UTILIZAÇÃO DA CONTABILIDADE GERENCIAL NA TOMADA DE DECISÕES
1BIRRER, Ana Giovaneta Bolson
2; GABBI, Jones Gois
3; KNEIPP, Renata
4;
NORO, Greice de Bem
5.
1
Trabalho de Pesquisa _UNIFRA
2
Curso de Administração do Centro Universitário Franciscano (UNIFRA), Santa Maria, RS, Brasil
3
Curso de Administração do Centro Universitário Franciscano (UNIFRA), Santa Maria, RS, Brasil
4
Curso de Administração do Centro Universitário Franciscano (UNIFRA), Santa Maria, RS, Brasil
5
Curso de Administração do Centro Universitário Franciscano (UNIFRA), Santa Maria, RS, Brasil E-mail: [email protected]; [email protected]; [email protected];
RESUMO
Com base na importância da elaboração de relatórios gerenciais para a tomada de decisão e o alcance dos objetivos organizacionais, torna-se necessário a prática da contabilidade gerencial para empresas que buscam um diferencial frente ao mercado competitivo. O presente trabalho irá apresentar um estudo de caso desenvolvido na Cooperativa Agropecuária de São Pedro do Sul Ltda. E tem como objetivo demonstrar como a empresa faz uso da contabilidade gerencial no processo de tomada de decisões. A presente pesquisa aborda a importância dos métodos de contabilidade gerencial utilizados na tomada de decisão dos diretores da cooperativa. Como procedimentos metodológicos a pesquisa classifica-se como qualitativa e aplicada através de entrevistas com os responsáveis pelo setor de contabilidade. Com a obtenção dos dados foi verificado que os diretores da empresa não fazem o uso enfaticamente da contabilidade gerencial nas decisões da empresa, porém os relatórios influenciam para planejamentos futuros e controle dos resultados.
Palavras-chave: Contabilidade; Gerenciamento; Decisões; Cooperativa.
1. INTRODUÇÃO
A Este trabalho teve como principal objetivo analisar as práticas de
contabilidade gerencial utilizadas pela Cooperativa Agropecuária de São Pedro do Sul – RS
no processo de tomada de decisões. A pesquisa procurou demonstrar quais as práticas de
contabilidade gerencial são utilizadas pela cooperativa, colocando assim em prática os
conhecimentos adquiridos durante o período de aprendizagem do curso de
Ciências Contábeis.
O cooperativismo nasceu como um movimento popular e preserva esta
característica para seu permanente desenvolvimento, alcançando no ambiente
nacional um papel de destaque no ambiente nacional. A primeira cooperativa
surgiu após a Revolução Industrial, quando os trabalhadores do campo atraídos
pelas novas fábricas migraram para a cidade, com o excesso de mão-de-obra os
trabalhadores tiveram que se submeter a ocupações sem as melhores condições
de trabalho e salários miseráveis. Mulheres e crianças ingressaram no mercado de
trabalho em condições ainda piores, tornando-se necessária a resistência a esta
exploração da classe trabalhadora.
O início do cooperativismo no Brasil teve como referencia o ano de 1847,
quando o médico francês Jean Maurice Faivre junto com outros colonos europeus
inaugurou no Paraná a colônia Teresa Cristina, sendo sua principal finalidade a de
prestar serviços a seus associados pelo menor custo possível.
Conforme a Lei n° 5764/71 em seu capitulo IX, seção I, no artigo 38 diz que
a assembléia geral dos associados é o órgão supremo da sociedade, dentro dos
limites legais e estatutários, tendo poderes para decidir os negócios relativos ao
objeto da sociedade e tomar as resoluções convenientes para o desenvolvimento
e defesa desta, e suas deliberações vinculam a todos, ainda que ausentes ou
discordantes.
Com a carência de conhecimento sobre a utilização dos métodos para a
tomada de decisões e as práticas de contabilidade gerencial utilizadas na
cooperativa surge o questionamento: A Cooperativa Agropecuária de São Pedro
do Sul LTDA. faz uso da contabilidade gerencial para a tomada de decisões?
