Capítulo 1 Capítulo 1
Primeiro Passo Primeiro Passo
Uma simples mudança de hábito representa 90% do sucesso da tarefa Uma simples mudança de hábito representa 90% do sucesso da tarefa de organização. Pense nos costumes e comportamentos que estão, muito de organização. Pense nos costumes e comportamentos que estão, muito provavelmente, contribuindo para a instalação do caos em sua vida. Antes de provavelmente, contribuindo para a instalação do caos em sua vida. Antes de tentar modificar qualquer coisa, você deve reconhecer e aceitar a tentar modificar qualquer coisa, você deve reconhecer e aceitar a responsabilidade de seu papel no CAOS doméstico e estar disposto a mudar responsabilidade de seu papel no CAOS doméstico e estar disposto a mudar padrões de pensamento que o impediram até agora de alcançar o seu objetivo padrões de pensamento que o impediram até agora de alcançar o seu objetivo de levar uma vida mais organizada. Se começar a pensar e agir como uma de levar uma vida mais organizada. Se começar a pensar e agir como uma pessoa organizada, você se tornará uma. Felizmente, quanto mais pessoa organizada, você se tornará uma. Felizmente, quanto mais desempenhar esse papel, mais natural ele será.
desempenhar esse papel, mais natural ele será.
Pense em sua motivação. O que você tem a ganhar se organizar sua Pense em sua motivação. O que você tem a ganhar se organizar sua vida? E o que tem a perder se não fizer isso?
vida? E o que tem a perder se não fizer isso?
Crie um plano mensal. Escolha as cinco coisas que mais deseja Crie um plano mensal. Escolha as cinco coisas que mais deseja organizar no próximo mês. Numere-as de acordo com a prioridade de cada organizar no próximo mês. Numere-as de acordo com a prioridade de cada uma. Se, no final de um mês, você ainda não tiver cumprido todas as cinco uma. Se, no final de um mês, você ainda não tiver cumprido todas as cinco tarefas, faça outro plano mensal detalhando os objetivos - e o que está tarefas, faça outro plano mensal detalhando os objetivos - e o que está disposto a fazer para conseguir isso.
disposto a fazer para conseguir isso.
Entre em ação imediatamente. Escolha uma das dicas deste livro e Entre em ação imediatamente. Escolha uma das dicas deste livro e pratique-a hoje mesmo. Ou reserve 5 minutos para organizar a gaveta de pratique-a hoje mesmo. Ou reserve 5 minutos para organizar a gaveta de meias.
meias.
Decida iniciar hoje a tarefa de organização. Conte a sua decisão a Decida iniciar hoje a tarefa de organização. Conte a sua decisão a alguém.
alguém.
Comece escolhendo um espaço para organizar. Em seguida, feche os Comece escolhendo um espaço para organizar. Em seguida, feche os olhos e imagine como seria esse espaço se ficasse livre de bagunça - e como olhos e imagine como seria esse espaço se ficasse livre de bagunça - e como você se sentiria depois disso.
você se sentiria depois disso.
Não é necessário interromper tudo o que você está fazendo para Não é necessário interromper tudo o que você está fazendo para organizar. Você só precisa COMEÇAR. Torne o hábito da organização organizar. Você só precisa COMEÇAR. Torne o hábito da organização uma parte de sua rotina diária. Faça isso primeiro. Faça depressa.
uma parte de sua rotina diária. Faça isso primeiro. Faça depressa.
Você já foi organizado? Tente lembrar-se. O que aconteceu? Você Você já foi organizado? Tente lembrar-se. O que aconteceu? Você mudou de casa? Constituiu família ou mudou de emprego? Casou-se? mudou de casa? Constituiu família ou mudou de emprego? Casou-se? Divorciou-se? Passou pela perda de um ente querido? Boas notícias: se um dia Divorciou-se? Passou pela perda de um ente querido? Boas notícias: se um dia você foi organizado, é mais fácil retornar esse hábito. Acredite nisso!!
você foi organizado, é mais fácil retornar esse hábito. Acredite nisso!!
Comece pelo espaço onde houver mais bagunça. O resultado óbvio de Comece pelo espaço onde houver mais bagunça. O resultado óbvio de limpeza e ordem lhe dará grande confiança para continuar.
limpeza e ordem lhe dará grande confiança para continuar.
Converse com seus familiares sobre os motivos da decisão de se organizar. Converse com seus familiares sobre os motivos da decisão de se organizar. Peça ajuda a eles. Talvez seja preciso incentivá-los.
Peça ajuda a eles. Talvez seja preciso incentivá-los.
Idéias: Estabeleça um sistema de recompensas para quem aderir às novas Idéias: Estabeleça um sistema de recompensas para quem aderir às novas regras domésticas; programe um passeio em família após uma grande tarefa regras domésticas; programe um passeio em família após uma grande tarefa de limpeza, ou prometa aumentar a mesada dos seus filhos.
Comece pela bagunça diária. Faça o que for necessário para cuidar da Comece pela bagunça diária. Faça o que for necessário para cuidar da correspondência, da louça, da lavagem de roupa. Depois arrume o que está correspondência, da louça, da lavagem de roupa. Depois arrume o que está fora de lugar.
fora de lugar.
Comprometa-se a reservar um período de seu dia para dedicar às Comprometa-se a reservar um período de seu dia para dedicar às atividades de arrumação e organização. Prefira um horário em que você esteja atividades de arrumação e organização. Prefira um horário em que você esteja com a mente descansada. Marque um compromisso consigo mesmo e anote com a mente descansada. Marque um compromisso consigo mesmo e anote em sua agenda. Cumpra esse compromisso como cumpriria qualquer outro. Se em sua agenda. Cumpra esse compromisso como cumpriria qualquer outro. Se for impossível fazer isso todos os dias, marque períodos de arrumação de 30 for impossível fazer isso todos os dias, marque períodos de arrumação de 30 minutos duas ou três vezes por semana.
minutos duas ou três vezes por semana.
Escolha com antecedência a recompensa que dará a si mesmo quando Escolha com antecedência a recompensa que dará a si mesmo quando completar cada etapa de organização.
completar cada etapa de organização.
Idéias: Compre flores, faça uma massagem relaxante ou convide amigos para Idéias: Compre flores, faça uma massagem relaxante ou convide amigos para um café ou lanche em sua sala recém-organizada.
um café ou lanche em sua sala recém-organizada.
Relacione suas metas de organização a um objetivo de vida mais amplo. Relacione suas metas de organização a um objetivo de vida mais amplo. Pense nas chances que uma casa organizada lhe dará: você terá mais tempo e Pense nas chances que uma casa organizada lhe dará: você terá mais tempo e mais espaço para investir em seus sonhos ou simplesmente para aproveitar a mais espaço para investir em seus sonhos ou simplesmente para aproveitar a vida doméstica de maneira mais calma e prazerosa.
vida doméstica de maneira mais calma e prazerosa.
Estabeleça um prazo. Ofereça um jantar para sua família num feriado ou Estabeleça um prazo. Ofereça um jantar para sua família num feriado ou marque uma data para dar uma festa em sua casa.
marque uma data para dar uma festa em sua casa.
Sim, organização significa trabalho. Mas nada é tão complicado Sim, organização significa trabalho. Mas nada é tão complicado quanto você imagina. A pa
quanto você imagina. A parte mais difícil é COMEÇARrte mais difícil é COMEÇAR
Estabeleça também uma recompensa diária para cada tarefa cumprida. Estabeleça também uma recompensa diária para cada tarefa cumprida. Você pode, por exemplo, navegar na Internet, ver um programa de TV ou bater Você pode, por exemplo, navegar na Internet, ver um programa de TV ou bater um papo no telefone depois de concluída a tarefa - não antes.
um papo no telefone depois de concluída a tarefa - não antes.
Peça a alguém para verifica, uma vez por semana, seus progressos na Peça a alguém para verifica, uma vez por semana, seus progressos na tarefa de organização.
tarefa de organização.
Sem comprometimento, nada se pode fazer. Escreva seus objetivos e Sem comprometimento, nada se pode fazer. Escreva seus objetivos e ponha o lembrete no espelho do banheiro ou em qualquer outro local bem ponha o lembrete no espelho do banheiro ou em qualquer outro local bem visível - para lembrar-se deles todos os dias.
visível - para lembrar-se deles todos os dias.
