APRESENTAÇÃO DO MATERIAL E FORMAS DE ENVIO CARREGAMENTO ON LINE
As fichas técnicas de todo o material inscrito para cada um dos prêmios deverão ser subidas no site do festival.
Solicita-se preencher todos os campos exigidos para cada um dos prêmios (obrigatórios e não obrigatórios) e, muito importante, utilizar maiúsculas – minúsculas para a subida dos dados (não utilizar tudo em MAIÚSCULA).
Quando o carregamento de uma ficha se inicia existem dois campos obrigatórios que deverão ser preenchidos para poder salvar a ficha. São eles: “Título” e “País Principal de Publicación, Emisión y/o Implementación”.
Em uma segunda instância, deverão ser preenchidos os campos obrigatórios sinalizados com um ponto vermelho para preencher o carregamento de informações.
Verifique se os dados carregados estão corretos, já que os mesmos serão utilizados para o julgamento e a imprensa de finalistas e ganhadores.
Os arquivos correspondentes a cada peça devem ser carregados em suas respectivas fichas do sistema de inscrição, e uma vez dado o “OK” no quadro de “Verificación de archivo”, será considerado finalizado.
Não poderão ser realizadas mudanças depois que a inscrição estiver finalizada.
Para finalizar a inscrição da peça, depois de preenchidos os dados e arquivos, deverá ser modificado o campo "Estado de la pieza" no final da ficha, de “Abierta” a “Cerrada” e, depois de preenchidas todas as fichas técnicas das peças e subido todo o material solicitado para cada um dos prêmios, a inscrição geral deverá ser dada por finalizada.
A organização dará prioridade à verificação das peças com o estado “Cerrada”. DATA DE EMISSÃO / PUBLICAÇÃO / IMPLEMENTAÇÃO
Poderão participar todas as peças que tenham sido emitidas, publicadas e/ou implementadas pela primeira vez entre 1º de janeiro de 2015 e 30 de setembro de 2016.
Por solicitação do participante serão aceitos trabalhos concluídos, mas não publicados até o dia 19 de agosto de 2016 (dia de encerramento das inscrições), mas que serão emitidos e/ou publicados antes de 30 de setembro de 2016. Todos os trabalhos deverão ser inscritos e enviados da forma solicitada antes do encerramento das inscrições. Os trabalhos que não tiverem sido publicados até 30 de setembro de 2016 serão cancelados e não participarão da votação.
Somente para o Prêmio El Ojo Eficácia, o Festival estende a data de 1º de janeiro de 2014 a 30 de setembro de 2016.
IDIOMA DAS PEÇAS INSCRITAS
Para os arquivos audiovisuais cujo idioma original é o português ou o inglês, sugerimos o envio da peça legendada ao espanhol para um maior entendimento no momento do julgamento. Além disso, deve ser realizada a tradução ao espanhol dos copys, roteiros de rádio, sinopse, objetivos, repercussões e todas as informações solicitadas nos campos correspondentes das fichas técnicas no site de inscrição.
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS E ENVIO DO MATERIAL
O carregamento dos arquivos solicitados em formato .JPG e .MP3 para cada um dos prêmios é realizado diretamente nas fichas técnicas do sistema de inscrição online. Já para o envio do material audiovisual em alta qualidade, a organização conta com uma recepção em forma digital através do Sistema FTP El Ojo.
Respeitar as especificações e medidas solicitadas neste regulamento, o ajudará a tornar todo o processo de inscrição de seus trabalhos mais fácil e rápido, e evitará ter que fazê-lo mais de uma vez.
Especificações para arquivos audiovisuais
Material em alta qualidade - Deverá ser enviado através de nosso Sistema FTP El Ojo em formato .mov ou .mp4.
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS AUDIOVISUAIS – ALTA QUALIDADE
Extensão .mov .mp4
Compressão Codec: Apple ProRes 422 (LT)
Peso máximo: 2.5 GB Codec: H264 Peso máximo: 1 GB Codec: H264
Peso máximo: 1 GB
Qualidade Máxima qualidade – Alta
Tamanho 1920x1080 1280x720
Som Descomprimido - 48 hz
Canal Stereo
Caso uma peça não tenha sido criada em formato 16:9, poderão ser enviados arquivos em 4:3 tela full.
