I
NFORMATIVO Nº
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EDIÇÃO DE ABRIL DE 2018
Quase lá!
Inscrições encerradas e mais uma etapa vencida! Já falta muito
pouco para que mais uma edição dos Jogos seja realizada!
Este informativo é de suma importância, pois vamos tratar dos
procedimentos de pós-inscrição: tudo o que a delegação precisa se
atentar para garantir uma participação tranquila e de sucesso!
Mas também, não podemos perder a oportunidade de falar um
pouquinho mais das belezas naturais desse lugar único no planeta!
O Mato Grosso do Sul é um destino inigualável quando tratamos de
variedade: Rio da Prata, Lagoa Misteriosa, Abismo Anhumas, Rio do
Peixe, Parque Ecológico Rio Formoso, Aquário Natural, Cachoeira
Boca da Onça...
E se você pensa que se trata só de natureza, vai se impressionar com
o abraço envolvente de Campo Grande. Experimente visitar o
Santuário Nossa Senhora do Perpétuo Socorro, a Paróquia São José,
o Museu de Cultura Dom Bosco...
Como estão as equipes de sua delegação? Prontas
para a conquista? Então já comece o aquecimento
para essa festa de vida, saúde e confraternização!
Nos vemos em poucas semanas!
Campo Grande, MS Fotografia de Helder Pirani
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Novo prazo para atestado médico
A partir de 2018 a inserção do atestado no sistema se tornou obrigatória
Está no inc. II do art. 8º do Regulamento Geral do IX Jogos Fenacef: “Será exigido atestado médico de todos os atletas, expedido a partir de 20/03/2018, que deverá ser digitalizado e encaminhado para a Fenacef juntamente com a Ficha de inscrição”. Logo em seguida, no inc. III, foi delimitado o prazo para inserção do atestado no sistema: 20/04/2018, mesmo dia do fim das inscrições.
Essa iniciativa foi levada à frente com o nobre propósito de garantir segurança para o atleta. Além disso, preocupada com a saúde de todos os competidores, é uma forma de incentivar a ida ao consultório
médico – cuidado muitas vezes relevado.
Contudo, considerando requerimentos realizados pelas delegações, a respeito da dificuldade de obtenção do atestado para alguns atletas, o prazo para inserção do atestado no sistema de inscrições foi
prorrogado para 27/04/2018.
COMO INCLUIR O ATESTADO NO SISTEMA DE INSCRIÇÕES
Acesse o sistema e localize o participante na aba “inscrições”. Em seguida, clique no lápis ao lado do nome.
Dentro da ficha, procure por OUTRAS INFORMAÇÕES. Note que o item 47 é “atestado médico”. Clique em “Escolher arquivo”. Localize o arquivo do atestado digitalizado e clique em “abrir”. Por fim, clique em
SALVAR logo abaixo do item 47.
Lembre-se!
O Regulamento Geral prevê o cancelamento da inscrição dos atletas que não tiverem o atestado incluído dentro do prazo de inscrição previsto! Isso poderá afetar a participação, inclusive, de modalidades coletivas caso o número de competidores se torne insuficiente.
Credenciais e kit do participante
Saiba como funcionará a entrega das credenciais e kit do participante
Como são 18 empreendimentos hoteleiros, seria muito custoso instalar um posto de credenciamento em cada local. Por isso, a mesma sistemática do ano passado foi adotada. Desde o fim das inscrições, a organização vem trabalhando na produção das credenciais e, dentro de alguns dias, cada delegação
receberá um malote contendo todas credenciais das inscrições realizadas.
Além das credenciais, haverá um cordão personalizado para cada uma delas. O envio foi feito em separado para que não fossem danificados no transporte. Dentro de cada credencial, haverá também uma cópia do
guia do participante, com os tickets de almoço!
Recomendamos enfaticamente que a delegação controle a entrega das credenciais e tickets utilizando uma lista de assinatura.
Confirme o recebimento do lote!
Assim que receber o lote de credenciais, confirme por e-mail para a organização, enviando mensagem para o endereço jogosfenacef@esafi.com.br.
CREDENCIAIS NÃO RETIRADAS PELO PARTICIPANTE
Se por qualquer motivo, alguma credencial não for entregue ao participante, ela deverá ser devolvida à organização na secretaria do evento, no dia da abertura, juntamente com o guia do participante. A não
devolução implicará na cobrança do valor correspondente.
SUBSTITUIÇÃO DE ATLETAS INSCRITOS
No caso das substituições ocorridas após o fim do prazo de inscrições, proceder da seguinte forma: 1) A credencial do atleta substituído deverá ser guardada e devolvida à organização no dia da
abertura, no credenciamento, juntamente com o guia do participante contendo os tickets de
almoço.
2) A credencial do novo atleta deverá ser retirada no guichê específico no credenciamento ou na secretaria do evento. Juntamente ao crachá, será entregue um novo guia do participante
contendo os tickets de almoço.
Em caso de qualquer problema no sistema de inscrição ou no malote de credenciais, informe imediatamente à organização.
KIT DO PARTICIPANTE
O kit do participante é composto pela camisa (específica conforme o tipo de participação) e da bolsa do atleta e será entregue no Clube Estoril, ao lado da área de premiação, próximo à quadra de vôlei de areia
no dia 21/05/2018, de 11h00 às 18h00. Após o dia 21, o kit
poderá ser retirado na secretaria do evento ou no posto de retirada, localizado na área do credenciamento. Importante destacar que a camisa será entregue
unicamente no tamanho
solicitado na ficha de inscrição.
Trocas serão permitidas apenas a partir do dia 22/05/2018, sujeitas à disponibilidade do estoque.