Não esqueça as finalidades de sua decisão. Tenha sempre em mente o Não esqueça as finalidades de sua decisão. Tenha sempre em mente o bem-estar que vai sentir depois de organizar sua casa e sua vida. Tente se bem-estar que vai sentir depois de organizar sua casa e sua vida. Tente se lembrar disso quando ficar "tentado" a esconder uma pilha de papéis na gaveta lembrar disso quando ficar "tentado" a esconder uma pilha de papéis na gaveta mais próxima ou comprar mais um objeto desnecessário.
mais próxima ou comprar mais um objeto desnecessário.
Veja o que você está dando bom resultado. Se você foi bem-sucedido na Veja o que você está dando bom resultado. Se você foi bem-sucedido na arrumação de um cômodo, aplique os mesmos métodos em outras áreas da arrumação de um cômodo, aplique os mesmos métodos em outras áreas da casa.
casa.
Procure conhecer todos os produtos de organização doméstica Procure conhecer todos os produtos de organização doméstica disponíveis. Você vai encontrar a solução ideal para vencer qualquer desafio. disponíveis. Você vai encontrar a solução ideal para vencer qualquer desafio.
Não acha tempo para se organizar? Encontre esse tempo ligando o Não acha tempo para se organizar? Encontre esse tempo ligando o televisor 15 minutos depois do horário de costume e desligue-o 15 minutos televisor 15 minutos depois do horário de costume e desligue-o 15 minutos antes.
Comece pela bagunça diária. Faça o que for necessário para cuidar da Comece pela bagunça diária. Faça o que for necessário para cuidar da correspondência, da louça, da lavagem de roupa. Depois arrume o que está correspondência, da louça, da lavagem de roupa. Depois arrume o que está fora de lugar.
fora de lugar.
Comprometa-se a reservar um período de seu dia para dedicar às Comprometa-se a reservar um período de seu dia para dedicar às atividades de arrumação e organização. Prefira um horário em que você esteja atividades de arrumação e organização. Prefira um horário em que você esteja com a mente descansada. Marque um compromisso consigo mesmo e anote com a mente descansada. Marque um compromisso consigo mesmo e anote em sua agenda. Cumpra esse compromisso como cumpriria qualquer outro. Se em sua agenda. Cumpra esse compromisso como cumpriria qualquer outro. Se for impossível fazer isso todos os dias, marque períodos de arrumação de 30 for impossível fazer isso todos os dias, marque períodos de arrumação de 30 minutos duas ou três vezes por semana.
minutos duas ou três vezes por semana.
Escolha com antecedência a recompensa que dará a si mesmo quando Escolha com antecedência a recompensa que dará a si mesmo quando completar cada etapa de organização.
completar cada etapa de organização.
Idéias: Compre flores, faça uma massagem relaxante ou convide amigos para Idéias: Compre flores, faça uma massagem relaxante ou convide amigos para um café ou lanche em sua sala recém-organizada.
um café ou lanche em sua sala recém-organizada.
Relacione suas metas de organização a um objetivo de vida mais amplo. Relacione suas metas de organização a um objetivo de vida mais amplo. Pense nas chances que uma casa organizada lhe dará: você terá mais tempo e Pense nas chances que uma casa organizada lhe dará: você terá mais tempo e mais espaço para investir em seus sonhos ou simplesmente para aproveitar a mais espaço para investir em seus sonhos ou simplesmente para aproveitar a vida doméstica de maneira mais calma e prazerosa.
vida doméstica de maneira mais calma e prazerosa.
Estabeleça um prazo. Ofereça um jantar para sua família num feriado ou Estabeleça um prazo. Ofereça um jantar para sua família num feriado ou marque uma data para dar uma festa em sua casa.
marque uma data para dar uma festa em sua casa.
Sim, organização significa trabalho. Mas nada é tão complicado Sim, organização significa trabalho. Mas nada é tão complicado quanto você imagina. A pa
quanto você imagina. A parte mais difícil é COMEÇARrte mais difícil é COMEÇAR
Estabeleça também uma recompensa diária para cada tarefa cumprida. Estabeleça também uma recompensa diária para cada tarefa cumprida. Você pode, por exemplo, navegar na Internet, ver um programa de TV ou bater Você pode, por exemplo, navegar na Internet, ver um programa de TV ou bater um papo no telefone depois de concluída a tarefa - não antes.
um papo no telefone depois de concluída a tarefa - não antes.
Peça a alguém para verifica, uma vez por semana, seus progressos na Peça a alguém para verifica, uma vez por semana, seus progressos na tarefa de organização.
tarefa de organização.
Sem comprometimento, nada se pode fazer. Escreva seus objetivos e Sem comprometimento, nada se pode fazer. Escreva seus objetivos e ponha o lembrete no espelho do banheiro ou em qualquer outro local bem ponha o lembrete no espelho do banheiro ou em qualquer outro local bem visível - para lembrar-se deles todos os dias.
visível - para lembrar-se deles todos os dias.
Não esqueça as finalidades de sua decisão. Tenha sempre em mente o Não esqueça as finalidades de sua decisão. Tenha sempre em mente o bem-estar que vai sentir depois de organizar sua casa e sua vida. Tente se bem-estar que vai sentir depois de organizar sua casa e sua vida. Tente se lembrar disso quando ficar "tentado" a esconder uma pilha de papéis na gaveta lembrar disso quando ficar "tentado" a esconder uma pilha de papéis na gaveta mais próxima ou comprar mais um objeto desnecessário.
mais próxima ou comprar mais um objeto desnecessário.
Veja o que você está dando bom resultado. Se você foi bem-sucedido na Veja o que você está dando bom resultado. Se você foi bem-sucedido na arrumação de um cômodo, aplique os mesmos métodos em outras áreas da arrumação de um cômodo, aplique os mesmos métodos em outras áreas da casa.
casa.
Procure conhecer todos os produtos de organização doméstica Procure conhecer todos os produtos de organização doméstica disponíveis. Você vai encontrar a solução ideal para vencer qualquer desafio. disponíveis. Você vai encontrar a solução ideal para vencer qualquer desafio.
Não acha tempo para se organizar? Encontre esse tempo ligando o Não acha tempo para se organizar? Encontre esse tempo ligando o televisor 15 minutos depois do horário de costume e desligue-o 15 minutos televisor 15 minutos depois do horário de costume e desligue-o 15 minutos antes.
Seja realista com relação ao que você pode ou não pode fazer. Não é Seja realista com relação ao que você pode ou não pode fazer. Não é possível organizar a casa toda da noite para o dia. Mas é perfeitamente possível organizar a casa toda da noite para o dia. Mas é perfeitamente possível arrumar uma gaveta em apenas 15 minutos.
possível arrumar uma gaveta em apenas 15 minutos.
Aproveite o horário que você assiste à TV para arrumar alguma coisa. Aproveite o horário que você assiste à TV para arrumar alguma coisa. Leve uma gaveta para a sala, por exemplo, e despeje todo o sei conteúdo Leve uma gaveta para a sala, por exemplo, e despeje todo o sei conteúdo sobre a mesa ou o tapete. Durante os comerciais, separe os objetos em quatro sobre a mesa ou o tapete. Durante os comerciais, separe os objetos em quatro grupos: para jogar fora, para guardar no lugar certo, para doar e para manter. grupos: para jogar fora, para guardar no lugar certo, para doar e para manter. Devolva à gaveta apenas o último grupo.
Devolva à gaveta apenas o último grupo.
Comece agora mesmo. Nos próximos cinco minutos, recolha cinco Comece agora mesmo. Nos próximos cinco minutos, recolha cinco objetos e guarde-os no lugar certo.
objetos e guarde-os no lugar certo.
Ponha o cérebro para funcionar.
Ponha o cérebro para funcionar.
Complete os seguintes pensamentos: Complete os seguintes pensamentos:
Sou desorganizado por que... Sou desorganizado por que...
As três principais razões que me impedem de ser organizado são... As três principais razões que me impedem de ser organizado são... O que realmente causa desordem aqui em casa é...
O que realmente causa desordem aqui em casa é... Eu poderia ser mais organizada se...
Eu poderia ser mais organizada se... Quero me organizar por que...
Quero me organizar por que...
Ser eu fosse bem organizado, poderia... Ser eu fosse bem organizado, poderia...
Nossa experiência é orientada por nossas crenças. Se você Nossa experiência é orientada por nossas crenças. Se você acreditar, por exemplo, que todo esforço não fará diferença, essa será sua acreditar, por exemplo, que todo esforço não fará diferença, essa será sua EXPERIÊNCIA. Procure identificar alguma crença desse tipo que talvez EXPERIÊNCIA. Procure identificar alguma crença desse tipo que talvez esteja limitando sua capacidade de organização.
esteja limitando sua capacidade de organização.
