Salva a figura no formato MAP-CERN, MAP-NCSA or SIP StarView ImageMap.
Selecionar: Clique nessa opção para selecionar uma área da figura.
Editar pontos: Mostra individualmente os pontos pertencentes ao polígono. Ao selecionar essa opção os botões de edição dos pontos do polígono ficam disponíveis. Essa opção só é disponível quando a forma desenhada é um polígono ou um polígono de forma livre.
Inserir pontos: Clique nessa opção para adicionar mais pontos no polígono. Os pontos só podem ser adicionados dentro do polígono ou sobre a linha que delimita o mesmo. Apagar pontos: Clique nessa opção para remover pontos do polígono. Você deve primeiramente selecionar o ponto que será removido e depois clicar no botão Apagar pontos.
Desfazer: Desfaz a última ação realizada. Restaurar: Refaz a última ação desfeita.
7. Após aplicar as alterações realizadas clique no botão para fechar o Mapa de Imagem.
8. Como pode ser visto a seguir ao posicionar o mouse sobre a figura é mostrado o comentário sobre o link inserido.
5. Menu Ver
Ilustração 5 – Menu Ver
5.1. Zoom
Permite alterar a escala de visualização da página. Pode-se selecionar uma escala pré-existente ou selecionar a opção Variável e digitar a escala desejada.
Selecione uma das opções e clique no botão OK.
5.2. Navegador Fonte de dados
Permite visualizar e alterar os dados de uma fonte de dados. Para criar uma Fonte de Dados siga os passos a seguir: 1. No menu suspenso vá em Ferramentas > Fonte de Dados. 2. Será aberta a tela Administração das fontes de dados. 3. Clique no botão Nova fonte de dados.
5. No campo Tipo de base de dados selecione a opção desejada. Caso não tenha preferência recomenda-se escolher dBase.
6. No campo URL da fonte de dados clique no botão e indique o diretório no qual a base de dados será criada.
7. Na próxima aba dBase no campo Conjunto de caracteres selecione a opção desejada. Caso não tenha preferência recomenda-se escolher Sistema.
8. Na próxima aba Tabelas serão criadas as tabelas da base de dados.
9. Clique no botão Novo esboço de tabela
10.Poderá aparecer a seguinte caixa de texto. Caso apareça clique em Sim.
11.Agora será necessário informar os campos e os seus respectivos tipos que preencherão a tabela.
12.Salve a tabela. Ao salvar será aberta a caixa a seguir solicitando que seja informado o nome da tabela. Digite e clique em OK.
13.A tabela será salva.
14.Caso você deseje criar um índice para a tabela clique no botão Esboçar índice . Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
15.Clique no botão Novo índice . No campo Campos de índice selecione o campo que será o índice da tabela. No campo Ordem de classificação selecione como o índice será ordenado.
16.Caso você deseje que o índice seja único, não aceitando repetições de valores selecione a opção Único.
17.Após configurar o índice adequadamente clique no botão Salvar índice e depois no botão Fechar.
Deleta o índice atual Renomeia índice atual
18.Após terminada a construção da tabela feche o editor de tabela. 19.A tela Administração das fontes de dados irá retornar.
20.Para criar uma nova tabela repita os mesmos procedimentos.
21.Para editar uma tabela existente selecione a mesma e clique no botão Editar tabela
22.Para excluir uma tabela existente selecione a mesma e clique no botão Eliminar tabela
23.Na aba Consultas é possível construir consultas SQL para buscar dados na base de dados.
24.Para construir uma consulta em modo texto clique no botão Novo comando SQL.
25.Será aberta a tela a seguir. Escreva a consulta e clique no botão Salvar .
26.Ao salvar a consulta será solicitado que seja informado um nome para a mesma.
27.Digite o nome e clique em OK.
28.Na aba Vínculos pode-se fazer links para outros arquivos.
29.Para criar um link clique no botão Novo marcador. 30.Será aberta a caixa a seguir.
31.Digite um nome para o marcador e clique no botão que se encontra ao lado do campo URL para selecionar o arquivo desejado. Será aberta a tela a seguir.
