ÍNDICE / TABLE OF CONTENTS:
1. OBJETIVO DA POLÍTICA / POLICY GOAL: ... 2
2. APLICAÇÃO / APPLICATION: ... 2
3. DOCUMENTOS APLICÁVEIS / APPLICABLE DOCUMENTS: ... 2
4. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS / DEFINITIONS AND ABBREVIATIONS: ... 2
5. DESCRIÇÃO DA POLÍTICA / POLICY DESCRIPTION: ... 2
6. EXCLUSÃO / EXCLUSIONS: ... 3
7. ESPECIFICIDADE EVENTO TESTE / TEST EVENT SPECIFICITY: ... 3
8. STATUS DA POLÍTICA / POLICY STATUS: ... 3
9. ANEXOS/ANNEXES: ... 4
RIO 2016
POLÍTICA OPERACIONAL / OPERATING POLICY
Título / Title: Código / Code:
Itens Proibidos e Restritos nos Eventos-Teste PO.SEC.046
Data de Emissão Issuing date: Data de Revisão Review Date: Versão Release: Páginas Pages: Classificação Segurança Security Classification: 29/07/2015 [Review Date] Versão 1 4 Interno
Diretoria Executiva / Executive Board: Área Funcional / Functional Area:
1. OBJETIVO DA POLÍTICA / POLICY GOAL:
O objetivo desta política é definir as regras gerais para controle de acesso de itens proibidos e restritos nas instalações de competição durante os eventos-teste.
2. APLICAÇÃO / APPLICATION:
Elaborador da Política
Policy Author Alex Oliveira Aprovador da Política
Policy Approver Luiz Fernando Correa Áreas Funcionais Impactadas
Functional Areas Impacted VEM; EVS
Clientes Impactados
Clients Impacted Spectators
Aplicação Eventos Teste Test Events Application
Applicable
Aplicação Fases Operacionais Operational Phases Application
04. Olympic Operations
3. DOCUMENTOS APLICÁVEIS / APPLICABLE DOCUMENTS:
• PO.SEC.034 – Ferramentas de Trabalho nos Pontos de Acesso às Instalações (Tools of the Trade)
• PO.SEC.045 - Política Geral de Controle de Acesso nos Eventos-Teste 4. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS / DEFINITIONS AND ABBREVIATIONS:
• Itens proibidos - Itens que não são permitidos na instalação em nenhuma hipótese.
• Itens restritos – Itens que normalmente são considerados como proibidos, mas que em algumas circunstâncias podem ser permitidos.
5. DESCRIÇÃO DA POLÍTICA / POLICY DESCRIPTION:
A lista de itens proibidos e restritos considera as leis e regulamentos locais e os requisitos Olímpicos. Para a execução desta política, o Rio 2016 reserva-se o direito de revistar pessoas, malas, veículos e bens no acesso à instalação.
Os agentes de segurança atuando no controle de acesso à instalação devem estar cientes seguirem o estabelecido na lista d eitens proibidos e restritos.
Itens proibidos ou restritos encontrados durante a verificação no controle de acesso devem ser confiscados e não poderão ser recuperados pelo portador.
Algumas circunstâncias podem exigir a convocação de agentes de aplicação da lei, se a posse dos itens ou a tentativa de entrar no instalação com eles configura um ato ilegal, ou se a pessoa em posse dos itens não seguir as instruções da equipe de segurança.
Em qualquer caso os agentes de segurança reservam-se o direito de, a seu critério, recusar a entrada de um item que seja considerado suspeito durante a checagem realizada no controle de acesso.
Deve-se observar que a eficácia do processo de controle de acesso às instalações durante os eventos-teste está condicionada à disponibilidade dos recursos a serem utilizados na verificação de segurança. A não previsão de magnetômetros e raio-x nas áreas de inspeção de pessoas e veículos aumenta significativamente a possibilidade de entrada de objetos proibidos ou restritos nas instalações durante os eventos-teste, pois a inspeção visual não substitui o escaneamento através dos equipamentos.
