Gerência de Projetos de Software
(Etapa I: PMI – PMBOK)
Prof. KÁTIA KELVIS Cassiano Lozano
[FEVEREIRO/ 2017]
RELEMBRANDO....
O que é um Projeto?
“Projeto é um esforço
temporário
empregado
para
criar
um produto, serviço ou resultado
único
”
QUANDO O PROJETO TEM SUCESSO?
Um projeto é bem
sucedido se ele ocorre
conforme planejado
INFLUÊNCIAS
Estrutura Organizacional
Impacto direto na gerência e sucesso do projeto
Tipo de organização define nível de autoridade do
gerente de projeto
Restrições, disponibilidade e condições de uso dos
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS (PMI)
Matricial
Fraca
Balanceada
Forte
Funcional
Projetizada
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS (PMI)
Funcional
Projetizada
Matricial
Fraca
Balanceada
Forte
ESTRUTURA FUNCIONAL
Cada funcionário tem um superior bem
definido
As equipes são organizadas por funções:
Finanças
Marketing
* Regimento Interno da Organização
ESTRUTURA PROJETIZADA
Cada funcionário responde a um gerente de
projeto
Empresa é organizada em DEPARTAMENTOS
ESTRUTURA MATRICIAL
Características que dependem exclusivamente
ESTRUTURA MATRICIAL BALANCEADA
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS – COMPARAÇÃO
Fonte: PMBOK
®
Estrutura da
Organização
Características do
Projeto
Funcional
Matricial
Por Projeto
Fraca
Balanceada
Forte
1
Autoridade do Gerente de
Projetos
Pouca ou
nenhuma
Limitada
Baixa a
moderada
Moderada a
alta
Alta ou Total
2
Disponibilidade de Recursos
Pouca ou
nenhuma
Limitada
Baixa a
moderada
Moderada a
alta
Alta ou Total
3
Quem controla o orçamento
do projeto
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Ambos
Gerente do
Projeto
Gerente do
Projeto
4
Tempo dedicado pelo
gerente de projetos
Parcial
Parcial
Integral
Integral
Integral
5
Tempo dedicado pela equipe
administrativa do projeto
PERFIL DO GERENTE DE PROJETO
Liderança sobre a equipe
Capacidade de negociação
Habilidade de comunicação
Raciocínio Lógico
Capacidade de administrar conflitos
Orientado a processos
Organização
ATRIBUIÇÕES DO GERENTE DE PROJETO
Relacionamento com os stakeholders
Identificar os fatores críticos de sucesso
É responsável por cronogramas e orçamentos
Formação e construção da equipe de projeto
Elaboração dos planos do projeto
Monitoramento e controle
Determinar ações corretivas e preventivas
Os Processos de GP e suas interações;
Grupos de Processos de: iniciação, planejamento, execução, monitoramento
e controle e encerramento.
Atividades que
agregam valor
Entradas
Saídas
O QUE É PROCESSO?
Os processos de projeto são realizados pelo time do projeto
“Conjunto de ações e atividades inter-relacionadas que
são realizadas para atingir um conjunto especificado
previamente de produtos, resultados ou serviços. ”
EXEMPLOS:
1- Processo de compra na prefeitura.
Tipos de Processos de Projetos
Relacionam-se com a especificação e a criação do produto
do projeto.
Atividades necessárias para desenvolver um produto, serviço
ou resultado do projeto
São definidos pelo ciclo de vida do projeto e variam de
acordo com a área de aplicação do projeto
Exemplos:
Análise de Requisitos
Codificação
Testes
Implantação
Tipos de Processos de Projetos
Relacionam-se com a descrição, a organização e a
conclusão do trabalho do projeto.
