EDITAL N. 05/2016 DO CENTRO DE DEFESA DA CIDADANIA PROCESSO DE SELEÇÃO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA ATUAR NO PROGRAMA DA SEMILIBERDADE

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EDITAL N. 05/2016 – DO CENTRO DE DEFESA DA CIDADANIA

PROCESSO DE SELEÇÃO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA ATUAR NO PROGRAMA DA SEMILIBERDADE

Art. 1º: O Centro de Defesa da Cidadania, associação privada sem fins lucrativos, qualificada como de utilidade pública estadual e municipal, informa que no período de 02/05/2016 até 04/05/2016 estarão abertas inscrições para a seleção de AUXILIAR ADMINISTRATIVO, para atuar junto ao Programa de Semiliberdade de Minas Gerais, no âmbito da parceria firmada entre o Centro de Defesa da Cidadania e a Subsecretaria de Atendimento às Medidas Socioeducativas de Semiliberdade do Estado de Minas Gerais, nos termos desta convocação e das normas previstas no Estatuto da Instituição.

CARGO, VAGA, LOCAL DE TRABALHO, CARGA HORÁRIA E REMUNERAÇÃO

Art. 2o: Especificação da vaga:

Cargo Local de Trabalho N. de Vagas Carga horária Remuneração (valor bruto) Regime jurídico Benefícios Auxiliar Administrativo Belo Horizonte 02 + cadastro reserva 40h/ semana R$ 1.451,11 (Um mil quatrocentos e cinqüenta e um reais e onze centavos) CLT Benefícios do sindicato como auxílio saúde, plano odontológico e seguro de vida em grupo.

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SOBRE A INSTITUIÇÃO

Art. 3º. Fundado em junho de 2000, o IJUCI-MG, Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania – Minas Gerais (razão social), Centro de Defesa da Cidadania – CDC (nome fantasia) é uma associação civil sem fins lucrativos, qualificada como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público – OSCIP, nos termos da Lei 14.870/2003 desde 31 de julho de 2015. O Centro de Defesa da Cidadania, visando prover a população economicamente hipossuficiente, alijada do acesso à justiça ou de mecanismos de garantias de direitos, apresenta proposta de construção da cidadania através de atendimentos psicossociais e jurídicos, voltados à inclusão desta parcela da sociedade no processo democrático.

SOBRE A SEMILIBERDADE

Art. 4º. A medida de Semiliberdade se propõe a colocar em questão para o adolescente que cometeu o ato infracional sua relação com a liberdade e com o outro, responsabilizando-o por suas atitudes. É executada pela Subsecretaria de Atendimento às Medidas Socioeducativa/Suase, em parceria com instituições não governamentais, em casas de semiliberdade, localizadas em bairros comunitários, com acesso próximo a ônibus, posto de saúde, escola e locais de lazer. Sujeita aos princípios da excepcionalidade, brevidade e respeito à condição peculiar de pessoa em desenvolvimento, pode ser determinada como forma de transição para o meio aberto. A semiliberdade está prevista no art. 120 do Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA) e prioriza a utilização de “recursos existentes na comunidade”. Delineada pela Suase, sua política de execução prioriza o desenvolvimento de um trabalho com as famílias e a construção de parcerias que possibilitem a utilização dos espaços públicos pelos jovens. No cumprimento da medida, eles são encaminhados para a formação profissional e participam de oficinas e atividades de cultura, esporte e lazer.

DOS REQUISITOS PARA O CARGO

Art. 5º. São pré-requisitos para o cargo:

 Ensino Médio Completo em Instituição de Ensino devidamente reconhecida pelo Ministério da Educação – MEC;  Conhecimento do programa Excel.

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contato@ijucimg.org.br / www.ijucimg.org.br Art. 6º. São requisitos desejáveis para o cargo:

 Ter concluído curso de auxiliar administrativo e/ou financeiro;

 Experiência profissional em processos de prestação de contas para ONGs, programas ou projetos governamentais, movimentos sociais, com interface na área de direitos humanos.