Especificações para arquivos .jpg
Os arquivos neste formatosão carregados diretamente na ficha técnica de cada peça.
- Formato: .jpg - Qualidade: Alta
- Resolução: 300 dpi - Modo: RGB
- Peso máximo: 8 MB
- Medidas (Largura e altura devem ser cumpridas de forma exata e não devem superar a outra medida):
Peça horizontal: 5900 píxels de largura (a altura não pode superar os 4100 px) Peça vertical: 4100 píxels de altura (a largura não pode superar os 5900 px) Especificações para arquivos .mp3
Os arquivos neste formatoserão carregados diretamente na ficha técnica de cada peça. - Formato: .mp3
- Qualidade: Alta - Peso máximo: 1 MB
O spot deve estar antecedido e precedido por um (1) segundo de silêncio. CUSTO DE PROCESSAMENTO
Todos os participantes deverão pagar, além do custo da inscrição para cada peça/campanha inscrita, um custo adicional (USD 20.-) para o processamento do material audiovisual e impressão do material gráfico. Este valor é obrigatório para todas as peças inscritas nos diferentes prêmios do festival. Com o objetivo de estimular o cumprimento das datas estipuladas de inscrição, entretanto, a organização bonificará este custo aos participantes da edição 2016 que preencherem as fichas técnicas, subirem o material, fecharem cada peça, finalizarem a inscrição e realizarem o pagamento correspondente antes de 19 de agosto. A partir desta data, todos os participantes deverão pagar o custo de processamento por cada peça enviada para participar do festival.
INFORMAÇÕES PARA CADA PRÊMIO EL OJO CINEMA / TV
As fichas técnicas são carregadas online no site de inscrições. MATERIAIS EXIGIDOS:
PRODUTOS E SERVIÇOS Material Obrigatório
- Peças Individuais: 1 (um) arquivo audiovisual de até 2 minutos de duração (ver especificações técnicas).
- Campanhas: Entre 2 (dois) e 5 (cinco) arquivos audiovisuais de até 2 minutos de duração cada um, dependendo da quantidade de peças de cada campanha (ver especificações técnicas).
SUPORTES E FORMATOS Material Obrigatório
- Peças individuais/campanhas: 1 (um) só arquivo audiovisual de até 3 minutos de duração ou de até 10 minutos pagando um custo extra.
Vale esclarecer que se enviar uma versão que exceder o tempo de 2 minutos, deverá enviar uma versão reduzida que não supere os 2 minutos para ser projetada durante a cerimônia de premiação, caso a peça seja premiada. Se não for enviada, o festival realizará a edição correspondente.
EL OJO GRÁFICA
As fichas técnicas são carregadas online no site de inscrições. MATERIAIS EXIGIDOS:
PRODUTOS E SERVIÇOS Material Obrigatório
- Peças Individuais: 1 (um) arquivo .jpg.
- Campanhas: Entre 2 (dois) e 5 (cinco) arquivos .jpg, dependendo da quantidade de peças de cada campanha.
OUTROS FORMATOS Material Obrigatório
- Peças Individuais ou campanhas: 1 (um) arquivo .jpg. Material Opcional:
- Peças Individuais ou campanhas: até 4 (quatro) arquivos .jpg adicionais.
- Uma (1) apresentação audiovisual. Serão permitidas apresentações de até 2 minutos, mas, se for necessário, poderá ser ampliada para até 5 minutos pagando um valor extra (ver especificações técnicas).
Vale esclarecer que se enviar uma versão que exceder o tempo de 2 minutos, deverá enviar uma versão reduzida que não supere os 2 minutos para ser projetada durante a cerimônia de premiação, caso a peça seja premiada. Se não for enviada, o festival realizará a edição correspondente.
EL OJO RÁDIO
As fichas técnicas são carregadas online no site de inscrições. MATERIAIS EXIGIDOS:
PRODUTOS E SERVIÇOS Material Obrigatório
- Peças Individuais: 1 (um) arquivo .mp3
- Campanhas: Entre 2 (dois) e 5 (cinco) arquivos .mp3, dependendo da quantidade de peças de cada campanha.
