MUDANÇA DE EXERCÍCIO DE SERVIDORES, DENTRO DO
MESMO MUNICÍPIO
DEFINIÇÃO
A mudança de exercício de servidores consiste na mudança de unidade/setor de exercício do servidor dentro da mesma cidade, a pedido do interessado. Para fins destas instruções considera-se:
Unidade: Gabinete da Reitora, Pró-Reitorias, Procuradoria Federal,
Órgãos Suplementares, Assessorias Especializadas e Campi.
Todos os processos referentes à mudança de exercício entre unidades deverão ser instruídos via SEI (Sistema Eletrônico de Informações), conforme especificado neste documento.
SETORES RESPONSÁVEIS
Servidor
Chefia imediata e Dirigente Máximo das Unidades
PROGEPE/Divisão de Acompanhamento Funcional e Afastamentos Gabinete da Reitoria
PROCEDIMENTO via SEI Iniciar Processo
Tipo de Processo: clicar no ícone
Pesquisar por “PROGEPE – Mudança de exercício entre unidades” –
selecionar;
Após, preencher os campos:
Protocolo:
● Selecionar: Automático;
● Tipo de Processo: PROGEPE – Mudança de exercício entre unidades
● Classificação por assunto: 023.13
● Interessados: Nome completo do servidor; ● Nível de Acesso: restrito;
● Hipótese Legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei Nº 12.527/2011);
● Salvar
No processo criado, incluir o seguinte documento:
- PROGEPE – Formulário mudança de exercício
Para anexar o documento elencado acima execute os procedimentos a seguir:
Clicar no número do processo Incluir documento no ícone
Tipo de Documento, clicar no ícone
Procurar por “PROGEPE – Formulário mudança de exercício” Preencher e Confirmar dados;
O requerente deverá assinar o formulário clicando no ícone (assinar documento), utilizar a senha de acesso do GURI e clicar em assinar; Clicar em Enviar Processo no ícone
Unidade: Divisão de Acompanhamento Funcional e Afastamentos
(DAFA)
Enviar
INFORMAÇÕES / CONDIÇÕES NECESSÁRIAS
1. O formulário específico deverá ser preenchido com os dados funcionais do servidor e nele deverá conter os motivos da solicitação de Mudança de Exercício;
2. A PROGEPE irá encaminhar o processo para manifestação da chefia imediata e dirigente máximo da Unidade de destino solicitada pelo servidor;
3. A Unidade de destino deverá se manifestar quanto à solicitação de mudança de exercício e quanto à disponibilização ou não da contrapartida de código de vaga à Unidade de origem do servidor; 4. Após manifestação da Unidade de destino o processo deverá ser
encaminhado à Divisão de Acompanhamento Funcional e Afastamentos – DAFA;
5. No caso de manifestação favorável da Unidade de destino e disponibilização de contrapartida de código de vaga, o processo é encaminhado para manifestação da Unidade de origem do servidor; 6. No caso de manifestação favorável da Unidade de destino, mas sem a
disponibilização de contrapartida de código de vaga, o processo será indeferido pela PROGEPE;
7. No caso de manifestação favorável da Unidade de origem do servidor e aceite da contrapartida de código de vaga, o processo será encaminhado para análise e manifestação do Reitor;
8. Após o deferimento ou não do Reitor, o processo de solicitação de mudança de exercício deverá ser encaminhado à DAFA para as devidas providências;
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
Quem faz? O que fazer? Como?
1 Servidor
Preencher o formulário No SEI Assinar formulário No SEI Tramitar o processo para a
PROGEPE/DAFA No SEI 2 PROGEPE/DAFA Analisar e encaminhar o processo para manifestação da chefia imediata e dirigente máximo da unidade de destino. No SEI 3 Chefia Imediata e Dirigente Máximo da Unidade de destino Manifesta-se quanto à solicitação e encaminha o processo à PROGEPE/DAFA. No SEI 4 PROGEPE/DAFA No caso de parecer favorável com disponibilização de contrapartida código de vaga: encaminha o processo para a Unidade de origem do servidor; No caso de parecer favorável sem disponibilização de contrapartida código de vaga: o processo será indeferido e encaminhado para ciência do servidor. No caso de parecer desfavorável: o processo será indeferido e encaminhado para ciência do servidor. No SEI 5 Chefia Imediata e Dirigente Máximo da Unidade de origem No caso de parecer favorável e aceite da contrapartida de código de vaga: o processo deverá ser encaminhado à PROGEPE/DAFA para
posterior envio ao Gabinete da Reitoria.
No caso de parecer desfavorável: o processo deverá ser encaminhado à PROGEPE/DAFA para notificar o servidor.
6 PROGEPE/DAFA
No caso de parecer favorável, o processo será encaminhado para análise e manifestação do Reitor.
No SEI
7 Gabinete da Reitoria Deferimento ou não da