Estabeleça metas simples, como:
Estabeleça metas simples, como:
“Hoje vou arrumar a gaveta da escrivaninha e depois vou parar" “Hoje vou arrumar a gaveta da escrivaninha e depois vou parar"
Organizar um cômodo de cada vez. E vá por partes: um móvel ou uma Organizar um cômodo de cada vez. E vá por partes: um móvel ou uma gaveta por vez.
gaveta por vez.
Se você sempre foi bagunceiro, é provável que nunca tenha aprendido Se você sempre foi bagunceiro, é provável que nunca tenha aprendido como se organizar. Mas poderá aprender lendo livros sobre o assunto e como se organizar. Mas poderá aprender lendo livros sobre o assunto e observando como as pessoas organizadas agem. Programe-se para aprender observando como as pessoas organizadas agem. Programe-se para aprender habilidades de organização.
habilidades de organização.
Faça um planejamento. Tarefas de organização aleatória também são Faça um planejamento. Tarefas de organização aleatória também são boas, mas, se você realmente quiser agilizar o processo, planeje. Por onde vai boas, mas, se você realmente quiser agilizar o processo, planeje. Por onde vai começar? Quanto tempo por dia vai dedicar-se às tarefas?
começar? Quanto tempo por dia vai dedicar-se às tarefas?
Arranje companhia - alguém que, tanto quanto você, queira se organizar. Arranje companhia - alguém que, tanto quanto você, queira se organizar. Façam isso em conjunto. Conversem toda semana, pessoalmente ou por Façam isso em conjunto. Conversem toda semana, pessoalmente ou por telefone, para comentar seus progressos, trocar sugestões e motivar-se.
telefone, para comentar seus progressos, trocar sugestões e motivar-se.
Peça ajuda a um amigo ou parente para arrumar algumas áreas de sua Peça ajuda a um amigo ou parente para arrumar algumas áreas de sua casa em troca de um favor que você possa fazer ou ajude-o também na casa em troca de um favor que você possa fazer ou ajude-o também na organização da casa dele.
Organize uma reunião da limpeza progressiva. Convide alguns amigos Organize uma reunião da limpeza progressiva. Convide alguns amigos ou parentes para passar um sábado em sua casa arrumando o quarto da ou parentes para passar um sábado em sua casa arrumando o quarto da bagunça. Ofereça um lanche e música para animar o ambiente. No sábado bagunça. Ofereça um lanche e música para animar o ambiente. No sábado seguinte, continuem a reunião na casa de um deles para organizá-la também. seguinte, continuem a reunião na casa de um deles para organizá-la também.
Pense na possibilidade de solicitar ajuda profissional. Há algumas firmas Pense na possibilidade de solicitar ajuda profissional. Há algumas firmas que poderão orientá-lo. Uma boa conversa pode ser o incentivo que você que poderão orientá-lo. Uma boa conversa pode ser o incentivo que você precisa para começar.
precisa para começar.
Mantenha um diário de suas atividades de organização. Anote, por Mantenha um diário de suas atividades de organização. Anote, por exemplo, o tempo gasto nas tarefas de cada dia, o cômodo ou as coisas que exemplo, o tempo gasto nas tarefas de cada dia, o cômodo ou as coisas que você arrumou,
você arrumou, o que o que sentiu sentiu ao concluiao concluir o r o trabalho trabalho e sua e sua meta para meta para o do diaia seguinte.
seguinte.
Torne suas tarefas de organização mais divertidas. Ligue o rádio ou Torne suas tarefas de organização mais divertidas. Ligue o rádio ou ouças seus discos favoritos.
ouças seus discos favoritos.
Programe uma comemoração pelo sucesso de seu projeto de Programe uma comemoração pelo sucesso de seu projeto de organização doméstica para daqui a três meses. Marque a data no calendário. organização doméstica para daqui a três meses. Marque a data no calendário. Mantenha um registro de seus progressos. Use uma caneta colorida Mantenha um registro de seus progressos. Use uma caneta colorida para marcar no calendário (com um X) os dias em que você passou menos de para marcar no calendário (com um X) os dias em que você passou menos de 5 minutos limpando e organizando sua casa e suas coisas.
5 minutos limpando e organizando sua casa e suas coisas.
Adote o método dos dois passos para arrumar a casa toda. Comece Adote o método dos dois passos para arrumar a casa toda. Comece recolhendo e levando para o lugar certo as coisas que estiverem espalhadas. recolhendo e levando para o lugar certo as coisas que estiverem espalhadas. No segundo passo, arrume os objetos em cada cômodo.
No segundo passo, arrume os objetos em cada cômodo.
Divida os projetos maiores em etapas, um passo de cada vez. Comece Divida os projetos maiores em etapas, um passo de cada vez. Comece com uma lista de todas as etapas e organize-se depois, segundo a prioridade com uma lista de todas as etapas e organize-se depois, segundo a prioridade de cada uma. Partindo do prazo que estabeleceu para a conclusão de seu de cada uma. Partindo do prazo que estabeleceu para a conclusão de seu plano de organização, escolha uma data para cada etapa e marque-a no plano de organização, escolha uma data para cada etapa e marque-a no calendário. Se ainda não tem um prazo para seu projeto, estabeleça um hoje calendário. Se ainda não tem um prazo para seu projeto, estabeleça um hoje mesmo.
mesmo.
O que você costuma fazer que talvez esteja contribuindo para a O que você costuma fazer que talvez esteja contribuindo para a desordem e o caos em sua vida? Identifique seu pior HÁBITO bagunceiro desordem e o caos em sua vida? Identifique seu pior HÁBITO bagunceiro e trabalhe para mudar esse comportamento durante o próximo mês.
e trabalhe para mudar esse comportamento durante o próximo mês.
Ajuste o despertador (TIMER) ou qualquer outro tipo de alarme para Ajuste o despertador (TIMER) ou qualquer outro tipo de alarme para marcar o tempo de cada tarefa e para ajudá-lo a manter-se concentrado no que marcar o tempo de cada tarefa e para ajudá-lo a manter-se concentrado no que estiver fazendo.
estiver fazendo.
Dedique toda a sua atenção a cada tarefa de organização. Para não ser Dedique toda a sua atenção a cada tarefa de organização. Para não ser interrompido, deixe que a secretária eletrônica registre as chamadas.
interrompido, deixe que a secretária eletrônica registre as chamadas.
Já tentou organizar antes e acabou desistindo por se achar um Já tentou organizar antes e acabou desistindo por se achar um fracasso?
fracasso?
Não foi você que falhou, e sim seu plano. Talvez tenha tentado fazer tudo de Não foi você que falhou, e sim seu plano. Talvez tenha tentado fazer tudo de uma vez e depressa demais. Tente lembrar o que aconteceu e o que aprendeu uma vez e depressa demais. Tente lembrar o que aconteceu e o que aprendeu com a experiência. Faça de forma diferente agora e conseguirá um resultado com a experiência. Faça de forma diferente agora e conseguirá um resultado também diferente.
Faça uma lista de vários projetos de organização, tais como arquivos, fotos, receitas, cozinha ou garagem. Escolha um deles e divida-os em miniprojetos. Na cozinha, por exemplo, esses miniprojetos podem incluir a bancada da pia, o gabinete, as gavetas de talheres, a despensa, a geladeira, o freezer e as receitas, entre outras coisas.
Durante um período de 5 a 15 minutos por dia, trabalhe num miniprojeto de cada vez, até concluir todo o projeto principal. Elimine da lista o projeto cumprido e passe para o seguinte.
Resista ao impulso de ser criativo em seu método de organização. Isso vai apenas dificultar o trabalho. Canalize sua criatividade para outras áreas.
Cinco maneiras de motivar os outros membros da família a ser mais organizadas.
1. Explique tudo o que incomoda você e os motivos disso
2. Mude a maneira de solicitar colaboração (ordem em vez de negociação) 3. Ofereça todo apoio para ajudá-los a mudar seus hábitos
4. Mostre-se disposto a fazer acordos
Prepare-se para aceitar o fato de que talvez nem tudo seja feito da forma exata como você gostaria ou faria.
