Histórico - A exemplo dos semestres anteriores, a disciplina Planejamento e Gerenciamento de Projetos, do 3º período do curso Fonoaudiologia, sob a regência da prof.ª Cíntia Yukiko Fugie de Castro, desafia os alunos a criarem e a proporem projetos sociais para, se forem escolhidos, serem executados no semestre seguinte, como parte da programação do Dia V.
Tal desafio deve ser atendido com base nas técnicas e melhores práticas gerenciais preconizadas pela gestão de projetos, objeto da disciplina.
Projetos Sociais - Assim, ao longo do semestre, os alunos, subdivididos em GT – Grupos de Trabalho, elaboram os projetos sociais, paralelamente ao conteúdo similar ministrado em sala, permitindo que, a cada etapa desenvolvida, os grupos apresentam-na para avaliação e, se necessário, orientação ou correção de curso.
Portanto, o primeiro desafio dos GT é a escolha de uma instituição social e a definição, em conjunto com a direção da mesma, das atividades a serem desenvolvidas e aplicadas junto à mesma, em benefício dos seus assistidos.
Normalmente, os alunos buscam identificar uma instituição localizada na comunidade ou vizinhança onde moram, visando facilitar a locomoção e a interação, tanto nas visitas quando na própria execução das atividades.
Outra característica dos projetos sociais é a interdisciplinaridade propiciada pelos mesmos, já que os trabalhos, propostos pelos alunos, normalmente contemplam ações de discentes de outras especialidades, além da Fonoaudiologia, a exemplo da Odontologia, Psicologia, Medicina Veterinária, Agronomia e Zootecnia.
Portanto, a turma, com 21 alunos, subdividida em seis grupos, propôs os seguintes projetos sociais:
Painel dos projetos sociais propostos pelos alunos do 3° período da Fonoaudiologia para o Dia V
Projeto A arte de ler
Instituição beneficiada Ação Social Solidariedade, vinculada à Escola Municipal Zilda Arns
Localidade Bairro Visconde do Rio Branco - BH
Objetivo Oficinas de leitura e palestras de conscientização Público a ser beneficiado Crianças e pais assistidos pela instituição
Custo R$ 130,00 – Impressão de folders e aquisição de livros Especialidades requeridas Fonoaudiólogos
Autores Jeniffer Coelho Perpétuo Keila Martins de Carvalho
Teresinha de Jesus Cordeiros Borges
Projeto Incentivar é preservar
Instituição beneficiada Escola Municipal Theomar de Castro Espíndola Localidade Bairro São Lucas - BH
Objetivo Dinâmicas sobre preservação do meio ambiente e plantação de árvores e flores
Público a ser beneficiado 274 alunos, de 3 a 8 anos, e 21 professores
Custo Não informado
Especialidades requeridas Fonoaudiólogos e agrônomos Autores Ana Carolina Rodrigues
Fernando Lanna Nogueira
Izabella Rodrigues Milagres Neto Larissa Damaris Moreira
Projeto Roda Viva
Instituição beneficiada Asilo Casa Santa Zita Localidade Bairro Funcionários - BH
Objetivo Leitura, contação de histórias e trocas de experiências Público a ser beneficiado 26 internas
Custo Zero. Os recursos serão providos pelos próprios executores
Especialidades requeridas Fonoaudiólogos
Autores Camila de Freitas Silva Marcela Ferreira de Oliveira Taciane Costa de Souza
Projeto Centro de Educação Infantil Nossa Senhora de Nazaré Instituição beneficiada Centro de Educação Infantil Nossa Senhora de Nazaré Localidade Bairro Bernardo Monteiro – Contagem - MG
Objetivo Oficinas de horticultura, prática de saúde bucal, noções de alimentação balanceada e doação de produtos de limpeza Público a ser beneficiado 107 crianças assistidas
Custo R$ 760,90 – Transporte e insumos
Especialidades requeridas Fonoaudiólogos, agrônomos, odontólogos e nutricionistas Autores Juscelice da Graça Ferreira
Marcela De’Moro Oliveira Marcelo Nonato Borges Maryane Paula Santos
Painel dos projetos sociais propostos pelos alunos do 3° período da Fonoaudiologia para o Dia V