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Novo Guia do Participante e tickets de almoço
Os guias estarão dentro do guia do participante!
Você tem mais um motivo para dar toda atenção possível ao seu ‘Guia do participante’. Isso, porque nas
últimas páginas estarão os tickets de almoço para cada dia da competição. Destaque-os a cada dia e
apresente no acesso ao restaurante do evento, localizado no Clube Estoril.
Nessa edição, o Guia do Participante ele terá um formato menor, mais fácil de carregar. Sua cópia será entregue dentro de sua credencial (enviada por Correios). Mantenha-o em seu porta-credencial, assim, ele estará disponível sempre que você precisar consultar informações sobre o evento.
Nesta edição do Guia do Participante, você também contará com uma tabela completa dos horários do serviço de transporte dos jogos – tudo prático e fácil!
Sistema de transporte
Saiba desde já como funcionará o sistema de transporte e planeje sua rotina!
Todos os hotéis informados à Diretoria de Eventos da Fenacef serão atendidos pelo sistema de transporte do evento. A programação dos horários consta no Anexo I deste informativo e também no Guia do Participante, que estará dentro do porta-credencial enviado para cada delegação.
São 18 hotéis atendidos, com 3 vilas esportivas de destino, além do Parque dos Poderes, nos dias de Corrida de Rua.
Dos hotéis, todos os ônibus partirão com destino
exclusivamente ao Clube Estoril. Da mesma
forma, o retorno para os hotéis se dará
exclusivamente pelo Clube Estoril, que
funcionará como centro de todo serviço.
No Clube Estoril, haverá duas rotas auxiliares, que conduzirão os participantes ao Ginásio UCDB e para o Clube Carandá. Os ônibus sairão na hora exata
marcada na programação, de forma a evitar atrasos ao longo do dia.
POR ISSO FIQUE ATENTO
!
Se sua prova acontecerá no Clube Estoril, programe-se para que saída ocorra pelo menos 1 (uma) hora antes do horário de chegada ao local.
Se sua prova acontecerá no Ginásio UCDB ou Clube Carandá, programe-se para que saída ocorra pelo menos 1 (uma) hora e 30 (trinta) minutos antes do horário de
chegada ao local. HOTÉIS
ESTORIL UCDB
Provas de Corrida de Rua
Se você é atleta dessa modalidade, é preciso ficar atento às informações abaixo!
A Corrida de Rua é uma modalidade de grande sucesso dos Jogos Fenacef. Após as experiências nos anos anteriores, que se iniciaram em Vitória, ES, no VII Jogos Fenacef, verificaram diversas vantagens na realização noturna dessas provas. Em Campo Grande, todas as provas acontecerão em horário noturno e serão realizadas a partir do Parque dos Poderes.
Provas de 3 km e 5 km
22/05/2018, terça-feira, com largada às 19h30 Saída dos ônibus dos hotéis às 17h00
Prova de 10 km
25/05/2018, sexta-feira, com largada às 19h30 Saída dos ônibus dos hotéis às 17h00
A FENACEF e a AEA/MS desejam a você e toda delegação um ótimo planejamento!
Vá se aquecendo, reúna as equipes, anime os amigos e se inscreva!
DIRETOR DE EVENTOS FENACEF
Benedito Silvano Bonacordi – AEA/PR
COMISSÃO DOS JOGOS FENACEF
Maria Lucia Dejavite – APEA/SP
Lucio Nelson Martins Filho – ACACEF/SC
Nilzete Ceruti Quintanilha – AEA/ES
Jeovany Guedes de Lima – AEA/MS
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ANEXO I – GRADE DE HORÁRIOS DO SERVIÇO DE TRANSPORTE
IDA - GRADE DE HORÁRIOS REGULAR
(DOS HOTÉIS PARA CLUBE ESTORIL)
Vale Verde, Bristol Exceler, Brumado, Advanced, Concord, Alkimia, Dom Aquino, Jandaia, Bahamas, Harbor Self Buriti, Grand Park Hotel, Novotel, Ibis e DeVille
07:00* | 08:30* | 10:00* | 11:30* 13:00 | 14:30 | 16:00 | 17:30 Mohave e Internacional 07:05* | 08:35* | 10:05* | 11:35* 13:05 | 14:35 | 16:05 | 17:35 Metropolitan e Ipê 07:10* | 08:40* | 10:10* | 11:40* 13:10 | 14:40 | 16:10 | 17:40 * Exceto dia 21/05/2018.
Para ir ao Estoril, programe-se para sair pelo menos 1h (uma hora) antes do horário da prova. Já para o
UCDB, em função da distância, programe para sair com pelo menos 1h30 (uma hora e meia) de
antecedência ao horário da prova!
VOLTA - GRADE DE HORÁRIOS REGULAR
(RETORNO DO ESTORIL PARA HOTÉIS)
ROTA ARARAVale Verde, Bristol Exceler, Mohave e Brumado
09:20* | 10:50* | 12:20* | 13:50 15:20 | 16:50 | 18:20 | 19:50
ROTA SABIÁ
Advanced, Concord, Alkimia e Internacional
09:10* | 10:40* | 12:10* | 13:40 | 15:10 16:40 | 18:10 | 19:40
ROTA TUCANO
Dom Aquino, Jandaia, Metropolitan, Bahamas e Harbor Self Buriti
09:10* | 10:40* | 12:10* | 13:40 | 15:10 16:40 | 18:10 | 19:40
ROTA TACHÃ
Grand Park, Ipê, Novotel, Ibis e Hotel DeVille
09:00* | 10:30* | 12:00* | 13:30 | 15:00 16:30 | 18:00 | 19:30