Para tornar as tarefas de organização uma prioridade crie recompensas financeiras. O que você faria, por exemplo, com o dinheiro ganho com a venda dos objetos dos quais não precisa ou que não quer mais? Use essa idéia como incentivo: quanto mais coisas dispensar e vender, mais dinheiro poderá ganhar. Organize sua bolsa. Retire todo o conteúdo dela. Jogue fora tudo o que não tiver serventia. Renova as coisas desnecessárias e guarde-as em outro lugar ao invés de carregá-las com você. Reduza ao mínimo indispensável o número de objetos para encontrá-los mais facilmente quando precisar deles. Use nécessaire para guardar objetos de higiene pessoal.
Capítulo 2
Livre-se da Bagunça
Remova primeiro a bagunça - só depois comece a pôr tudo em ordem. A organização fica muito mais fácil quando há menos coisas em seu caminho. Se conservar um objeto desnecessário, ele só vai ocupar um espaço precioso que você poderia destinar a coisas que realmente usa. Reserve 15 minutos por dia para livrar seu espaço da bagunça. Mesmo que disponha de apenas 5 minutos, isso é melhor que nada. Se você começar, talvez decida ir até os 15 minutos ou até mais.
Escolha um cômodo - qualquer um.
Escolha agora uma gaveta ou prateleira existente nesse cômodo e comece por aí. Remova todo o conteúdo e separe os objetos em 5 categorias: 1. Jogar fora
2. Guardar no lugar certo 3. Doar
4. Vender 5. Conservar
Jogue fora tudo o que estiver na primeira categoria. Guardem no lugar certo as coisas que pertencerem a outro cômodo ou móvel. Ponha uma caixa tudo o que pretende dar ou vender. Devolva ao lugar apenas o que deve ficar ali, ou seja, as coisas que você realmente gosta e deseja conservar.
É difícil para você tomar essas decisões? Estabeleça então um prazo para dispensar determinados objetos. Quando acha que estará disposto a abrir mãos das coisas que não precisa nem usa mais? Seis meses? Um ano? Dois anos? Uma vez estabelecido esse prazo, você eliminará a necessidade de tomar várias decisões isoladas mais tarde.
Seja honesto com relação às coisas que você precisa realmente conservar.
Conservar ou dispensar? Pergunte-se:
Usei esse objeto no ano passado? Vou precisar dele no futuro?
Preciso conservá-lo por motivos Legais?
Seria difícil conseguir outro em caso de necessidade futura?
Se a resposta a todas as perguntas for negativa, dispense o objeto. Continua indeciso?
Pergunte-se:
Qual é o propósito útil desse objeto em minha vida?
Trata-se de uma coisa que você usa ou lhe dá satisfação? Em caso negativo, o objeto está apenas ocupando espaço.
O passo final da sessão de arrumação da bagunça é o mais importante: programe a próxima sessão.
Remova de seu espaço físico todas as coisas que não usa, mas das quais não consegue separar-se. Guarde-as em uma caixa. Escreva na caixa o conteúdo da caixa e a data. Se no prazo de seis meses ou um ano não precisar dessas coisas, doe a caixa inteira.
Se você tem dificuldade de abrir mão de suas coisas, pense em termos dos objetos que vai conservar, e não dos que vai descartar. Tome a decisão de cercar-se apenas das coisas que você ama e usa - e remova o restante.
Admita que você não é mais a pessoa que era dez anos atrás. Seus interesses, seus gostos e seu estilo mudaram. Procure cercar-se das coisas que fazem parte de seu modo de ser atual. Livre-se de tudo que já não tem utilidade nem sentido para você.
Faça de conta que você está de mudança e pergunte-se: "Vale a pena o esforço de empacotar, transportar, desembalar e instalar esse objeto na nova casa?" Se a resposta for negativa, passe adiante o objeto.
A conservação de um objeto faz aumentar o apego a ele. Peça a alguém que guarde provisoriamente as coisas que você ainda não decidiu se vai conservar ou descartar.
Uma grossa camada de poeira sobre um objeto é um sinal claro demais que você não precisa dele. Passe-o adiante.
Você tem COISAS DEMAIS?
Mudar-se para uma casa ou um apartamento maior não é a solução. Estabeleça limites para coisas como sacolas de plásticos (vinte são mais que suficientes), potes de margarina ou de iogurte (de quantos você precisa de fato?), panos de limpeza (tenha apenas o necessário) e papel para impressora. Decida com antecedência uma quantidade razoável e elimine o excesso.
Todos os objetos têm um período de vida útil, depois do qual se estragam. Sem dúvida, sempre é possível usar uma camiseta velha como pano de limpeza, mas será que você precisa mesmo disso? Permita a si mesmo livrar-se do que já não é necessário.
Siga as regras do bom senso: alguma coisa é feia e não lhe serve, dê outro destino a ela.
Nós costumamos nos apegar a coisas que já não usamos porque "custaram caro". Mas que valor tem um conjunto que, embora elegante, está pendurado há anos em seu armário, apenas acumulando pó? Nenhum. Doe esse conjunto, e ele poderá adquirir imenso valor para alguém que o use em uma entrevista e consiga a vaga.
Procure tomar decisões com rapidez. Se você levar mais de 60 segundos para decidir se vai ou não conservar um objeto, é muito provável que não precise dele.
Depois de tomar a decisão de se desfazer de algumas coisas, remova-as de sua cremova-asa tão depressa quanto possível.
Programe a retirada de seus donativos, ou leve-os pessoalmente Empacote o que vai jogar fora e deixe tudo junto com o lixo diário para
ser recolhido pelos garis.
Contrate um carreto para remover os objetos se for necessário.
Procure cercar-se de coisas BELAS e úteis. Permita a si mesmo livrar-se do restante. Há muitas coisas que só ocupam espaço e acabam por deprimir você.
Se a bagunça está interferindo em seus relacionamentos ou em seu trabalho, procure o apoio de pessoas amigas e organizadas que possam ajudá-lo e orientá-ajudá-lo.
Se você não é o causador da bagunça, tampouco é responsável por ela. Transfira a responsabilidade - e trabalho - a quem de direito.
Não acumule coisas para vender num bazar de caridade se ainda não houver data marcada para o evento. Nesse caso, é melhor doá-las.
Valorize seu tempo. É necessário ter muito tempo e energia para planejar um bazar de caridade bem-sucedido. Pense na possibilidade de doar suas coisas ou levá-las a um brechó para que outras pessoas as vendam.
Procure uma Instituição de caridade que aceite donativos, desde livros e roupas até utensílios domésticos em geral. Melhor ainda, encontre uma que envie um veículo para recolher seus donativos.
Programe a vinda do veículo dessa Instituição para recolher seus donativos no máximo em uma semana ou leve-os você mesmo, se necessário.
Quando tiver de tomar decisões sobre objetos de valor sentimental, conserve apenas aqueles que lhe trazem boas lembranças.
Algum PROGRESSO é melhor que nenhum progresso.
Não perca tempo tentando vender coisas imprestáveis ou obsoletas, como livros didáticos, velhos equipamentos de informática ou objetos que não tem conserto. Ninguém quer essas coisas - nem mesmo como donativos.
Compare o aborrecimento de abrir mão dos objetos que não lhe servem mais com o desconforto de viver com todos eles entulhando sua casa. Existe sempre a probabilidade de sentir falta de alguma coisa, mas
raramente se lembrará disso.
ACREDITE - você vai tomar a decisão correta!
Não encare a tarefa de arrumação como uma necessidade de se desfazer de suas coisas. Considere o projeto de organização como uma oportunidade de dar suas coisas supérfluas a quem precisa delas mais do que você - ou pense em reciclagem.
Se houver alguma coisa supérflua, mas de grande valor sentimental para você, não se sacrifique separando-se dela - guarde-a com carinho!
Para guardar uma recordação dos desenhos e trabalhos escolares de seus filhos sem ocupar muito espaço, tire fotos deles ao lado de suas obras-primas e organize-as em um álbum. Em seguida, descarte os objetos originais.
Se resolver dispensar objetos de valor sentimental, tire fotos deles para guardar como recordação.
Se você tem muita bagunça em casa, isso quer dizer que você é mais rico do que imagina. Encare o projeto de organização como uma oportunidade de COMPARTILHAR sua abundância - as coisas das quais não precisa - com pessoas que fariam bom uso do que não lhe serve mais.
Aceite o fato de que você não poderá controlar a sua vida se ficar apegado demais às coisas. O segredo é o desapego.
Ofereça uma "reunião de doação" de objetos de algum valor ou de antiguidades que você decidiu não conservar e convide amigos e parentes. Peça a eles que ponham etiquetas com seu nome nos objetos que quiserem levar e doe tudo o que sobrar depois da reunião.
