Secretaria de Gestão

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Secretaria

de Gestão

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A Prefeitura Municipal de Salvador enfrentou alguns desafios no início da

gestão

1

Equipes desmotivadas

2

Sistemas e processos desestruturados

3

A partir disso, o Prefeito determinou a elaboração de um plano estratégico, que envolveu todas as áreas da administração,

fixando objetivos, metas, financiamento e indicadores de desempenho

Foram identificados muitos problemas relacionados aos principais aspectos para uma gestão

profissional e competente

ausência de estratégias definidas

(3)

Para entender o processo do Planejamento estratégico e

seus possíveis impactos é preciso explicar sua concepção

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Foram elaboradas 10 áreas temáticas com ações específicas

para cada uma delas

(5)

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A implementação do Plano Estratégico demanda R$ 8,5 bi de

recursos no quadriênio

Desafio

Total

Plano

Orçamento

Plano

Extra-Orçamento

1,5

5,1

1,9

8,5

R$ Bilhões

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A partir de sua elaboração foi criado um livro que contempla todo o

plano estratégico e as iniciativas da Gestão 2013-2016 com

disponibilidade de download no portal da PMS

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Este plano reflete em benefícios para a cidade a cada ano de

gestão

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Este plano reflete em benefícios para a cidade a cada ano de

gestão

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Este plano reflete em benefícios para a cidade a cada ano de

gestão

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Este plano reflete em benefícios para a cidade a cada ano de

gestão

(12)

Através das nossas iniciativas estratégicas, almejamos proporcionar

aos órgãos e entidades um nível de serviço prestado cada vez

maior

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A Secretaria Municipal de Gestão, através de suas diretorias e

autarquias, busca proporcionar maior eficiência e eficácia aos órgãos

e entidades da Prefeitura.

SEMGE

Compras Públicas

Pessoas

Orçamento Modernização da Gestão da PMS Previdência Saúde do Servidor

A Secretaria de Gestão tem desenvolvido nas suas atribuições

- orçamento, modernização, gestão de pessoas, compras públicas, previdência, tecnologia e saúde - atividades importantes para reorganizar e modernizar a

estrutura administrativa, combinando esforços de austeridade, dinamização da

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Para potencializar o processo gerencial e aumentar o nível de serviço prestado pela SEMGE, foram realizadas ações de alto impacto na modernização da Gestão

Implantação de um Escritório de Processos da PMS

Mapeamento da cadeia de valor da

SEMGE Proporcionar maior agilidade, controle, eficiência e

gestão dos processos da SEMGE para otimização do atendimento aos órgãos e entidades;

Reformulação da estrutura organizacional da SEMGE para permitir processos mais eficazes de atendimento

customizado aos clientes internos

Propagação e treinamento para utilização de ferramentas gerenciais referendadas em organizações

de sucesso (Públicas e Privadas);

Gestão dos processos sistêmicos da PMS;

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Contudo, é importante destacar alguns pontos realizados

pela SEMGE para estruturar as bases da implementação das

iniciativas estratégicas

Alinhamento com o servidor municipal • Criação de mesas permanentes de negociação; • Implantação do Plano de Cargos e Vencimentos • Convocação de novos servidores, concursados da saúde e educação; • Realização de novos concursos – Sefaz • Plano de assistência à saúde do servidor Estão em pauta: • A implantação do Programa de Desenvolvimento de Li derança Estratégica, com o

objetivo de i dentificar, forma r e desenvolver l íderes

e gerentes estratégicos de a l to desempenho, bem como

os s ervi dores de ca rreira es pecialistas em gestão e pol íticas públicas e a concepção e implementação do progra ma de capacitação;

• O desenvolvimento de l i deranças e a cri ação do ba nco de talentos, que permi tirá à Prefeitura dispor

de quadro potencial de ges tores e l íderes de projetos

es tratégicos; • A definição dos novos cri téri os para concessão de

bol sas de estudo aos dependentes dos s ervidores

públ icos, que va i permitir a a mpliação do programa. Modernização da Gestão e melhoria da performance da PMS Otimização no processo de compras públicas Orçamento • Escritório de processos • Iniciativas para melhoria de performance organizacional da SEMGE; • Catálogo de Serviços para as prefeituras bairro • Aumento de eficiência frente ao ano anterior (nº de licitações, termo de referências

elaborados, inscrição de novas empresas, dentre outras); • Elaboração de diagnóstico e implementação de ações de otimização do processo de compras públicas; • Contingenciamento orçamentário; • Elaboração da Lei de Diretrizes Orçamentárias 2015; • Realização do Plano Plurianual 2014-2017; • Elaboração da Lei Orçamentária Anual 2015;

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Das quatro iniciativas estratégicas sob responsabilidade da SEMGE, duas são

relacionadas ao processo de gestão de pessoas. Neste quesito foram realizadas

ações que potencializarão as aspirações almejadas no plano estratégico

Portal de acesso a legislação do Servidor

Intenso processo de negociação com servidores - MPN

• Chamamento dos concursos públicos de saúde e educação; • Criação do modelo de Escola de Governo do Servidor , buscando capacitar a liderança servidora;

• Cumprimento de decretos municipais: • Nepotismo;