2. CONTABILIDADE GERENCIAL
A principal função da contabilidade gerencial e, uma das mais importantes
consiste em fornecer informações para uma boa tomada de decisões, auxiliando
os gestores desde o planejamento até a avaliação dos resultados, é o processo de
produzir informações para a empresa como um todo.
2.1 Ferramenta para tomada de decisões
A contabilidade gerencial surgiu da necessidade de controle gerencial nas
organizações, sendo caracterizada como um instrumento que fornece o máximo de
informações úteis para o processo de tomada de decisões dentro e fora das empresas.
Conforme Iudícibus (2008), a contabilidade gerencial em suas aplicações, faz
uso de outros campos de conhecimento, não circunscritos à contabilidade
somente, atingindo e aproveitando conceitos de administração da produção, da
estrutura organizacional, bem como da administração financeira, um campo mais
amplo, no qual todas as áreas se situam.
Iudícibus (2008, p.21) diz ainda que “a contabilidade gerencial, esta voltada
única e exclusivamente para a administração da empresa, procurando suprir
informações que se “encaixem” de maneira valida e efetiva no modelo decisório do
administrador”.
De acordo com Coronado (2006, p.26):
A contabilidade gerencial considera dados históricos e estimados objetivando o planejamento de operações futuras. Conforme se pode verificar, a contabilidade gerencial não requer que os números sejam preparados de acordo com os princípios contábeis, possibilitando ao contador ou usuário montá-los de acordo com os objetivos e necessidades da administração.
Assim, a contabilidade gerencial fornece relatórios de acordo com a necessidade da
empresa, sendo essa uma das principais diferenças entre a contabilidade gerencial e a
contabilidade financeira. Onde a contabilidade financeira obedece a requisitos de
autoridades externas para elaboração de suas demonstrações, comunicando as
conseqüências das decisões e melhorias dos processos executados.
2.2 Cooperativa
A Cooperagro – Cooperativa agropecuária de São Pedro do Sul Ltda é uma
cooperativa que atua no ramo agropecuário na cidade de São Pedro do Sul, possui uma
estrutura própria com matriz na Rua Sete de Setembro N° 345, uma filial com depósito
fechado na Rua Pedro Seeger esquina com a Av. Governador Walter Jobim, e ainda tem
uma unidade de recebimento de grãos na BR 287 perto do trevo de acesso a cidade, a
sociedade conta atualmente com quase cinco mil associados no seu quadro social, sendo
em sua maioria agricultores familiares de São Pedro do Sul e cidades vizinhas.
A Cooperativa é uma sociedade de pessoas de natureza civil, tendo como objetivo
social a congregação dos seus associados para o exercício de suas atividades econômicas
sem o objetivo de lucro, a qual foi fundada no dia 21 de novembro do ano de 1967
possuindo hoje 46 funcionários entre sua matriz e filial.
A Cooperagro tem o objetivo de atender os agricultores e pecuaristas realizando
atendimento direta e indiretamente através de atividades como o recebimento, pesagem,
transporte, classificação, armazenamento e comercialização da produção de seus
associados.
É uma das maiores cooperativas da região, atuando no ramo agropecuário, com
recebimento de produtos agrícolas dos cooperados, comercialização da produção com
destaque o arroz e a soja, fornecimento de insumos agrícolas desde o plantio até a colheita,
prestação de serviços de técnicos agrícolas, médico veterinário e engenheiro agrônomo.
3. METODOLOGIA
A metodologia utilizada para desenvolver a pesquisa foi baseada em uma pesquisa
qualitativa realizada através de um estudo de caso na empresa Cooperagro localizada em
São Pedro do Sul.
A pesquisa qualitativa é apropriada para a avaliação formativa, quando se trata de
melhorar a efetividade de um programa, ou plano, ou mesmo quando é caso da proposição
de planos, ou seja, quando se trata de selecionar as metas de um programa e construir uma
intervenção (ROESCH, 1999, APUB WINCKLER, NORO E ABBADE, 2007).
