Conceitos básicos b Planejamento e Controle da Produção (PCP)

(1)

Conceitos b

á

sicos de

Planejamento e Controle da

Produ

ç

ão (PCP)

Carlos T. Formoso

Sum

á

rio

Por que o planejamento é importante? Por que o planejamento é ineficaz? O que é planejamento?

Quem deve realizar o planejamento? Como deve ser um sistema de

planejamento?

Como implantar sistemas de

(2)

Por que planejamento

é

importante?

• Eliminação de problemas relacionados à

incidência de perdas e baixa produtividade

• Aumento da transparência dos processos

(possibilidade de visualização)

• Melhoria da comunicação entre níveis

gerenciais e diferentes intervenientes

• Proteção da produção contra a incerteza e

variabilidade

Por que planejamento

é

importante?

(3)

“Planejar significa promover

condições suficientes dentro da

minha empresa de forma a garantir

uma determinada qualidade de vida

para meus funcionários”

Porto Alegre, 1998 Diretor de uma empresa de pequeno porte

Por que planejamento

é

importante?

Por que planejamento

é

ineficaz?

(4)

•

Planejamento não é encarado

como um processo

•

Excessiva ênfase na aplicação de

técnicas para geração de planos

•

Pouco esforço na coleta de dados

e na disseminação de informações

Por que planejamento

é

ineficaz?

Incerteza é negligenciada

Variabilidade é inerente ao

processo de construção:

condições locais, ritmo dado pelo

homem, caráter único do produto,

etc.

Elaboração antecipada de planos

excessivamente detalhados

Por que planejamento

é

ineficaz?

(5)

• Planejamento operacional tende a ser

excessivamente informal

• Planos táticos tornam-se rapidamente

desatualizados e não são utilizados para controle em tempo real

• Falta de vínculo entre os diferentes

níveis de planejamento

• Deficiências na programação de

recursos

Por que planejamento

é

ineficaz?

Reduzido impacto do uso de

programas computacionais

Informatização precede a melhoria

de processo

Falta de integração de sistemas

computacionais

Produção excessiva de dados sem

considerar as necessidades dos usuários

Por que planejamento

é

ineficaz?

(6)

Necessidade de mudanças

comportamentais

Alguns gerentes não percebem a

importância do planejamento

Planejamento e controle deve

envolver trabalho em equipe

Modelos de gestão mais eficientes

pressupõem descentralização de decisões

Por que planejamento

é

ineficaz?

“O planejamento é um

processo

de

tomada de decisão

que

envolve o estabelecimento de

metas

e dos

meios

necessários

para atingi-las, sendo efetivo

apenas quando seguido de um

controle

”

O que

(7)

Palavras chave do

planejamento

Antecipação

de eventos futuros,

com base em dados e fatos

Esquematização

de um

conjunto de tarefas a serem

cumpridas

Processo de planejamento e

controle

((LauferLaufer & & TuckerTucker, 1987), 1987)

Preparação do Processo Coleta de Informações Difusão da Informação Avaliação do Processo Preparação dos Planos Ação Cont

Contíínuonuo

Intermitente

(8)

Controle em tempo real e

sistem

á

tico

Ações corretivas devem ser

realizadas durante a execução dos

processos

– Ciclo de informações deve ser rápido – Informações devem ter formato

adequado

Utilização de indicadores

Quem deve realizar o

planejamento?

(9)

Poucas empresas têm recursos para

alocar um profissional específico para planejamento

Quando existe um engenheiro de

planejamento há um dilema entre poder e tempo:

– Quem planeja tem tempo disponível mas não tem poder

– Quem gerencia tem poder mas não tem tempo

Quem deve realizar o

planejamento?

Planejamento e controle deve ser a

essência da atividade de gerenciamento

Gerente de produção deve mudar sua forma

de atuação e envolve-se diretamente no PCP

Principais intervenientes (executores)

devem participar diretamente: mestre de obras, sub-empreiteiros, encarregados, líderes de equipes, etc.

Quem deve realizar o

planejamento?

(10)

Pode haver a necessidade de apoio

para algumas atividades

(por

exemplo, coleta e processamento de

dados)

Em alguns casos é mais eficaz

manter o PCP tão simples quanto

possível

Quem deve realizar o

planejamento?

