Orçamento Empresarial. Orçamento Empresarial. Orçamento Empresarial

(1)

Orçamento Empresarial

Prof. MSc. Claudio S. Martinelli – Aula 1

Orçamento Empresarial

OBJETIVOS:

1. Compreender o orçamento como uma ferramenta de gestão, e que ela deve ser sempre conseqüência do planejamento estratégico organizacional.

2. Saber identificar e relacionar as diferentes variáveis que influenciam na composição do orçamento.

OBJETIVOS:

3. Ter clara percepção de que a consumação do orçamento

passa antes por diferentes etapas, que tem uma

seqüência lógica a ser respeita e construída para que

haja coerência no seu todo.

4. Estar convicto que o controle orçamentário é tão

decisivo para sua gestão quanto a elaboração do mesmo

5. Perceber que o ciclo planejamento/orçamento/controle é

um processo contínuo, que se retro alimenta e que é

evolutivo na sua essência.

(2)

• 2. WELSCH, Glenn A. – Orçamento empresarial. 4. ed. – São Paulo : Atlas, 1983

• 3. SÁ, Carlos Alexandre, JOSÉ Rabello de Moraes – Orçamento estratégico. Rio de Janeiro : Qualitymark, 2005

Bibliografia Complementar:

• 1. MOREIRA, José Carlos – Orçamento empresarial : manual de elaboração. 5. ed. – São Paulo : Atlas, 2005

• 2. SOBANSKI, jaert J. – Prática de orçamento empresarial. 3. ed. – São Paulo : Atlas, 1994

• 3. SANVICENTE, Antônio Z.; SANTOS, Celso da Costa. Orçamento na administração de empresas. São Paulo: Atlas, 1989

• Apresentação da disciplina, Critérios e datas das avaliações, Introdução ao planejamento financeiro - O Planejamento Financeiro de Curto e Longo Prazo;

• Planejamento e Controle por meio de orçamentos - Conceito e Orçamentos, Sinergias, Inter-relacionamentos;

• Sistemas e Tipos de Orçamentos - Orçamento de Vendas; • Orçamento de Marketing - Orçamento de Produção; • Materiais – Tratamento dos Impostos - Orçamento de Mão de

Obra, Classificação: Direta e Indireta;

• Encargos Sociais e Benefícios - Orçamento de Custo: Custo dos Produtos Vendidos;

• Custos Indiretos de Fabricação, Forma de apropriação -Orçamento de Despesas Gerais

Conteúdo Programático

• Orçamento de Despesas administrativas - Orçamento de Tributos – Impostos Incidentes – Forma de cálculo; • Orçamento do Imobilizado, Financiamentos - Custo de

Capital;

• Orçamento do Capital de Giro;

• Fontes de Aplicações de Recursos - Dividendos: Conceito, Política de Distribuição e Outras Participações;

• Demonstrações Financeiras Projetadas; Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício;

• Orçamento de Caixa: conceito Operacional e Não Operacional. Fluxo de Caixa – modelo padrão básico; • Montagem de um fluxo de caixa;

• Montagem de um orçamento completo.

Conteúdo Programático

(3)

Conceitos Introdutórios

ADMINISTRAÇÃO

Conjunto de princípios, normas e funções que tem por fim ordenar os fatores de produção e controlar a sua produtividade e eficiência.

“AD” Prefixo latino = Junto de

“MINISTRATIO” Radical = Obediência, subordinação, aquele que presta serviços É a ciência social que estuda todas as atividades de um empreendimento, objetivando que seus propósitos sejam alcançados da maneira desejada.

FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar (Willian Newman)

Planejar, Organizar, Liderar e Controlar (Peter Drucker)

Teoria Neoclássica

Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar (Henry Fayol)

Teoria Clássica ( POC

₃

)

Prever, Planejar, Implantar, Comandar, Coordenar e Controlar

(Nogueira de Faria)

Prever = Conhecer antecipadamente nossas necessidades e possibilidades com relação ao que pretendemos construir.

Planejar= É a distribuição mais racional no tempo e no espaço dos elementos destinados a construção dos organismos. É estabelecer antecipadamente o que um grupo de pessoas deve fazer.

Implantar = É tornar efetivo tudo aquilo que foi previsto e planejado.

(4)

Comandar= É tirar o organismo da inércia dinâmica ou estática, fazendo-o funcionar e justificando sua existência. É gerir a organização durante a realização das tarefas.

Coordenar= É a função administrativa que apara as arestas e estimula a comunicação nos diversos níveis hierárquicos da empresa.

Controlar = É a verificação e comparação dos resultados obtidos com os previstos e planejados. É restringir e regular os fatores administrativos de modo que os projetos sejam completados conforme previstos.

FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

SÍMBOLO DA ADMINISTRAÇÃO

Prever, Planejar, Implantar, Comandar, Coordenar e Controlar

ORGANIZAÇÃO

ORGANIZAÇÃO ADMINISTRAÇÃOADMINISTRAÇÃO

HEXÁGONO - figura com 6 lados, onde cada lado representa uma função administrativa.

ORGANIZAÇÃO e ADMINISTRAÇÃO

ORGANIZAÇÃO = Conjunto de pessoas trabalhando = Conjunto de pessoas trabalhando juntas de modo estruturado para alcançar um ou mais juntas de modo estruturado para alcançar um ou mais objetivos.

objetivos.

Exemplos: faculdade, equipe esportiva, empresa, grupo de Exemplos: faculdade, equipe esportiva, empresa, grupo de música, exército, etc. (organização formal x informal) música, exército, etc. (organização formal x informal)

ADMINISTRAÇÃO = Processo de planejar, organizar, = Processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros da liderar e controlar o trabalho dos membros da organização, e de usar todos os recursos disponíveis da organização, e de usar todos os recursos disponíveis da organização para alcançar objetivos estabelecidos. organização para alcançar objetivos estabelecidos.

(5)

RECURSOS DA ORGANIZAÇÃO

Recursos Financeiros (capacidade de investimentos)

Recursos Tecnológicos (sistemas, equipamentos)

Recursos Humanos (as pessoas e suas idéias)

Recursos Emocionais (empatia, visão, poder de influência, canalização dos erros ao aprendizado) IDEAL: Buscar um nível de excelência destes quatro recursos.

Administrador Líder

RELAÇÃO DE DEPENDÊNCIA

O alcance dos objetivos da organização depende dos seus administradores

Desempenho do Administrador = A medida do quão eficiente e eficaz é o administrador, e da competência com que ele determina e alcança os objetivos apropriados.

EFICIÊNCIA + EFICÁCIA EFICIÊNCIA + EFICÁCIA

E F E T I V I D A D E

• A eficiência– É a capacidade de fazer certo as coisas. Um administrador eficiente é aquele que obtém produtos, ou resultados à altura dos insumos (trabalho, materiais e tempo) usados para alcançá-los. Os administradores que conseguem minimizar os custos dos recursos necessários para se alcançar os objetivos estão agindo com eficiência.

• A eficácia, em contraste, implica escolher os objetivos certos. Nenhuma quantidade de eficiência pode substituir a falta de eficácia. Na verdade, segundo Druker, a eficácia é a chave do sucesso de uma organização. Assim, antes de podermos focalizar a eficiência, precisamos descobrir quais são as coisas certas a fazer.

(6)

PREVER

Seqüência Ideal das Atividades

PLANEJAR PLANEJAR ORGANIZAR ORGANIZAR LIDERAR LIDERAR CONTROLAR CONTROLAR Lógica e Métodos Distribuir Autoridade e Recursos Motivação Rumo Pesquisas e Projeções A Administração e o Administrador

Áreas da Administração

Finanças Finanças Marketing Geral Recursos Humanos Informação Produção Vendas Bens ou Serviços

Finanças para que?

A área de finanças afeta a vida de todas as pessoas A área de finanças afeta todas as organizações

Org. Financeiras ou Não Financeiras; Org. Privadas ou Públicas;

Org. Grandes ou Pequenas; Org. Com ou Sem Fins Lucrativos

(7)

Conceito de Finanças

A Administração Financeira

É a arte e a ciência de administrar fundos.

O estudo das finanças ocupa

O estudo das finanças ocupa--se do processo, instituições, se do processo, instituições, mercados e instrumentos envolvidos nas transferências de mercados e instrumentos envolvidos nas transferências de fundos entre pessoas, empresas e governos.

fundos entre pessoas, empresas e governos.

Áreas das Finanças

Serviços Financeiros Serviços Financeiros

(concepção e assessoria p/ pessoas, empresas ou governos)

Administração Financeira Administração Financeira

(diz respeito às responsabilidades do administrador numa empr

(diz respeito às responsabilidades do administrador numa empresa)esa)

Carreiras em Finanças

A Administração Financeira

Bancos e instituições correlatas (analistas de crédito) Bancos e instituições correlatas (analistas de crédito) Planejamento das finanças pessoais (consultores) Planejamento das finanças pessoais (consultores)

Investimentos (corretores de títulos) Investimentos (corretores de títulos) Bens imóveis (vendas e aluguéis) Bens imóveis (vendas e aluguéis) Seguros (corretores e subscritores) Seguros (corretores e subscritores)

Carreiras em Administração Financeira

Analista financeiro Analista financeiro

Analista/Gerente de orçamentos de capital Analista/Gerente de orçamentos de capital

Gerente de projetos financeiros Gerente de projetos financeiros

Gerente de caixa Gerente de caixa Analista/Gerente de crédito Analista/Gerente de crédito Administrador de fundos de pensão Administrador de fundos de pensão