32.Selecione o arquivo e clique no botão Abrir. A caixa de diálogo Vinculo de documento irá retornar.
33.Clique no botão OK.
35.Além de um marcador para um arquivo existente pode-se também criar um novo arquivo. Para isso clique no botão Novo formulário . Será aberta uma lista de opções de arquivos que podem ser criados, como pode ser visto na figura a seguir.
36.Selecione uma das opções disponíveis. Após selecionar uma das opções o aplicativo correspondente será aberto para que o arquivo seja criado.
37.No exemplo a foi selecionada a opção Planilha. Dessa forma o Calc foi aberto para que a planilha fosse criada.
38.Após a criação do arquivo salve e feche o mesmo. A tela Administração das fontes de dados irá retornar.
Edita o marcador selecionado Elimina o marcador selecionado
Abre documento apontado pelo marcador selecionado Edita o documento apontado pelo marcador
Inserindo dados na tabela
1. Para inserir dados na base de dados criada, no menu suspenso, vá em Ver > Navegador Fonte de dados. Será aberta a tela abaixo:
2. Selecione a tabela onde os dados serão inseridos. Digite os dados na tabela.
3. Ao construir a tabela foi especificado que o campo Código não poderia ter valores repetidos. Dessa forma ao inserir valores é repetidos é mostrada uma mensagem de erro como pode ser visto na figura a seguir.
4. Após inseridos os dados selecione a opção Consultas. Caso tenha sido criada uma consulta anteriormente é apresentado o resultado da mesma. No exemplo foi criada a consulta SELECT nome FROM TabelaCliente
WHERE endereço = ‘Rua A’. O resultado como pode ser visto abaixo é Maria, pois ela é a única que mora na Rua A.
5. Após preencher a tabela corretamente, no menu suspenso, vá em Ver > Navegador Fonte de dados para fechar a tabela.
5.3. Barra de Ferramentas
Permite realizar a seleção das Barras que ficarão ativas.
5.4. Régua
Permite a visualização ou não da Régua.
5.5. Barra de status
Permite a visualização ou não da Barra de status.
5.6. Limites do texto
Possibilita a visualização das margens que delimitam o texto, margem superior, inferior, esquerda e direita.
5.8. Campos
Permite visualizar a descrição dos campos inseridos no texto, como data, hora e número de páginas.
Através do recurso Inserir > Campos foram inseridos no documentos a data atual, hora atual e o número da página como pode ser visto a seguir:
Selecionando a opção Ver > Campos não serão mais visualizados os valores dos campos e sim a sua descrição, como é mostrado a seguir:
5.9. Caracteres não imprimíveis
Permite a visualização de caracteres não imprimíveis.
5.10. Parágrafos ocultos
Permite a visualização de parágrafos ocultos.
5.11. Tela Cheia
6. Menu Inserir
Ilustração 6 – Menu Inserir
6.1. Quebra manual
Permite realizar três opções de quebra, quebra de linha, quebra de coluna e quebra de página. Ao inserir uma quebra de página é possível alterar o estilo da página e alterar a sua numeração.
6.2. Campos
Permite inserir no documento, campos como data, hora, número da página, título, dentre outros.
6.3. Mala Direta
Mala Direta é um recurso que não está visivelmente disponível no Writer. Não existe um menu específico para se trabalhar com esse recurso.
Para trabalhar com mala direta deve-se primeiramente criar uma fonte de dados como foi descrito no item Navegador Fontes de Dados.
1. Com a base de dados criada abra o documento onde os campos da mala direta serão inseridos.
2. No menu suspenso vá em Inserir > Campos > Outros. 3. Selecione a aba Base de dados.
4. Selecione a base de dados criada e aponte para o campo que será inserido no documento e clique em Inserir.
5. Após inserido os campos desejados clique em Fechar.
Preparando o documento para ser impresso:
1. Abra o documento com os dados da mala direta. 2. No menu suspenso vá em Ver > Fonte de Dados. 3. Será aberta a tela a seguir.
4. Selecione o registro que será inserido no documento. 5. Clique no botão Dados em Texto
6. Os dados serão inseridos nos campos. 7. Agora é só imprimir o documento.
6.4. Caracter especiais
Permite a inserção de caracteres especiais no documento.
1. Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, vá em Inserir > Caracter especial. É aberta a caixa de diálogo a seguir.
2. Selecione o caracter desejado e clique no botão OK.
6.5. Seção
O recurso Seção é utilizado quando se deseja formatar trechos do documento com estilos diferentes. Para configurar uma seção siga os seguintes passos.
1. No menu suspenso vá em Inserir > Seção. 2. Será aberta a tela a seguir.
3. Através desse recurso pode-se inserir todo o conteúdo de um documento ou apenas o conteúdo de uma seção de um documento. 4. No texto a seguir será inserida uma seção de um outro arquivo.
Coloque o cursor no local onde o texto será inserido.
5. Na tela de inserir seção selecione a opção Vínculo. Clique no botão que se encontra ao lado do campo Nome do arquivo e localize o arquivo desejado. No campo seção irá aparecer todas as seções existentes no arquivo. Selecione a seção desejada.
6. Clique no botão Inserir. Como pode ser visto na figura a seguir a seção foi inserida no documento atual.
7. Em Proteção contra escrita pode-se proteger a seção contra escrita. Para isso deve-se selecionar a opção Proteger. Caso se queira proteger com uma senha deve-se selecionar também a opção Com senha. Será aberta uma caixa para a inserção da senha.
8. Insira a senha e clique em OK. Será mostrada a caixa a seguir indicando que o conteúdo da seção não poderá mais ser alterado.
9. Em Ocultar pode-se ocultar a seção. Na figura abaixo será ocultado o segundo parágrafo.
10.Para isso basta selecionar a opção Ocultar. O parágrafo ficará oculto como pode ser visto a seguir.
11.Após configurada a seção clique em Inserir.
12.Para alterar qualquer tipo de configuração da seção selecione a mesma e vá em Formatar > Seções. Será aberta a tela a seguir.
13.Selecione a seção desejada e realize as alterações necessárias. Após realizar as alterações clique no botão OK.
6.6. Hiperlink
Permite criar links para outros arquivos, páginas da Internet ou e-mails. Esse recurso é útil quando se deseja criar uma ligação para, por exemplo, um arquivo ou uma página na Internet. Como exemplo tem-se um documento com uma frase como pode ser visto na figura abaixo.
Deseja-se criar uma ligação dessa frase para um outro objeto. Para isso selecione a frase e, no menu suspenso, vá em Inserir > Hiperligação. Será aberta a tela a seguir:
Internet
1. Permite criar uma ligação para uma página na Internet, uma conexão FTP ou Telnet.
2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os seguintes campos. Selecione uma das três opções abaixo:
Internet: Selecione essa opção se deseja fazer uma hiperligação para uma página na Internet. Será mostrado o campo Destino para preencher com o endereço da página.
FTP: Selecione essa opção se deseja fazer uma hiperligação para uma conexão FTP. Serão mostrados três campos. No campo Destino deve-se preencher com o endereço FTP. No campo Login deve-se colocar a identificação para realizar a conexão. No campo Senha deve-se colocar a senha da conexão.
Telnet: Selecione essa opção se deseja fazer uma hiperligação para uma conexão Telnet. Será mostrado o campo Destino para preencher com o endereço da conexão.
3. Após configurar as opções desejadas clique no botão Aplicar e depois em Fechar.
5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço para o qual a ligação aponta. Ao clicar na frase a página será aberta pelo navegador WEB.
6. Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possui o link e, no menu suspenso, vá em Formatar > Padrão.
Correio & Grupo de Discussão
1. A segunda opção permite criar um link para o cliente de correio para o envio de um e-mail para uma pessoa ou para um grupo de notícia. 2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os seguintes campos: E-mail: Selecione essa opção se será enviada uma mensagem para uma pessoa. Ao selecionar essa opção será necessário preencher o campo Destinatário com o endereço de e-mail da pessoa que receberá a mensagem e o campo Assunto com o assunto da mensagem.
Grupo de Discussão: Selecione essa opção se será enviada uma mensagem para um grupo de notícias. Ao selecionar essa opção será necessário preencher o campo Destinatário com o endereço de e-mail do grupo de notícia que receberá a mensagem.
