CONTRATO DE ASSESSORIA DE EVENTOS

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1 Avenida das Américas, nº 500, bl. 8 / sala 316. Shopping Downtown – Barra da Tijuca.

CONTRATO DE ASSESSORIA DE EVENTOS

Pelo presente instrumento particular e na melhor forma de direito, de um lado IDEAL 4 FORMATURAS PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA, pessoa jurídica de direito privado, devidamente inscrita no CNPJ n.º 09.463.005/0001-25, com sede na Avenida das Américas, nº. 500, Bl. 8, sala 316 (Shopping Downtown), Barra da Tijuca, Rio de Janeiro – RJ, CEP: 22.640-000, por seu Sócio-Administrador, Miguel Soares Machado, brasileiro, solteiro, administrador, portador da carteira de identidade nº. 11390672-1, expedida pelo IFP e inscrito no CPF sob o nº. 081.944.697-16, doravante denominada CONTRATADA e de outro lado o formando (a) _______________________________________________________________ que ao final se qualificará, doravante denominado CONTRATANTE, têm entre si, justo e acertado o presente CONTRATO DE ASSESSORIA DE EVENTOS, que se regerá pelas cláusulas seguintes e pelas condições descritas no presente.

I - DO OBJETO DO CONTRATO

Cláusula 1ª - O presente contrato tem como objeto a administração e assessoria prestada pela CONTRATADA na organização, produção e gerenciamento de eventos comemorativos aos formandos da Faculdade de Direito da Universidade do Estado do Rio de Janeiro, do segundo semestre do ano de 2011 - turno da manhã, ficando responsável pela contratação de todos os serviços previstos na cláusula 2ª do seguinte contrato, com a devida anuência dos CONTRATANTES.

II - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

Cláusula 2.1 - A CONTRATADA será responsável pela organização do BAILE DE GALA em data e local a definir, que ocorrerá entre 23:00 e 06:00, incluindo:

a) Locação do espaço por toda duração do evento e pagamento de taxas (verba reservada de R$ 30.000,00);

b) Aluguel de gerador de energia;

c) Buffet para todos os convidados, conforme especificações constantes no Anexo 01 a este contrato;

d) Cascata de chocolate aberta desde o inicio da festa com reposição durante todo evento e Ilha de Calderetas;

e) Open Bar com drink´s Smirnoff e espumante “Salton”;

f) Sistema de sonorização e iluminação decorativa de pista com DJ da equipe Forma Ideal Obah!;

g) Verba para projeto de decoração do local de R$ 24.750,00; h) Acomodação em mesas (01 mesa por formando);

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j) Estrutura de atendimento médico com médico, enfermeiro de nível superior e técnicos de enfermagem; equipe de pré-atendimento circulando pelo evento e UTI móvel completa com médico, enfermeiro e motorista socorrista;

k) Confecção de convites simples anti-falsificação;

l) Cobertura profissional em foto e filmagem do BAILE DE GALA, cuja posterior aquisição será opcional.

Parágrafo Primeiro: A UTI Móvel é disponibilizada exclusivamente para primeiros socorros e remoções.

Parágrafo Segundo: A CONTRATADA entregará os convites após a aprovação da comissão de formatura e na ocasião do último acerto financeiro entre as partes.

Clausula 2.2 – A CONTRATADA será responsável pela organização e realização da COLAÇÃO DE GRAU, em data e horário a serem definidos, no Teatro Odylo Costa Filho (“Teatro da UERJ”), incluindo:

a) Mesa diretora;

b) Aluguel de 03 telões com apresentação customizada; c) Aluguel de becas para todos os formandos;

d) 01 mestre de cerimônias;

e) Canudos comemorativos para todos os formandos; f) 10 placas comemorativas para os professores;

g) Sistema de sonorização e iluminação com DJ da equipe Forma Ideal Obah!; h) Projeto de decoração do local;

i) Design e confecção de 10 convites de luxo por formando; j) Cocktail para os formandos e professores homenageados; k) Equipe de seguranças recepção e limpeza;

l) Cobertura profissional em foto e filmagem de todos os eventos da COLAÇÃO DE GRAU, cuja posterior aquisição será opcional.

Cláusula 2.4 - A CONTRATADA será responsável pela organização das festas de aquecimento e da festa de reencontro, em datas e locais a definir (alguma boate parceira do Noite Universitária), incluindo:

a) Serviço de recepção aos formandos; b) Acesso exclusivo até 24:00;

c) Acesso a área vip;

d) Isenção do pagamento de entrada e de consumação mínima; e) Cobertura fotográfica do site Noite Universitária.