Existe um problema com relação aos objetos de valor estimativo que ficam guardados: ninguém os vê, nem pode apreciá-los. Procure uma forma de exibi-los e até de usá-los.
Em vez de guardar todos os objetos pertencentes a um ente querido que já faleceu, encontre um modo de honrar sua memória.
Idéias: faça uma reunião familiar e filme seus parentes enquanto examinam os objetos e trocam recordações provocadas por eles. Depois dê os objetos a quem demonstrar interesse. Há ainda as alternativas de vender os mais valiosos e fazer uma doação em nome do ente querido.
Crie uma caixa de recordações para guardar cartas de amor, cartões, desenhos ou gravuras, entre outras lembranças. Se houver pouco espaço em sua casa, limite o número de caixas a uma para cada morador.
Se você sente medo de se desapegar de alguma coisa, faça isso mesmo assim. O ato de doar algumas de suas posses materiais pode ajudá-la a libertar-se de culpas e rancores, entre outras emoções negativas.
Transforme a bagunça em dinheiro:
Participando de um bazar de caridade
Anunciando objetos de marca no jornal do bairro Vendendo esses objetos em consignação
Vendendo-os para um brechó Usando a internet para vendê-lo
Limpe e organize seu local de trabalho. Crie um espaço para guardar material de escritório - pode ser uma gaveta, um arquivo ou um armário. Organize os objetos por tipo. Dessa forma, será mais fácil verificar o que você tem e do que precisa.
Limpe também sua mesa de trabalho e deixe apenas o que você usa todos os dias. Guarde os outros objetos em gavetas, em prateleiras ou no armário, junto com o material de escritório.
Ponha coletores de bagunça em lugares onde as coisas naturalmente se acumulam: um porta-chaves na entrada, uma caixa para correspondência e outra para papéis escolares de seus filhos e ganchos presos à parede para pendurar casacos ou mochilas.
Limpe suas paredes. Retire tudo o que está pendurado nelas e devolva apenas o que você realmente aprecie. Fotos de família emolduradas e reunidas no mesmo espaço têm efeito tocante e mais "limpo". Se você possui muitos quadros ou gravuras e gosta de todos, não os pendure simultaneamente. Faça um rodízio deles conforme a estação do ano, por exemplo.
Se houver em seu banheiro produtos que não usa há mais de um mês, livre-se deles. Guarde seu estoque de artigos de banho e higiene pessoal no armário, no gabinete da pia ou no banheiro dos hóspedes, se for o caso. Doe tudo o que não tiver utilidade para você.
Mantenha livre a bancada da pia de seu banheiro. Deixe apenas o sabonete ou algum objeto que tenha que ficar à mão. Guarde tudo o mais em gavetas ou armários. Use um nécessaire para os cosméticos.
Limpe o armário dos remédios. Jogue fora sobras de medicamentos, receitas velhas e remédios ou outros produtos vencidos.
Jogue fora também os cosméticos que você nunca usa. Verifique o prazo de validade e descarte:
Frascos de perfume com mais de 3 anos Cosméticos com mais de 1 ano.
Protetores solares com mais de 2 anos.
Tudo o que estiver com a data de validade vencida.
Tenha cuidado quando se desfizer de medicamentos, vitaminas, cosméticos e quaisquer produtos potencialmente prejudiciais. Jogue os líquidos e comprimidos no vaso sanitário e proteja os demais objetos em latas ou sacos plásticos bem fechados quando puser no lixo, para que fiquem fora do alcance das crianças e dos animais de estimação.
Organize suas prateleiras e seus armários de modo a facilitar a visão do conteúdo e abra espaço para guardar novos estoques.
Mantenha livres as bancadas da cozinha, deixando ali apenas o que você usa pelo menos duas vezes por semana. Guarde o restante e, armários ou gavetas.
Reserve uma prateleira ou um espaço da geladeira para as sobras de comida. Isso evitará que elas fiquem esquecidas e se estraguem.
Ponha rótulos com data nos potes de sobras de comida. Mantenha etiquetas e canetas sempre à mão.
Instale uma ou mais prateleiras giratórias na geladeira para facilitar o acesso às coisas guardadas no fundo. Há também a alternativa de reunir produtos similares, como frios ou frascos de condimentos, em um recipiente grande de plástico que você possa puxar, quando necessário, como se fosse uma gaveta.
Reserve algum tempo para fazer uma "inspeção" em seu guarda-roupa. Experimente todas as peças e conserve apenas as que você mais aprecia ou lhe servem. Descarte o restante.
Separe as peças de roupas em categorias: para dar, para consertar ou ajustar, para vender em consignação.
Mantenha as peças e os acessórios que você usa apenas em ocasiões especiais reunidos em uma das extremidades do armário. Isso facilitará acesso às roupas diárias.
Começando por uma das extremidades do guarda-roupa, examine e remova todas as peças que não usa há mais de um ano. Se não precisou delas no ano que passou, provavelmente não precisará também nos próximos 12 meses. Passe adiante essas peças e aproveite o espaço livre aberto em seu armário.
Livre-se de peças que você não usa porque não gosta ou não lhe caem bem.
Se não quiser descartar as peças que não tem usado, guarde-as no espaço reservado às roupas para ocasiões especiais. Talvez, dentro de algum tempo você resolva desfazer-se delas.
Jogue fora amostras grátis e outros produtos promocionais sem utilidade.
Durante a limpeza de armários e gavetas, separe as roupas em 3 pilhas: A, B e C.
Na pilha A ficam as roupas que você usa, aprecia e deseja conservar. Na pilha B coloque as peças que não sabe se vai doar ou não.
A pilha C é para as peças que você não usa há muito tempo.
Guarde as roupas da pilha A. Examine outra vez a pilha B para decidir o que vai fazer. Finalmente, passe adiante as peças da pilha C.
Capítulo 3
O que fazer com a papelada
Papéis e documentos fazem parte do dia-a-dia da vida moderna. Se, no entanto, permitirmos que se acumulem, eles logo deixarão de ser uma simples pilha e se transformarão numa montanha. E nós, naturalmente, não queremos isso!
A melhor forma de lidar com eles é organizálos por categoria -documentos, jornais, catálogos, revistas, cartas, bilhetes, listas, faturas e recibos, tudo, enfim. Isso significa que é preciso tomar algumas decisões. O que é realmente necessário manter? Onde e como arquivar a papelada? Comece pela organização dos papéis mais importantes para você e sua rotina. Depois cuide dos menos urgentes.
Dê o primeiro passo. Reúna todos os papéis espalhados pela casa ou pelo escritório. Selecione-os rapidamente em categorias. Ponha todos em caixas, com exceção dos mais importantes - que em geral se relacionam a projetos, finanças ou prazos. No passo seguinte, você pode começar a decidir o que vai fazer com cada um deles. Nesse meio-tempo, você saberá onde está toda a papelada que ainda não organizou.
Transforme pilhas em arquivos.
Primeiro passo: escolha uma pilha qualquer e faça uma lista das categorias de papel que encontrar. Isso vai ajudá-lo a ter idéia dos vários tipos de arquivos que precisará criar.
Separe os papéis diários em arquivos ativos: contas a pagar, recibos a entrar, dados para relatórios, papéis a arquivar ou discutir com seu chefe ou seu cônjuge e ainda papéis a encaminhar a outro departamento ou a outro membro da família. Abra pastas suspensas para esses arquivos ativos e pendure-as numa caixa ou gaveta especial para esse fim.
Determine um lugar específico para as contas a pagar. Idéias: crie um arquivo ativo para sua mesa de trabalho ou uma pasta suspensa. Uma boa alternativa é arquivar todas as contas e os respectivos recibos numa pasta do tipo sanfona, cujas divisões se destinem a cada mês do ano.
Torne mais fácil a tarefa de pagar as contas. Tenha sempre à mão canetas, uma calculadora e um grampeador.
Há um sistema simples de pagamento quinzenal de contas: arquive as contas que devem ser pagas na segunda quinzena de cada mês numa pasta com a etiqueta "a pagar entre 16º a 31º". Faça o mesmo com as contas a pagar na primeira quinzena e coloque a etiqueta "a pagar entre 1º e 15º". Arquive ambas numa pasta maior com a etiqueta "Contas a Pagar" ou, se preferir, use uma pasta de dois bolsos. Anote na agenda as datas de pagamentos das contas.