3. Após configurar as opções desejadas clique no botão Aplicar e depois em Fechar.
4. No exemplo foi criado um link para o endereço de correio
alguem@algumacoisa.com.br.
5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço de correio para o qual a ligação aponta. Ao clicar na frase o cliente de correio irá abrir com a mensagem pronta para ser enviada.
6. Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possui o link e, no menu suspenso, vá em Formatar > Padrão.
Documento
1. A terceira opção Documento permite criar um link para um arquivo existente.
2. No campo Caminho insira a localização do arquivo.
3. Após configurar as opções desejadas clique no botão Aplicar e depois em Fechar.
4. No exemplo foi criado um hiperlink para um documento que se encontra no diretório C:\My Documents.
5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço do local onde o arquivo se encontra e o nome do mesmo. Ao clicar na frase o arquivo será aberto.
6. Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possui o link e, no menu suspenso, vá em Formatar > Padrão.
Novo documento
1. A quarta opção Novo documento permite criar um link para um documento que ainda será criado.
2. Para configurar o link deve-se preencher os seguintes campos: Arquivo: digite o endereço do local onde o documento será criado seguido pelo nome que ele possuirá.
Tipo de arquivo: Selecione o programa que irá abrir o documento. 3. Após configurar as opções desejadas clique no botão Aplicar e
depois em Fechar.
4. No exemplo foi criada um hiperlink para um documento que será guardado no diretório C:My Documents e será aberto pelo Writer. 5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado e ao
posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço do local onde o arquivo será guardado e o nome do mesmo. Ao clicar na frase o arquivo será aberto no Writer.
6. Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possui o link e, no menu suspenso, vá em Formatar > Padrão.
6.7. Cabeçalho
Insere um cabeçalho no texto.
6.8. Rodapé
Insere um rodapé no texto.
6.9. Nota de rodapé
Insere notas de rodapé no texto. Este recurso é útil quando se deseja comentar ou dar informações adicionais sobre algum trecho presente no documento. Para utilizar este recurso deve-se posicionar o cursor ao lado direito do trecho e selecionar a opção Inserir > Nota de rodapé. O comentário será inserido no rodapé da página.
6.10. Marcador
Permite inserir um marcador em qualquer parte do texto. Para isso selecione a porção do texto desejado e vá em Inserir > Marcador de Texto.
Dê um nome para o marcador. Após feito isso ao abrir o Navegador o marcador criado irá aparecer na lista de Marcadores de Texto.
6.11. Nota
Permite inserir uma anotação no texto. Ao criar a anotação é inserido no local do texto um retângulo amarelo. Para visualizar o conteúdo da anotação deve-se posicionar o cursor sobre o retângulo e clicar duas vezes sobre ele.
6.12. Envelope
Permite a criação de envelopes.
Para criar envelopes siga os seguintes passos: 1. No menu suspenso vá em Inserir > Envelope. 2. Será aberta a tela a seguir.
3. Na primeira aba, Envelope, serão inseridos os dados do Destinatário e Remetente. Os dados do destinatário podem ser inseridos manualmente ou através de uma Mala direta.
4. Caso se deseje inserir os dados do destinatário através de uma mala direta, no campo Base de dados selecione a base que contém os dados da mala direta.
5. Após selecionada a base, no campo Tabela, selecione a tabela que possui os nomes dos destinatários.
6. Em Campo base de dados, selecione o campo que será inserido e clique na seta. Repita esse procedimento para inserir mais campos. 7. Após preencher o destinatário deve-se preencher o remetente. Esse
8. Na aba Formato será configurado o formato do envelope.
9. Na aba Impressora será configurada a posição como o envelope será impresso.
10.Após configurado o envelope clique em Inserir para criar o envelope no documento atual ou em Novo documento. Para criar em um novo documento.
Preparando o envelope para ser impresso:
1. No menu suspenso vá em Ver > Fonte de Dados. 2. Será aberta a tela a seguir.
4. Clique no botão Dados em campos.
5. Os dados serão inseridos nos campos do envelope. 6. Agora é só imprimir o envelope.
6.13. Moldura
Permite a inserção de molduras no documento.