Atividades que são comuns para todos os projetos
Exemplos:
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento
Controle
Encerramento
ÁREAS DE CONHECIMENTO
GRUPOS DE PROCESSO
INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAMENTO E
CONTROLE ENCERRAMENTO 4. Gerenciamento da Integração 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
4.6 Encerrar o Projeto ou Fase
5. Gerenciamento do Escopo 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.2 Coletar os Requisitos 5.3 Definir o Escopo 5.4 Criar a EAP 5.5 Validar o Escopo 5.6 Controlar o Escopo 6. Gerenciamento do Tempo 6.1 Planejar o Gerenciamento do Cronograma 6.2 Definir as Atividades 6.3 Sequenciar as Atividades 6.4 Estimar os Recursos das Atividades 6.5 Estimar as Durações das Atividades 6.6 Desenvolver o Cronograma 6.7 Controlar o Cronograma 7. Gerenciamento dos Custos 7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos 7.2 Estimar os Custos 7.3 Determinar o Orçamento 7.4 Controlar os Custos 8. Gerenciamento da Qualidade 8.1 Planejar o Gerenciamento da qualidade 8.2 Realizar a Garantia
da Qualidade 8.3 Controlar a Qualidade
9. Gerenciamento dos Recursos Humanos
9.1 Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos
9.2 Mobilizar a Equipe do Projeto 9.3 Desenvolver a Equipe do Projeto 9.4 Gerenciar a Equipe do Projeto 10. Gerenciamento das Comunicações 10.1 Planejar o Gerenciamento das Comunicações 10.2 Gerenciar as
Comunicações 10.3 Controlar as Comunicações
11. Gerenciamento dos Riscos 11.1 Planejar o Gerenciamento dos Riscos 11.2 Identificar os Riscos 11.3 Realizar a Análise
Qualitativa dos Riscos 11.4 Realizar a análise
Quantitativa dos Riscos 11.5 Planejar as Respostas
aos Riscos
11.6 Monitorar e Controlar os Riscos
12. Gerenciamento
das Aquisições 12.1 Planejar as Aquisições 12.2 Conduzir as aquisições 12.3 Administrar as Aquisições 12.4 Encerrar as Aquisições 13. Gerenciamento das Partes Interessadas 13.1 Identificar as Partes Interessadas 13.2 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas
13.3 Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas
13.4 Controlar o Engajamento das Partes Interessadas
5.2 COLETAR REQUISITOS
Processo para determinar, documentar, gerenciar as necessidades dos
stakeholders e requisitos do projeto
INTERAÇÃO NOS
PROCESSOS DE
GP
Fonte: PMBOK 5
PMBOK - Project Management Body Of Knowledge
Fonte: PMBOK
®
Baseado no PDCA (Plan-Do-Check-Act)
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos
Entrar em fase/
iniciar projeto
Sair de fase/
encerrar o projeto
INTERAÇÃO NOS PROCESSOS DE GP
PROCESSOS DE INICIAÇÃO
Definir um novo projeto ou uma nova fase do
projeto existente por meio da obtenção de
autorização para iniciar o projeto ou fase
PROCESSOS DE PLANEJAMENTO
Definir o ESCOPO, refinar os OBJETIVOS e
desenvolver o CURSO DE AÇÃO necessário para
alcançar os objetivos
PROCESSOS DE EXECUÇÃO
Executar o trabalho proposto no Plano de
Gerenciamento de Projeto, de forma que
atenda/ satisfaça as especificações
PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE
ACOMPANHAR, REVISAR, REGULAR o progresso
e o desempenho do projeto
IDENTIFICAR as áreas nas quais serão
necessárias MUDANÇAS no Plano de
Gerenciamento do Projeto
PROCESSOS DE ENCERRAMENTO
FINALIZAR as atividades de todos os grupos de
processo, visando encerrar formalmente o
projeto ou fase.