De acordo com Gil (1996) a pesquisa exige que as ações desenvolvidas sejam
efetivamente planejadas, envolvendo a formulação do problema, dos objetivos, a construção
de hipóteses, e a operacionalização dos conceitos.
Quanto aos objetivos a pesquisa classifica-se como exploratória e descritiva. O
estudo exploratório é normalmente “o passo inicial no processo de pesquisa, e consiste em
recolher e registrar os fatos da realidade sem que o pesquisador utilize meios técnicos
especiais” (RAMPAZZO, 2004, p.54).
Assim, a pesquisa foi realizada em concordância com o setor de contabilidade e de
acordo com informações do gerente geral da cooperativa, que forneceu os dados para
assim serem analisados.
4. RESULTADOS E DISCUSSÕES
A Cooperativa Agropecuária de São Pedro do Sul Ltda - Cooperagro é uma
organização controlada por seus diretores e associados, que participam no estabelecimento
de planos, metas e na tomada de decisões, conforme analisado na pesquisa a Cooperagro
é composta por:
- Assembleia Geral dos Associados: é o órgão máximo de decisão da cooperativa
que decide as políticas a seguir, sendo subordinada ao Conselho de Administração e ao
Conselho Fiscal. As decisões na Assembléia Geral são tomadas por maioria de votos dos
associados presentes.
- Conselho de Administração ou Diretoria: é o órgão executivo da cooperativa,
formado por associados eleitos na Assembléia Geral, sendo composta a diretoria de um
presidente, vice-presidente, um secretário e dois conselheiros, que fazem uso na maioria
das vezes de controles informais para gerenciar a cooperativa.
- Conselho Fiscal: tem a finalidade de fiscalizar e examinar a prestação de contas,
sendo composto por três conselheiros, garantindo aos associados que seus direitos e as
- Departamento de Compras: este departamento é de responsabilidade do gerente
comercial da cooperativa, neste setor é controlada a compra de mercadorias em falta no
estoque, sempre fazendo um levantamento das melhores condições de mercado.
- Departamento de Vendas: este departamento é responsável por todas as vendas
na empresa, fazem parte deste setor dez funcionários que efetuam a venda direto no balcão
da empresa e nas mesas auxiliares onde é realizada a venda a prazo com negociação das
melhores condições de pagamento e realização de contratos para a safra.
- Departamento Financeiro: é realizado o controle de contas a pagar e receber,
movimentação, controle e conferência de numerários da empresa. Neste departamento se
inclui o setor de contabilidade, onde são realizados os lançamentos contábeis e fiscais e
arquivamento de documentos. Sendo composto por um gerente financeiro e cinco auxiliares
de escritório.
- Departamento Técnico: é composto por um engenheiro agrônomo e três técnicos
agrícolas, que são responsáveis pelo atendimento ao associado e entrega de receituários,
prestando assistência técnica na empresa e nas lavouras quando necessário.
- Depósito Fechado: no depósito da cooperativa ficam todas as mercadorias
compradas em grande quantidade como insumos agrícolas, sementes, maquinários
agrícolas e outros. O depósito tem uma pessoa responsável pelo controle de entrada e
saída de mercadorias, possuindo quatro motoristas de caminhão que realizam a rota de
entrega das mercadorias e oito funcionários responsáveis pela carga e descarga de
insumos.
O patrimônio da cooperativa é formado por quotas parte, onde cada pessoa deve se
associar com um valor capital, sendo que está quota da o direito a voto ao associado
podendo participar também das decisões da Cooperagro.
As leis que regem as cooperativas são a Constituição Federal, a Lei Federal
5.764/71 conhecida como a Lei do Cooperativismo, e a legislação especifica de acordo com
a atividade exercida pela cooperativa.
A contabilidade da Cooperagro é realizada internamente por dois funcionários da
empresa, sendo um contador externo responsável pelo trabalho. Foi verificado que na
cooperativa que é realizada a contabilidade fiscal e a contabilidade gerencial para um
melhor controle das operações, onde são realizadas conferências mensais.