6.14. Tabela
Permite a criação de tabelas.
1. No campo Nome insira o nome da tabela.
2. No campo Colunas insira o número de colunas que a tabela irá possuir. 3. No campo Linhas insira o número de linhas que a tabela irá possuir. 4. Clique no botão Formatação Automática para escolher um layout para a
sua tabela. Ao clicar nessa opção será aberta a caixa de diálogo a seguir.
5. Em Formato você pode escolher um das opções de layout. Ao clicar em uma das opções é mostrada uma imagem do layout. Escolha uma das opções e clique no botão OK.
6. A tabela será inserida no documento.
6.15. Linha horizontal
Permite a inserção de linhas horizontais no documento.
1. No menu suspenso, vá em Inserir > Linha horizontal. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Selecione um das opções de linha e clique no botão OK. 3. A linha será inserida no texto.
6.16. Imagem
Permite a inserção de figuras provenientes de arquivos, scanner ou webcâmera.
6.17. Objeto
Permite a inserção de objetos como Fórmulas e Gráficos.
6.18. Moldura flutuante
Permite a inserção de uma moldura contendo um arquivo qualquer no documento atual.
Através do recurso de Moldura flutuante pode-se inserir um arquivo dentro de outro arquivo. No menu suspenso vá em Inserir > Moldura flutuante. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
Nome: Insira um nome qualquer para a moldura.
Conteúdo: Clique no botão que se encontra ao lado do campo e localize o arquivo que será colocado na moldura.
Barra de deslocamento: Selecione uma das opções para habilitar ou não a barra de deslocamento. As opções Activado e Automático ativam a barra de deslocamento e a opção Desactivado desativa a barra de deslocamento.
Contornos: Selecionando a opção Activo ou Desactivo será inserido ou não uma borda no arquivo.
No exemplo que pode ser visto a seguir a moldura foi inserida com a opção de barra de deslocamento automática e com a opção de contorno ativado.
6.19. Documento
Permite inserir o conteúdo de um outro arquivo no documento atual. Ao selecionar essa opção é mostrada a caixa de diálogo a seguir:
Selecione o arquivo desejado e clique no botão Inserir. O conteúdo do arquivo será inserido no documento atual.
7. Menu Formatar
Ilustração 7 – Menu Formatar
7.1. Padrão
Permite reconfigurar um texto selecionado de acordo com as opções que são padrão no Writer.
7.2. Caracter
Permite realizar a formatação da fonte do texto.
7.3. Parágrafo
Permite alterar a formatação do parágrafo.
7.4. Página
Permite realizar a formatação da página.
1. Para formatar a página, no menu suspenso, vá em Formatar > Página. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. Na guia Fundo pode-se inserir uma cor de plano de fundo no documento. Selecione uma das cores.
4. Na guia Cabeçalho pode-se configurar um cabeçalho no documento.
5. Clicando no botão Opções é aberta uma tela para inserir uma borda e uma cor de fundo no cabeçalho.
7. Na guia Rodapé pode-se inserir um rodapé no documento.
8. Clicando no botão Opções é aberta uma tela para inserir uma borda e uma cor de fundo no cabeçalho.
9. Na guia Colunas é possível criar colunas no documento.
10.Na guia Nota de rodapé pode-se criar notas no documento.
11.Após realizadas as configurações desejadas clique no botão OK.
7.5. Colunas
Através desse recurso pode-se dividir um texto em colunas. 1. Selecione a porção do texto que será dividido em colunas.
2. No menu suspenso vá em Formatar > Colunas. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. No campo Colunas especifique o número de colunas desejada ou selecione um dos exemplos de colunas mostrado ao lado.
4. Caso deseje especificar a largura da coluna desmarque a opção Largura automática e em Largura especifique a largura de cada coluna. 5. Após realizadas as configurações da coluna clique no botão OK.
6. O texto será dividido em colunas.
7.6. Marcas/Numeração
Permite a configuração de Marcadores e Numeração de texto.