DAS HABILIDADES

Art. 7º. São habilidades desejáveis para o cargo:

 Dinamismo na execução de atividades;

• Comportamento ético nas relações sociais e de trabalho, sobretudo com respeito às diferenças; • Conhecimento no uso do programa Excel;

• Disponibilidade para a carga horária exigida;

• Conhecimento em organização de arquivos e secretaria;

• Habilidade na preparação, controle, remessa de documentos, correspondências e elaboração de ofícios; • Facilidade na escrita de documentos oficiais;

• Conhecimento em apuração conferencia, tabulação e banco de dados; • Conhecimento em controle e conservação do patrimônio;

Parágrafo Único. Em sua operacionalidade, o profissional deverá seguir as normas estabelecidas pelo Centro de Defesa da Cidadania, obedecendo ao horário de funcionamento do mesmo e a utilização de equipamentos.

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DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

Art. 8º. São atribuições do (a) Auxiliar Administrativo:

- Atuar em processos de compras, contratações, orçamentos;

- Auxiliar o Técnico Administrativo/Financeiro nos orçamentos e na elaboração de prestação de contas ao poder público; - Realizar pagamentos a fornecedores;

- Alimentar fluxo de caixa e de execução financeira;

- Executar tarefas e acompanhar questões relativas ao quadro de pessoal do Programa;

- Elaborar pasta de avaliações de desempenho de servidores, PGDI – Plano de Gestão de Desempenho Individua, efetuando levantamento de prazos para a direção geral (para servidores efetivos);

- Remeter aos órgãos responsáveis atestados médicos, efetuando seu controle; - Controlar férias, folgas e licenças dos servidores;

- Controlar o gasto de cópias e impressões da copiadora, conforme limite estipulado;

- Organizar e controlar prontuários de adolescentes, obedecendo a Portaria Seds /Suase001/2010;

- Elaborar mapa de freqüência a ser encaminhado ao DRH – Diretoria de Recursos Humanos da SEDS e juntar folhas de freqüência na pasta do servidor até 5º dia útil de cada mês;

- Lançar toda saída de veículos;

- Prestar contas das rubricas do convênio sempre que demandado;

- Elaborar planilha de alimentação, encaminhando-as junto com documentos da empresa para o SULOG/SEDS, zelando pelo cumprimento do contrato de alimentação da Unidade;

- Formular pedido de materiais de consumo, limpeza, higiene, escritório e outros;

- Catalogar a entrada e saída de materiais patrimoniados das Unidades, atendendo ao disposto no Decreto 45.242/2009, 11/12/2009 e a resolução SEPLAG, nº 37/2010;

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contato@ijucimg.org.br / www.ijucimg.org.br - Gerenciar a manutenção de veículos da Unidade,

- Catalogar a carga patrimonial da Unidade e fazer inventário anual de bens permanentes, consoante Decreto n. 45.242, de 11 de dezembro de 2009 e legislação correlata;

- Controlar pertences dos adolescentes e distribuir o kit de higiene pessoal dos adolescentes e outros materiais aos demais setores da Unidade; - Participar de sindicâncias e investigações preliminares, elaborar ofícios, memorandos, planilhas, atas, banco de horas, listas de presença, dentre outros documentos requisitados pelo corpo diretivo, dentre outras atribuições similares;

- Alimentar o banco de dados (SIAME, GEDUC e planilhas eletrônicas); - Executar tarefas afins;

- Executar outras tarefas que no decorrer da vigência deste contrato possa ser incluídas nas atribuições deste cargo; - Outras atribuições que se fizerem necessárias.

DA INSCRIÇÃO

Art. 9º. As inscrições serão realizadas no período de 02/05/2016 a 10/05/2016, devendo o candidato encaminhar seu currículo, conforme anexo III do presente edital, constando seu contato telefônico e email, para o endereço eletrônico bancodecurriculosijucimg@gmail.com com o assunto PROCESSO SELETIVO SEMILIBERDADE - AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

Art. 10º. A declaração ou apresentação de documentos falsos ou inexatos determinará o cancelamento da inscrição do candidato e a anulação de todos os atos decorrentes, em qualquer época, sem prejuízo das sanções civis e penais cabíveis.

Art. 11º. Os currículos enviados após o período de inscrição estipulado acima e/ou fora dos padrões do Anexo III estarão automaticamente desclassificados.