6. EXCLUSÃO / EXCLUSIONS:
Alguns itens, normalmente classificados como proibidos ou restritos, podem ter o acesso autorizado para pessoas específicas, por serem ferramentas ou equipamentos necessários à execução de suas atividades laborais (ex. equipamentos esportivos dos atletas, equipamentos de mídia etc.). Esses itens são chamados de "tools of the trade" e serão objeto de uma política específica.
7. ESPECIFICIDADE EVENTO TESTE / TEST EVENT SPECIFICITY: Este documento aplica-se exclusivamente aos eventos-teste.
8. STATUS DA POLÍTICA / POLICY STATUS:
Revisão das Áreas Funcionais e Client Owners / Functional Areas and Client Owners Review Aprovação Área Funcional / Functional Area Sign
Off
Aprovado por / Approved by Data / Date
VEM Brianne Camilleri 28/07/2015
EVS Alexandre Eugenio 28/07/2015
Spectators Michele Heinen 29/07/2015
PREENCHIDO PELA ÁREA DE PLANEJAMENTO TO BE COMPLETED BY PLANNING AREA
Aprovação do Comitê / Approval by the Committee Aprovação Área Funcional / Functional Area Sign Off
Aprovado por / Approved by Data / Date
Listar todas as áreas funcionais que participam na Aprovação
List all functional areas that participated in the Approval
Pessoa designada para aprovar a política
Person assigned to approve the policy
Data de Aprovação Approval Date
9. ANEXOS/ANNEXES:
Lista de Itens Proibidos e Restritos
Eventos-teste
Itens Proibidos
1. Materiais, substâncias ou dispositivos explosivos.
2. Armas de fogo.
Exceções:
• Armas sendo portadas por policiais e militares em serviço na instalação específica onde está acessando.
3. Substâncias tóxicas ou venenosas (qualquer tipo de forma e recipiente). 4. Dispositivos incendiários e substâncias inflamáveis.
Exceções:
• Isqueiros para uso pessoal, somente em áreas destinadas a fumantes;
• Cilindros de oxigênio requeridos por necessidade médica devidamente comprovada. 5. Armas ou qualquer item que possa ser utilizado para causar dano físico a outras pessoas. 6. Itens que podem prejudicar a continuidade do evento ou a operação da instalação:
• Qualquer item que possa ser utilizado para realização de protestos na instalação (ex. Cartazes, placas, faixas);
• Ponteiros de laser, luzes estroboscópicas ou outros dispositivos emissores de luz;
• Itens que criam ruído excessivo, podendo interferir na condução das competições (ex. megafones, instrumentos musicais, apitos etc.);
• Dispositivos que emitem sinais de rádio ou internet (ex. rádios comunicadores, dispositivos sem fio ou roteadores);
• Bicicletas, patins, skates, bolas, raquetes ou outros equipamentos esportivos;
• Qualquer item de tamanho excessivo que possa causar distúrbio à condução do evento.
Exceções:
• Equipamentos esportivos e outros acessórios utilizados para locomoção de pessoas com deficiência – ex. skate, patinetes.
7. Outros:
• Animais;
• Bebidas alcoólicas;
• Itens de cunho político, religioso ou outros temas que possam ser utilizados para causar ofensa ou incitar discórdia;
• Itens de tema comercial que possam ser utilizados para marketing de emboscada;
• Bandeira de países que não estejam participando das competições;
• Equipamentos profissionais de TV, filmagem ou fotografia;
Exceções:
• Cães-guia. Itens Restritos
• Alimentos não-perecíveis para consumo pessoal em embalagens originais e lacradas (ex. biscoitos, barras de cereal etc.).
• Alimentos e bebidas especiais para crianças ou necessidades médicas.
• Atletas e membros de delegações poderão acessar as instalações de competição e treinamento portando alimentos não perecíveis para consumo pessoal como parte de sua preparação física.
• Medicamentos para uso pessoal e com prescrição médica (quando necessário).