Conforme os dados obtidos através da pesquisa, foi verificado que a cooperativa faz
uso da contabilidade gerencial de forma a utilizar as informações dos relatórios
apresentados para subsidiar os processos de tomada de decisão de forma a evitar
procedimentos errôneos.
No dia-a-dia os funcionários da empresa fazem uso de relatórios gerenciais para
melhor realizar suas tarefas e proporcionar informações precisas e com menor possibilidade
de falhas.
Foi verificada através do estudo a suma importância da emissão dos relatórios
gerenciais pela empresa para utilização no processo de tomada de decisão, entretanto na
cooperativa os gestores se utilizam em maior parte das demonstrações financeiras para
subsidiar suas decisões, não objetivando o planejamento das atividades de acordo com a
contabilidade gerencial, baseando-se em resultados passados.
Os relatórios gerenciais objetivam fornecer aos usuários internos um mapeamento
dos problemas, planejamento e delineamento de planos de ação. A contabilidade gerencial
é uma ferramenta indispensável para a gestão dos negócios.
A principal forma de elaboração dos relatórios gerenciais na empresa é através de
planilhas e relatórios via sistema, tendo por finalidade subsidiar as tomadas de decisão
internas e uma melhor interpretação dos resultados da empresa, contribuindo para o
alcance dos objetivos, metas e resultados esperados.
Os relatórios gerenciais têm a finalidade de subsidiar as tomadas de decisões,
objetivando fornecer aos diretores informações relevantes e precisas da situação da
empresa.
Durante a realização da pesquisa com o responsável pelo setor de contabilidade da
empresa verificou-se que os diretores da empresa não utilizam enfaticamente da
contabilidade gerencial nas decisões da empresa.
Os gestores da empresa fazem uso das informações geradas pela contabilidade e
seus relatórios gerenciais para fazer uso das melhores práticas e tomadas de decisões mais
precisas, já os funcionários do setor financeiro fazem uso diariamente da contabilidade
gerencial e seus relatórios para controle operacional.
5. CONCLUSÃO
O presente trabalho teve por objetivo demonstrar os métodos de contabilidade
gerencial utilizados pela Cooperagro - Cooperativa agropecuária de São Pedro do Sul Ltda.
para auxiliarem no processo de tomada de decisões.
Torna-se importante a necessidade das entidades possuírem um corpo gerencial
composto por profissionais qualificados, que as entidades consigam estabelecer metas,
realizar e controlar, no intuito de conhecer se os objetivos pretendidos foram alcançados.
Sendo assim o trabalho possui relevância tanto acadêmica como para a sociedade, a
seriedade que exige uma tomada de decisão, onde qualquer erro pode ocasionar grandes
necessário conhecer os métodos utilizados pela empresa para uma melhor forma de tomada
de decisões e assim realizar um bom trabalho, pois o profissional que não estiver bem
qualificado não conseguirá exercer bem sua profissão.
A cooperativa não se utiliza enfaticamente de muitos métodos gerenciais para a
tomada de decisões, os gestores apresentam maior interesse em resultados financeiros e
seus planejamentos são realizados em curto prazo.
Este trabalho é de importância para a cooperativa, para os cooperados e para a
comunidade em geral, pois colabora para a compreensão e utilização da contabilidade
aplicada às cooperativas.
REFERÊNCIAS
CORONADO, Osmar. Contabilidade Gerencial Básica. São Paulo: Saraiva 2006.
GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. São Paulo: Atlas, 1996.
IUDÍCIBUS, Sergio. Contabilidade Gerencial. 6 ed. São Paulo: Atlas, 2008.
RAMPAZZO, L. Metodologia Científica para alunos dos cursos de graduação e pós-graduação. 2ª Ed. São Paulo: Loyola, 2004.
WINCKLER, C. NORO, G. ABBADE, E. Administração do Estresse: um estudo de caso na empresa Vivo-RS. V Simpósio de Gestão e Estratégia em Negócios - SIMGEN. Seropédica, RJ, Brasil, Setembro de 2007