Parágrafo único: Assegura-se aos CONTRATANTES a possibilidade de organizar outras festas, em parceria com a CONTRATADA, em alguma boate parceira do Noite Universitária, sendo certo que cabe aos CONTRATANTES o auxílio na divulgação do evento.

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III – DAS OBRIGAÇÕES DOS CONTRATANTES

Cláusula 3ª - Comunicar imediatamente à CONTRATADA qualquer alteração na data e/ou local de evento já definido, a fim de que esta possa fazer uma avaliação prévia do impacto da mudança no planejamento inicial, incorrendo os CONTRATANTES nos custos e despesas que porventura resultarem desta mudança.

Cláusula 4ª - Os formandos concedem exclusividade à CONTRATADA, em prestação de serviços de foto e filmagem profissional em todos os eventos presentes neste contrato. A aquisição do material (foto e/ou vídeo) é feita posteriormente ao evento em caráter opcional [no formato de álbum, com descarte de 20%].

Parágrafo primeiro: Fica estabelecido o prazo de até 06 meses para a apresentação das fotos. Parágrafo segundo: É vedada a utilização de equipamentos de foto e filmagem considerados profissionais nos eventos contratados.

Parágrafo terceiro: A CONTRATADA, por questões de estoque e logística, se reserva ao direito de (i) apresentar aos formandos apenas 01 (uma) vez os álbuns e vídeos; e (ii) não armazenar as fotos por período superior a 01 (um) ano, contado da data de realização do BAILE DE GALA.

IV - DA REMUNERAÇÃO E FORMA DE PAGAMENTO

Cláusula 5ª - Cada CONTRATANTE dispõe das opções abaixo de pacotes:

Pacote 01 – COLAÇÃO DE GRAU: R$ 600,00 em até 30 (trinta) parcelas iguais e consecutivas; Pacote 02 – COLAÇÃO DE GRAU mais BAILE DE GALA - 04 convites (incluindo o próprio) para o BAILE DE GALA: R$ 1.810,20 em até 30 (trinta) parcelas iguais e consecutivas;

Pacote 03 – COLAÇÃO DE GRAU mais BAILE DE GALA - 07 convites (incluindo o próprio) para o BAILE DE GALA: R$ 1.960,20 em até 30 (trinta) parcelas iguais e consecutivas;

Pacote 04 – COLAÇÃO DE GRAU mais BAILE DE GALA - 11 convites (incluindo o próprio) para o BAILE DE GALA: R$ 2.160,00 em até 30 (trinta) parcelas iguais e consecutivas.

Parágrafo Primeiro: Os valores acima são válidos para o mínimo de 60 formandos contratantes da COLAÇÃO DE GRAU e de 50 formandos contratantes do BAILE DE GALA.

Parágrafo Segundo – No caso de atraso do pagamento incidirá multa de 2% (dois por cento) e juros de 1% (um por cento) ao mês.

Parágrafo Terceiro – O CONTRATANTE fica ciente que a Comissão de Formatura terá acesso ao relatório de pagamentos da turma.

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Parágrafo Quarto – Caso a adesão de formandos seja superior ao mínimo previsto neste contrato, o crédito gerado para a turma, por formando a mais, será de 40% do valor do pacote que este aderir.

Cláusula 6ª - As parcelas poderão ser pagas, a critério de cada CONTRATANTE, mediante dinheiro, cheque ou boletos bancários, sendo acrescido neste último o valor de R$ 3,00 (três reais) referentes à tarifa bancária para cada emissão.

Cláusula 7ª - Caso uma ou mais parcelas tenham vencimentos posteriores à data de realização do BAILE DE GALA, as mesmas deverão ser pagas mediante cheques pré-datados, a serem entregues quando retirados os convites para o BAILE DE GALA. Caso a CONTRATANTE não queira usar cheques pré-datados, essas parcelas deverão ser quitadas antes da entrega dos convites.

V – DOS CONVITES

Cláusula 8ª - É indispensável a qualquer pessoa, seja contratante ou não, a apresentação do convite para ingresso na festa de formatura. Não serão repostos convites danificados ou extraviados pelo CONTRATANTE.

