João Lima Membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos

(1)

Preservação de Documentos

Digitais utilizando o formato

PDF/A:

ISO 19005

João Lima

joaolima@senado.gov.br

Membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos

(2)

Agenda



Contexto



PDF/A (ISO 19005)

○

PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005)

○

PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011)

○

PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)



Tópicos

○

Fontes Embutidas

○

Metadados

○

Assinatura Digital

○

Verificação de Conformidade

○

Geração de Arquivo PDF/A



Exemplo de PDF/A

• Alguns slides foram baseados em slides enviados por Leonard Rosenthol (Adobe)

• I Simpósio Nacional sobre Gestão, Preservação e Acesso aos Documentos Arquivísticos (Rio de Janeiro - 10/04/2013)

(3)

Littera Florentina

Imperador Justiniano - 530-533 d.C

- corpus iuris civilis

- Pergaminho (907 folhas)

- Redescoberta por volta de 1100 - É preservada na

(4)

Normas Jurídicas inscritas em

pedra

Código de Hamurabi - 1700 a.C.

Pedra de Roseta (196 a.C.)

- Decreto de Ptolomeu V escrito em

(5)

Outros suportes e o Suporte Digital



Barro



Madeira



Papiro



Papel



Preservação do Documento =

Preservação do Suporte



Suporte Digital



Preservação do Documento Digital ≠

(6)

Contexto



Documentos Digitais



Suporte + Mediação



Preservação

○ Migração de formato > Perda de Informação



PDF



Criado pela Adobe em 1993

○ Documentos orientados à página ○ Independente de plataforma

○ Representação visual exata ○ Compacto



Padrão “de facto”



Aberto, Proprietário



8 versões em 13 anos

○ 1.1 (1994), 1.2 (1996), 1.3 (2000), 1.4 (2001), 1.5 (2003),

(7)

Problemas de Visualização/Impressão

Exemplos

Esquema de cores dependente de dispositivo

(8)

PDF e padronização ISO



PDF – ISO 32.000 = PDF 1.7



2008



PDF > Padrão de jure



Não proprietário



Novas versões do PDF serão definidas pela ISO



Especializações



PDF/X – ISO 15930 - Print Publishing



PDF/A – ISO 19005 - Long Term Archiving



PDF/E – ISO 24517 – Engineering

(9)

PDF/A



Formato definido pela ISO para a preservação de

documentos digitais.

 Preservação a Longo Termo

○ Aparência visual estática (propósito primário)



Origem, 2002

 AIIM (Association for Information and Image Management)  NPES (Association for Suppliers of Printing, Publishing and

Converting Technologies)

 NARA, LoC, Admin. Office of the US Courts



Publicação ISO, 2005

 ISO 19005-1 (Parte 1)

○ Document Management – Electronic document file format for

long term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)

(10)

O que é “Longo Termo” na

ISO?



“Long Term”



“period of time long enough for there to be

concerned about the impacts of changing

technologies, including support for new

media and data formats, ..., which may

extend into the indefinitive future”

(11)

PDF/A-1 “Versão Simplificada”



Auto contido



Não dependência de recursos externos

○ Ex: os arquivos de definição de fontes tipográficas devem

ser embutidos no próprio PDF



Auto documentado



Metadados obrigatórios



Esquema de cores independente de dispositivo



Permite formulário (sem alterar) e anotações (sem

áudio, vídeo e arquivos externos)



Proibido



Links, Criptografia, Javascript, Postscript Embutido,

Multimídia (vídeo, áudio, 3D), Security Settings,

Transparência, Camadas, JPEG2000, Anexos

(12)

PDF/A-1 – Níveis de Conformidade



PDF/A-1b (basic)



garante a reprodução confiável da

aparência visual do documento



PDF/A-1a (accessible)



“A-1b”



+ Tagged PDF



+ Unicode mapping



+ Especificação de idioma



> Estrutura Lógica

(13)

PDF/A-2 - 2011



Parte 2 (não substitui a Parte 1)



