• Nenhum resultado encontrado

3 encontro parte1

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "3 encontro parte1"

Copied!
39
0
0

Texto

(1)

Gerenciamento de Projetos na

Pequena e Média Empresa

@lucianohenrique

(2)

Grupos de Processos do GP (PMI)

• Iniciação

• Planejamento

• Execução

• Monitoramento

e Controle

• Finalização

Os processos são compostos de: entradas, ferramentas/técnicas e

saídas.

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(3)

Áreas de Conhecimento GP (PMI)

• Integração

– manter tudo em ordem

• Escopo

– fazer a coisa certa

• Tempo

– entregar na data prevista

• Custo

– gastar somente o combinado

• Qualidade

– fazer certo as coisas

• Recursos Humanos

– manter o time unido

• Comunicação

– ser entendido

• Riscos

– esperar o inesperado

• Aquisições

– obter ajuda

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(4)

42 Processos PMBOK

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(5)

Por que tudo isso parece estranho?

• O brasileiro não tem cultura de planejamento

• Hiperinflação

– Aplicação Overnight

– Juros de 56%, 73% e 84% em jan, fev e mar/1990

• País muito jovem

– Banco do Brasil tem 200 anos

– Siderurgia, indústrias surgiram a aprox. 150 anos

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(6)

O que falta nas PME’s?

• PLANEJAMENTO

– Pensar na atividade e nos resultado ANTES de

fazer aumenta, naturalmente, a taxa de sucesso

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(7)

Diferenças entre

Grandes e Pequenas Empresas

• Recurso Reduzidos

• Escopo Reduzido

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(8)

Gerenciamento de Projeto Light

• É totalmente possível utilizar somente os

processos necessários para seu projeto

• Não existe receita de bolo

• O gerente do projeto DECIDE quais são os

processos necessários para cada projeto

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(9)

Projeto bom é Projeto de Sucesso

• Entregar o produto do projeto

– De acordo com a especificação (escopo)

– No tempo planejado

– No custo planejado

• Fácil, Prático e Direto

– O custo do gerenciamento tem que justificar o

objeto gerenciado

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(10)

Fatores de Sucesso

• Gerenciar expectativas

dos Stakeholders

• Clareza nos objetivos

organização e projeto

• Apoio da Alta Gerência

• Coleta de requisitos

• Planejamento Escopo

• Planejamento Tempo e

Custo

• Envolvimento Clientes

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 10

(11)

Fatores de Fracasso

• “Deixar Rolar”

• Não dedicar tempo e

esforços na fase de

planejamento

• Não observar as

necessidades dos

stakeholders

• Respeitar a lei de

Murphy

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 11

(12)

Restrição Tripla

• Mudanças em um item

do triangulo afeta

outro(s) item(s)

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 12

(13)

Problema 1

• Não pode aumentar custo ou tempo

• Redução de escopo verificada para

conclusão do projeto

Fonte: Ricardo Vargas

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(14)

Problema 2

• Não pode reduzir o escopo ou aumentar

tempo

• Aumento do custo verificado para a conclusão

do projeto

Fonte: Ricardo Vargas

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(15)

Problema 3

• Não pode reduzir escopo ou aumentar custos

• Aumento do tempo verificado para a conclusão

do projeto

Fonte: Ricardo Vargas

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(16)

A importância da DOCUMENTAÇÃO

• Nas PME’s não se valoriza a documentação

e formalização das ídeias

• Escrever um documento facilita a

organização de tudo que foi conversado

• Elimina dúvidas quando existe insatisfação

das partes interessadas

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(17)

3. KickOff Meeting

• Reunião de Abertura

• Comunicação Oficial com os principais

Stakeholders

• Objetivo

• Justificativa

• Produtos do Projeto

• Gerente e Patrocinador do Projeto

• EAP Alto Nível

• Cronograma Preliminar

• Riscos

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(18)

4. Colete os Requisitos

• Definir e documentar as funções e

funcionalidades do projeto

• Muito importante pois é a base para muitos

outros processos

• Entradas:

– Termo de Abertura

– Registro dos Stakeholders

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(19)

4. Coletar Requisitos

• Algumas Ferramentas e Técnicas

– Entrevistas

– Dinâmicas de Grupos

– Brainstorming

– Técnicas Delphi

– Mapas Mentais

– Questionários

– Protótipos

– Observações

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(20)

4. Coletar Requisitos

• Clientes não sabem o que querem

• Identifique suas necessidades

• Requisitos Funcionais

– Ponto de Vista do

Cliente

– Ex: Estação de

Tratamento

para 50 mil litros

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(21)