Parágrafo primeiro – A entrega dos convites será realizada na instituição de ensino, em um único dia agendado com a Comissão de Formatura. Todos os formando serão avisados, via e-mail sobre o dia e hora da entrega. O formando que não puder comparecer nesta data deverá retirar seus convites na sede da CONTRATADA. Não será possível retirar os convites no dia do evento. VI - DA RESCISÃO

Cláusula 9ª - O presente contrato poderá ser rescindido por ambas as partes, mediante aviso prévio de 30 (trinta) dias, observadas as condições abaixo.

Parágrafo primeiro – Se a desistência for da CONTRATADA, esta deverá pagar uma multa de 10% sobre o valor até então pago, além da devolução integral dos valores com a devida correção monetária de 1% ao mês.

Parágrafo segundo – Se a desistência for do CONTRATANTE, este só receberá a restituição caso esteja em dia com seus pagamentos. Aplica-se a tabela abaixo para eventuais rescisões:

a) Até o vencimento da 3ª parcela – 80% do valor pago; b) Até o vencimento da 10ª parcela – 70% do valor pago; c) Até o vencimento da 15ª parcela – 50% do valor pago; d) Até o vencimento da 20ª parcela – 30% do valor pago; e) Após o pagamento da 25ª parcela – 10% do valor pago;

f) Não haverá devolução caso não seja requerida em até 30 (trinta) dias antecedentes à festa de formatura.

Parágrafo terceiro - O valor retido pela empresa em razão das rescisões será revertido em crédito aos CONTRATANTES remanescentes, descontando a taxa administrativa de 20%.

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Parágrafo quarto - A CONTRATADA se compromete a efetuar o reembolso em até 30 (trinta) dias úteis após receber a requisição formal pelo CONTRATANTE, que deverá ser feita por e-mail ou correio postal.

VIII - CONDIÇÕES GERAIS

Cláusula 10ª – A Comissão de Formatura, eleita pelos CONTRATANTES, fica responsável pelas decisões referentes a todas as aprovações necessárias e eventuais alterações contratuais. Caso o CONTRATANTE deseje requisitar alguma mudança ou discorde de alguma decisão, deve se manifestar via Comissão de Formatura.

Cláusula 11ª - Caso haja número de adesões inferior ao contratado, a CONTRATADA, juntamente com a Comissão de Formatura, disporá de 02 opções para resolver a diferença orçamentária:

1ª) Reduzir o escopo dos serviços contratados na Cláusula 2ª, podendo inclusive eliminar um dos eventos, mudar os locais do evento ou reduzir o número de convites do BAILE DE GALA;

2ª) Proceder à divisão da diferença orçamentária pelos formandos remanescentes, gerando uma cota extra a ser quitada antes da entrega dos convites.

Parágrafo Único – Independente das opções acima, a Comissão de Formatura poderá realizar, em alguma boate parceira do Noite Universitária, quantas festas se fizerem necessárias, na forma do Parágrafo único da Cláusula 2.4. acima, de modo que os lucros auferidos com a venda dos convites;

Cláusula 12ª - Ocorrendo casos fortuitos ou de força maior que impeçam a realização do evento no dia e hora marcados, este será adiado e remarcado, e os custos desta mudança serão avaliados em conjunto entre as partes, de maneira a preservar o equilíbrio contratual.

Cláusula 13ª - O comportamento inadequado de qualquer participante do evento, seja ele CONTRATANTE ou convidado, tais como brigas, atos vexatórios, obscenos, uso de entorpecentes, vandalismo etc., acarretará na sua retirada do local sem direito ao retorno ou à restituição de qualquer valor pago.

Cláusula 14ª – A CONTRATADA não se responsabiliza por objetos deixados no local dos eventos. Os objetos recolhidos após o término dos eventos ficam disponíveis para identificação e retirada no prazo de 120 dias na sede da empresa.

Cláusula 15ª - De acordo com a Lei Federal 8.069/90, o fornecimento de bebidas alcoólicas somente será permitido aos maiores de 18 (dezoito) anos.

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IX - DO FORO

Cláusula 16ª – As partes elegem o foro da Comarca da Capital do Rio de Janeiro para dirimir quaisquer controvérsias oriundas do presente contrato.

E assim, por estarem justos e contratados, firmam o presente instrumento, em duas vias de igual teor, juntamente com 02 (duas) testemunhas.