7.7. Tabela
1. Selecione a área da tabela que você deseja configurar. No exemplo foi selecionado o cabeçalho da tabela a seguir.
2. No menu suspenso vá em Formatar > Tabela. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. Na primeira guia, Tabela, pode-se configurar o nome, o alinhamento e o espaçamento da tabela.
4. Na guia Borda pode-se configurar a largura e a cor da borda da tabela. No exemplo foi selecionada a largura da borda de 1.00 pt e a cor preta.
5. Na guia Fundo pode-se configurar a cor de fundo das células da tabela. No exemplo foi escolhido fundo cinza.
6. Após realizada as configurações desejadas clique no botão OK.
7. A tabela será formatada de acordo com as configurações escolhidas.
7.8. Formato numérico
Permite configurar o formato do dado que será inserido na tabela, caso exista uma no texto.
7.9. Célula
Permite fazer operações nas células da tabela, caso exista uma no texto. As operações serão feitas na tabela a seguir:
Dividir célula
1. Para dividir uma célula da tabela selecione a célula desejada e no menu suspenso vá em Formatar > Célula. Será mostrada a caixa de diálogo a seguir:
2. No campo Contar indique em quantas partes a célula será dividida.
3. Em Direção indique em que direção a célula será dividida. 4. Clique no botão OK.
5. A célula será dividida.
Unir célula
1. Selecione as células que serão unidas. No exemplo foram selecionadas as células abaixo da célula Quantidade.
2. No menu suspenso vá em Formatar > Célula >Unir.
3. As células unidas serão unidas em uma só.
7.10. Linha
Permite fazer operações nas linhas da tabela, caso exista uma no texto.
Inserir Linha
1. Selecione uma linha da tabela.
2. No menu suspenso vá em Formatar > Linha > Inserir. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. No campo Quantidade indique o número de linhas que você deseja inserir na tabela.
4. Em Posição escolha se a linha será inserida antes ou depois da linha que foi selecionada na tabela.
5. Após realizadas as configurações desejadas clique no botão OK.
6. A linha será inserida na tabela.
Excluir linha
1. Selecione a linha que será excluída.
2. No menu suspenso vá em Formatar > Linha > Excluir.
7.11. Coluna
Permite fazer operações nas colunas da tabela, caso exista uma no texto.
Inserir coluna
1. Selecione uma coluna da tabela.
2. No menu suspenso vá em Formatar > Coluna > Inserir. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. No campo Quantidade indique o número de colunas que será incluída na tabela.
4. Em Posição escolha se a coluna será inserida antes ou depois da coluna selecionada.
5. Após realizadas as configurações desejadas clique no botão OK.
6. A coluna será inserida na tabela.
Espaços iguais
Através desse recurso pode-se alterar a largura das colunas fazendo com que elas fiquem iguais.
1. Selecione as colunas que deverão ficar com a mesma largura. No exemplo a seguir todas as colunas serão selecionadas.
2. No menu suspenso vá em Formatar > Coluna > Espaços Iguais.
3. As colunas selecionadas ficarão com a mesma largura.
7.12. Dividir tabelas
Através desse recurso pode-se dividir uma tabela em duas.
1. Selecione a tabela que será dividida. Você deverá selecionar a linha que fará parte da nova tabela. Todas as linhas que se encontram abaixo da linha selecionada serão também transferidas para a nova tabela. No exemplo a seguir foi selecionada a linha que contém o produto Borracha.
2. No menu suspenso vá em Formatar > Dividir tabela. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
3. Caso você deseje que a nova tabela possua o mesmo cabeçalho selecione a opção Copiar título e clique no botão OK. O resultado pode ser visto a seguir.
4. Caso você deseje que a nova tabela não possua cabeçalho selecione a opção Sem título e clique no botão OK. O resultado pode ser visto a seguir.
7.13. Estilos
Permite formatar os estilos do texto.
2. Selecione um dos estilos que você deseja alterar e clique no botão Modificar. É aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. Você pode realizar alterações nas configurações do estilo como fonte, alinhamento, borda, tabulações dentre outros.
4. Após realizada as alterações clique no botão OK.
7.14. Designer
Permite a visualização de alternativas de formatação do texto. Através deste recurso pode-se realizar alterações na formatação do texto de forma mais fácil.