Permite algumas características proibidas no

PDF/A-1



Transparência



Camadas



Compressão JPEG 2000



Anexos no formato PDF/A



Assinatura Digital Avançada (PaDes)



Define um novo “nível de conformidade”



PDF/A-2b – básico



PDF/A-2u – texto em Unicode = A-2b + Unicode



PDF/A-2a - avançado (completo)

(14)

PDF-A/3 - 2012



Permite Anexos (“Associated Files”) em

qualquer formato



Ex: XML, RTF, PPT, etc



Usos



“Data” - Arquivo de Dados



“Alternative” - Renderização Alternativa



“Source” - Arquivo Fonte (originário)



CUIDADO:



Está fora do escopo da ISO 19005-3 a

preservação dos arquivos anexados que não

sejam do formato PDF/A.

(15)

PDF

PDF/A

PDF/A-1 _PDF/A-2 PDF/A-3

Notas:

- Não é necessário converter PDF/A-1 em PDF/A-2 ou PDF/A-3 - Um programa leitor de PDF/A-3 deve OBRIGATORIAMENTE ler arquivos nos formatos PDF/A-1 e PDF/A-2.

(16)

Programa leitor de PDF/A



Ignorar qualquer informação que não

esteja no padrão PDF e PDF/A;



Utiliza apenas as fontes embutidas

(ignorar as fontes locais);



Mostrar imagens utilizando a profile de

cores embutida;



Apresentar corretamente os campos de

formulários e as anotações;



Desabilitar mudança no documento;

(17)

Quadro Resumo

PDF A-1 PDF A-2 PDF A-3

Fontes Embutidas



Metadados

_

Javascript e EPS (Postscript)

X

Multimídia

_X

Transparência

_X

_

Camadas

_X

_

JPEG2000

_X

_

Anexos

_X

_PDF/A

_{Qq formato}

Assinatura Digital Básica Avançada PAdES Avançada PAdES

(18)

PDF/A – Adoção

(19)

Fontes Embutidas



Os arquivos de fontes

 são incluídos no PDF/A (arquivo completo ou um subconjunto)



A visualização/impressão

 não utiliza as fontes da estação de trabalho local  fiel à intenção do autor



Licenças

 No Embedding [ CUIDADO ]  Embedding

○ Preview & Print ○ Editable

○ Installable



Fontes do Adobe Type Library

 Podem ser embutidas em PDF



Fontes Gratuitas na Web

(20)

Metadados



Auto-documentação



Formato XMP



Encapsula elementos do Dublin Core e de

outros vocabulários



Extensível



Padrão ISO



16684-1:2012

○ Graphic technology – Extensible metadata

platform (XMP) specification – Part 1: Data

model, serialization and core properties

(21)

Assinatura Digital em PDF



Integridade, autenticidade, não repudiação



É possível



associar uma representação gráfica

 associar um certificado com carimbo de tempo  assinaturas em série



PAdES



PDF Advanced Eletronic Signatures

○ ETSI 102778



Permite associar dados de validação

(22)

(23)

(24)

Conversão

& Verificação do PDF/A



Adobe Acrobat



Preflight

(25)

Geração de PDF/A



Software



Livre: iText, Apache FOP, Ghostscript, etc.



Proprietário: Adobe, Microsoft, etc…



Adobe Acrobat



PDF Maker



MS Office 2010

(26)

(27)

Rede de Informação Legislativa e Jurídica

Ferramenta de Autoria de Documentos do Processo Legislativo

Mais Informações sobre o LexML e o LexEdit em: http://youtube.com/lexmlbrasil

http://github.com/lexml

(28)

PL

EMENDA

PL’

Proposição Emendas Parecer

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

Considerações Finais



PDF + XML



Melhor dos dois mundos

○

Visualização universal e estável

○

Informação estruturada



PDF/A não é a solução,

mas é parte da solução.



CTDE – 2013/2014



Nota técnica sobre o formato PDF/A



Biblioteca do Senado Federal

(34)

Preservação de Documentos

Digitais utilizando o formato

PDF/A:

ISO 19005

João Lima

joaolima@senado.gov.br

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