Rio de Janeiro, ________________________ de 2009. CONTRATANTE

Sexo do Formando: Feminino Masculino Data Nascimento: ______ /______/______

E-mail para contatodo Formando (todas as informações sobre datas e decisões são comunicadas por e-mail)

Endereço: ______________________________________________________________________

Nº __________ Complemento _____________________________ Bairro _____________________________ Cidade ________________________________________ Estado _____________CEP _____________ - _____ RG: _________________________________________ CPF: ________________________________________ Tel. Res: ( ) _________________________________ Tel. Cel.: ( ) _______________________________

Opção de Pacote Pacote 01 - Pacote 02 - Pacote 03 - Pacote 04 - Assinatura__________________________________________________________________ CONTRATADA: _________________________________________________

Nome: Miguel Soares Machado CPF: 081.944.697-16

_____________________________ ______________________________

Testemunha Testemunha

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CPF: CPF: Buffet da Festa de Gala Frios  Wrap de pastrame;  Batatinhas temperadas ao molho de mostarda;  Cebolinhas temperadas;  Carpaccio tropical;  Damascos com creme de Roquefort;  Rolete de Parma com Palmito e Manjericão;  Copa com Champignon;  Champignon com creme de Roquefort;  Kani com Manga;  Tomatinhos Recheados;  Aipo com creme de queijos;  Ervilha com peito de peru light e creme roquefort com vinho;  Queijo Emental;  Gorgonzola;  Queijo Brie;  Queijo Bola ;  Queijo Montanhês;  Lombo Condimentado;  Lombo com ervas;  Fiambre com Pixles;  Lingüiça Defumada;  Salsichão Liônes;  Pallo com tomate seco;  Pallo com azeitonas;  Peito de Peru Light;  Presunto;  Salaminho;  Lombo Canadense;  Peito de Peru Defumado;  Chester;  Torta de Bacalhau;  Camponata Siciliana;  Pastrame com abacaxi caramelado;  Ovinhos de codorna;  Salmão Defumado;  Mousse de Salmão;  Mousse de camarão;  Terrine de queijos e frutas secas;  Patê de foie grãs;  Patê de foie grãs com pistache;  Patê de frango light;  Terrine de tomate seco;  Terrine de Roquefort; Pães  Mini Pão australiano;  Mini pão calabresa;  Mini Pão de ervas;  Mini Pão de Batata com queijo;  Torradas; Quentes  Quiche de Queijo;  Pastel Folheado de camarão;  Folheado Ricota com Perfume de manjericão;  Diplomata de bacalhau;  Coquetel de camarão;  Tartelette Frango ao Curry com Mango Chutney;  Mini Fondue de Queijos;  Palmito a bianc;  Queijo Brie com geléia no voul au vent;  Batata Recheada (aos 4 queijos com presunto);  Camarão Grelhado;  Filézinho Grelhado;  Tartelete de Chocolate com Nozes;  Tartelete de maça com canela; Salgados Fritos  Bolinho de Bacalhau;  Croquete de Carne com Catupiry;  Croquete de Milho com Catupiry;  Coxinha com Catupiry;  Quibe;  Bolinha de Queijo;  Rissole Napolitano;  Ricota com Manjericão;  Rissole de Camarão;  Bolinha de Chocolate; Buffet de Massa (escolher duas massas e dois molhos)  Massas: Farfalle, Penne, Raviolli e Capetele;  Molhos: Pomodoro, Sugo, Rose, Branco, Quatro Queijos, Parisiense, Fungi;

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Café da Manhã  Café;  Chá;  Chocolate;  02 tipos de sucos;  Bolos de chocolate, laranja e coco;  Mini Brioches;  Mini Croissant de Queijo;  Frutas (melão, melancia e uvas);  Mini Sanduiches;  Pães Variados;  Frios Variados; Mesa de Doces  Cascata de Chocolates (branco e preto): Uva; Morango; Banana; Abacaxi; Marshmallow; Profiteroles; Mini cocadas;  Tortas Variadas, Trufas, Chocolates Caseiros Bebidas  Vinho Branco (Miolo);  Cerveja (Skol);  Água com e sem gás;  Sucos;  Refrigerantes; Open Bar  Alexander;  Malibu Bay Bleezer;  Bahama Mama;  Blue Hawaii;  Long Cosmopolitan;  Mojito;  Piña Colada;  Forma Ideal Drink`s;  Sex on the beach;  Long Island Ice Tea;  Apple Martini;  Sweet Kiss;  Fronzen de frutas vermelhas;  Frozen de coco imperial;

 Caipirinhas, Caipisakê e Caipivodkas (morango; amora (depende da epoca do ano por consulta); abacaxi; uva; maracujá; limão; melancia; tangerina (depende da epoca do ano por consulta); duas frutas da estação);