GP X FASES DO PROJETO
GP não representam as fases do projeto
Fases são etapas intermediárias que auxiliam
no desenvolvimento do projeto
CICLO DE VIDA DO PROJETO
ÁREAS DE CONHECIMENTO (PMBOK 5ª EDIÇÃO)
INTEGRAÇÃO
ESCOPO
TEMPO
CUSTO
QUALIDADE
RH
COMUNICAÇÕES
RISCOS
AQUISIÇÕES
PARTES INTERESSADAS
ÁREAS DE CONHECIMENTO (PMBOK 5ª EDIÇÃO)
INTEGRAÇÃO
Assegurar que os diversos elementos do gerenciamento
sejam identificados, definidos, combinados, unificados e
coordenados de forma adequada
ESCOPO
Assegurar que o projeto contemple todo e somente o
ÁREAS DE CONHECIMENTO (PMBOK 5ª EDIÇÃO)
TEMPO
Assegurar que o projeto termine no prazo acordado.
CUSTO
Assegurar que o projeto seja planejado, estimado e
controlado de forma que termine e consuma o orçamento
aprovado.
QUALIDADE
Assegurar que o projeto garanta o planejado e satisfaça os
ÁREAS DE CONHECIMENTO (PMBOK 5ª EDIÇÃO)
RH
Assegurar a organização e gerencia da equipe do projeto
COMUNICAÇÕES
Assegurar a geração, coleta, disseminação, armazenamento
e destinação final das informações do projeto.
RISCOS
Assegurar a correta identificação, análise e controle dos
ÁREAS DE CONHECIMENTO (PMBOK 5ª EDIÇÃO)
AQUISIÇÕES
Assegurar que as compras e contratos sejam realizados de
forma adequada
PARTES INTERESSADAS
Assegurar que a comunicação contínua atenda as
necessidades e expectativas, gerenciando interesses
conflitantes e incentivando o engajamento das partes.
ÁREAS DE CONHECIMENTO
GRUPOS DE PROCESSO
INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAMENTO E
CONTROLE ENCERRAMENTO 4. Gerenciamento da Integração 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
4.6 Encerrar o Projeto ou Fase
5. Gerenciamento do Escopo 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.2 Coletar os Requisitos 5.3 Definir o Escopo 5.4 Criar a EAP 5.5 Validar o Escopo 5.6 Controlar o Escopo 6. Gerenciamento do Tempo 6.1 Planejar o Gerenciamento do Cronograma 6.2 Definir as Atividades 6.3 Sequenciar as Atividades 6.4 Estimar os Recursos das Atividades 6.5 Estimar as Durações das Atividades 6.6 Desenvolver o Cronograma 6.7 Controlar o Cronograma 7. Gerenciamento dos Custos 7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos 7.2 Estimar os Custos 7.3 Determinar o Orçamento 7.4 Controlar os Custos 8. Gerenciamento da Qualidade 8.1 Planejar o Gerenciamento da qualidade 8.2 Realizar a Garantia
da Qualidade 8.3 Controlar a Qualidade
9. Gerenciamento dos Recursos Humanos
9.1 Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos
9.2 Mobilizar a Equipe do Projeto 9.3 Desenvolver a Equipe do Projeto 9.4 Gerenciar a Equipe do Projeto 10. Gerenciamento das Comunicações 10.1 Planejar o Gerenciamento das Comunicações 10.2 Gerenciar as
Comunicações 10.3 Controlar as Comunicações
11. Gerenciamento dos Riscos 11.1 Planejar o Gerenciamento dos Riscos 11.2 Identificar os Riscos 11.3 Realizar a Análise
Qualitativa dos Riscos 11.4 Realizar a análise
Quantitativa dos Riscos 11.5 Planejar as Respostas
aos Riscos
11.6 Monitorar e Controlar os Riscos
12. Gerenciamento
das Aquisições 12.1 Planejar as Aquisições 12.2 Conduzir as aquisições 12.3 Administrar as Aquisições 12.4 Encerrar as Aquisições 13. Gerenciamento das Partes Interessadas 13.1 Identificar as Partes Interessadas 13.2 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas
13.3 Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas
13.4 Controlar o Engajamento das Partes Interessadas