OUTROS FORMATOS Material Obrigatório
- Peças Individuais ou campanhas: 1 (um) arquivo .mp3 Material Opcional
- Peças Individuais ou campanhas: até 4 (quatro) arquivos .mp3 adicionais.
- Uma (1) apresentação audiovisual somente para a categoria RA12 - Formatos não convencionais. Serão permitidas apresentações de até 2 minutos, mas, se for necessário, poderá ser ampliada para até 5 minutos pagando um valor extra (ver especificações técnicas).
Vale esclarecer que se enviar uma versão que exceder o tempo de 2 minutos, deverá enviar uma versão reduzida que não supere os 2 minutos para ser projetada durante a cerimônia de premiação, caso a peça seja premiada. Se não for enviada, o festival realizará a edição correspondente.
EL OJO VIA PÚBLICA
MATERIAIS EXIGIDOS: PRODUTOS E SERVIÇOS Material Obrigatório - 1 (um) arquivo .jpg OUTROS FORMATOS Material Obrigatório - 1 (um) arquivo .jpg Material Opcional
Até 4 (quatro) arquivos .jpg adicionais.
- Uma (1) apresentação audiovisual (ver especificações técnicas). Serão permitidas apresentações de até 2 minutos, mas, se for necessário, poderá ser ampliada para até 5 minutos, pagando um valor extra (ver especificações técnicas).
POSTAIS (VP8) Material Obrigatório
- Peças Individuais: 2 (dois) arquivos .jpg (frente e verso).
- Campanhas: Entre 4 (quatro) e 8 (oito) arquivos .jpg dependendo da quantidade de peças de cada campanha. Os postais que tiverem versos iguais, deverão ser subido uma só vez no final do carregamento.
Material Opcional:
- Uma (1) apresentação gráfica ou board/prancha (.jpg)
Uma (1) apresentação audiovisual (ver especificações técnicas). Tempo máximo de duração: 2 minutos, mas se for necessário poderá ser ampliada em até 5 minutos pagando um custo extra CAMPANHAS
Material Obrigatório
- Entre 2 (dois) e 5 (cinco) arquivos .jpg, dependendo da quantidade de peças de cada campanha.
Material Opcional
- Uma (1) apresentação audiovisual (ver especificações técnicas). Serão permitidas apresentações de até 2 minutos, mas, se for necessário, poderá ser ampliada para até 5 minutos, pagando um valor extra (ver especificações técnicas).
Vale esclarecer que se enviar uma versão que exceder o tempo de 2 minutos, deverá enviar uma versão reduzida que não supere os 2 minutos para ser projetada durante a cerimônia de premiação, caso a peça seja premiada. Se não for enviada, o festival realizará a edição correspondente.
EL OJO INTERATIVO, EL OJO MOBILE e EL OJO PRODUÇÃO DIGITAL As fichas técnicas são carregadas online no site de inscrições. MATERIAIS EXIGIDOS:
Material Obrigatório
- Uma (1) apresentação audiovisual (ver especificações técnicas). Tempo máximo de duração: 2 minutos, mas, se for necessário, poderá ser ampliada para até 5 minutos, pagando um valor extra (ver especificações técnicas).
Material Opcional
- Um (1) endereço URL (deverá estar online e acessível até 31 de dezembro de 2016) - Uma (1) apresentação gráfica ou board/prancha (.jpg)
Vale esclarecer que se enviar uma versão que exceder o tempo de 2 minutos, deverá enviar uma versão reduzida que não supere os 2 minutos para ser projetada durante a cerimônia de premiação, caso a peça seja premiada. Se não for enviada, o festival realizará a edição correspondente.
EL OJO MEDIA (exceto a categoria CM1 - Cinema/TV), EL OJO DIRETO, EL OJO PROMO & ATIVAÇÃO, EL OJO PR, EL OJO DESIGN, EL OJO SUSTENTÁVEL, EL OJO SPORTS (exceto a categoria SP1-Cinema/TV), EL OJO CONTEÚDO (exceto a categoria CT1-Audiovisual) e MELHOR IDEIA LATINA PARA O MUNDO
As fichas técnicas são carregadas online no site de inscrições.