4. Coletar Requisitos

• Requisitos Técnicos

– Ponto de vista da equipe do Projeto

– Ex: Tipo de material utilizado para tratamento

– Ex: Profundidade dos tanques

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(22)

5. Defina o Escopo

• Descrição detalhada do Projeto

• Descrição detalhada do Produto do Projeto

• Escopo do

PRODUTO

:

– Características do produto ou serviço que a

equipe estão construindo

• Escopo do

PROJETO

:

– Todo o trabalho que precisa ser feito para

produzir o produto

• “Sexo com Ursos”

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(23)

5. Definir Escopo

• Ferramentas e Técnicas

– Opinião especializada

– Análise do Produto

– Identificação das

alternativas

– Envolver equipe

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(24)

5. Definir Escopo

• Declaração de Escopo do Projeto

– Escopo do Projeto

– Escopo do Produto

– Critérios de Aceitação

– Entregas mensuráveis

– Exclusões do projeto

– Restrições do Projeto

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(25)

Erros comuns sobre Escopo

• Scope Creep

(Aumento de Escopo)

• Gold Plate

(banhado a ouro)

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(26)

6. Criar EAP

• Estrutura Analítica do Projeto ou

• Work Breakdown Structure (wbs)

• É a subdivisão das entregas do Trabalho

• “Geralmente” de forma Gráfica e Visual

• Decomposição até o nível

mais baixo

• Pacote de Trabalho

• Regra 4/40 (horas)

• Regra 8/80 (horas)

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(27)

6. Criar EAP

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(28)

6. Criar EAP

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(29)

7. Fazer Cronograma

• Definir as atividades

– Atividades para completar cada pacote de

trabalho

• Seqüenciar as atividades

• Estimar duração das atividades

• Utilizar software de

projetos

– Ms Project

– Openproj

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(30)

Cuidado com o Caminho Crítico

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(31)

Cuidado com o Caminho Crítico

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(32)

Cuidado com Estimativas

• Estimativas erradas podem levar seu projeto

para o fracasso TOTAL

• Estimar não é “chutar” um valor e sim

PENSAR em um valor com base em critérios

• Faça uma boa análise da EAP para ajudar no

processo de estimativas (tempo e custo)

• Tenha certeza que as pessoas envolvidas e

íntimas com o projeto façam as estimativas

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(33)

Diagrama de Marcos

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(34)

Gráfico de Barras (Gantt)

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(35)

8. Fazer Orçamento

• União dos dados financeiros do projeto

• Parte Crítica em Projetos

• Intimamente ligada com EAP

• A precisão dos custos do projeto é

proporcional aos dados disponíveis na

declaração de escopo, EAP e Atividades do

projeto

• Não prever pacotes de trabalho no escopo gera

automaticamente atrasos e aumento de custo

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(36)

EAC/CBS Estrutura Analítica de Custo

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(37)

Revisão

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

(38)

EXERCÍCIOS

(39)

Fundamentos em Gerenciamento de

Referências

Documentos relacionados

Além disso, a falta de esclarecimento de toda a comunidade escolar sobre sua importância para a melhoria do desempenho dos educandos também contribuiu para que os pais não o

O trabalho intitulado PROJETO DE INTERVENÇÃO SOBRE A IMPLANTAÇÃO DA SISTEMATIZAÇÃO DA ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM (SAE) PARA PACIENTES COM DIABETES MELLITUS NO

*No mesmo dia, saindo da sala do segundo ano, fomos a sala do primeiro ano, quando entramos os alunos já estavam em sala, depois de nos acomodarmos a professora pediu que

Por estas razões, tomou-se como amostra o grupo de médicos-residentes daquele hospital e, utilizando a técnica do survey (BABBIE, 1999) − através da aplicação de um

3 — Os membros do Conselho de Escola a que se refere a alínea c) do n.º 1 do artigo 17.º dos Estatutos são eleitos pelo conjunto do pessoal não docente e não investigador..

Os vários modelos analisados mostram consistência entre as diferenças de precipitação do experimento do século vinte e os experimentos com cenários futuros, no período de

Em alguns projetos, especialmente naqueles de escopo menor, os processos definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar os recursos das atividades, estimar as durações

Antes de ingressar na sociedade em 2014, trabalhou na “Raposo Subtil e Associados - Sociedade de Advogados, R.L.”, entre 2013 e 2014, e na “Nuno Cerejeira Namora, Pedro