Classifique antes de arquivar. Coloque pastas suspensas numa caixa de papelão especial para esse fim e arquive por categoria - seguros, impostos e
recibos, por exemplo. Cole uma etiqueta no alto de cada pasta para identificar a categoria a que pertence. Depois de classificar todos os seus papéis, transfira cada categoria para uma pasta maior já existente. Esse sistema tem uma grande vantagem: é possível selecionar seus papéis onde achar mais confortável e até na frente da televisão - basta levar a caixa de papelão com você.
Lembre-se de que a razão principal para arquivar seus papéis é a facilidade de encontrá-los quando for necessário. Quando etiquetar uma nova pasta, pense numa palavra que defina os papéis que vai arquivar ali. Mas não precisa pensar muito: a primeira palavra que lhe vier à mente será provavelmente a melhor.
Não guarde seu testamento num cofre de segurança bancário alugado apenas em seu nome. O cofre será selado em caso de morte, e isso pode retardar a transferência de seus bens. Faça fotocópias de seus arquivos domésticos e confie os originais a seu advogado.
Evite colocar etiqueta "Diversos" em arquivos e pastas. Se o conteúdo não tiver importância suficiente para merecer um rótulo próprio, será melhor arquivá-lo em outra pasta - ou talvez nem seja necessário guardá-lo.
Coloque as etiquetas na mesma posição em cada pasta suspensa, pois será mais fácil vê-las quando as pastas estiverem alinhadas. Além disso, se você acrescentar ou retirar algumas pastas da gaveta, não será preciso rearranjar as etiquetas, como ocorre no caso de aplicá-las em seqüência.
Oriente-se pelas categorias mais comuns para formar seu arquivo:
Seguros - de carro, casa, vida, invalidez, médico
Finanças - contas bancárias, contas de crédito, hipotecas, investimentos
Propriedades - recibos de casa (reformas, decoração, objetos de valor),
manuais e recibos de equipamentos eletroeletrônicos, documentos de compra de automóveis e recibos de oficinas.
Impostos - recibos do ano em curso e outros documentos relativos a taxas em
geral.
Registros médicos. Registros veterinários
Se o conteúdo de uma pasta de arquivo exceder dois centímetros de espessura, separe-o em duas pastas.
Prefira usar um grampeador para prender papéis, pois os clipes tendem a soltar ou enganchar-se em papéis ou pastas próximos.
Use etiquetas de plástico, próprias para arquivos suspensos. Assim, quando quiser examinar o conteúdo de uma pasta, basta puxar a etiqueta e abrir a pasta sem tirá-la da gaveta.
Coloque etiquetas coloridas em suas pastas para criar código de cores que diferencie as várias categorias de papéis arquivados. Adote também um código de cores para separar os arquivos profissionais dos pessoais ou para fazer qualquer outra distinção que quiser.
As informações se tornam OBSOLETAS rapidamente. Se você sabe onde encontrar informações mais atualizadas, não há necessidade de arquivá-las.
Não perca tempo arquivando papéis desnecessários. Não há por exemplo, razão para conservar contas pagas de tarifas públicas por mais de cinco anos. Arquive essas e descarte o restante.
Se você costuma comparar, mês a mês, o consumo de energia elétrica, água e outros serviços públicos, anote os números em uma única folha de papel.
Você deve guardar notas fiscais e certificados de garantia de bens duráveis pelo período de vida útil dos produtos, para resguardar-se de qualquer defeito de fabricação. Crie uma pasta com o rótulo de "Notas Fiscais" e coloque as mais novas na frente das demais.
Faça uma lista dos objetos de valor de sua propriedade, como jóias, antiguidades e obras de arte, para documentá-los em caso de pagamento de seguro. Guarde recibos correspondentes num cofre de segurança bancário.
Confira cuidadosamente os canhotos de cheques e guarde apenas os mais recentes, dos quais você pode precisar por vários motivos, inclusive para a comprovação de pagamentos.
Arquive em pastas suspensas ou em fichários os manuais de instrução dos equipamentos que possui. Organize-os por categorias - televisor ou geladeira, por exemplo - em ordem alfabética ou segundo o cômodo da casa onde estão instalados.
Inutilize os manuais de equipamentos que você não tem mais.
Se você tivesse 20 minutos para evacuar a sua casa e pudesse levar apenas o que coubesse em seu carro, o que escolheria? A maior parte dos objetos pode ser facilmente substituída. Se adquirir consciência disso, será mais fácil ALIVIAR o acúmulo de coisas que entulham o seu espaço.
Depois de verificadas e pagas, as faturas do cartão de crédito devem ser mantidas pelo período de um ano.
Conserve apenas a atual apólice de seguro de imóveis e automóveis. Descarte os documentos relativos aos anos anteriores após receber os comprovantes do ano em curso.
Libere espaço em seus arquivos eliminando papéis e pastas dos quais já não precisa. Trabalhe em uma gaveta de cada vez e comece pelas pastas da frente, quando interromper a limpeza, marque a pasta em que parou para saber em que ponto recomeçar.
Experimente um sistema numérico para arquivar idéias. Ponha num arquivo suspenso a etiqueta "Idéias" depois rotule uma pasta suspensa com o número "1". Escreva "1" no canto superior direito de dez a doze folhas de papel e coloque-as na pasta. Crie no computador um índice com duas a cinco palavras-chaves para descrever cada folha de papel. Abra e numere quantas pastas forem necessárias para arquivar todas as folhas. Quando quiser acessar uma em particular, use o comando de busca de palavras-chaves de seu programa.
Rasgue todos os papéis dispensáveis relativos a finanças que contenham dados pessoais de identificação, inclusive senhas bancárias, para reduzir o risco de roubo ou fraude de identidade.
Para obter orientação completa e atualizada sobre documentos relativos a pagamentos de impostos que devem ser conservados, consulte órgãos governamentais ou fale com um contador de sua confiança.
Não se preocupe em criar o sistema de organização PERFEITO para arquivar contas e outros papéis. O que está feito está perfeito.
Crie um arquivo para os impostos. Organize imediatamente todos os documentos relacionados a impostos e taxas. Abra pastas suspensas rotuladas para o seguinte:
Proventos - comprovantes de pagamentos recebidos e declarações de juros e
dividendos ganhos com investimentos tributáveis.
Doações - recibos de Instituições de caridade (em dinheiro ou não)
Tratamento médico - recibos de despesas médicas e hospitalares particulares
ou conveniadas
Imóveis - comprovantes de hipoteca e de impostos territoriais e urbanos
Dependentes - recibos de despesas com tratamento médico e educação de
seus filhos, entre outros comprovantes.
Arquive também qualquer correspondência recebida de médicos ou convênios de saúde, assim como de órgãos governamentais.
Estudos comprovam que 80% dos papéis arquivados nunca são procurados novamente. Por isso, antes de arquivar um papel, pergunte a si mesmo se realmente precisa dele. É necessário por razões legais ou tributárias? Mantenha-o. Existe uma cópia já arquivada? Descarte-o.
Mantenha o arquivo morto separado do arquivo ativo. Talvez você esteja pensando que precisa de outro gabinete, quando na verdade basta apenas liberar espaço no arquivo ativo armazenando o excesso de pastas no arquivo morto. Pastas relativas a projetos concluídos é um bom exemplo.
Remova o arquivo morto - com pastas suspensas e tudo - para uma prateleira mais alta do armário ou para a garagem, por exemplo. É recomendável organizá-lo em caixas do mesmo tamanho que possam ser empilhadas com segurança. Prefira caixas de papelão resistentes, com tampa, disponíveis em qualquer loja de material de escritório. Essas caixas têm uma borda interna própria para pastas suspensas. Ponha rótulos nas caixas: "Restituição de impostos 1990-1999", por exemplo.
Alugue um cofre de segurança bancário para guardar documentos financeiros e legais importantes ou qualquer outra coisa que seria difícil ou impossível substituir, inclusive:
Certidões de casamento, nascimento e óbito. Documentos relativos a divórcios e acordos.
Documentos de adoção, custódia e serviço militar.
Documentos relativos a heranças, testamentos e procurações. Escrituras de imóveis e certificados de propriedade de automóveis. Todos os contratos.
Inventário doméstico, fotos e recibos de objetos de valor. Apólices e ações.
Em vez de guardar revistas inteiras para consulta posterior, destaque e arquive apenas os artigos de seu interesse.
Deixe as revistas e outros materiais de leitura nos locais em que você costuma ler - em sua pasta ou bolsa, para ler durante o trajeto entre a casa e o trabalho, por exemplo, ou em sua mesa-de-cabeceira.