Projeto Saúde, socialização e reabilitação com arte Instituição beneficiada Salão do Encontro
Localidade Betim - MG
Objetivo Atividades recreativas, terapêuticas e equoterápicas Público a ser beneficiado Crianças portadoras de deficiências e idosos com sinais de
demência
Custo R$ 2.012,00 – Transporte, impressão, material de papelaria e alimentação animal
Especialidades requeridas Fonoaudiólogos, psicólogos e veterinários Autores Daphne Coutinho Santos Badaró
Francisco Daniel Schall e Pinto Tânia Camila de Faria
Willian Nicolini
Projeto Tarde de contos e encontros Instituição beneficiada Asilo São Luis
Localidade Caeté - MG
Objetivo Almoço, contação de histórias, jogos, brincadeiras, noções de higiene pessoal bucal, desenvolvimento da cognição e da fala
Público a ser beneficiado Freiras e crianças, de 4 a 12 anos
Custo R$ 135,00, além de insumos a serem obtidos por doação Especialidades requeridas Fonoaudiólogos, odontólogos, nutricionistas e
fisioterapeutas
Autores Andreza Roberta Costa Lacerda Isabela Raquel de Oliveira Jéssica Daniele da Cunha
necessidades; ideia da proposta; objetivo do projeto e justificativa
3. Elaboração e entrega do 2ª módulo: Capa; introdução; justificativa; objetivo; escopo do projeto; EAP – Estrutura Analítica do Projeto
4. Elaboração e entrega da 3ª fase: Programação das atividades; recursos necessários para a realização do projeto; orçamento do projeto e as fontes de recursos
5. Conclusão e entrega do projeto social: Todas as seções das fases anteriores, acrescidas da análise de risco do projeto e estratégias para eliminação ou redução de impactos; mini currículo dos autores
6. Apresentação oral dos projetos sociais: A serem apresentados em sala de aula, utilizando recursos áudio visuais, como um ensaio para a apresentação final, a ser feita no Café da Manhã, cujo planejamento e montagem era da responsabilidade dos próprios alunos do 3° período de Fonoaudiologia.
Café da Manhã - Para coroar os trabalhos da turma, a titular da disciplina propôs um congraçamento especial, denominado Café da Manhã, planejado, executado e controlado pelos próprios alunos, sob a ótica da gestão de projetos, objetivando uma interação com os colegas do 1° e 2° períodos de Fonoaudiologia, respectivos professores, coordenação e diretoria da Fead, em cujo evento seriam apresentados os projetos sociais. Segundo Maximiano (2002, p.26), um projeto é um empreendimento temporário com começo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro de restrições orçamentárias.
Portanto, para a execução desse evento, os GT, já formados, assumiram, por sorteio, responsabilidades pela preparação, montagem e execução do projeto Café da Manhã, cuja EAP – Estrutura Analítica de Projeto contou com ações diretas de um gerente e subgerentes, especialmente eleitos em sala, para que o projeto tivesse sucesso. Como afiança Menezes (2003, p.187), “...gerenciar a execução, além de exigências técnicas do planejamento, inclui influenciar, entender seus recursos disponíveis, relacionar-se com eles e criar um ambiente favorável à condução do projeto.”
EAP Café da Manhã
Gerente: Marcelo Nonato Borges
Processo: Convidados
Sub-gerente: Camila de Freitas Silva Preparar a lista de convidados; Elaborar/criar o convite;
Definir o meio utilizado para a entrega dos convites; Encaminhar os convites;
Confirmar as presenças;
Divulgar o evento para os convidados;
Incentivar a participação dos convidados ao evento. Processo: Financeiro
Sub-gerente: Francisco Daniel Schall e Pinto Acompanhar os orçamentos dos outros grupos; Ajudar a definir os orçamentos;
Verificar formas de arrecadar os recursos; Recolher os recursos financeiros;
Distribuir os recursos financeiros para os grupos solicitantes; Elaborar a prestação de contas.