Além disso, na ficha técnica de cada peça poderão ser preenchidas todas as informações consideradas necessárias para a melhor apresentação de cada trabalho.
MATERIAIS EXIGIDOS: Material Obrigatório:
- Uma (1) apresentação gráfica ou board (.jpg) -
Material Opcional
- Poderão ser adicionados até 7 arquivos (em formato .jpg ou .mp3), considerados necessários para a avaliação das peças.
- Uma (1) apresentação audiovisual. Tempo máximo de duração: 2 minutos, mas, se for necessário, poderá ser ampliada para até 5 minutos, pagando um valor extra
Vale esclarecer que se enviar uma versão que exceder o tempo de 2 minutos, deverá enviar uma versão reduzida que não supere os 2 minutos para ser projetada durante a cerimônia de premiação, caso a peça seja premiada. Se não for enviada, o festival realizará a edição correspondente.
EL OJO MEDIA (categoria CM1 - Cinema/TV), EL OJO SPORTS (categoria SP1-Cinema/TV), EL OJO CONTEÚDO (categoria CT1-Audiovisual), EL OJO CAMPANHAS INTEGRADAS, EL TERCER OJO, EL OJO INOVAÇÃO e EL OJO EFICÁCIA
As fichas técnicas são carregadas online no site de inscrições.
Além disso, na ficha técnica de cada peça poderão ser preenchidas todas as informações consideradas necessárias para a melhor apresentação de cada trabalho.
MATERIAIS EXIGIDOS: Material Obrigatório:
- Uma (1) apresentação gráfica ou board (.jpg)
- Uma (1) apresentação audiovisual. Tempo máximo de duração: 2 minutos, mas, se for necessário, poderá ser ampliada para até 5 minutos, pagando um valor extra
-
Material Opcional
- Poderão ser adicionados até 7 arquivos (em formato .jpg ou .mp3), considerados necessários para a avaliação das peças.
Vale esclarecer que se enviar uma versão que exceder o tempo de 2 minutos, deverá enviar uma versão reduzida que não supere os 2 minutos para ser projetada durante a cerimônia de
premiação, caso a peça seja premiada. Se não for enviada, o festival realizará a edição correspondente.
EL OJO PRODUÇÃO AUDIOVISUAL
As fichas técnicas são carregadas online no site de inscrições. MATERIAIS EXIGIDOS:
FORMATO CONVENCIONAL Material Obrigatório
- Peças Individuais: 1 (um) arquivo audiovisual de até 2 minutos de duração (ver especificações técnicas).
- Campanhas: Entre 2 (dois) e 5 (cinco) arquivos audiovisuais de até 2 minutos de duração cada um, dependendo da quantidade de peças de cada campanha (ver especificações técnicas).
OUTROS FORMATOS Material Obrigatório
-
Peças individuais: 1 (um) arquivo audiovisual de até 3 minutos de duração ou de até 10 minutos pagando um custo extra (ver especificações técnicas).-
Campanhas: Entre 2 (dois) e 5 (cinco) arquivos audiovisuais, de até 3 minutos de duração cada um, ou de até 10 minutos no total, pagando um custo extra (ver especificações técnicas).Vale esclarecer que se enviar uma versão que exceder o tempo de 2 minutos, deverá enviar uma versão reduzida que não supere os 2 minutos para ser projetada durante a cerimônia de premiação, caso a peça seja premiada. Se não for enviada, o festival realizará a edição correspondente.
EL OJO PRODUÇÃO GRÁFICA
As fichas técnicas são carregadas online no site de inscrições. MATERIAIS EXIGIDOS:
Material Obrigatório
- Peças Individuais: 1 (um) arquivo .jpg.
- Campanhas: Entre 2 (dois) e 5 (cinco) arquivos .jpg dependendo da quantidade de peças de cada campanha.
Por qualquer consulta sobre a inscrição das peças, envio do material, pagamento da inscrição ou qualquer outra consulta, entre em contato com seu Executivo de Atendimento ou envie um e-mail para info@elojodeiberoamerica.com ou pelo telefone (54-11) 4543-0790.