Os fichários são uma forma simples e conveniente de guardar material de consulta. Para decidir entre fichários e arquivos, faça a si mesmo as seguintes perguntas:
Seria prático poder transportar essas informações? Preciso cruzar informações?
Tenho espaço para acomodar fichários?
Se a resposta às três perguntas for negativa, um arquivo convencional
pode ser a melhor solução.
Use fichários para arquivar recortes de jornais e revistas. “Destine um fichário para cada categoria, como “idéias de decoração de interiores” ou idéias de viagens de férias”. Proteja os recortes em envelopes de plástico transparentes. Separe as seções com folhas etiquetadas - "banheiro", "dormitório" e "cozinha", por exemplo.
Se você está um pouco atrasado com seus hábitos de leitura, programe algum tempo todo dia para atualizar-se.
Se estiver muito atrasado com relação à leitura, destaque no sumário de cada revista os artigos de maior interesse para você leia apenas esses. Depois descarte a revista.
Ponha sua leitura em dia em menos de 60 segundos. Descarte tudo o que colocou na pilha de coisas para ler - e jure manter-se em dia daí em diante.
Na próxima vez em que se queixar porque não tem TEMPO para organizar-se, pare. Todos nós temos tempo. A maneira como o usamos é que depende de cada um.
Cancele as assinaturas de revistas que não leu nos últimos 3 meses. Talvez receba um reembolso pelo período das assinaturas que não usou. Há também a alternativa de suspender temporariamente as assinaturas ou transferi-las a um amigo ou parente mediante a solicitação de alteração do nome e do endereço para remessa.
Limite o número atual de revistas que você assina, que provavelmente pode cair pela metade. Se sentir falta de algumas delas, sempre será possível comprar uma edição avulsa ou renovar a assinatura.
Não conserve todas as edições das revistas que assina. Decida quais delas gostaria de guardar - conforme o espaço de que você dispões, é claro. Descarte o restante.
Se você acumulou muita correspondência promocional que nem sequer abriu, jogue tudo fora. Não perca tempo em verificar essas cartas, pois outras certamente já estão a caminho.
Guarde apenas os catálogos mais recentes e descarte os outros. Liberte-se de crenças como estas:
Tudo vai ficar em desordem outra vez. Não sei por onde começar.
Não tenho tempo.
Não sei como fazer isso.
[Já tentei me organizar antes e fracassei.]
Reduza o volume de correspondência não solicitada que recebe. Telefone para a empresa remetente e solicite a retirada de seu nome e endereço da mala direta. Dá trabalho, mas vale a pena.
Eis um truque inteligente para arquivar catálogos de seu interesse: abra o catálogo bem no centro e pendure-os nas bordas da gaveta de pastas suspensas.
Destine uma pasta ou caixa de madeira aos papéis escolares de seus filhos que você precisa examinar, como bilhetes de permissão, trabalhos e provas com nota e comunicados em geral.
Crie um sistema de devolução de papéis escolares para as crianças. Idéias: abra pastas para cada uma delas e verifique-as todas as manhãs durante o café.
Use imãs de geladeiras grandes para prender e organizar, em ordem cronológica, lembretes de eventos e outros compromissos.
Pastas de papelão com elástico são ótimas para organizar, de forma simples e barata, os papéis e trabalhos escolares de seus filhos. Dê uma pasta a cada um deles ou reserve uma gaveta para cada criança caso dividam o mesmo quarto.
Crianças com idade escolar poderão aproveitar muito um arquivo só para elas. Ensine seus filhos a lidar com pastas suspensas, arquivando seus papéis por assunto, e a retirar, no final de cada ano letivo, tudo o que se referir à série concluída para abrir espaço.
Reconheça que é natural sentir certo receio diante da necessidade de se organizar mesmo quando você deseja essa mudança. Tarefas de mudança de organização de 1 minuto por vez PERMITIRÃO uma adaptação gradual aos novos hábitos.
Organize suas receitas em um fichário. Utilize separadores de cores diferentes para dividi-los em seções: "aperitivos", "sobremesas" e "receitas novas", por exemplo. Classifique as receitas por categoria e arquive-as em envelopes de plástico transparente para protegê-las. Cole as receitas recortadas de jornais ou revistas em uma folha de papel que se ajuste ao tamanho do fichário.
Considere se a economia que você faz com o uso de cupons vale o trabalho de recortá-los e enviá-los ou levá-los ao estabelecimento que os fornece. Se decidir usá-los , verifique o prazo de cada um e jogue fora os que estiverem vencidos.
Capítulo 4
Cada coisa em seu lugar
Encontre o lugar certo para todos os objetos "sem teto" que houver em sua casa. Procure pelas coisas que estão sempre espalhadas aqui e ali. Elas não têm onde ficar? Organização significa a tarefa de estabelecer o lugar mais adequado para seus pertences - e assim achá-los o mais rapidamente possível quando você precisar deles. Será sempre melhor e mais prático manter um objeto no local onde é mais usado. Se decidir onde guardá-lo, ele nunca mais vai incomodar você. Basta usá-lo e levá-lo de volta ao lugar.
Estabeleça áreas de trabalho para atividades como costura, checagem de correspondência e de contas a pagar, hobbies e lavagem de roupas. Organize nas várias áreas todos os utensílios necessários a essas atividades.
Coloque tesouras, fita métrica, fita adesiva, canetas, papel e outros utensílios nos locais que são mais usados.
Preste atenção nas áreas que deixam você frustrado. Uma organização melhor não acabaria com sua frustração? Procure organizá-las o mais breve possível ou reserve 15 minutos e faça isso agora mesmo.
Percorra sua casa e observe tudo. Procure formas de usar portas, paredes e até mesmo o teto como espaço vertical para guardar objetos de todo os tipos: sapateiras de plástico penduradas atrás das portas, prateleiras, ganchos ou racks acopláveis de metal, entre outros recursos.
Procure e use espaços úteis ocultos:
Guarde papel de embrulho e outros acessórios em caixas escondidas debaixo das camas. Alternativa: encoste rolos de papel de presente num dos cantos do armário; fitas e laços podem ficar bem protegidos dentro de sacos plásticos presos em cabides por um alfinete de segurança.
Guarde controles remotos e outras miudezas que podem causar certa desordem se ficarem espalhadas numa cesta ou caixa decorativa e coloque-a sobre a mesa de centro ou sobre uma prateleira.
Quando comprar móveis, escolha aqueles que dispõem de espaços ocultos, como mesinhas do tipo baú e camas com gavetas.
As pessoas é que têm poder sobre as coisas - e não o contrário. Decida usar esse poder para RETOMAR O CONTROLE de seu espaço e de seu tempo.
Ponha rótulos em tudo: pastas, vídeos, caixas, cestas, fichários, prateleiras. Use etiquetas ou um pincel atômico para fazer rótulos limpos e legíveis.
Quando precisar de mais espaço, não se esqueça de olhar para cima. A melhor solução é, com freqüência, pendurar as coisas.
Reúna todas as peças de roupas sem botões, com bainha por fazer ou rasgados e coloque-as numa cesta para consertar. Reserve algum tempo para isso ou leve as peças à costureira ou ao alfaiate.
Você precisa emoldurar um quadro, consertar seus sapatos preferidos ou trocar a bateria de seu relógio? Ponha essas coisas no carro e programe um horário para levá-las aonde for necessário.
Escolha um local próximo da porta de sua casa para deixar vídeos ou livros que precisa devolver, correspondência para remeter ou roupas para levar à lavanderia.
Tenha sempre à mão um bloco de anotações durante suas tarefas de organização. Escreva o que planeja fazer nas tarefas seguintes. Isso impedirá que você se desvie do roteiro traçado e perca tempo.
Mantenha um cesto de metal perto da porta para deixar os guarda-chuvas.
Use um biombo para separar uma área de trabalho do resto do ambiente ou ocultar caixas empilhadas.
Você não tem escritório em casa?
Guarde a papelada doméstica num gaveteiro avulso, coloque-o num armário e retire-o de lá quando precisar dele.
Não há armários suficientes para guardar casacos e peças maiores? Instale ganchos ao longo de uma parede para pendurar casacos, jaquetas e mochilas, que de outro modo acabariam espalhados por toda parte. Se tiver filhos pequenos, instale alguns ganchos mais abaixo, ao alcance deles.