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DO PROCESSO SELETIVO

Art. 12º: A seleção constante desta convocação será composta de 02 (duas) etapas, conforme especificado abaixo, sendo todas de responsabilidade do Centro de Defesa da Cidadania, a saber:

Parágrafo 1º. Todas as etapas serão eliminatórias e classificatórias.

Parágrafo 2°. O resultado da primeira etapa será disponibilizado no site www.ijucimg.org.br, também sendo comunicado a cada um dos candidatos aprovados para a 2ª Etapa, diretamente nos contatos fornecidos nos currículos. As notas obtidas por cada candidato ficarão disponíveis para a consulta do mesmo, caso seja de seu interesse.

Parágrafo 3º. O resultado final será comunicado somente ao candidato aprovado, através do contato fornecido no currículo, devendo-se acrescentar que todos os registros do processo estarão disponíveis na sede do IJUCI-MG.

Parágrafo 4˚. Para a participação neste processo seletivo os candidatos devem ler as atribuições do cargo descritas neste Edital.

Parágrafo 5º. Todas as etapas do processo seletivo serão realizadas na cidade de Belo Horizonte - MG.

DAS ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO

Art. 13º. O processo seletivo dar-se-á em etapas distintas, a saber:

I. Análise de currículos; II. Entrevista individual.

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Art. 14º. Os candidatos melhor qualificados na primeira etapa (análise de currículo) serão selecionados para participar da segunda etapa.

Parágrafo 1º - Serão selecionados no máximo 4 (quatro) vezes o número de vagas, ou seja, 8 (oito) currículos para a fase de Análise de Currículo.

1ª Etapa – Análise de Currículo

Art. 15º. Serão selecionados no máximo 3 (três) vezes o número de vagas, ou seja, 6 (seis) currículos para a fase de entrevista.

Parágrafo Único. A nota obtida pelo candidato na fase de avaliação curricular será aferida de acordo com o que está descrito no anexo I do presente edital.

2ª Etapa – Entrevista individual

Art. 16º. Todos os candidatos aprovados na análise de currículos, no limite apontado no art. 15º, serão entrevistados individualmente, em caráter eliminatório e classificatório.

Parágrafo primeiro. As respostas construídas pelo candidato para as questões apresentadas no anexo III (modelo de currículo) poderão ser retomadas pelo entrevistador na etapa da entrevista individual.

Parágrafo segundo. Caso haja empate na soma das notas obtidas pelos candidatos, haverá a classificação dos mesmos para participação na referida etapa, em detrimento do descrito no artigo 16.

Parágrafo terceiro. A entrevista acontecerá na data provável do dia 06 de maio de 2016 em horário e local a ser divulgado no site www.ijucimg.org.br.

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DA CHAMADA PARA A OCUPAÇÃO DA VAGA E COMUNICAÇÃO PARA CONTRATAÇÃO

Art. 17º. A instituição divulgará o resultado final do processo seletivo por meio do endereço eletrônico do candidato aprovado.

Art. 18°. A instituição obedecerá, a ordem de classificação dos candidatos. No momento da contratação, caso o candidato não concorde com a modalidade de contrato, local de trabalho ou outra especificidade da contratação, será automaticamente eliminado.

Art. 19°. A instituição enviará e-mail e/ou correspondência com aviso de recebimento ao candidato aprovado, que terá o prazo máximo e improrrogável de 24h (vinte quatro horas) para manifestar se aceita ou não. Caso não se manifeste, o candidato será, automaticamente, excluído do banco de reservas, sem possibilidade de contratação.

Art. 20°. O candidato aprovado deverá ter disponibilidade imediata para assumir o cargo.

Art. 21º. A experiência profissional deverá ser comprovada, no ato da ENTREVISTA, por meio da apresentação da CTPS, contrato de trabalho, declaração da instituição para a qual prestou serviço e/ou certificados, que comprovem a experiência e o tempo de trabalho.

Parágrafo Primeiro. A apresentação e entrega dos documentos é OBRIGATÓRIA e tem caráter eliminatório.

Parágrafo Segundo. O candidato aprovado deverá apresentar cópia autenticada dos documentos ou cópia simples acompanhada de original, que comprovem as experiências exigidas neste edital.