Processo: Café da Manhã
Sub-gerentes: Maryane Paula Santos e Jéssica Daniele da Cunha Definir o cardápio do café da manhã;
Providenciar o orçamento do café da manhã;
Escolher o orçamento junto com o grupo “Financeiro”;
Realizar a “contratação” com o fornecedor e estabelecer a forma de pagamento, data e horário da entrega;
Recepcionar os produtos no dia do evento; Preparar a disposição dos produtos na mesa;
Providenciar a abertura do evento; Planejar a recepção das pessoas; Criar os “atrativos” para o evento;
Providenciar o registro do evento com fotos; Preparar material para divulgação pós-evento;
Definir, junto com a equipe “Café da Manhã” a decoração do local. Processo: Local e recursos
Sub-gerente: Izabella Rodrigues Milagres de Melo Escolher o local para a realização do evento;
Desenhar o layout do local com a distribuição dos móveis, demonstrando a organização do espaço físico;
Solicitar os recursos (móveis e outros recursos que serão necessários ao evento e que podem ser cedidos pela instituição);
Negociar com a instituição a disponibilização de recursos;
Conferir e testar os equipamentos para a apresentação dos grupos;
Conferir a entrega e proceder com a devolução dos recursos disponibilizados pela instituição;
Preparar o local para o evento em relação à disponibilização dos móveis e equipamentos;
Auxiliar os grupos “Cerimonial” e “Café da Manhã” no dia do evento.
No dia 31/05/11, sob a coordenação do prof. substituto, José Teixeira Bastos, foi realizada reunião geral do projeto Café da Manhã, com a presença da coordenadora do curso de Fonoaudiologia, Kathia Mara Murito Pimentel, do gerente, subgerentes e dos demais alunos, para nivelamento, verificações e ajustes finais, visando o sucesso do evento. O que se viu nesta reunião é atestado por Maximiano (2002, p.209): “Uma equipe motivada e competente praticamente não precisa de liderança.”
Assim, no festivo 07/06/11, sob muita expectativa, especialmente por parte dos alunos, foi realizado o evento Café da Manhã, no Auditório da Unidade Santa Rita Durão, cujo programa foi plenamente executado, de acordo com o planejamento estabelecido por seus executores, os alunos.
Após rápida abertura e introdução da agenda, a mestre de cerimônia procedeu os convites para as apresentações dos projetos sociais, seguidas de sorteios de livros, de autoria da coordenadora, para os presentes e homenagens aos professores, através da entrega de flores. Fechando o evento, todos foram convidados para o saguão, onde foi servido um generoso e simpático lanche, em meio a muita alegria pela certeza do cumprimento da missão, além de abraços, fotos e vídeos para documentação do evento, certamente que marcante na vida dos alunos participantes.
Concluindo o processo, os projetos, devidamente documentados e encadernados, serão encaminhados à prof.ª Cintia, tão logo volte de sua licença maternidade, para, em conjunto com a coordenação e diretoria, selecionar os melhores projetos sociais a serem executados pela Fead, como parte das atividades do Dia V, no 2° semestre de 2.011.
O prof. substituto parabeniza a prof.ª Cintia pela proposição de tão significativos trabalhos, capazes de motivarem e despertarem em seus alunos os fundamentos da gestão de projetos, além de propiciarem aos mesmos a oportunidade de proporem efetivas ações sociais a um público alvo carente e, normalmente, sub assistido, sendo altamente merecedor dessas iniciativas justas e gratificantes.
José Teixeira Bastos Administrador
Professor das disciplinas: Gestão de Projetos e Administração de Sistemas de Informação na Fead Minas
REFERÊNCIAS:
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. 2. Ed. São Paulo: Atlas, 2002