2. No menu suspenso vá em Formatar > Designer. Será aberta a tela a seguir:
3. Ao abrir o Designer é mostrado de forma sombreada o estilo atual do texto.
4. Para alterar o estilo clique duas vezes no estilo desejado. No exemplo foi selecionado o estilo Título 1.
5. O estilo do texto é alterado.
7.15. Formato Automático
Através desse recurso pode-se atribuir um layout pré-definido na tabela presente no documento.
1. Selecione toda a tabela.
2. No menu suspenso vá em Formatar > Formato Automático. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. Selecione uma das opções de layout e clique no botão OK.
8. Menu Ferramentas
Ilustração 8 – Menu Ferramentas
8.1. Ortografia
Permite realizar a correção ortográfica e ativar a correção ortográfica automática no texto.
1. Para iniciar a correção ortográfica, no menu suspenso, vá em Ferramentas > Ortografia > Verificar.
2. A correção ortográfica será realizada em todas as páginas do documento.
3. Se for encontrada alguma palavra errada será aberta a caixa de diálogo a seguir:
4. No campo Palavra é mostrada a palavra que foi considerada errada. 5. No campo Sugestões é apresentada uma lista de opções de correção. 6. Caso a palavra correta se encontre na lista selecione a mesma e clique
no botão Substituir. Se você tiver certeza que a palavra que foi considerada errada está correta clique no botão Ignorar ou no botão
7. Caso existam no texto mais palavras consideradas como erradas, elas também serão mostradas.
8. Após terminar a correção será aberta uma caixa de informação dizendo que a correção foi concluída.
9. Clique no botão OK.
8.2. AutoCorreção/AutoFormatação
Permite realizar configurações de Autocorreção automática. 1. Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Na guia Substituir pode-se definir termos que serão substituídos por outros ao serem digitados. Como exemplo pode-se configurar que sempre quando o termo OOo for digitado ele será automaticamente substituído OpenOffice.org.
3. No campo Substituir digite o termo que será substituído. 4. No campo Por digite o termo que irá substituir o anterior. 5. Clique no botão Novo.
6. Clique no botão OK.
7. Agora sempre quando for digitado o termo OOo ele será substituído por
OpenOffice.org.
8.3. Numeração de linhas
1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Numeração de linhas. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Selecione um formato desejado para a numeração e clique no botão OK.
3. As linhas do texto serão numerados como pode ser visto na figura acima.
8.4. Galeria
Permite adicionar figuras ao texto.
1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Galeria. Será aberta a tela a seguir.
5. Para fechar a tela desmarque a opção Galeria no menu Ferramentas.
8.5. Fonte de dados
Permite a criação e atualização das bases de dados existentes.
8.6. Texto <-> Tabela
Permite transformar um texto em uma tabela e uma tabela em texto.
Convertendo Tabela em Texto
1. Para utilizar esse recurso selecione a tabela que deseja converter em texto.
2. No menu suspenso vá em Ferramentas > Texto <-> Tabela. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
3. Escolha um tipo de delimitador para os campos da tabela. Após selecionar clique no botão OK.
Convertendo Texto em Tabela
1. Selecione o texto que será convertido em tabela. O texto deve possuir algum tipo de delimitador para separar os campos. No exemplo a seguir o texto foi separado pelo símbolo /.
2. No menu suspenso vá em Ferramentas > Texto <-> Tabela. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
3. Selecione o delimitador dos campos. Caso não seja nenhuma das três opções apresentadas selecione a opção Outros e digite o delimitador. Para configurar um layout para a tabela clique no botão Formatação Automática. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
4. Escolha um dos layouts e clique no botão OK.
8.7. Ordenar
Permite realizar a ordenação dos valores inseridos em uma tabela. 1. Selecione os dados da tabela que serão ordenados.
2. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Ordenar. Será aberta a tela a seguir.
3. No campo Coluna selecione por qual coluna a tabela será ordenada. 4. No campo Ordem selecione se a ordenação será Ascendente ou
Descendente.
5. Após configurada a ordenação corretamente clique no botão OK. 6. Os dados da tabela serão ordenados como pode ser visto na figura a