• Redução de despesa com cargos de comissão e funções de confiança

(18)

(19)

MUDANÇAS

EXPECTATIVAS

DA GESTÃO

EXPECTATIVAS

DO CIDADÃO

Comportamentais

Ambiente de constantes mudanças

Modelos de

Gestão

(20)

Integração

Processos

Pessoas

Tecnologia

Indicadores

Estratégias

Convergência

Competência

Transparência, Flexibilidade,

Controle, Produtividade,

(21)

A Diretoria de Gestão de Pessoas é a unidade responsável por:

 ingresso de servidores por meio de concurso público



desenvolvimento de carreira e remuneração



análise e manutenção do cadastro funcional



gestão documental dos servidores ativos e inativos



movimentação de pessoal



desenvolvimento de competências



valorização do servidor

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AÇÕES IMPORTANTES

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SAÚDE DO SERVIDOR

PLANO DE SAÚDE E ODONDOLÓGICO

 Conquista histórica

 18 mil vidas

 40 / 60

 Tabela idade X renda – sem custo ou (80, 200, 400)

 Odontológico (9,70 e 9,90)

GINÁSTICA LABORAL

 Exercícios físico no ambiente de trabalho (técnicas de alongamento, fortalecimento

muscular e relaxamento distribuídos por várias partes do corpo)

 Melhoria da qualidade de vida, prevenção de DORT e LER, melhoria da saúde geral,

redução dos afastamentos, redução da fadiga

 São aulas 03 vezes por semana no local de trabalho (setores) e 01 vez por mês aulão

envolvendo todos de um mesmo órgão, com música, dança, dinâmicas, etc.

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RECONHECIMENTO E RECOMPENSA

MESA PERMANENTE DE NEGOCIAÇÃO

 Mais de 300 horas de Negociação

 SINDSEPS, FAZENDÁRIOS. GRUPO SAÚDE, GRUPO MAGISTÉRIO e outros sindicados e

associações como, trânsito e transportes, Salvamar, endemias e outros

 Reuniões mensais

 Minimiza os embates na data base

PLANO DE CARGOS E VENCIMENTOS

 Corrigiu uma distorção histórica de vencimentos praticamente iguais para cargos de

níveis de escolaridade diferentes

 Proporcionalidade entre nível médio e superior está garantida

 Permite 3 tipos de avanço na tabela de vencimentos: enquadramento por tempo de

serviço, progressão por titulação e progressão por mérito.

 Os cargos são amplos e os recortes das especificidades são feitos por área de

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VALORIZAÇÃO E DESENVOLVIMENTO

PORTAL PARA UNIVERSIDADE

 Proporcionar a melhoria da educação dos seus servidores:

o Subprograma de Incentivo a Graduação

 Oferta de bolsa de 85% do valor da mensalidade das Instituições de Ensino Superior conveniadas para primeira graduação do servidor

 Segunda graduação: redução de 30% do valor da mensalidade que pode ser também para os dependentes dos servidores

 1.303 servidores e empregados beneficiados (85%)

 1.760 dependentes de servidores e empregados beneficiados (30% desconto)

o Subprograma de Incentivo a Especialização (Pós-Graduação)

 Bolsa de 75% em IES conveniadas  184 pessoas beneficiadas

 06 turmas de especialização  Não atinge os dependentes

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OUTROS

BOLSA DE ESTUDOS

 Concessão de bolsa de estudos para dependentes de servidores matriculados em escolas

credenciadas de nível infantil, fundamental ou médio

 integral ou parcial, depende do valor da mensalidade e/ou da remuneração do servidor

(seleção anual)

 2014 contemplou 746 servidores

CONVÊNIOS – PROGRAMA DE VALORIZAÇÃO DO SERVIDOR (PVS)

 Convênios e parcerias firmadas com diversos estabelecimentos, nas áreas de: educação,

saúde, bem-estar, esporte e lazer, comércio e serviços  Descontos que variam de 10 a 40%

 Parceiros são clinicas de estética, hotéis, pousadas, escolas de música e de dança, cursos

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PROJETOS

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Iniciativa Estratégica

Política de Valorização do Servidor

Instituir um modelo que permita a atração e retenção de servidores talentosos, estabelecendo um modelo de gestão por competência baseado na meritocracia com foco em resultados e ao mesmo tempo desenvolver competências que integrem o trinômio conhecimento, habilidade e atitude.

PROJETOS

1.Estruturação da Escola de Governo do Salvador;

2.Reestruturação da Sistemática de Gestão de Pessoas;

3.Implantação de Modelo de Gestão por Competência e Meritocracia; 4.Implementação da Política Municipal de Saúde;

(30)

Iniciativa Estratégica

Líder Servidor

Consiste em identificar, formar e desenvolver líderes e gerentes estratégicos de alto desempenho que possam assumir áreas e/ou projetos estratégicos da PMS.

PROJETOS

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RESULTADOS

DESEJADOS COMPETÊNCIAS DESENV DE CUMPRIMENTO DE METAS RESULTADOS _REAIS

EGS

AVALIAÇÃO

DO

DESEMPENHO

ESCOLA DE GOVERNO DO SALVADOR

MAPEAMENTO DE

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