Use organizadores de gavetas, caixinhas ou bolsas de plástico transparente para juntar as miudezas.
Arranje os livros da forma como são arrumados nas livrarias e bibliotecas. Separe os livros em duas categorias: Ficção e Não Ficção. E vá além: disponha os livros de ficção em ordem alfabética por autor e os de não ficção por categoria: biografias, história e narrativas de viagem, por exemplo -e d-epois também -em ord-em alfabética por autor.
Agrupe objetos de coleção em uma única prateleira para dar ao cômodo um aspecto mais "limpo".
Pendure um suporte de sapatos de plástico transparente atrás de uma porta e transforme-o num local prático e conveniente para guardar revistas, material de limpeza, pequenos brinquedos, ferramentas e outras miudezas.
Para poupar espaço durante os meses quentes, guarde cobertores, edredons, casados e outras peças de inverno, envolvidos em sacos de algodão, nos maleiros do armário.
Aproveite o espaço das malas vazias para guardar cobertores ou lençóis sobressalentes e deixe-os nos maleiros ou esconde-as debaixo da cama. Use
malas com cadeado para guardar objetos que você não quer que seus filhos encontrem.
Guarde alguns lençóis extras estendidos debaixo do colchão, ou se você tiver um, no baú, junto aos pés da cama.
Recipientes de plástico transparente com tampa são os melhores produtos para organizar objetos de todos os tipos. Calcule o número necessário e compre-os do mesmo tamanho para empilhá-los facilmente e obter um efeito mais "limpo".
Caixas de papelão também são ótimas para armazenar coisas. Arranje algumas com tampa, bem resistentes para poder empilhá-las. Use-as para guardar enfeites de Natal ou de festas de aniversário das crianças, assim como lembranças de viagens, pequenos brinquedos, sapatos e acessórios. São também ideais para transportar objetos que você decidiu doar.
Cole etiquetas bem legíveis em todas as caixas.
Existe uma diferença entre ser organizado e ser apenas ORDEIRO. Socar as coisas dentro das gavetas e empilhar cuidadosamente pastas e papéis não significa organização. Prefira sempre ser "organizado" a ser "ordeiro".
Guarde caixas e recipientes com os rótulos voltados para frente de modo a encontrar facilmente o que você quer sem necessidade de remover nada.
Considere a idéia de numerar caixas e recipientes e manter no computador um índice com o número, o conteúdo e a localização de cada um deles. Para encontrar alguma coisa, use o comando de busca de seu programa e uma palavra-chave. Uma boa alternativa é colar nas caixas uma lista de seu conteúdo para achar o que você quer sem precisar abri-las.
Abra um espaço na garagem ou na área de serviço para armazenar suas coisas.
Instale prateleiras numa das paredes da garagem, por exemplo, para organizar, por categoria, coisas como equipamentos esportivos, que requerem fácil acesso e devem ser mantidos em contêineres de plástico.
Mantenha na área de serviço uma caixa para recolher objetos que devem ser guardados junto de outros similares, já organizados em caixas. Ponha-os no lugar correto tão logo seja possível.
Para criar mais espaço em sua garagem ou área de serviço, coloque pregos numa das paredes a intervalos de cerca de 30 centímetros para improvisar suportes para vassouras, rodos e outros utensílios de cabo longo. Eles servem também para acomodar equipamentos esportivos.
Transforme vidros vazios com tampa em recipientes úteis para organizar e conter pequenos objetos de metal, como pregos, tachinhas e parafusos, e mantenha-os na oficina ou na área de serviço.
Alugue espaço em guarda-móveis para armazenar seus pertences apenas como último recurso.
Caso já tenha espaço alugado, vá ao local e faça uma avaliação cuidadosa: as coisas armazenadas compensam o dinheiro gasto ou você poderia descartá-las parcial ou até mesmo totalmente?
Se começar a pôr em dúvida sua CAPACIDADE de se organizar, lembre-se disto: você pode fazer qualquer coisa se estiver determinado a isso.
Arrume seu escritório de modo a alcançar o telefone, o teclado, a impressora e o cesto de papel sem precisar levantar-se.
Tenha o cuidado de distribuir o peso nos arquivos verticais. Se abrir uma gaveta superior mais pesada que as inferiores, o gabinete cairá sobre você.
Organize o conteúdo das gavetas de sua mesa de trabalho por categoria - artigos de escritório em uma gaveta e papéis e agendas em outra, por exemplo.
Resolva o problema das toalhas e dos roupões de banho molhados pendurando-os em ganchos instalados atrás da porta do banheiro.
Para abrir espaço no banheiro para os artigos de higiene pessoal, guarde o material de primeiros socorros e os remédios mais comuns, como aspirina, no banheiro de hóspedes, se houver, ou num dos armários da cozinha.
Organize os utensílios da cozinha nos locais em que são usados: panelas e caçarolas perto do fogão, embalagens de alimentos e recipientes ao lado da geladeira, louça e talheres perto da lavadora ou da mesa.
Arrume suas coisas de uma forma que faça sentido para você. Talvez prefira, por exemplo, guardar os filtros de papel, o açucareiro e as colheres de café junto das xícaras ou manter os medidores de farinha e de líquidos dentro da batedeira.
Remova os utensílios de cozinha usados raramente - assadeiras grandes, sopeiras e poncheiras, por exemplo - para áreas de acesso mais difícil, como uma prateleira alta ou mesmo a despensa.
Não coloque utensílios muito usados nos armários que ficam sobre o fogão, pois existe o risco de você se queimar caso precise deles enquanto cozinha.
Para organizar um armário ou uma despensa em desordem, aproveite o espaço vertical vazio. Use prateleiras giratórias de dois níveis, cestos presos na parte inferior de uma prateleira, recipientes que possam ser empilhados e outros recursos de preços módicos, como ganchos para xícaras e canecas.
Na despensa, organize as prateleiras pela categoria dos alimentos, tais como massas, cereais, sopas e enlatados. Isso torna mais fácil e rápida a
localização dos gêneros alimentícios. Se você rotular as prateleiras, qualquer pessoa poderá ajudá-lo a guardar as compras, sem fazer bagunça.
As mulheres têm, em média, vinte pares de sapatos, os homens também em média, têm dez. Conte quantos você possui.
Se você estiver muito acima desse número, passe adiante os pares que não usa mais. Sempre haverá alguém que poderá aproveitar o que lhe sobra.
Separe sapatos que você usa regularmente daqueles que reserva para ocasiões especiais. Mantenha os primeiros em lugar visível e de fácil acesso, numa sapateira ou num suporte de sapatos de plástico transparente. Guardem os outros nas prateleiras mais altas ou no canto de um armário.
Se você costuma conservar os sapatos nas caixas originais, tire uma foto de cada par e cole-a na respectiva caixa para rápida identificação.
Tentar organizar a casa toda em APENAS UM DIA é como tentar engolir uma enorme fatia de bolo de uma só vez. Você ficaria sufocado. Faça um plano de organização dividido em pequenas etapas.
Guarde suas meias e meias-calças num suporte de plástico transparente com bolsos, como os de sapatos. Organize-as segundo a cor e o tipo, como meias de náilon e esportivas.
Organize seu armário de roupas da mesma forma. Agrupe as peças por categoria: sociais, esportivas ou para usar em ocasiões especiais. Depois separe as peças em subcategorias, como calças, saias e camisas de mangas curtas e longas. Se preferir, agrupe-as segundo a cor.
Dobre o espaço do seu armário pendurando peças curtas, como blusas, num suporte extra de cabide.
Evite colocar peças de roupas e objetos no chão do armário. Além de eliminar a desordem, isso facilita a limpeza.
Se as gavetas de sua cômoda estiverem superlotadas e houver espaço no armário, compre alguns cabides múltiplos para pendurar blusas, camisetas e calças jeans. Além de desafogar as gavetas, você terá acesso mais fácil a essas peças - sem amassá-las.
Arrume seu armário separando as peças de roupas em seções, do contrário, você acabará aumentando a confusão.
Instale ganchos no armário de roupas ou no closet para pendurar roupões, pijamas e outras peças que você esteja usando. Se preferir, instale um gancho extra para as roupas que pretende usar na manhã seguinte.
Deixe uma sacola de náilon ou plástico pendurada no closet para recolher as roupas que devem ser levadas à lavanderia.
Organize suas jóias e bijuterias em bandejas de cubos de gelo. Coloque um par de brincos, um colar ou uma corrente, por exemplo, em cada divisão e empilhe as bandejas em uma gaveta.