Como deve ser um

sistema de PCP?

(11)

Diretrizes para o desenvolvimento

de sistemas de PCP

Modelo para o PCP (ênfase em

empresas de pequeno porte):

– Serve como referência para a implantação de sistemas de PCP. É adaptável a diferentes

contextos

Como deve ser um

sistema de PCP?

Baseado no Método Last Planner

(Ballard & Howell)

Busca integrar diversas funções

gerenciais (produção, suprimentos, custo, segurança, projeto, etc.)

Resultado de diversas pesquisas:

– Bernardes (1996), Carvalho (1997), Oliveira (1999), Alves (2000), Marchesan (2001),

Bernardes (2001), Saurin (2002), Soares (2003), Akkari (2003), Coelho (2003); Krawzcyk (2004); Gutheil (2004)

Modelo de PCP

desenvolvido pelo NORIE

(12)

Diminuir o grau de detalhamento

dos planos de longo prazo

ICERTEZA DETALHAMENTO

DETALHAMENTO

DOS PLANOS

DOS PLANOS _ICERTEZA

DETALHAMENTO

DOS PLANOS

Hierarquiza

ç

ão do PCP

Diretoria

Diretoria EngenhariaEngenharia ProduProduççãoão Plano de Curto Prazo Plano de Curto Prazo Plano de M

Plano de Méédio Prazodio Prazo Plano de Longo Prazo

Plano de Longo Prazo Projeto

Projetodo do SistemaSistemade de ProduProduççãoão

(Plano Mestre)

(Look ahead plan)

(13)

Considera

ç

ão da natureza

dos processos de produ

ç

ão

Não ignorar as atividades que

não agregam valor, pois elas

representam um elevado

percentual do tempo gasto num

processo

Distribui

ç

ão dos tempos da

mão de obra (exemplo)

auxiliar 34% produtivo 19% improdutivo 47% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 (%) PRODUTIVO espalhar massa IMPRODUTIVO deslocamento AUXILIAR limpeza a tiv id a d e Equipe de alvenaria

(14)

Fluxos no processo de

produ

ç

ão

Fluxo de materiais: movimentação física

dos materiais

Fluxo de informações: troca de

informações em processo gerenciais

Fluxo de montagem: seqüência de

conversões na produção de uma determinada unidade

Fluxo de trabalho: movimentação de

equipes ou máquinas na obra ao longo das unidades

Linha de Balan

ç

o

-

Exemplo

Pav dias 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Tempo Total

(15)

Linha de Balan

ç

o

-

Exemplo

Pav dias 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Tempo Total

Linha de balan

ç

o

I II Pav dias III IV 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Folga Folga Folga Tempo Total

(16)

Plano de ataque

à

obra

Inicio FUNDO P4 P3 P2 P1 P 1 P 1 L 1 P 2 P 2 L 2 P 3 P 3 P1 P2 P3 P4 RUA

Plano de ataque da funda

ç

ão,

alvenaria, lajes e cobertura

B L .0 3 BL. 01 BL. 02 BL. 07 BL. 06 BL. 05 B L .0 4 Equipe 1 Equipe 2 Equipe 3

(17)

Conseq

ü

ências da não

utiliza

ç

ão de pacotes de

trabalho

Produtividade diária do processo revestimento de fachada com pastilhas 18,71 16,43 19,43 9,36 16,14 5,76 9 6,48 2,88 7,56 0 5 10 15 20 25 14 -1 8/06 /99 21-2 5/06 /99 28/0 6-02 /07 05/0 7- 0 9/07 12-1 6/07 /99 19-2 3/07 /99 26-3 0/07 /99 02-0 6/08 /99 09-1 3/08 /99 16-2 0/08 /99 Semanas P ro d u ti vi d a d e d iá ri a ( m 2 /d ia ) Índice de produtividade Índice de referência (13,89 m2/dia)

Segmenta

ç

ão da obra em

pacotes de trabalho

Critérios de segmentação: depende do tipo

de obra, natureza do trabalho e grau de controle pretendido

Áreas de trabalho: cada área de trabalho

representa uma unidade de controle do serviço

– Exemplos: pavimento, apartamento, fachada, etc.

Ação + elemento + local