Manual Novo Portal SECONCI-SP

Manual Novo Portal

SECONCI-SP

Conheça o

SECONCI-SP

O Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo - SECONCI-SP é uma entidade fi lantrópica e sem fi ns lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor da construção civil e tem como mis-são promover ações de assistência social, nela incluída saúde, educação e demais atividades afi ns.

Com sede na capital, o SECONCI-SP mantém Unidades Ambulatoriais em Santos, Praia Grande, Riviera de São Lourenço, Campinas, Piracicaba, São José dos Campos, Ribeirão Preto, Sorocaba e Santo André e em breve Cuba-tão, que realizam anualmente mais de dois milhões de atendimentos, entre médicos, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.

Índice

Esqueci Minha Senha

3. FUNCIONALIDADES DO PORTAL DA EMPRESA

Relatório Assistencial - Agendamento Relatório Assistencial - Atendimento

Relatório Ocupacional - Agendamento Relatório Ocupacional - Atendimento

Relatório Ocupacional - Vencimento de Periódicos Impressão de Boletos

Atualização de Planilha Cadastral Envio de Folha

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

2.1

2.2

2.3

2.4

1. Objetivo

Este manual foi desenvolvido pela área de Relações Empresariais do SECONCI-SP e tem como objetivo apresentar as novas funcionalidades disponíveis em nosso site, www.seconci-sp.org.br, ícone Portal da Empresa.

Neste canal, a empresa encontrará as informações abaixo: • Relatórios Assistenciais - Agendamento e Atendimento; • Relatórios Ocupacionais - Agendamento, Atendimento e Vencimento de exames periódicos;

• Impressão de boletos;

• Atualização de planilha de cadastro; • Envio de folha.

2. Primeiro Acesso

2.1 Login de Acesso

O login de acesso será o CNPJ da empresa. A senha para o primeiro acesso ao sistema Portal da Empresa, será enviada por e-mail ao contato registrado em nossa base.

Com o login e senha:

• Acessar o portal do SECONCI-SP www.seconci-sp.org.br; • Clicar no ícone Portal da Empresa;

• Inserir login (CNPJ ou CEI) e senha, fornecidos por e-mail.

4

2º Passo: digite a senha

recebida por e-mail.

1º Passo: digite o CNPJ

(em caso de pessoa física digite o CEI correspondente)

digite o CNPJ (em caso de pessoa física digite o CEI (em caso de pessoa

3º Passo: clique

5

2.2 Termo de Responsabilidade

Ao clicar em SIM no Termo de Responsa-bilidade, serão exibidos os campos para registro da nova senha e confi rmação do endereço de e-mail.

6

2.3 Alteração de Senha

Ao confi rmar a nova senha clique no botão Salvar.

7

Após atualização da Senha, caso queira acessar o Portal, clique no botão Acesso

2.4 Esqueci Minha Senha

Caso tenha esquecido sua senha, clique em

Esqueci minha senha

8

Caso tenha esquecido sua senha de acesso ao Portal da Empresa, clique em Esqueci

Digite seu login e em seguida clique em Enviar

9

3. Funcionalidades do

Portal da Empresa

3.1 Relatório Assistencial - Agendamento

Acesso aos agendamentos médicos ambulatoriais e odontológicos realizados no SECONCI-SP.

Abaixo está o passo a passo para acesso a estas informações: 1- Clique na opção Agendamentos Realizados.

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3.2 Relatório Assistencial – Atendimento

Acesso aos atendimentos médicos ambulatoriais e odontológicos realizados no SECONCI-SP.

Abaixo, está o passo a passo para acesso a estas informações: 1- Clique na opção Atendimentos Realizados.

Selecione o Local de atendimento. Selecione o Local de atendimento. Selecione o Tipo de atendimento. atendimento.

Neste campo a pesqui-sa pode ser de todos os usuários ou somente de um usuário específi co, inserin-do nome desejainserin-do.

usuários ou somente de um usuário específi co, inserin-do nome desejainserin-do. Neste campo a pesqui-sa pode ser de todos os usuários ou somente de um usuários ou somente de um usuário específi co, inserin-do nome desejainserin-do. Informe o período a ser consultado e em seguida clique no botão imprimir.

13

Selecione o Tipo de atendimento.

3.3 Relatório Ocupacional - Agendamento

Acesso aos agendamentos ocupacionais realizados no SECONCI-SP. Abaixo, está o passo a passo para acesso a estas informações:

1- Clique na opção Agendamentos Realizados.

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3.4 Relatório Ocupacional - Atendimento

Acesso aos atendimentos ocupacionais realizados no SECONCI-SP. Abaixo, está o passo a passo para acesso a estas informações: 1- Clique na opção Atendimentos Realizados.

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2- Selecione as informações conforme abaixo.

Selecione o Local de atendimento.

3.5 Relatório Ocupacional - Vencimento de Exames

Periódicos

Acesso às datas de vencimentos dos exames periódicos de seus empregados. Abaixo, está o passo a passo para acesso a estas informações:

1- Clique na opção Vencimento de Periódicos.

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3.6 Impressão de boletos

Acesso à impressão dos boletos, até a data de seu vencimento. Para boletos vencidos, entre em contato com a tesouraria 3664-5787 / 5813.

Abaixo está o passo a passo para acesso a estas informações: 1- Clique na opção Impressão de Boletos.

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3.7 Atualização de Planilha Cadastral

Nesta opção, a empresa atualizará o cadastro dos empregados (conforme fo-lha de pagamento), e respectivos dependentes (quando houver), por meio do envio da planilha.

A atualização do cadastro é mensal e deverá ser realizada dentro do período de 01 a 10 de cada mês.

Abaixo, está o passo a passo para o envio do arquivo atualizado: 1- Clique na opção Empregados e Dependentes.

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2- Clique na opção Atualização de Empregados e Dependentes.

24

2- Clique na opção Atualização de Empregados e Dependentes.

3- Clique em OK na mensagem da página da web.

4- Selecione a opção CNPJ ou CEI, digite o número e clique em OK.

1º 2º

2º

OBS: Caso haja dúvida no preenchimento e tipo de formatação da planilha, clique no local indicado.

25

1º

6- Clique em procurar para anexar a planilha salva, selecione o arquivo e clique em abrir. 1º 3º 3º 2º 2º

1º

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3.8 Envio de Folha

As empresas deverão enviar mensalmente, a cópia da GFIP ou folha de paga-mento conforme Convenção Coletiva da categoria.

Abaixo, está o passo a passo para acesso ao envio destas informações: 1- Clique na opção Enviar Folha.

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2- Digite o CNPJ ou CEI correspondente. Clique em procurar para ane-xar a folha de pagamento ou GFIP salvas. Após aneane-xar o arquivo, clique em enviar. 1º 4º 2º Folha de Folha de 3º

29

3- Após envio do arquivo, deverá aparacer a mensagem destacada abaixo.

Em caso de dúvidas, entre em contato

com o Departamento de Relações

Empresarias/ Cadastro e Faturamento

por telefone: 3664-5742/5789/5880/5962

ou e-mail: [email protected]

O SECONCI-SP promove assistência social na

forma da lei e da Convenção Coletiva.