Parágrafo Terceiro. Os documentos apresentados, com a finalidade de comprovação das informações prestadas, deverão ficar sob a guarda da instituição.

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DA VIGÊNCIA DO PROCESSO SELETIVO

Art. 22º. O processo seletivo terá vigência de 90 (noventa) dias, podendo, a critério da instituição, ser prorrogado por igual período.

DAS DISPOSIÇÕES COMPLEMENTARES

Art. 23º. O não comparecimento ou o atraso para a entrevista, ainda que justificado, por mais de 15min. (quinze minutos), implicará a eliminação automática do candidato.

Parágrafo Único. As justificativas de atrasos serão analisadas pela banca examinadora, que terá total autonomia para eliminar o candidato do processo seletivo.

Belo Horizonte, 15 de março de 2016.

Viviane Tompe Souza Mayrink. Presidente

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ANEXO I– BAREMA DE ANÁLISE CURRICULAR PARA O CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Escolaridade/ Formação

3 (três) pontos para curso de formação em Excel, limitado

a 3 (três pontos)

3 (três) pontos para cursos na área administrativa e

financeira, limitado a 3 (três) pontos

Experiência profissional de no mínimo 1 (um) ano em atividades e

rotinas de gestão administrativa e organizacional

1,0 (um) ponto para cada 6 (seis) meses de experiência no

Centro de Defesa da Cidadania, como voluntário ou colaborador,

limitado a 5 (cinco) pontos;

1 (um) ponto para cada 12 (doze) meses de experiência em

atividades profissionais desenvolvidas na área desta seleção, em

Organizações Não Governamentais, limitado a 10 (dez) pontos;

Experiência profissional em ONGs, programas ou projetos

governamentais, movimentos sociais, com interface na área de

direitos humanos

1 (um) ponto para cada 12 (doze) meses de experiência

em atividades não administrativas especificadas neste

edital, limitado a 3 (três) pontos

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ANEXO II – BAREMA DE ENTREVISTA PARA O CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Aspecto

Padrão para avaliação

Forma de aferição

Peso

Disponibilidade do

candidato.

Sim ou Não (eliminatório)

.

Disponibilidade para início imediato no

cargo e possibilidade de cumprimento do

horário de trabalho

Não se aplica

Conhecimento na

atividade da função

para a qual é

selecionado.

Sim ou Não

Conhecimentos específicos em rotinas de

recursos humanos e prestação de contas

ao poder público

Não se aplica

Pontualidade e

assiduidade

5 para excelente (experiências em mais de

uma empresa por mais de um ano em cada

uma, caráter classificatório), 3 para razoável

(uma experiência de mais de um ano, caráter

classificatório) e I para insuficiente (nenhuma

experiência numa mesma empresa por mais

de seis meses; ou impontualidade na

entrevista)

Tempo de permanência em empregos

anteriores; observação de assiduidade e

pontualidade

Peso 5

Capacidade de

comunicação e

expressão

De 0 a 10 (análise comparativa entre os

candidatos entrevistados).

Objetividade e clareza na expressão verbal

e postura adequada na situação da

entrevista. Uso correto do idioma.

Peso 5

Capacidade de

organização e

transmissão de ideias.

Suficiente ou insuficiente (caráter eliminatório) Resolução adequada à situação específica

colocada à apreciação do candidato

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ANEXO III – MODELO DE CURRÍCULO

Cargo pretendido: Dados pessoais: Nome: Endereço:

Telefone (fixo, celular e de recado):

Email:

Estado civil e idade: Escolaridade: Nível de formação: Instituição/Escola: Ano de conclusão:

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contato@ijucimg.org.br / www.ijucimg.org.br Experiência Profissional

Ordem decrescente – do ultimo emprego para o primeiro

Nome da Empresa:

Cargo:

Data do inicio e data de saída (caso seja o emprego atual, deverá informar a data de inicio):

Atividades desempenhadas:

Contatos para referências:

Formação e cursos complementares:

Participação em cursos, seminários, Congressos, Fóruns.

Nome do evento ou curso:

Nome da Instituição:

Carga horária:

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Data do evento:

Apresente as razões pelas quais você se candidatou a este cargo? (em até 1.200 caracteres)